Sådan registrerer du et varemærke for din estiske virksomhed: EU-varemærke eller nationalt mærke

Det tager en dag at registrere en virksomhed i Estland. Det tager nogle måneder at registrere det brand, den handler under, og mange stiftere springer det over, fordi de antager, at virksomhedsnavnet allerede er beskyttet. Det er det ikke. Navnet i det estiske erhvervsregister (Äriregister) forhindrer kun andre i at registrere en identisk virksomhed, og intet mere. Det forhindrer ikke en konkurrent i at bruge samme navn på sine produkter eller i at registrere det som varemærke før dig.

Et varemærke gør begge dele inden for det område, hvor det er registreret. Denne vejledning til varemærkeregistrering i Estland forklarer enkelt typerne af varemærker, valget mellem et EU-varemærke og et estisk mærke, proceduren, omkostningen og de typiske fejl. Hvis din estiske virksomhed har brug for et varemærke, et design eller et patent, kan Eesti Firma arrangere hele registreringen for dig; detaljerne findes til sidst.

Hvorfor virksomhedsnavnet ikke er et varemærke

Virksomhedsnavnet i det estiske erhvervsregister (Äriregister) og et varemærke beskytter forskellige ting. Virksomhedsnavnet identificerer den juridiske person; registratoren kontrollerer, at det adskiller sig fra andre registrerede navne, og dér ophører beskyttelsen. Et varemærke identificerer varer eller tjenesteydelser og tilhører den, der først registrerer det for disse varer eller tjenesteydelser, uanset om vedkommende har en virksomhed med det navn.

De to kan tilhøre forskellige personer. Intet forhindrer en virksomhed i Spanien i at registrere dit virksomhedsnavn som EU-varemærke for software, og når den har gjort det, er det dig, der krænker mærket. e-Residency-programmet advarer selv nye stiftere om, at virksomhedsnavnet ikke giver nogen varemærkerettigheder. Vores vejledning til at vælge og kontrollere et virksomhedsnavn gennemgår den søgning, du skal foretage, før virksomheden registreres; denne gennemgår, hvad du skal gøre, når den findes.

Typer af varemærker: ordmærke, logo og resten

Et varemærke er ethvert tegn, der adskiller dine varer eller tjenesteydelser fra alles andres. EUIPO og det estiske patentkontor accepterer de samme typer, og de første to dækker næsten enhver ansøgning fra en mindre virksomhed.

Stiftere ønsker ofte at registrere logoet, fordi det ligner brandet. I de fleste tilfælde er ordmærket den stærkere beskyttelse: Det dækker navnet, uanset hvordan det skrives, så en konkurrent, der kopierer det med en anden skrifttype, stadig krænker mærket. Et figurmærke beskytter billedet som indgivet, og beskyttelsen bliver ved den gamle version, når logoet ændres.

Undtagelsen er et beskrivende navn. “Estonian Accounting Services” kan ikke registreres som ordmærke for bogføringsydelser, fordi ordene beskriver tjenesteydelsen. I et særpræget logo kan de samme ord registreres som figurmærke, men beskyttelsen omfatter da designet, ikke ordene. Hvis budgettet rækker til én ansøgning, så ansøg om ordmærket; hvis navnet er på grænsen, så ansøg om begge.

EU-varemærke eller estisk varemærke

Valget står mellem område og pris. Et EU-varemærke (EUTM) er én registrering, der er gyldig i hver EU-medlemsstat, og administreres af Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO). Et estisk varemærke registreres hos det estiske patentkontor og beskytter dig kun i Estland. Begge gælder i ti år fra ansøgningsdatoen og kan fornyes ti år ad gangen.

EU-varemærket koster næsten seks gange mere, og for de fleste virksomheder grundlagt af udlændinge er det stadig det rigtige svar, fordi næsten ingen af dem kun sælger i Estland. En e-handelsvirksomhed, der sender på tværs af EU, en softwarevirksomhed med kunder i Tyskland og Spanien eller et bureau med kunder i udlandet får én rettighed, der virker på hvert marked, og som Amazon og andre markedspladser anerkender. Beskyttelse i to eller tre EU-lande købt separat koster allerede mere end én EUTM.

Et estisk varemærke er nok for en virksomhed, der kun betjener estiske kunder, såsom en café eller en lokal servicevirksomhed. Det er også reservevalget, når et navn er særpræget i Estland, men et almindeligt ord på et andet EU-sprog: EU-varemærket vil blive afvist, det estiske vil ikke.

Sådan registrerer du et varemærke i Estland eller EU: trin for trin

Proceduren er i hovedtræk den samme hos EUIPO og det estiske patentkontor, og en estisk OÜ kan selv indsende ansøgning online hos begge. Den ene praktiske forskel er sproget: EUIPO arbejder på engelsk, det estiske patentkontor på estisk, herunder enhver indsigelse fra sagsbehandleren.

