Hvad en nulårsrapport reelt indeholder, når din estiske virksomhed ikke har haft aktivitet

Mange estiske OÜ’er er inaktive i et år eller mere: Produktet er stadig under udvikling, planen er sat på pause, eller virksomheden blev oprettet til et projekt, som aldrig gik i gang. Det estiske erhvervsregister (Äriregister) behandler en inaktiv virksomhed som enhver anden og får først at vide, at der ikke er sket noget, når du oplyser det i rapporten. Hvem der skal indsende, og hvornår, er beskrevet på vores side om indsendelse af årsrapport. Her besvarer vi det spørgsmål, ejerne faktisk stiller: Hvad indgår i en rapport, når der ikke er noget at rapportere.

Hvad indgår i en nulrapport

En hvilende OÜ regnes altid som en mikrovirksomhed, den mindste rapporteringskategori, og indsender derfor det forkortede årsregnskab: en balance, en resultatopgørelse og nogle få noter, primært om regnskabspraksis. Der er ingen pengestrømsopgørelse, ingen opgørelse over ændringer i egenkapitalen og, med én undtagelse beskrevet nedenfor, ingen ledelsesberetning.

Yderligere tre ting kræves, uanset hvor lille virksomheden er. Den første er ledelsens forslag til, hvordan overskuddet skal anvendes, eller tabet dækkes; for en hvilende virksomhed angiver det normalt, at tabet fremføres. Den anden er bekræftelsen af oplysninger om den reelle ejer, som gives med hver årsrapport. Den tredje er godkendelsen: selskabsdeltagerne godkender rapporten, og et ledelsesmedlem bekræfter den i portalen med et digitalt ID; ved én ejer, som også er direktør, er det samme person. Uden et gyldigt digitalt ID når rapporten registret via en notar.

Hvorfor »nul« sjældent er nul

En nulrapport indeholder sjældent kun nuller. Selv en virksomhed, der intet har foretaget sig, har normalt nogle få tal at vise, og de skal placeres de rigtige steder.

Når små tab når grænsen for nettoaktiver

Ifølge Commercial Code må nettoaktiverne (aktiver minus forpligtelser) ikke falde under halvdelen af selskabskapitalen. Med 2.500 € i selskabskapital kan en virksomhed bære bankgebyrer i årevis, før den nærmer sig den grænse. Med en symbolsk kapital på nogle få euro, som har været tilladt siden 2023, overskrides grænsen allerede i det første år. Bankgebyrer alene overstiger kapitalen, og ethvert tab, som selskabsdeltageren ikke har dækket, gør nettoaktiverne negative. Ubetalt selskabskapital har samme virkning fra første dag. Selve reglen forklares i vores guide til selskabskapital i Estland.

Når grænsen er overskredet, skal selskabsdeltagerne beslutte, hvordan forholdet bringes i orden, og nulrapporten skal vise deres plan i den ovennævnte ledelsesberetning. For en hvilende virksomhed er den sædvanlige løsning enkel. Et lån fra selskabsdeltageren hjælper ikke, fordi det er en forpligtelse og efterlader nettoaktiverne, hvor de var; et indskud i egenkapitalen eller indbetaling af mere selskabskapital genopretter dem. At ignorere problemet er den ene mulighed, loven udelukker. Tallene er offentlige, og registerføreren kan med tiden bede retten om at opløse en virksomhed, der intet har gjort ved dem.

Hvor selvindsendere går i stå i e-Business Register

Portalen guider dig gennem formularerne, men tre punkter standser de fleste ejere, der selv indsender en nulrapport.

1. Indstillingerne og muligheden »ingen aktivitet«. Når du opretter rapporten, skal du vælge kategorien mikrovirksomhed, den estiske standard for finansiel rapportering og ingen konsolidering. Da omsætningen er nul, tilbyder omsætningsfordelingen derefter to valg: »Der blev ikke udført økonomisk aktivitet« eller en driftsvirksomhed, der ikke opnåede salgsindtægter. En hvilende virksomhed vælger det første. Her fortæller du registret, at der ikke er sket noget.
2. Nettoaktiver under grænsen. Hvis balancen viser nettoaktiver under halvdelen af selskabskapitalen, kræver portalen en ledelsesberetning, den ene del som en mikrovirksomhed ellers springer over. Et par sætninger om, hvad selskabsdeltagerne har besluttet, er nok, men beslutningen skal eksistere. Ejere af virksomheder med ubetalt eller symbolsk kapital går normalt i stå her.
3. Forslaget om overskud eller tab. Formularen er obligatorisk ved indsendelsen, også når resultatet er nul, og rapporten kan ikke sendes, før den er udfyldt. Selskabsdeltagernes beslutning om samme spørgsmål er en særskilt, valgfri formular.

Beholde den hvilende eller lukke den?

Loven fastsætter ingen grænse for, hvor længe en virksomhed må være hvilende. Den kan stå stille i årevis, så længe den indsender sin rapport, har en juridisk adresse og, hvis ledelsen bor i udlandet, en kontaktperson (kontaktisik). Hver af disse koster penge hvert år, så beslutningen afhænger af planerne. Hvis du forventer at bruge virksomheden inden for et eller to år eller vil beholde dens bankkonto, estisk momsnummer (KMKR) og historik, er det billigt at lade den være hvilende. Hvis der ikke er planer, stopper lukning af virksomheden de årlige omkostninger: En virksomhed, der aldrig begyndte at handle, kan være berettiget til forenklet sletning, og en virksomhed, der gjorde, gennemgår almindelig likvidation. Slet ikke at indsende er ikke en tredje mulighed, som vores artikel om forsinkede årsrapporter forklarer.

Nulårsrapport med Eesti Firma

Vores revisorer udarbejder og indsender nulrapporter for hvilende og inaktive estiske virksomheder og indhenter manglende år. Hvis du er usikker på, om nogle bankgebyrer eller et lån fra stifteren stadig tæller som »ingen aktivitet«, så send os kontoudtoget, og vi vurderer, hvad rapporten vil indeholde. Hvad tjenesten omfatter, og hvad den koster, fremgår af vores side om tjeneste for indsendelse af årsrapport.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål