Paddle für ein estnisches Unternehmen: Freigabe, Gebühren, Auszahlungen und VAT

Der schwierige Teil beim Verkauf von Software von einer estnischen OÜ an Kunden weltweit sind die Steuern. Sobald der Umsatz mit digitalen Dienstleistungen an EU-Verbraucher €10.000 jährlich übersteigt, gilt im Land jedes Kunden ein eigener VAT-Satz, und viele Länder außerhalb der EU erheben eigene Verkaufssteuern. Bei einem gewöhnlichen Zahlungsdienstleister ist Ihr Unternehmen für all dies verantwortlich. Paddle übernimmt diese Aufgabe, weil es als Merchant of Record handelt und Ihr Produkt im eigenen Namen an Kunden verkauft.

Dieser Leitfaden erklärt, was das für ein estnisches Unternehmen bedeutet: was Paddle akzeptiert, wie Sie ein Paddle-Konto eröffnen und die Prüfung bestehen, was es kostet, wie Auszahlungen Ihr Konto erreichen und wie Ihr Buchhalter die Einnahmen verbucht.

Was Paddle als Merchant of Record macht

Ein Merchant of Record ist das Unternehmen, das ein Produkt rechtlich an den Kunden verkauft. Wenn Sie über Paddle verkaufen, ist dieses Unternehmen Paddle, nicht Ihre OÜ. Der Kunde zahlt an Paddle und erhält dessen Beleg; auf dem Kartenauszug steht der Name Paddle zusammen mit einem kurzen Namen, den Sie in Ihrem Dashboard wählen. Paddle berechnet, erhebt und zahlt die im Land des Kunden fällige VAT oder Verkaufssteuer, prüft Transaktionen auf Betrug, bearbeitet Streitfälle mit Kartenausstellern und beantwortet Zahlungsfragen von Käufern.

Hinter jedem Kauf stehen zwei Verkäufe. Paddle kauft Ihr Produkt und verkauft es an den Kunden weiter, sodass Ihre OÜ nur einen Geschäftskunden hat. Verkäufe an Käufer in den Vereinigten Staaten erfolgen über Paddle.com Inc. Verkäufe an den Rest der Welt erfolgen über Paddle.com Market Ltd im Vereinigten Königreich oder Paddle Payments Ltd in Irland, je nachdem, wo der Verkäufer ansässig ist. Diese Struktur hält Ihre eigene steuerliche Situation einfach, wie der Buchhaltungsabschnitt unten zeigt.

Der Preis für diesen Komfort ist Kontrolle. Kunden sehen beim Checkout und auf ihren Belegen den Namen Paddle, dessen Käuferbedingungen gelten für den Kauf, und es berechnet je Verkauf mehr als ein reiner Kartenabwickler.

Kann eine estnische OÜ Paddle nutzen?

Ja. Estland steht auf Paddles Liste unterstützter Länder, und eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) meldet sich genauso an wie ein Unternehmen aus jedem anderen Land. Gründer, die ihr Unternehmen über e-Residency führen, durchlaufen dieselben Prüfungen wie alle anderen. In der Praxis hängt die Freigabe überwiegend davon ab, was Sie verkaufen.

Paddle ist für SaaS, Apps, Spiele und andere digitale Produkte wie von Ihnen selbst erstellte E-Books, Plugins und Onlinekurse konzipiert. Seine acceptable use policy schließt unter anderem Folgendes aus:

• physische Waren und alles, was eine physische Lieferung erfordert
• nicht an Software gebundene menschliche Dienstleistungen wie Beratung, Coaching oder IT-Dienstleistungen
• Marktplätze, auf denen andere Verkäufer über Ihre Plattform verkaufen
• regulierte Finanz- und Zahlungsdienstleistungen, Crypto-Börsen und Geschenkkarten
• Glücksspiel, Inhalte für Erwachsene, Dating, Reisedienstleistungen und medizinische Beratung

VPNs, Proxys und technischer Support für Geräte sind nicht grundsätzlich verboten, werden von Paddle jedoch genauer geprüft. Verkauft Ihr Unternehmen hauptsächlich Beratungs- oder Entwicklungsleistungen an Kunden, ist Paddle das falsche Werkzeug; eine gewöhnliche Rechnung plus Kartenabwickler ist dann besser geeignet.

