Эстония компаниясының басқарма мүшесін қалай қосуға, ауыстыруға немесе алып тастауға болады

Басқарма әдеттегі себептермен өзгереді: теңқұрылтайшы қосылады, серіктес кетеді, құрылтайшы менеджер жалдап, шегінеді немесе жалғыз басқарма мүшесі қызметтен кетіп, атының тізілімнен алынуын қалайды. Эстониялық OÜ-де үлес иелері компанияға иелік етеді, ал басқарма, әдетте бір адам, оны басқарады және оның атынан қол қояды. Басқарманы өзгерту компанияны кім иеленетінін емес, кім басқаратынын өзгертеді және рәсім екі бөліктен тұрады: үлес иелері шешім қабылдайды, ал Коммерциялық тізілім шешімді тіркейді. Шешім қабылданған күннен бастап қатысушылар үшін міндетті; ал жазба өзгертілгенге дейін банктер, салық органы және басқалар соған сүйенеді.

Бұл нұсқаулық ағылшын тілінде басқарма мүшесі көбіне директор деп аталатын жеке шектеулі компанияға (osaühing, OÜ) арналған рәсімді түсіндіреді. Онда кім шешім қабылдайтыны, не және кім арқылы берілетіні, құны мен мерзімі, сондай-ақ біреу цифрлық қол қоя алмағандағы өзгерістер қамтылған. Міндеттері, шарты және жеке жауапкершілігі бар лауазымның өзі туралы Эстония компаниясы басқарма мүшелері жөніндегі нұсқаулығымыздан оқыңыз.

Басқарма мүшесін қосу, ауыстыру немесе алып тастау: әр жағдайда не өзгереді

Басқармадағы әрбір өзгеріс e-Business Register-дегі бір өтінім арқылы жасалады. Айырмашылық үлес иелерінің шешімінде не жазылатынында, өтінімге кім қол қоятынында және баж төленетін-төленбейтінінде.

Өзгеріске қанша құжат қажет екенін жарғы айқындайды. Онда компанияда қанша басқарма мүшесі бола алатыны, көбіне бірден беске дейін, көрсетіледі. Егер жарғы бір мүшеге рұқсат беріп, Сіз екеуін қаласаңыз, ол сол өтінімде өзгертіледі; бұл үшін дауыстардың үштен екісі және жарғының толық жаңа мәтіні қажет. Компания басқармасыз қалмауы тиіс, сондықтан жалғыз мүше кеткенде оны алып тастау мен жаңасын тағайындау бір шешімге енгізіледі. Жаңа мүшенің қайда тұратыны маңызды емес, себебі Эстония заңы басқармаға резиденттік талабын белгілемейді. Маңыздысы — қол қоюы тиіс әркімнің цифрлық қол қоя алуы.

Үлес иелерінің шешімі және жаңа мүшенің келісімі

Commercial Code бойынша, OÜ басқарма мүшелерін, егер компанияда қадағалау кеңесі болмаса — шағын компанияларда ол сирек болады — үлес иелері сайлайды және қызметінен босатады. Дауыс бергендердің жай көпшілігі сайлау үшін де, қызметінен босату үшін де жеткілікті, егер жарғыда жоғарырақ шек белгіленбесе; қызметінен босату себебін көрсету талап етілмейді. Шешімде тұлға және өзгерістің күшіне енетін күні көрсетіледі, ал жарғыда мерзім белгіленбесе, мүше мерзімсіз сайланады. Ешкімді оның еркінен тыс басқармаға тағайындауға болмайды. Жаңа мүше өз келісімін анық білдіріп, заңда, мысалы, кәсіпкерлік қызметке тыйым салу сияқты, оның лауазымды атқаруына кедергі келтіретін ештеңе жоқ екенін растауы тиіс. Эстониялық цифрлық қолтаңбамен екі әрекет те порталдағы өтінішке қол қою арқылы жасалады; онсыз олар төменде сипатталған нотариат куәландырған құжатта жазылады.

Шешім әдетте үлес иелері жиналысының хаттамасында немесе шағын компаниялардың көпшілігіндегідей, жиналыссыз барлық үлес иелері қол қойған шешімде тіркеледі. e-Business Register өтінім ішінде екеуіне де алдын ала толтырылған үлгілер ұсынады, сондықтан серіктес қосатын жалғыз үлес иесіне әдетте ешнәрсе дайындау қажет емес.

e-Business Register-де басқарма мүшесін қалай өзгертуге болады: қадамдап

Порталдағы рәсім e-Business Register ресми нұсқаулықтарына сай жүргізіледі және шешім дайын болғаннан кейін бірнеше минут алады.

