Etsy o eBay: ¿qué marketplace conviene a una empresa estonia?

Muchas personas empiezan a vender en Etsy o eBay en su propio nombre y trasladan la actividad a una OÜ cuando las ventas se vuelven habituales. Nuestra guía de comercio electrónico explica con mayor amplitud cómo vender en línea mediante una empresa estonia, incluso en Amazon.

Qué marketplace se adapta a lo que vende

El producto suele determinar la plataforma antes que las comisiones, porque Etsy limita lo que puede anunciarse y eBay en su mayor parte no.

Según las Normas de creatividad de Etsy, cada artículo debe ser fabricado, diseñado, seleccionado o adquirido por el vendedor, y los artículos vintage deben tener al menos 20 años. No se permite revender productos fabricados en masa ni el drop shipping, salvo en materiales para manualidades y fiestas.

eBay acepta casi cualquier artículo legal, nuevo o usado, tanto si lo fabricó usted como si lo compró para revenderlo, y permite vender a precio fijo o mediante subasta. El drop shipping está permitido en eBay solo cuando trabaja con un proveedor mayorista, no cuando compra a otro minorista después de la venta.

Antes de abrir una cuenta de vendedor

Registre primero la empresa, porque Etsy y eBay solicitan su código registral y documentos de registro durante la verificación. Puede constituir una OÜ en línea con e-Residency o ante notario sin ella, y después abrir una cuenta bancaria o de pagos a su nombre.

Si ya vende en su propio nombre, acuerde con su contable desde qué fecha las ventas pertenecen a la empresa. Consulte al soporte del marketplace si su cuenta existente puede trasladarse a ella, ya que una tienda nueva empieza sin reseñas.

Como vendedor profesional, la empresa debe cumplir las normas de consumo de la UE, como el derecho de 14 días para cancelar la mayoría de los pedidos en línea. Las normas de seguridad de productos de la UE también exigen que los anuncios de bienes físicos indiquen al fabricante y, para productos fabricados fuera de la UE, a una persona responsable en la UE.

Alemania, Francia y varios otros países de la UE exigen a los vendedores que envían productos envasados a consumidores allí que se registren y paguen el reciclaje de envases, y Francia extiende normas similares a textiles, juguetes, muebles y otros productos. Ambos marketplaces solicitan estos números de registro, conocidos como números EPR. Una empresa que importa existencias desde fuera de la UE necesita un número EORI para aduanas.

Vender en Etsy mediante una OÜ estonia

Etsy Payments, el sistema de pagos propio de la plataforma, está disponible para tiendas en Estonia, por lo que no se necesita un proveedor de pagos independiente.

Cuenta profesional y verificación de Etsy

Al crear la tienda, elija empresa como tipo de vendedor e introduzca la denominación legal de la empresa y su código registral de ocho dígitos.

Etsy verifica tanto la empresa como a la persona que gestiona la tienda. Para una empresa estonia, acepta el contrato de constitución, un extracto del Registro Mercantil estonio (Äriregister) o un documento de registro de la Junta Tributaria y Aduanera de Estonia. Los dos últimos deben tener menos de tres meses. También proporciona sus datos personales, y Etsy puede solicitar un documento de identidad que muestre su nombre en caracteres latinos. Conforme a las normas de Etsy, toda persona que posea al menos el 25% de la empresa debe figurar como titular real.

Comisiones y pagos de Etsy

Etsy cobra $0.20 por anuncio, que permanece activo durante cuatro meses, y una comisión por transacción del 6.5% sobre el precio del artículo más el envío. Si los pagos se envían a una cuenta en Estonia, el procesamiento de pagos añade un 4% más €0.30 por pedido.

Anunciar en una moneda distinta de la de su cuenta de pagos añade una comisión de conversión de moneda del 2.5%, y Etsy cobra a algunos vendedores nuevos una tarifa única de configuración. Los pedidos procedentes de Offsite Ads, los anuncios de Etsy en otros sitios web, cuestan otro 15%. Una tienda puede excluirse hasta que sus ventas de los últimos 12 meses alcancen $10,000; después, los anuncios pasan a ser obligatorios y la comisión baja al 12%.

Etsy abona el saldo, descontadas las comisiones, en la cuenta bancaria propia de la empresa, y el país de esa cuenta se convierte en el país de la tienda en Etsy. Por tanto, una cuenta empresarial con un IBAN extranjero, que emiten muchas entidades de pago, registraría la tienda fuera de Estonia.

Vender en eBay mediante una OÜ estonia

eBay no tiene un sitio estonio, por lo que una empresa estonia anuncia en el sitio de otro país, como eBay.de, y paga las comisiones de ese sitio.