So eröffnen Sie ein Paddle-Konto und bestehen die Prüfung

Die Anmeldung dauert wenige Minuten. Die anschließenden Prüfungen erfolgen oft sofort, können jedoch einige Wochen dauern, wenn jeder Schritt manuell geprüft wird. Die übliche Reihenfolge ist:

1. Erstellen Sie auf der Anmeldeseite von Paddle ein Verkäuferkonto mit den Angaben Ihres Unternehmens und Ihrer Website-Adresse.
2. Eröffnen Sie ein separates Sandbox-Konto, die Testumgebung von Paddle, und erstellen Sie dort Ihren Checkout, während die Prüfung läuft.
3. Reichen Sie Ihre Domain zur Prüfung ein und schließen Sie die Unternehmens- und Identitätsprüfungen ab.
4. Hinterlegen Sie Ihre Auszahlungsdaten im Dashboard.
5. Wechseln Sie zu Live-Zahlungen, sobald Paddle das Konto freigegeben hat.

In Schritt 3 prüft Paddle drei Dinge: Ihre Website, Ihr Unternehmen und die Personen dahinter. Vieles läuft automatisch ab; ein Schritt wird nur dann an eine Person weitergegeben, wenn etwas genauer geprüft werden muss.

Zur Unternehmensprüfung verlangt Paddle amtlich ausgestellte Registrierungsunterlagen, vorzugsweise als PDF. Für ein estnisches Unternehmen bedeutet dies einen Auszug aus dem estnischen Handelsregister (Äriregister), den jeder kostenlos als PDF aus dem e-Business Register herunterladen kann. Versorgerrechnungen, Buchhaltungsunterlagen und Steuer-ID-Dokumente werden nicht als Ersatz akzeptiert. Identitätsprüfungen laufen über Sumsub, den Prüfungspartner von Paddle.

Ihre Website für die Domain-Prüfung vorbereiten

Bei der Domain-Prüfung beginnen Verzögerungen am häufigsten; daher lohnt es sich, die Website vor der Einreichung vorzubereiten. Paddles Domain-Anforderungen sind:

1. Eine klare Beschreibung des Produkts und seiner wichtigsten Funktionen.
2. Preise auf einer öffentlichen Seite; ein Screenshot genügt, falls die Seite noch nicht live ist.
3. Allgemeine Geschäftsbedingungen mit dem rechtlichen Namen Ihres Unternehmens, etwa Nordwave OÜ, sowie eine Erstattungs- und Datenschutzrichtlinie, die alle über das Menü oder den Footer der Website erreichbar sind.
4. Eine funktionierende HTTPS-Verbindung.

Jede Domain und Subdomain, die einen Paddle-Checkout öffnet, benötigt eine eigene Freigabe. Neben Produkten außerhalb seiner Richtlinien sind Seiten hinter einem Login, fehlende öffentliche Preise und unbeantwortete Nachfragen nach weiteren Informationen die üblichen Ablehnungsgründe. Paddles Verkäuferhandbuch empfiehlt außerdem, in Ihre Bedingungen einen Hinweis aufzunehmen, dass Paddle.com Ihre Bestellungen als Merchant of Record verarbeitet und Kundenservice sowie Rückgaben übernimmt.

Paddle-Gebühren

Der Standardpreis von Paddle beträgt 5% plus 50 Cent je Checkout-Transaktion, ohne monatliche Gebühr. Darin enthalten sind Zahlungsabwicklung, Steuerabwicklung, Betrugsschutz und Käufersupport. Der feste Anteil macht kleine Verkäufe teuer: Bei einem Verkauf von $9.99 beträgt die Gebühr etwa $1 bzw. 10%, bei einem Jahresplan von $99 hingegen $5.45 bzw. 5.5%. Für Produkte unter $10 bietet Paddle auf Anfrage individuelle Preise, und Verkäufer mit hohem Volumen können individuelle Konditionen verhandeln.

