Īsā atbilde
Kad Jūsu e-Residency pieteikums ir apstiprināts, Policijas un robežsardzes pārvalde piešķir Jums Igaunijas personas identifikācijas kodu (isikukood, ko bieži dēvē par Igaunijas ID numuru): 11 ciparu personas numuru, kas veidots no Jūsu dzimšanas datuma un dzimuma un ir norādīts digitālās ID kartes priekšpusē. Igaunijas Uzņēmumu reģistrs, Nodokļu un muitas pārvalde, bankas un notāri Jūs identificē pēc šī koda, un tas vienlaikus ir Jūsu Igaunijas nodokļu ID. To piešķir vienreiz un tas paliek Jums uz mūžu — Jūsu e-Residency kartes derīguma termiņš beidzas pēc pieciem gadiem, bet personas koda — ne.
Kas ir Igaunijas personas kods un kur to atrast
Igaunijā izmanto vienu identifikatoru. Pilsoņi personas identifikācijas kodu saņem piedzimstot; ārzemnieki to saņem, reģistrējot dzīvesvietu, iegūstot uzturēšanās tiesības — vai kļūstot par e-resident. Katrs Igaunijas reģistrs balstās uz šo ID kodu, tāpēc personu bez tā lielākajā daļā valsts sistēmu nevar pienācīgi reģistrēt.
e-resident kods tiek izveidots digitālās ID kartes pieteikuma laikā. Policijas un robežsardzes pārvalde nodod Jūsu identitātes datus Iedzīvotāju reģistram, kas izveido isikukood atbilstoši valsts standartam un reģistrē Jūs kā Igaunijas valstij zināmu personu. Jūsu e-resident personas kods ir norādīts kartes priekšpusē līdzās vārdam, kā arī iekļauts kartes sertifikātos, tādēļ tas ir ietverts katrā pieteikšanās reizē un digitālajā parakstā. Nejauciet to ar dokumenta numuru: tas mainās ar katru jaunu karti; personas identifikācijas numurs nemainās nekad.
Ko nozīmē 11 isikukood cipari — un vai tos varat izpaust
| Pozīcija | Nozīme | Piemērs: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1. cipars | Dzimums un dzimšanas gadsimts: nepāra cipars vīriešiem, pāra cipars sievietēm; 3–4 — 1900. gadiem, 5–6 — 2000. gadiem | 3 — vīrietis, kas dzimis 1900. gados |
| 2.–7. cipars | Dzimšanas datums formātā YYMMDD | 85 10 20 — 1985. gada 20. oktobris |
| 8.–10. cipars | Sērijas numurs, kas atšķir vienā dienā dzimušas personas | xxx |
| 11. cipars | Kontrolcipars | x |
Ikviens, kurš zina Jūsu personas kodu, zina Jūsu dzimšanas dienu un dzimumu, bet neko citu. Igaunijas ID kods pēc būtības ir publisks — tas nav sensitīvāks par Jūsu vārdu un ir redzams katrā uzņēmuma reģistra kartītē, kurā esat norādīts — tāpēc varat to brīvi norādīt līgumos, banku veidlapās un notariālos aktos. Privāti ir jāsaglabā PIN1, PIN2 un PUK kodi no aizzīmogotās aploksnes: Jūsu personas numurs ļauj kādam Jūs atrast; tikai Jūsu karte un PIN kodi ļauj rīkoties Jūsu vārdā. Pilnu skaidrojumu, kā arī nerezidenta kodu personām bez e-Residency skatiet mūsu ceļvedī par to, kā Igaunija izmanto personas kodu kā nodokļu identifikācijas numuru.
Kā Igaunijas Uzņēmumu reģistrs izmanto Jūsu personas kodu
Šeit kods veic lielāko daļu sava darba. Dibinot Igaunijas uzņēmumu, Igaunijas komercreģistrs (Äriregister) (e-äriregister) reģistrē Jūs kā dibinātāju, dalībnieku un valdes locekli, katru ierakstu sasaistot ar Jūsu personas identifikācijas kodu, nevis pases kopiju. Tie paši 11 cipari ir tie, kuriem Nodokļu un muitas pārvalde piesaista Jūsu valdes locekļa atlīdzību vai dividendes, kurus notārs ieraksta daļu nodošanas aktā un kuriem ir piesaistīts Smart-ID.
Ārzemnieks bez Igaunijas koda joprojām var ieņemt amatu uzņēmumā, taču tad reģistram jāpaļaujas uz ārvalsts identifikācijas numuru, ja tāds ir, kopā ar dzimšanas datumu un izdevējvalsti. Privātuma apsvērumu dēļ ārvalstu numuri pakāpeniski tiek izņemti no publiskās pieejamības, atstājot vārdu un dzimšanas dienu, kas var sakrist divām personām. Ar Igaunijas personas kodu saikne ir nepārprotama: personas meklēšana e-Business Register atgriež visu Jūsu Igaunijas korporatīvo vēsturi, un, tiklīdz piesakāties, reģistrs uzrāda katru uzņēmumu, kurā Jums ir amats.
