Kort svar
Et estisk virksomhedsnavn skal indeholde OÜ, være skrevet med latinske bogstaver og adskille sig tydeligt fra alle virksomhedsnavne, der allerede findes i det estiske erhvervsregister (Äriregister), både i stavning og lyd. Loven angiver ikke, hvor stor forskellen skal være: registratoren afgør det fra sag til sag. Før du ansøger, skal du tjekke navnet i e-Business Registers navnesøgning samt i de estiske og EU-varemærkedatabaser. I vores praksis er navnet den hyppigste årsag til, at registratoren sender en ansøgning retur til rettelse.
De fleste stiftere bruger uger på forretningsplanen og minutter på virksomhedsnavnet. Registratoren ser omvendt på det. Af alle afgørelser, hvor registratoren beder om en rettelse under selskabsstiftelse i Estland, vedrører den største andel, vi ser, virksomhedsnavnet (ärinimi), klart foran adresse, vedtægter eller selskabskapital. Reglerne er korte, og det er gratis at tjekke et virksomhedsnavn i Estland og tager cirka en halv time. Resten af denne vejledning dækker, hvad registret accepterer, når du vælger et virksomhedsnavn, og hvordan du tjekker det, før du indsender ansøgningen.
Regler for virksomhedsnavne i Estland: Hvad handelsloven kræver
Handelsloven (äriseadustik) fastsætter kravene til hvert virksomhedsnavn. Tabellen viser, hvad hvert krav betyder, når du indtaster et navn i registreringsformularen.
| Regel | Hvad det betyder i praksis |
|---|---|
| Selskabsform i navnet | Navnet indeholder »OÜ« eller »osaühing«, i begyndelsen eller slutningen: Nordwave OÜ eller OÜ Nordwave |
| Tydeligt adskilleligt | Det adskiller sig fra alle registrerede og reserverede navne i stavning og lyd. Pill og Lill blev godkendt som forskellige; Fotoluks og Photolux blev ikke |
| Kun latinske bogstaver | Kyrilliske og kinesiske tegn, emoji og de fleste symboler er udelukket |
| Ikke vildledende | Det må ikke antyde en anden selskabsform, en anden branche eller en større skala, end virksomheden har. Ord som bank eller forsikring hører til licenserede virksomheder |
| Ingen andres varemærke | Et varemærke, der er beskyttet i Estland, herunder et EU-varemærke, kræver ejerens samtykke, medmindre du arbejder i et område, mærket ikke dækker, eller ordet er generisk |
| Ingen andres navn | En persons navn må kun indgå, hvis vedkommende er stifter eller selskabsdeltager, eller med vedkommendes samtykke |
| Stednavne og statslige organer | Et stednavn alene er ikke nok; det kræver et adskillende ord ved siden af, såsom Baltic Nordwave OÜ frem for Baltic OÜ. Navne på statslige og kommunale organer er ikke tilladt |
| Gode sæder | Ingen stødende eller usømmelige navne |
Den anden regel giver de fleste problemer. Handelsloven angiver ikke, hvor mange bogstaver to navne skal adskille sig med. Registratorens egen vejledning siger kun, at navne sammenlignes efter, hvordan de skrives og lyder, og at registratoren har det sidste ord. Et virksomhedsnavn, der ser ledigt ud i en hurtig søgning, kan stadig afvises, fordi det lyder som et eksisterende navn. Derfor gennemgår tjekket nedenfor flere stavemåder, ikke kun én.
Sådan tjekker du, om et virksomhedsnavn er ledigt i Estland
Fire tjek dækker næsten alle tilfælde. De første tre er dem, registratoren selv foretager; det fjerde beskytter dig efter registreringen.
- Foretag navnesøgningen. e-Business Registers navnesøgning søger samtidig i registrerede og reserverede virksomhedsnavne samt estiske varemærker. Vælg selskabsformen, og prøv flere varianter: ental og flertal, ord skrevet sammen og hver for sig samt stavemåder, der lyder ens (Avenue og Avenüü, Nord Line og Nordline). Hvis der vises et nært match, så skift navnet nu frem for at diskutere med registratoren senere.