Chargebacks sind die eine nennenswerte Zusatzkostenposition. Wenn ein Käufer eine Zahlung bei seiner Bank beanstandet, zieht Paddle den Betrag und eine Gebühr ab von 20 Dollar, Pfund oder Euro, abhängig von der Verkaufswährung, von Ihrem Guthaben ab. Gewinnt Paddle den Streitfall, wird der Verkaufsbetrag zurückgebucht, die Gebühr jedoch nicht. Klare Produktbeschreibungen und schnelle Erstattungen für unzufriedene Kunden halten solche Streitfälle selten.

Wie Paddle-Auszahlungen ein estnisches Unternehmen erreichen

Paddle zahlt einmal monatlich, und Sie können Ihr Guthaben nicht auf Abruf auszahlen lassen. Am 1. jedes Monats wird ein Guthaben über Ihrer Auszahlungsschwelle zur Auszahlung; Paddle versendet es bis zum 15., und die Überweisung benötigt bis zu drei Werktage. Ein Verkauf Anfang März wird daher bis Mitte April ausgezahlt; berücksichtigen Sie diese Verzögerung bei Ihrer Liquiditätsplanung. Die Mindestsumme beträgt $100 bzw. €100 oder £100 für Guthaben in diesen Währungen; ein kleineres Guthaben wird in den nächsten Monat übertragen.

Paddle-Auszahlungen erfolgen per Banküberweisung oder an Payoneer. Jedes Konto mit IBAN und BIC/SWIFT-Code funktioniert; nutzen Sie daher ein Geschäftskonto auf den Namen des Unternehmens, ob bei einer estnischen Bank oder bei einem Anbieter wie Wise Business. Für die meisten Länder fällt keine Auszahlungsgebühr an, obwohl in einigen eine SWIFT-Gebühr von $15 gelten kann und Ihre eigene Bank Gebühren für eingehende Überweisungen berechnen kann. Verkaufen Sie überwiegend in Euro, vermeidet ein Euro-Guthaben auf einem Euro-Konto eine Währungsumrechnung. Unsere Übersicht über Geschäftskonten für estnische Unternehmen vergleicht die wichtigsten Optionen.

Paddle vs. Stripe für ein estnisches Unternehmen

Stripe ist ein Zahlungsabwickler: Es nimmt die Kartenzahlung entgegen und zahlt das Geld an Sie aus, aber Ihre OÜ bleibt der Verkäufer. Ihr Unternehmen stellt dann Rechnungen aus, berechnet für das Land jedes Kunden die richtige VAT und reicht die Erklärungen ein; innerhalb der EU bedeutet dies normalerweise den VAT One-Stop Shop. Im Gegenzug sind die Gebühren niedriger: Stripes Preisliste für Estland beginnt bei 1.5% + €0.25 für eine Standardkarte aus Europa.

Als Faustregel lohnt sich Paddle, wenn Sie digitale Produkte an Verbraucher in vielen Ländern verkaufen und die eigene Steuerabwicklung mehr kosten würde als die Gebührendifferenz. Stripe eignet sich für Geschäftskunden innerhalb der EU, physische Waren und Dienstleistungen sowie Unternehmen, die auf jedem Beleg ihren eigenen Namen sehen möchten. Paddle ist auch nicht der einzige Merchant of Record: Stripe hat mit Managed Payments eine eigene Option, und FastSpring sowie das zu Stripe gehörende Lemon Squeezy arbeiten nach demselben Modell. Unser Leitfaden zu einem Stripe-Konto für ein estnisches Unternehmen behandelt den Stripe-Weg.

Buchhaltung und Steuern für Paddle-Einnahmen

Da Ihre OÜ an Paddle statt an Tausende Kunden verkauft, ist die Buchhaltung leichter als bei einem Zahlungsabwickler, und einige Dokumente von Paddle decken den Großteil ab.