Uzņēmums reģistrēts, pirms saņēmāt kodu? Atjauniniet reģistru
Ja Jūs reģistrējāt uzņēmumu, pirms saņēmāt e-Residency karti, Jūs būsiet reģistrēts ar ārvalsts identifikatoru un dzimšanas datumu, un reģistrs ne vienmēr pats uztver jauno personas ID kodu. Kamēr ieraksts nav grozīts, uzņēmums netiks parādīts Jūsu pieteikumā, un bankas var prasīt papildu pārbaudi. Risinājums ir parasts grozījums e-Business Register, ko Jūsu grāmatvedis vai pakalpojumu sniedzējs var iesniegt Jūsu vārdā.
Kāpēc personas kods pastāv ilgāk nekā Jūsu e-Residency karte
Divas lietas tiek saņemtas vienlaikus, taču to darbības ilgums ir ļoti atšķirīgs. Digitālā ID karte ir dokuments; personas kods ir reģistra ieraksts.
| e-Residency digitālā ID karte | Igaunijas personas kods | |
|---|---|---|
| Kas tas ir | Dokuments ar diviem sertifikātiem mikroshēmā | Ieraksts Iedzīvotāju reģistrā |
| Derīgums | Pieci gadi, pēc tam tā pārstāj darboties derīguma termiņa beigu datumā | Uz mūžu — isikukood tiek piešķirts vienreiz un nekad netiek atsaukts |
| Kad kartes derīguma termiņš beidzas | Pieteikšanās, digitālais paraksts un Smart-ID pārstāj darboties | Paliek katrā reģistra kartītē, kurā esat norādīts; Iedzīvotāju reģistrs joprojām Jūs atpazīst pēc tā |
| Kad atjaunojat karti vai atgriežaties | Jauna karte ar jaunu dokumenta numuru | Tieši tas pats 11 ciparu personas numurs neatkarīgi no tā, vai atgriežaties kā e-resident, persona ar uzturēšanās tiesībām vai pilsonis |
Igaunija personai neizsniedz otru personas kodu; kodu aizstāj tikai izņēmuma gadījumos, piemēram, ja reģistrētais dzimšanas datums vai dzimums izrādās nepareizs. Arī Uzņēmumu reģistra vēsture ir pastāvīga: ieraksti, kas to veikšanas laikā bija pareizi, nekad netiek pārrakstīti, tāpēc dibinātāja ierakstā par Jūsu pirmo uzņēmumu personas numurs būs redzams vēl ilgi pēc uzņēmuma likvidācijas. Īsumā, e-Residency ir dokuments uz pieciem gadiem, bet Jūsu Igaunijas personas kods — un digitālā identitāte, kas aiz tā ir — ir mūža fakts.
Ko personas kods Jums nedod
Igaunijas ID kods ir identitātes apliecinājums Igaunijas sistēmās — nekas vairāk. Tas nedod tiesības dzīvot Igaunijā vai ieceļot tajā, tā nav pilsonība un nepadara Jūs par Igaunijas nodokļu rezidentu; vieta, kur maksājat nodokļus, joprojām ir atkarīga no tā, kur dzīvojat, kā skaidrots mūsu rakstā par Igaunijas nodokļu rezidenci. Tas arī neuzliek Jums pienākumu kaut ko darīt: ja Jums nav uzņēmuma un Igaunijas ienākumu, tas vienkārši paliek reģistrā.
Igaunijas uzņēmuma dibināšana ar Jūsu e-Residency kodu
Ar personas kodu un derīgu karti Jūs varat reģistrēt Igaunijas uzņēmumu tiešsaistē vienā dienā, katru iesniegumu parakstot ar to pašu numuru. Eesti Firma nodrošina reģistrāciju, juridisko adresi un reģistra prasīto kontaktpersonu (kontaktisik), kā arī turpmāko grāmatvedību — un, ja Jūsu kartes derīguma termiņš drīz beigsies vai tas jau ir beidzies, mēs varam pateikt, ko vēl var izdarīt tagad un kam jāgaida jaunā karte.
Kartes priekšpusē — kā 11 ciparu numurs līdzās Jūsu vārdam un kartes derīguma termiņa datumam. To var nolasīt arī no kartes sertifikātiem ID programmatūrā.
Jā. Igaunija fiziskām personām neizsniedz atsevišķu nodokļu identifikācijas numuru — Nodokļu un muitas pārvalde Jūs identificē pēc personas koda, tāpēc tas ir numurs, kas jānorāda, ja veidlapā tiek prasīts Igaunijas TIN.
Jā. Ārzemnieki var pieteikties isikukood apriņķa centra pašvaldībā Igaunijā vai Igaunijas vēstniecībā ārvalstīs; tikai nodokļu vajadzībām Nodokļu un muitas pārvalde var piešķirt nerezidenta kodu. e-Residency ir vienkārši ceļš, kas Jums vienlaikus dod karti koda izmantošanai.
Jā. Kartes derīguma termiņš ir beidzies, bet kods Iedzīvotāju reģistrā paliek piešķirts Jums un joprojām ir redzams visu to uzņēmumu reģistra kartītēs, ar kuriem bijāt saistīts. Ja pieteiksieties atkārtoti, saņemsiet to pašu kodu.
Vārda, pilsonības vai citu personas datu maiņas gadījumā jāpieprasa jauna e-Residency karte un atkārtoti jāsamaksā valsts nodeva. Pēc tam Jūsu vārds tiek atjaunināts Iedzīvotāju reģistrā, savukārt personas kods paliek nemainīgs, tāpēc visi reģistra ieraksti paliek saistīti ar Jums.