Cuenta profesional y verificación de eBay

Regístrese como vendedor profesional o convierta una cuenta privada en una profesional. Conforme a la Ley de Servicios Digitales de la UE, los vendedores profesionales que comercian con compradores de la UE deben verificarse antes de su primer anuncio. eBay comprueba el registro de la empresa, administradores, titulares reales y cuenta bancaria, y muestra los datos empresariales a compradores de la UE en sus anuncios.

Comisiones y pagos de eBay

En eBay.de, los vendedores profesionales pagan una comisión por valor final, la comisión de eBay, del 12–14% del total del pedido en la mayoría de las categorías, salvo que su estado de servicio esté por debajo de la media. Algunas categorías cuestan menos, como la electrónica y muchos artículos usados. Cada pedido también cuesta €0.35, o €0.45 si supera €10, e incluye el procesamiento de pagos.

Sin una suscripción de tienda, la tarifa de inserción es de €0.35 por anuncio a precio fijo y €0.50 por subasta; las suscripciones desde €39.95 al mes incluyen anuncios gratuitos. Las ventas a compradores fuera de la zona euro y Suecia pueden añadir una comisión internacional.

eBay abona el saldo, descontadas las comisiones, en una cuenta bancaria mantenida en la UE, Noruega o Liechtenstein. El nombre de esa cuenta debe coincidir con el de la cuenta de eBay, por lo que debe ser la propia de la empresa.

Etsy frente a eBay: comparación de comisiones y verificación

Cuando sus productos se adaptan a ambos marketplaces, la elección depende sobre todo de las comisiones y la verificación.

IVA en las ventas de Etsy y eBay

Una empresa estonia que vende en Etsy o eBay gestiona el IVA en dos ámbitos: sus propias ventas y las comisiones del marketplace.

IVA sobre sus ventas

Conforme a las normas de la UE, un marketplace recauda IVA para el vendedor solo en determinadas ventas, principalmente importaciones de hasta €150 por envío y bienes vendidos por empresas de fuera de la UE. Por ello, una empresa estonia que vende bienes que ya están en la UE gestiona por sí misma el IVA. El registro a efectos del IVA pasa a ser obligatorio cuando su facturación imponible de todos los canales de venta supera €40,000 en un año natural.

La tabla supone que los bienes se envían desde Estonia. Si se envían desde otro país de la UE, como aquel donde usted vive, el IVA de allí podría devengarse desde la primera venta.

Las descargas digitales en Etsy son distintas: la propia Etsy cobra y paga el IVA sobre artículos digitales vendidos a compradores de la UE, por lo que usted no añade IVA a esos precios.

IVA sobre las comisiones del marketplace

Etsy y eBay cobran IVA sobre sus comisiones a vendedores de la UE que no les hayan proporcionado un número de IVA válido. Una vez que el número de IVA estonio de la empresa figura en la cuenta, las plataformas dejan de añadir IVA. La empresa declara entonces ese IVA en su declaración estonia mediante inversión del sujeto pasivo y normalmente deduce el mismo importe, por lo que no supone ningún coste adicional.

Sin número de IVA, la empresa aún puede tener que registrarse como sujeto pasivo con responsabilidad limitada desde el día en que recibe determinados servicios del extranjero, incluidos los prestados electrónicamente. Entonces paga IVA estonio sobre esos servicios, pero no puede deducirlo. Consulte a su contable si las comisiones del marketplace están sujetas a esta norma.

Contabilidad de las ventas de Etsy y eBay

Su contable necesitará los informes mensuales de ventas y pagos de cada marketplace, sus facturas de comisiones y los extractos bancarios. Conforme a las normas DAC7 de la UE, Etsy y eBay informan de las ventas de sus vendedores de la UE a las autoridades fiscales, salvo los vendedores de bienes muy pequeños. Los datos llegan después a la Junta Tributaria y Aduanera de Estonia, por lo que deben coincidir con la contabilidad de la empresa.

Los pagos del marketplace pertenecen a la empresa, no a usted. Retire dinero mediante un salario, una retribución de administrador o dividendos, ya que una transferencia directa a una tarjeta personal puede tributar como una distribución de beneficios encubierta. Si vive en el extranjero, compruebe cómo grava su país de residencia la empresa y el dinero que retira, como explica nuestra guía sobre gestionar una empresa estonia desde el extranjero.

Cómo ayuda Eesti Firma a vendedores de Etsy y eBay

Mediante nuestro servicio de empresa para comercio electrónico, registramos la empresa, proporcionamos su domicilio legal, preparamos los documentos de la empresa que los marketplaces solicitan durante la verificación y ayudamos a crear su cuenta de vendedor en Etsy o eBay. Nuestro equipo de contabilidad puede después solicitar el número de IVA, registrar la empresa para OSS, llevar su contabilidad y presentar sus declaraciones, incluidas las ventas y comisiones de los marketplaces.

Díganos qué vende y dónde están sus compradores, y le sugeriremos la mejor manera de estructurar la empresa.

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