Die Gutschrift ersetzt Ihre eigene Rechnung

Sie stellen Paddle niemals eine Rechnung. Mit jeder Auszahlung erstellt Paddle eine Gutschrift, ein Dokument, mit dem es sich selbst den Auszahlungsbetrag an Ihr Unternehmen berechnet. Haben Sie Verkäufe sowohl in den Vereinigten Staaten als auch anderswo, erhalten Sie zwei, jeweils eine von jedem Paddle-Unternehmen, sowie eine Zahlungsmitteilung mit dem insgesamt gezahlten Betrag. Eine separate monatliche Abrechnung zeigt Bruttoumsätze, einbehaltene Steuern und die Gebühren von Paddle.

In den meisten Fällen entspricht Ihr Umsatz dem Betrag auf den Gutschriften, also dem Preis, den Paddle Ihrer OÜ für ihre Produkte zahlt; die Abrechnung dient als unterstützendes Detail. Beträge in Dollar oder Pfund werden in Euro umgerechnet, üblicherweise zum Kurs der Europäischen Zentralbank am Transaktionstag.

VAT auf Verkäufe an Paddle

Sie berechnen auf Ihren Verkauf an Paddle keine VAT. Das Hilfezentrum von Paddle beschreibt diesen Verkauf als grenzüberschreitenden Verkauf zwischen zwei Unternehmen, der über das Reverse-Charge-Verfahren im eigenen Land von Paddle besteuert wird. Für estnische VAT liegt der Leistungsort daher außerhalb Estlands. Da nur Umsätze, deren Leistungsort in Estland liegt, zur Schwelle von €40.000 für die Umsatzsteuerregistrierung zählen, muss sich eine OÜ, die ausschließlich über Paddle verkauft, wegen dieser Einnahmen nicht für estnische VAT registrieren.

Ist Ihr Unternehmen ohnehin für VAT registriert, etwa weil es auch in Estland verkauft oder sich freiwillig registriert hat, meldet Ihr Buchhalter Paddle-Einnahmen in der VAT-Erklärung mit 0% als in einem anderen Land besteuerten Umsatz. Ist der Käufer das irische Unternehmen von Paddle, handelt es sich um eine Dienstleistung an ein anderes EU-Unternehmen, die auch in die monatliche Meldung innergemeinschaftlicher Lieferungen aufgenommen wird. Die freiwillige Registrierung erfolgt nicht automatisch, da das Tax and Customs Board die tatsächliche Geschäftstätigkeit des Unternehmens prüft; unser Artikel über abgelehnte Umsatzsteuernummern erklärt, worauf es achtet.

Körperschaftsteuer

Paddle-Einnahmen werden in Estland wie jeder andere Unternehmensgewinn besteuert: Im Unternehmen verbleibender Gewinn wird nicht besteuert, und Steuer wird erst fällig, wenn das Unternehmen Dividenden ausschüttet oder ähnliche Ausschüttungen vornimmt. Unser Leitfaden zur Körperschaftsteuer in Estland erklärt, wie die Steuer berechnet wird.

Unternehmensgründung und Paddle-Buchhaltung mit Eesti Firma

Wenn Sie noch am Anfang stehen, können wir Ihr estnisches Unternehmen registrieren – online über e-Residency oder per Vollmacht, falls Sie keine e-Residency-Karte haben. Wir bereiten auch den Auszug aus dem estnischen Handelsregister (Äriregister) und andere von Paddle verlangte Unternehmensdokumente vor. Unser Buchhaltungsteam kann anschließend die monatlichen Gutschriften verbuchen, die oben beschriebenen VAT-Regeln anwenden und den Jahresabschluss (majandusaasta aruanne) einreichen, damit die Steuerseite so einfach bleibt, wie es das Merchant-of-Record-Modell vorsieht.

Senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Produkts und der Länder Ihrer Kunden; wir schlagen Ihnen eine passende Struktur vor.

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Häufig gestellte Fragen