- Tjek varemærkerne. EU-varemærker er også gyldige i Estland, så søg også i EUIPO eSearch og hos Estonian Patent Office efter verserende ansøgninger. Når du finder et match, afgør to ting, om det er relevant: Nice-klassen, som viser, om mærket dækker din branche, og typen af mærke. Et ordmærke inden for dit område er en reel hindring. Et figurmærke, hvis ordelement blot er beskrivende, er det ikke. Højesteret bekræftede dette i Erial Ehitus-sagen: et logo med ordet for byggeri kunne ikke blokere en byggevirksomheds navn. I vores praksis er det de sværeste sager: Der findes ingen lignende virksomhed, men der findes et varemærke.
- Tilpas navnet til dit aktivitetsområde. Registratoren vurderer navnet i forhold til den hovedaktivitet, du angiver, hvilket er sådan, reglen om »ikke vildledende« anvendes. Vælg EMTAK-koden i aktivitetssøgningen, før du beslutter navnet. Vores vejledning om valg og ændring af aktivitetsområde forklarer, hvordan koden fungerer.
- Tjek domænet og markedet. Registratoren tjekker ikke, om .ee-domænet er ledigt, eller om en virksomhed i udlandet bruger samme brand, men dine kunder vil lægge mærke til det. En hurtig websøgning koster intet og sparer dig for et rebrand.
Reservering af et virksomhedsnavn: Hvornår €150 er det værd
Du kan reservere et virksomhedsnavn i e-Business Register, før virksomheden registreres. Statsgebyret er €150. Reservationen holder navnet i seks måneder, kan forlænges én gang med tre måneder, og hver person må kun have én reservation ad gangen. Det giver mening, når registreringen må vente: Du ansøger stadig om e-Residency, eller en fuldmagt skal sendes fra udlandet. Hvis du planlægger at indsende denne uge, så spring det over. Navnesøgningen fortæller allerede, om navnet er ledigt, og en registreringsansøgning når registratoren lige så hurtigt som en reservation.
Hvis registratoren gør indsigelse mod navnet
Et uegnet navn betyder ikke et afslag. Registratoren udsteder en afgørelse, der angiver manglen og fastsætter en frist til at rette den, normalt to uger, og der opkræves intet nyt statsgebyr. Online vælger du et andet navn og indsender igen; den rettede ansøgning behandles inden for fem arbejdsdage. Hvis virksomheden registreres gennem en notar, skal stiftelsesdokumenterne underskrives igen, hvilket tager cirka en uge. Tidslinjerne for hver vej findes i vores vejledning om hvor lang tid virksomhedsregistrering i Estland tager.
At ændre navnet på en allerede eksisterende virksomhed er en særskilt procedure: selskabsdeltagerne træffer beslutningen, og vedtægterne ændres. Vi beskriver det i vores vejledning om at ændre navnet på en estisk virksomhed.
Registrér din virksomhed med et navn, der godkendes
Navnetjek er en del af enhver virksomhedsregistrering i Estland, vi håndterer. Før noget indsendes, foretager vi navnesøgningen i de varianter, registratoren bruger, og tjekker estiske og EU-varemærker i forhold til dit aktivitetsområde. Derefter fortæller vi dig klart, om navnet bliver godkendt, eller hvad der skal ændres.
Ofte stillede spørgsmål
Brug navnesøgningen på e-Business Registers websted. Den søger i registrerede og reserverede virksomhedsnavne samt estiske varemærker, og den er gratis. Søg på flere stavemåder, fordi registratoren sammenligner navne efter både lyd og bogstaver, og tjek derefter EU-varemærker særskilt i EUIPO eSearch.
Nej. Navnet kan være på ethvert sprog, så længe det er skrevet med latinske bogstaver, indeholder OÜ og adskiller sig tydeligt fra eksisterende navne. De fleste virksomheder, der stiftes af udlændinge, har engelske navne.
Nej. Registret registrerer ét virksomhedsnavn og ingen handelsnavne, så du kan drive virksomhed under et andet brand. Brandet er da kun beskyttet af et varemærke og må ikke krænke andres mærker.
Du får en frist, normalt to uger, til at indsende et andet navn uden at betale statsgebyret igen. Online behandles den rettede ansøgning inden for fem arbejdsdage; hos en notar underskrives stiftelsesdokumenterne først igen.
