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¿Qué es un número DUNS y cómo puede obtenerlo su empresa?

Apple, Google Play y los portales de proveedores piden a las empresas un número DUNS. Explicamos qué es, cómo encontrar uno existente y cómo solicitarlo gratuitamente.

Respuesta rápida

Un número DUNS es un identificador gratuito de nueve dígitos que Dun & Bradstreet, una empresa privada de datos empresariales, asigna a negocios de todo el mundo. Una empresa no puede abrir una cuenta de desarrollador de organización con Apple o Google Play sin él, y algunos grandes compradores corporativos también lo solicitan. Muchas empresas ya tienen un número DUNS sin saberlo, así que compruébelo antes de solicitarlo.

La mayoría de las personas oye hablar por primera vez del número DUNS cuando la cuenta de desarrollador de Apple o Google de su empresa se queda bloqueada en ese campo, o cuando el portal de proveedores de un gran cliente pide uno. En cualquier caso, el número no cuesta nada y su empresa puede tenerlo desde hace años.

Nuestros ejemplos proceden de Estonia, pero el proceso es el mismo en toda la UE. Para una visión más amplia de los números de empresa, consulte nuestra guía sobre identificadores de empresas.

Qué es un número DUNS

DUNS significa Data Universal Numbering System, y Dun & Bradstreet (D&B) lo escribe como D-U-N-S, por lo que los formularios pueden indicar número DUNS o número D-U-N-S. Sus nueve dígitos no tienen significado propio e identifican a una empresa en la base de datos mundial de D&B. Según D&B, más de 500 millones de empresas han recibido uno.

A diferencia de un número de registro o de IVA, un número DUNS no procede del Estado. Es un identificador privado que acompaña al número de registro de su empresa, y ninguna autoridad tributaria ni registro mercantil se lo pedirá.

Quién solicita un número DUNS

La solicitud más habitual procede de las tiendas de aplicaciones. Apple exige un número DUNS a cada empresa que se inscribe en el Apple Developer Program, y Google Play no creará una cuenta de desarrollador de organización sin uno. Los desarrolladores individuales que publican con su propio nombre no lo necesitan en ninguna de las dos tiendas.

Las grandes corporaciones también utilizan números DUNS para registrar y verificar proveedores, por lo que un portal de compras o formulario de licitación puede pedir uno.

Cómo buscar un número DUNS existente

D&B recopila datos empresariales de registros mercantiles públicos, por lo que muchas empresas reciben un número sin solicitarlo. Esto también ocurre en Estonia, donde incluso empresas registradas recientemente ya suelen tener un número DUNS.

Para comprobarlo, utilice la búsqueda D-U-N-S de Apple después de iniciar sesión con una Apple Account, o la propia herramienta de búsqueda de D&B. Introduzca la denominación legal exacta de la empresa tal como aparece en el registro mercantil, incluida la forma jurídica, como OÜ.

Cómo obtener un número DUNS gratis

Si la búsqueda no encuentra nada, puede solicitar un número gratuitamente. Necesitará la denominación legal de la empresa, sus direcciones de sede y correspondencia, y sus datos de contacto profesionales. D&B también puede pedir documentos de registro para confirmar que la empresa existe.

Vía Coste Tiempo de espera
Búsqueda D-U-N-S de Apple Gratis Hasta 5 días hábiles, más hasta 2 días hábiles para que el número llegue a Apple
Formulario de solicitud de D&B Gratis en la mayoría de los países Hasta 30 días
Servicio acelerado de D&B Tarifa Tramitación más rápida de D&B; no acelera la vía de Apple

Para una tienda de aplicaciones, la vía de Apple suele ser la más rápida, y el número que produce es normal y Google Play también lo acepta. Evite sitios web de terceros que cobran por esto: Google advierte que pueden exigir tarifas elevadas por un registro gratuito.

Mantenga actualizados los datos de la empresa

Apple y Google comparan lo que introduce con el registro DUNS, y Google exige que la denominación legal y dirección de su perfil de pagos de Google coincidan exactamente con el perfil de D&B. Las discrepancias suelen aparecer después de que una empresa haya cambiado su nombre o haya trasladado su domicilio registrado mientras D&B aún muestra los datos antiguos, y pueden provocar un rechazo.

Si el registro es incorrecto, pida a D&B que lo corrija antes de inscribirse con Apple o Google, y permita hasta dos días hábiles para que la corrección llegue a Apple. Apple también rechaza registros que muestran el negocio como empresario individual, es decir, una persona que opera con su propio nombre, en lugar de una empresa como una OÜ. D&B actualiza el estatus legal una vez que envía los documentos de registro.

Número DUNS frente a LEI

El LEI, o Legal Entity Identifier, también identifica internacionalmente a una empresa, pero sirve a las finanzas y no a las tiendas de aplicaciones. Tiene 20 caracteres, un registro público y una tarifa anual, y conforme a las normas financieras de la UE una empresa necesita uno antes de que un banco o bróker pueda negociar valores o derivados en su nombre. Por tanto, si la solicitud procede de un banco o bróker y no de una tienda de aplicaciones, lo que quieren es un LEI, y puede solicitar uno a través de nuestro servicio LEI.

Ayuda con la documentación de su empresa estonia

Por lo general, puede encontrar o solicitar usted mismo un número DUNS. Si su solicitud se paraliza porque el registro mercantil muestra datos desactualizados, podemos presentar los cambios registrales por usted. También ayudamos con códigos LEI, números de IVA estonios (KMKR) y otros servicios jurídicos para empresas estonias.

Preguntas frecuentes

Esta guía fue elaborada por el equipo de Eesti Firma, con la participación de Abogado y responsable de alianzas Dmitry Malyshev, y tiene fines exclusivamente informativos. Ningún contenido incluido constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni de inversión. Aunque se ha hecho todo lo posible por garantizar su exactitud en la fecha de publicación, las leyes y normativas pueden cambiar. Para obtener asistencia jurídica personalizada, contacte directamente con Eesti Firma.