1. ID картаңызбен, e-Residency картаңызбен, Mobile-ID не Smart-ID арқылы e-Business Register-ге кіріп, My dashboard ашыңыз. Компанияны әлі көрмейтін жаңадан сайланған мүше Search for a legal person қолданады және оның деректерін өзгерту құқығын растайды.
2. Компанияны ашып, Change data таңдаңыз да, Persons бөліміне өтіңіз. Жаңа басқарма мүшесін атымен, жеке сәйкестендіру кодымен және елімен қосыңыз, ал кететін мүшені сол жерде алып тастаңыз.
3. Documents бөлімінде үлес иелерінің шешімін тіркеңіз немесе оны портал үлгісінен жасап, үлес иелеріне цифрлық қол қойдырыңыз. Қағазда қол қойылған шешім сканерленіп тіркеледі, ал түпнұсқасы Tartu County Court тіркеу бөліміне пошта арқылы жіберіледі.
4. Өтінімге қол қойыңыз. Мүше қосылғанда жаңа мүше мен қолданыстағы мүше екеуі де қол қояды. Жалғыз мүше ауыстырылғанда, жаңа мүше үлес иесімен бірге қол қояды, өйткені тізілімге бұрыннан белгілі адамның қолы қажет. Егер кететін мүше беру күні әлі лауазымда болса, ол үлес иесінің орнына қол қоя алады. Алып тасталған мүше ешқашан қол қоюға міндетті емес, ал ешкім жаңадан қосылмаса, қалған бір мүше қол қояды.
5. Банк сілтемесі арқылы €25 мемлекеттік бажды төлеп, жіберіңіз. Баж әр өтінім үшін алынады, сондықтан сол уақытта берілген жаңа мекенжай не email қосымша шығынсыз болады.
6. Тіркеуші өзгеріс туралы өтінімді бес жұмыс күні ішінде қарайды және компанияның email мекенжайына хабарлама жібереді. Сол күні жаңа тізілім картасын жүктеп алыңыз, өйткені банк оны сұрайды.

e-Residency картасынсыз басқарма мүшесін тағайындау

Онлайн беру үшін қол қоюы тиіс әркімнен Эстония цифрлық қолтаңбасы қажет. Жаңа мүшеде немесе жалғыз қалған мүшеде ол болмаса, өтінім Эстония нотариусы арқылы жасалады; бұл әр тізілім өзгерісі кезінде шетелдіктер иеленетін көптеген компанияларда да қолданылады. Нотариус өтінімдегі қолды куәландырады және оны тізілімге береді, ал тіркеушінің бес жұмыс күні сол беруден бастап есептеледі. Эстония жеке коды жоқ жаңа мүше тізілімге өз елінің сәйкестендіру нөмірімен және туған күнімен енгізіледі. Жазба жарамды, бірақ e-Residency картасын алғанға дейін ол компания үшін порталға кіре алмайды; сондықтан компанияны күнделікті басқаратын жаңа мүше e-Residency-ге өтінімді ерте беруі керек.

Қол нотариусқа екі жолдың бірімен жетеді. Жаңа мүше Tallinn-ге келіп, Эстония тілін білмесе аудармашымен, жеке өзі қол қояды; сонда өзгеріс шамамен бір аптада жасалады. Немесе ол өз еліндегі нотариустың алдында сенімхатқа қол қойып, сол ел талап етсе апостиль қойдырып, оны Эстонияға жібереді. Ант берген аудармашы оны эстон тіліне аударады, ал өкіл нотариуста оның атынан қол қояды. Сенімхатта жаңа мүшенің өз келісімі және басқарма мүшесі болуға заңды құқығы барын растауы міндетті түрде болуы тиіс, өйткені өкіл олардың орнына ешқайсысын бере алмайды. Бұл жол екі-үш апта алады, оның көп бөлігі апостильге, курьерге және аудармаға кетеді. Құжатта айтылуы тиіс қалған талаптар e-Residency-сіз компанияны тіркеу жөніндегі нұсқаулығымызда берілген және сол тұжырымдар басқарма өзгерісіне де жарайды.

Жазбадан кейін: тағы не өзгереді

Мемлекеттік органдар басқарма құрамын Коммерциялық тізілімнен оқиды, сондықтан тағайындаудың өзі туралы Tax and Customs Board-қа ештеңе беру қажет емес. Қалғанының бәрі Сізден хабарламаны талап етеді, әрі бірнеше тармақты ұмыту оңай.

Eesti Firma көмегімен басқармаңызды өзгерту

Біз үлес иелерінің шешімін, келісімді және өтінімді дайындаймыз, басқарма мүшелері цифрлық қол қоя алатын компаниялар үшін өзгерісті береміз және қол қоя алмайтындар үшін нотариусты ұйымдастырамыз. Жаңа мүшеде e-Residency картасы болмаса, біздің заңгерлер тобымыз тізілім талап ететін келісім мен жарамдылық туралы мәлімдемесі бар сенімхатты әзірлеп, нотариусқа жаздырады. Біздің бухгалтерлеріміз еңбек тізілімін және бенефициарлық меншік иесі туралы жазбаны бір уақытта жаңартады. Егер өзгеріске жаңа үлес иесі немесе жаңа тіркелген мекенжай қосылса, ол сол €25 үшін сол бір өтінімге енгізіледі.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар