Daudzi dibinātāji, kuri dzīvo ārpus Eiropas Savienības, vēlas izmantot ES uzņēmuma priekšrocības — Eiropas klientus, rēķinu izrakstīšanu eiro un atzītu juridisko formu — nepārceļoties uz Eiropu, nenomājot biroju un netērējot mēnešus dokumentu kārtošanai. Konsultantiem, ārštata speciālistiem, SaaS komandām, aģentūrām, IT līgumdarbiniekiem un e-komercijas pārdevējiem jautājums ir vienkāršs: vai varat likumīgi atvērt ES uzņēmumu, nedzīvojot Eiropā?
Jā, vairumā gadījumu. ES tiesību akti neprasa, lai uzņēmumu dibinātāji būtu ES pilsoņi vai rezidenti, un vairākas dalībvalstis ļauj nerezidentam būt par uzņēmuma īpašnieku un vadīt to no jebkuras pasaules vietas. Svarīgi ir saprast, ka īpašumtiesības, vadība, imigrācijas statuss, nodokļu rezidence, banku pakalpojumi un atbilstība prasībām ir atsevišķi jautājumi. Juridiskās personas reģistrācija ir vieglā daļa; tās praktiskai izmantošanai no valsts ārpus ES ir vajadzīga plānošana.
Šis ceļvedis aplūko jautājumu Eiropas līmenī: ko dibinātājs ārpus ES var un nevar darīt, ko patiesībā sniedz ES uzņēmums bez ES rezidences, kā dalībvalstis atšķiras attālinātiem dibinātājiem, kur trešo valstu dibinātāji parasti sastop šķēršļus un kāpēc Igaunija parasti ir pirmā jurisdikcija, ko vērts pārbaudīt. Paši Igaunijas noteikumi ir sīkāk apskatīti divos saistītajos ceļvežos zemāk.
Īsā atbilde: jā. Persona, kas nav ES pilsonis, var izveidot uzņēmumu ES, nedzīvojot Eiropā, neturot ES pasi un nesaņemot vīzu. Dalībvalsts izvēle, kā arī nepieciešamais ceļošanas apjoms, dokumentu kārtošana un klienta uzņemšanas sarežģītība ir atkarīga no valsts noteikumiem. Igaunijā visu procesu var veikt attālināti, un tā ir jurisdikcija, ar kuru vairums dibinātāju ārpus ES salīdzina citas iespējas.
Kam paredzēts šis ceļvedis: jūs dzīvojat ārpus ES — Apvienotajā Karalistē, Amerikas Savienotajās Valstīs, Turcijā, Indijā, Persijas līča reģionā, Latīņamerikā vai Āzijā — un vēlaties Eiropas uzņēmumu bez pārcelšanās, vīzas pieteikuma vai biroja atvēršanas tur. Tipiski lasītāji ir konsultanti, ārštata speciālisti, SaaS un IT komandas, aģentūras un tiešsaistes pārdevēji, kas apkalpo starptautiskus klientus. Ja jau dzīvojat ES valstī, vairums turpmāko jautājumu jums jau ir atrisināti, un piemērotāks sākumpunkts ir vienkāršs dibināšanas pakalpojums.
Vai persona, kas nav ES pilsonis, var atvērt uzņēmumu ES?
Jā. Nav ES mēroga noteikuma, kas ierobežotu uzņēmuma īpašumtiesības tikai ES pilsoņiem vai rezidentiem. Ārvalstnieks, kas dzīvo Indijā, Turcijā, Brazīlijā, Amerikas Savienotajās Valstīs vai citur, var kļūt par dalībvalstī reģistrēta uzņēmuma dalībnieku vai valdes locekli, ja to atļauj konkrētās valsts uzņēmumu tiesības; un vairumā valstu tās to atļauj.
Atšķirības parādās valstu līmenī. Dažās valstīs dibinātājam ir personīgi jāierodas pie notāra, jāieceļ valstī dzīvojošs direktors vai pirms uzņēmuma reģistrācijas jāiemaksā kapitāls vietējā bankā. Citas pieņem kvalificētus elektroniskos parakstus un ļauj visu procedūru veikt tiešsaistē. Tāpēc praktiskais jautājums nav par to, vai tas ir likumīgi, bet gan par to, kura ES valsts ļauj reģistrēt uzņēmumu bez pārcelšanās un cik lielus sarežģījumus šī izvēle radīs vēlāk.
Īpašumtiesības, vadība, rezidence un nodokļi ir četras dažādas lietas
Dalībniekam pieder uzņēmums. Valdes loceklis to vada. Nodokļu rezidence nosaka, kur tiek aplikti ar nodokļiem ienākumi, un personai un uzņēmumam tā ir katram sava. Imigrācijas statuss nosaka, kur persona drīkst dzīvot un strādāt. Šie četri aspekti var pārklāties, taču neviens no tiem automātiski neizriet no cita.
Praksē tas nozīmē, ka ārpus ES dzīvojošs nerezidents var būt Eiropas uzņēmuma īpašnieks un to vadīt, vienlaikus paliekot savas mītnes valsts nodokļu rezidents un bez jebkādas Eiropas vīzas. Tas darbojas arī otrādi: uzņēmuma reģistrācija dalībvalstī nedod tiesības tur dzīvot, strādāt vai brīvi pārvietoties Šengenas zonā. Uzņēmējiem ir pieejami imigrācijas ceļi, piemēram, Igaunijas start-up vīza un uzturēšanās atļauja uzņēmējdarbībai, taču tie ir atsevišķi pieteikumi, kurus vērtē pēc pašu kritērijiem. Dibinātājiem, kuri vēlas pārcelties, uzņēmuma dibināšana un uzturēšanās plānošana jāveic kā divi paralēli projekti.
Ko sniedz ES uzņēmums un ko tas nesniedz
Vairums vilšanos dibinātājiem, kuri nedzīvo ES, rodas, gaidot, ka uzņēmums atrisinās problēmas, kuras tas nekad nav bijis paredzēts risināt. Tabulā nošķirts, ko Eiropas juridiskā persona sniedz un ko tā neatrisina.
| Joma | Ko ES uzņēmums sniedz dibinātājam ārpus ES | Ko tas nesniedz |
|---|---|---|
| Piekļuve tirgum | Eiropas līgumpartneri, rēķinu izrakstīšanu eiro vienotajā tirgū un ierakstu publiskā komercreģistrā, ko klienti var pārbaudīt | Iespēju apiet produktu noteikumus, muitu vai licences, kas piemērojamas vietā, kur preces vai pakalpojumi faktiski tiek pārdoti |
| Maksājumi | Iespēju saņemt Eiropas IBAN un veikt SEPA maksājumus ar banku un licencētu maksājumu iestāžu starpniecību | Garantētu kontu; katra banka vai iestāde veic savu klienta uzņemšanas pārbaudi un piemēro savu valstu politiku |
| Nodokļi | Uzņēmumu, kas tiek aplikts ar nodokļiem saskaņā ar tā dalībvalsts noteikumiem, un ES PVN numuru, ja tas nepieciešams | Atbrīvojumu no tās valsts nodokļu noteikumiem, kurā dibinātājs dzīvo un vada uzņēmumu |
| Imigrācija | Pats par sevi — neko | Vīzu, uzturēšanās atļauju, darba atļauju vai brīvu pārvietošanos Šengenas zonā |
| Uzticamība | Regulētu uzņēmējdarbības formu, publicētus pārskatus un skaidru īpašumtiesību uzskaiti | Faktisku klātbūtni: juridisku personu bez darbiniekiem, biroja vai darbības ES joprojām vērtē pēc vietas, no kuras tā faktiski tiek vadīta |
Rūpīgi izlasiet labo kolonnu. Katrs tur minētais punkts ir jautājums, kas dibinātājam jāatrisina atsevišķi, parasti pirms reģistrācijas, un dalībvalsts izvēle nosaka, cik sarežģīts būs katrs no tiem.
Uzņēmuma dibināšana Eiropā attālināti: kas atšķiras ES valstīs
Attālināta dibināšana nav viena procedūra. Atkarībā no valsts un dibinātāja situācijas tā var nozīmēt pilnībā tiešsaistes reģistrāciju ar kvalificētu digitālo parakstu, notariālu aktu, ko advokāts noformē uz pilnvaras pamata, vai hibrīdprocedūru, kurā daļa dokumentu tiek parakstīti mājās un legalizēti izmantošanai ES. Tiešsaistes reģistrācija dod dibinātājam tiešu kontroli un lielākajā daļā jurisdikciju arī tādu pašu digitālu piekļuvi katram turpmākajam uzņēmuma lēmumam; reģistrācija ar pilnvarotās personas starpniecību bieži ir vienīgā iespēja, ja ārvalstniekiem nav pieejama digitāla parakstīšana, un tas var nozīmēt, ka arī turpmākā administrēšana notiek ar advokāta palīdzību.
Turpmākais kontrolsaraksts aptver punktus, kas nosaka, vai nerezidents var izveidot un uzturēt uzņēmumu bez ceļošanas. Tas ir uzdodamo jautājumu saraksts, nevis valstu reitings.
| Prasība | Kāpēc tas ir svarīgi bez ES rezidences | Kas jāpārbauda izvēlētajā valstī |
|---|---|---|
| Dibinātāja rezidence | Dažas valstis neizvirza rezidences nosacījumu īpašniekiem vai direktoriem; citas prasa vismaz vienu vietējo vadītāju | Rezidences nosacījumi, ja tādi ir, dalībniekiem un valdes locekļiem |
| Identifikācijas metode | Nosaka, vai reģistrāciju var pabeigt bez ceļošanas | Attālinātas identifikācijas, digitālo parakstu vai pilnvaras pieņemšana |
| Notāra iesaiste | Notariālās procedūras var prasīt personīgu vizīti vai legalizētus dokumentus | Dibināšanas akta digitālas parakstīšanas vai parakstīšanas ar pilnvarotās personas starpniecību iespējas |
| Juridiskā adrese | Katram uzņēmumam reģistrā nepieciešama oficiāla adrese | Noteikumi par adresēm, ko nodrošina licencēti vietējie pakalpojumu sniedzēji |
| Vietējais pārstāvis | Dažas valstis prasa rezidentu pārstāvi oficiālās korespondences saņemšanai | Vai tas ir obligāti vai izvēles kārtībā un kas drīkst pildīt šo lomu |
| Kapitāla iemaksa | Iemaksas noteikumi var piespiest atvērt bankas kontu pirms reģistrācijas | Iemaksas termiņš un nepieciešamība izmantot vietējo banku |
| Pastāvīgie iesniegumi | Pārskati un nodokļu deklarācijas jāiesniedz neatkarīgi no īpašnieka dzīvesvietas | Digitālas iesniegšanas un grāmatvedības ārpakalpojumu iespējas |
Dibinātāji, kuri vēl izvērtē vairākas ES valstis, var skatīt mūsu pakalpojuma lapu par Eiropas uzņēmumu dibināšanu, lai uzzinātu, ar kurām valstīm strādājam, vai lasīt mūsu rakstu par labāko valsti uzņēmējdarbības sākšanai, lai iegūtu skatījumu jurisdikciju līmenī.
Kāpēc Igaunija parasti ir pirmā ES valsts, ko pārbauda nerezidenti
Salīdziniet iepriekš minēto kontrolsarakstu ar Igauniju, un gandrīz katrā rindā atbilde būs pozitīva: nav rezidences prasības dibinātājiem vai direktoriem, e-rezidentiem pieejama digitālā identifikācija un visiem pārējiem — pilnvaras risinājums, licencēts pakalpojumu sniedzējs var nodrošināt juridisko adresi, pirms reģistrācijas nav vajadzīga vietējā banka, un Komercreģistrs pieņem dokumentus tiešsaistē. Igaunija nav vienīgā ES valsts, kas ir atvērta ārvalstniekiem, tomēr tā ir viena no retajām, kur sistēma veidota, pieņemot, ka dibinātājs nekad fiziski neatradīsies valstī.
Parastā forma ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību jeb OÜ. Šajā ceļvedī apzināti netiek atkārtoti Igaunijas noteikumi, jo tos padziļināti apskata divi saistīti raksti. Pirmajā par to, vai ārvalstnieks var būt Igaunijas uzņēmuma īpašnieks, skaidroti īpašumtiesību noteikumi, dibinātājiem izvirzītās prasības un tas, ko nerezidents kā īpašnieks drīkst un nedrīkst darīt. Otrajā par Igaunijas OÜ vadību no ārvalstīm aplūkota e-rezidentūra, reģistrācijas veidi, ikgadējā atbilstība prasībām, nodokļi un maksājumu konti. Lasiet pirmo, ja interesē īpašumtiesības, bet otro — ja jautājums ir par ikdienas darbību.
Arī Eiropas līmeņa ceļvedī ir vērts izcelt divus Igaunijai raksturīgus aspektus. Pirmkārt, e-rezidentūra ir digitāla identitāte parakstīšanai un iesniegšanai, nevis rezidences forma, turklāt tā nav obligāta: mūsu pakalpojums uzņēmuma dibināšana ar e-rezidentūru ir paredzēts dibinātājiem, kuriem ir šī karte, savukārt pārējos var uzņemt, izmantojot pilnvaru. Otrkārt, reģistrs katram uzņēmumam prasa adresi, un, ja šī adrese ir ārvalstīs, — vietēji ieceltu kontaktpersonu; abus licencēti pakalpojumu sniedzēji parasti nodrošina kā juridiskās adreses pakalpojumu.
Igaunija parasti ir piemērota SaaS un programmatūras produktiem, IT un izstrādes komandām, konsultāciju un profesionālajiem pakalpojumiem, mārketinga aģentūrām, tiešsaistes izglītībai un citiem digitāliem produktiem, starptautiskiem B2B pakalpojumiem un attālināta darba principā veidotiem uzņēmumiem ar komandas dalībniekiem vairākās valstīs — no atrašanās vietas neatkarīgiem tiešsaistes uzņēmumiem, kuriem vajadzīga uzticama Eiropas juridiskā persona un sakārtota grāmatvedība, bet ne fiziska klātbūtne ES.
Kur dibinātāji ārpus ES iestrēgst, sākot uzņēmējdarbību Eiropā
Turpmāk minētie šķēršļi valstu ceļvežos parādās reti, jo tie nemaz nav saistīti ar galamērķa valsti. Tie rodas dibinātāja robežas pusē un ir piemērojami neatkarīgi no izvēlētās ES valsts.
Ārpus ES izdoti dokumenti: apostille, legalizācija un tulkojums
Dibinātājs no ārvalstīm apliecina identitāti, dzīvesvietas adresi un, ja nepieciešams, patieso labuma guvēju ar savā mītnes valstī izdotiem dokumentiem. Eiropas reģistri, notāri un bankas tos pieņem tikai uzticamā formā: parasti ar apostille saskaņā ar Hāgas konvenciju vai konsulāro legalizāciju valstīm ārpus tās, kā arī ar apliecinātu tulkojumu reģistra darba valodā. Dibinātājam, kurš reģistrējas ar pārstāvja starpniecību, tāpat sagatavota nepieciešama arī notariāli apliecināta pilnvara. Tas ir visbiežākais kavējumu iemesls dibinātājiem ārpus ES, un no tā pilnībā var izvairīties: pasūtiet apostille un apliecinātu tulkojumu pirms dibināšanas procesa sākuma, nevis pēc tam, kad reģistrētājs noraidījis dokumentus.
Pilsonība nav juridisks šķērslis, bet bankas pārbauda pēc valsts
Uzņēmumu tiesībām dibinātāja pilsonība nav būtiska. Toties bankām, maksājumu iestādēm un licencētiem uzņēmumu pakalpojumu sniedzējiem tā ir svarīga: ikviens regulēts ES uzņēmums veic klienta pazīšanas (KYC) un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (AML) pārbaudes, kurās vērtē dibinātāja pilsonības un rezidences valsti, valstis, ar kurām uzņēmums tirgojas, un darbības nozari. Dibinātāji no jurisdikcijām, kuras Eiropas iestādes klasificē kā paaugstināta riska, joprojām var dibināt uzņēmumu ES, taču jārēķinās ar vairāk jautājumiem, lēnāku klienta uzņemšanu un mazāku banku gatavību tos apkalpot. Labāk to plānot laikus, nevis atklāt pēc reģistrācijas.
Dibināšana nav nodokļu plānošana: uzņēmuma un personas nodokļu rezidence
Uzņēmums, kas reģistrēts vienā ES valstī, tiek aplikts ar nodokļiem tur par tajā veikto darbību. Tas neliedz dibinātāja mītnes valstij jautāt, no kurienes uzņēmums faktiski tiek vadīts. Daudzas valstis to nosaka, vērtējot, kur atrodas lēmumu pieņēmējs, ievērojot iespējamo nodokļu dubultās uzlikšanas novēršanas līgumu starp abām valstīm. Rezultātā nodokļu saistības mītnes valstī var rasties papildus, nevis ES saistību vietā. Šis ir viens jautājums, par kuru ikvienam trešās valsts dibinātājam pirms reģistrācijas jāsaņem profesionāls padoms; saistītajā ceļvedī par Igaunijas OÜ vadību no ārvalstīm skaidrots, kā tas konkrēti attiecas uz Igauniju.
Vai ES uzņēmums bez ES rezidences ir pareizā izvēle?
Eiropas uzņēmums, kas dibināts, dzīvojot ārpus ES, ir labs lēmums, ja šāda struktūra atbilst uzņēmējdarbības modelim, un dārga novirzīšanās no mērķa, ja tā neatbilst.
Tas ir lietderīgi, ja
- jūsu klienti ir Eiropā vai sagaida Eiropas līgumpartneri;
- jūsu uzņēmējdarbība ir digitāla, B2B vai balstīta uz pakalpojumiem un to var vadīt no jebkuras vietas;
- jums nav vajadzīgi darbinieki, telpas vai licence konkrētā ES valstī;
- vēlaties uzņēmumu administrēt paši, attālināti, nevis ar vietējo starpnieku palīdzību;
- esat pārbaudījis, kā jūsu valsts apliks ar nodokļiem uzņēmumu, kuru no tās vadāt.
Apsveriet divreiz, ja
- jūsu ikdienas darbība fiziski notiek citā valstī — ES vai ārpus tās;
- darbībai nepieciešama vietēja atļauja vai regulēta licence valstī, kurā ir klienti;
- jūs vairāk vēlaties uzturēšanās atļauju nekā uzņēmumu;
- jūsu nodokļu situācija nav skaidra un vēl neesat saņēmis konsultāciju;
- maz ticams, ka bankas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji pieņems šo modeli bez lielākas faktiskas klātbūtnes vai dokumentācijas.
Uzņēmumam, kura klienti, darbinieki un vadība visi atrodas Vācijā, Francijā vai Spānijā, jāpārbauda, vai vietējās faktiskās klātbūtnes, nodarbinātības un licencēšanas prasības nepadara vietēju uzņēmumu par tīrāku risinājumu; mūsu ceļvedī par jauna uzņēmuma atrašanās vietas izvēli šis salīdzinājums ir izklāstīts plašāk.
Kā var palīdzēt Eesti Firma
Eesti Firma ir licencēts trasta un uzņēmumu pakalpojumu sniedzējs Igaunijā. Tā vietā, lai dibināšanu pārdotu kā formalitāti, mēs vispirms pārbaudām, vai Igaunija atbilst ārpus ES esoša uzņēmēja reālajam uzņēmējdarbības modelim, pēc tam sagatavojam struktūru, nodrošinām juridisko adresi un kontaktpersonu, izveidojam grāmatvedību, konsultējam par PVN un atbalstām uzņēmumu pēc reģistrācijas.
Ja esat gatavs pāriet no izpētes uz dibināšanu, mūsu pakalpojums Igaunijas uzņēmuma dibināšana pilnībā attālināti nodrošina OÜ reģistrāciju dibinātājiem nerezidentiem no sākuma līdz beigām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā. ES tiesību akti neprasa, lai dibinātāji būtu ES pilsoņi vai rezidenti, un vairākas ES valstis, tostarp Igaunija, ļauj nerezidentam sākt uzņēmējdarbību attālināti. Precīzā procedūra, adreses noteikumi, banku iespējas un nodokļu sekas ir atkarīgas no izvēlētās valsts.
Jā. Ne pilsonība, ne rezidence nav nosacījums uzņēmuma īpašumtiesībām, tādēļ trešās valsts valstspiederīgais var sākt uzņēmējdarbību ES, dzīvojot ārpus Eiropas. Dažās valstīs nacionālie noteikumi tomēr var prasīt vietējo direktoru, notāra apmeklējumu vai iemaksu vietējā bankā, tāpēc jurisdikcijas izvēlei ir nozīme.
Nē. Uzņēmuma īpašumtiesības vai vadība nerada tiesības dzīvot, strādāt vai uzturēties ES. Uzņēmēju imigrācijas ceļi pastāv, taču tie ir atsevišķi pieteikumi ar saviem kritērijiem.
Parasti jā, ciktāl tas attiecas uz uzņēmumu tiesībām. Praktiskos ierobežojumus rada bankas, maksājumu iestādes un uzņēmumu pakalpojumu sniedzēji, kuri klienta uzņemšanas laikā piemēro valsts riska politiku. Rēķinieties ar plašāku dokumentāciju un mazāku banku gatavību, un atrisiniet banku jautājumu pirms reģistrācijas.
Jā. Jebkurā dalībvalstī dibināts uzņēmums var tirgoties ar klientiem visā vienotajā tirgū. PVN reģistrāciju, produktu noteikumus un licences joprojām vērtē katrā pārdošanas valstī, tādēļ ES juridiskā persona atvieglo līgumu slēgšanu, bet neatceļ vietējās atbilstības prasības klientu atrašanās vietā.
Nē. Personas nodokļu rezidence ir atkarīga no vietas, kur dzīvojat un pavadāt laiku, nevis no uzņēmuma reģistrācijas vietas. Atsevišķais jautājums par to, kur pats uzņēmums tiek uzskatīts par nodokļu rezidentu, ir atkarīgs no vietas, no kuras tas tiek vadīts, tādēļ pirms dibināšanas svarīga ir konsultācija savā mītnes valstī.