1. Søg, før du ansøger. Kontrollér navnet i EUIPO’s eSearch plus og i TMview, som dækker nationale registre i hele EU, herunder Estland. Se efter lignende mærker i de samme klasser, ikke kun eksakte match. Det officielle gebyr refunderes ikke, hvis ansøgningen fejler, så denne halve time er den billigste del af processen.
2. Vælg mærketypen og klasserne. Ethvert varemærke registreres for bestemte varer eller tjenesteydelser, inddelt i 45 klasser i Niceklassifikationen, og beskytter dig kun i de klasser, du har betalt for. En softwarevirksomhed har typisk brug for klasse 9 (software) og klasse 42 (software som tjenesteydelse); en konsulentvirksomhed klasse 35; et tøjmærke klasse 25. To eller tre klasser, der matcher det virksomheden sælger, er normalt det rette antal: Hver ekstra klasse koster penge, og en klasse, der ikke bruges inden for fem år, kan ophæves efter enhver persons anmodning.
3. Indsend og betal. Ansøgningen angiver virksomheden med dens registreringskode, viser mærket og oplister varerne og tjenesteydelserne. Vælg termerne fra kontorets harmoniserede database i stedet for at skrive dine egne, og betal gebyret ved indsendelsen. Ansøgningen kvalificerer derefter til den hurtigere undersøgelsesvej hos begge kontorer: Fast Track hos EUIPO, den fremskyndede procedure i Estland.
4. Undersøgelse og offentliggørelse. Kontoret kontrollerer, om mærket er tilstrækkeligt særpræget til at fungere som varemærke, om det blot beskriver varerne eller tjenesteydelserne, og om det er vildledende. EUIPO sender dig også en rapport om tidligere lignende EU-varemærker og underretter deres ejere. Hvis der ikke er nogen indsigelse, offentliggøres ansøgningen.
5. Indsigelsesperiode og registrering. Ejere af tidligere mærker har tre måneder hos EUIPO eller to måneder i Estland til at gøre indsigelse. Hvis ingen gør det, registreres mærket. En indsigelse tilføjer flere måneder og løses normalt ved at begrænse klasserne eller aftale, hvordan hver part bruger sit mærke.

Hvad varemærkeregistrering koster i Estland og EU

Det officielle gebyr er kun en del af omkostningen. For en enkel ansøgning i to klasser ser budgettet sådan ud.

EUIPO’s SME Fund giver det meste af det officielle gebyr tilbage. En EU-baseret virksomhed med færre end 250 ansatte kvalificerer sig, og varemærkekuponen refunderer 75% af ansøgningsgebyret, op til €700 pr. virksomhed pr. år, for et EU-, nationalt eller internationalt varemærke. Ved en EU-ansøgning i to klasser betaler virksomheden €900 og får €675 tilbage. Kuponen skal være tildelt, før varemærkeansøgningen indsendes; et mærke, der indsendes først, refunderes ikke. Fonden åbner hvert år i februar og lukker i begyndelsen af december, og pengene kan slippe op inden da.

Hvor varemærkeansøgninger går galt

To ting kan standse en registrering: et afslag fra sagsbehandleren, fordi mærket selv ikke kan registreres, og en indsigelse fra ejeren af et tidligere mærke. Den anden rammer stiftere, der kontrollerede det estiske erhvervsregister (Äriregister), da de valgte virksomhedsnavnet, og aldrig så i varemærkedatabaserne. De sidste to rækker er fejl, der ikke standser registreringen, men koster penge senere.

Et afslag er ikke enden på sagen: Ansøgeren har to måneder til at svare på en indsigelse, og et mærke, der afvises af EUIPO, kan stadig registreres nationalt i de lande, hvor indsigelsen ikke gælder.

Registrering er heller ikke slutningen på arbejdet. Et mærke skal tages i reel brug inden for fem år og fornyes hvert tiende år. Det skal også overvåges: Ingen af kontorerne afviser en senere ansøgning på grund af dit mærke, så nogen skal kontrollere registrene og gøre indsigelse inden for de tilladte to eller tre måneder.

Registrering af varemærke, design og patent med Eesti Firma

Hvis din estiske virksomhed har brug for et varemærke, et registreret design eller et patent, organiserer vi registreringen fra start til slut. Vi kontrollerer navnet mod EU- og estiske registre, vælger mærketype og klasser og ansøger om SME Fund-kuponen. Derefter indsender vi ansøgningen til EUIPO eller det estiske patentkontor og følger den til certifikatet. Når sagen kræver en registreret patentadvokat, inddrager vi en. Hvis brandet tilhører en virksomhed, der endnu ikke findes, starter vi med selskabsstiftelse i Estland og indsender varemærket, så snart virksomheden har en registreringskode. Fortæl os, hvad brandet er, og hvor du sælger, så vil vores juridiske team fortælle, hvilket mærke du skal indsende, hvad det vil koste, og hvor lang tid det tager.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål