Ārvalstu uzņēmuma filiāle Igaunijā: kā to reģistrēt

Vai vēlaties, lai jūsu esošais uzņēmums darbotos Igaunijā ar savu nosaukumu? Jums nepieciešama filiāle. Atšķirībā no parastās uzņēmuma dibināšanas Igaunijā, netiek izveidota jauna juridiska persona: ārvalstu uzņēmuma filiālei ir savs reģistra kods, tā var nodarbināt darbiniekus un reģistrēties PVN maksātāju reģistrā, tomēr juridiski tā paliek mātesuzņēmuma daļa. Šajā iesācējiem draudzīgajā ceļvedī skaidrots, kā reģistrēt filiāli Igaunijā, ar ko tā atšķiras no meitasuzņēmuma, kādi dokumenti jāsagatavo mātesuzņēmumam un kāpēc praksē procedūra notiek pie notāra.

Kas ir ārvalstu uzņēmuma filiāle Igaunijā?

Igaunijas filiāle (filiaal) ir ārvalstu uzņēmuma pastāvīga uzņēmējdarbības vienība, kas darbojas Igaunijā šā uzņēmuma vārdā. Saskaņā ar Igaunijas Komerclikumu filiāle nav atsevišķa juridiska persona: katrs tās noslēgtais līgums, katrs parāds un katrs nodoklis juridiski attiecas uz mātesuzņēmumu, kas saglabā pilnu atbildību.

Ikdienā filiāle tomēr izskatās kā vietējs uzņēmums: tai ir reģistra kods un Igaunijas adrese, to vada viens vai vairāki filiāles vadītāji, un tā var nodarbināt cilvēkus, izrakstīt rēķinus klientiem un saņemt PVN numuru. Atšķirība ir tikai juridiska — nav jauna uzņēmuma, pamatkapitāla vai dalībnieku. Filiāles ir raksturīgas bankām, apdrošinātājiem, pārvadājumu operatoriem un pakalpojumu sniedzējiem, kuri vēlas reģistrētu klātbūtni Igaunijā vienotas uzņēmumu struktūras ietvaros.

Filiāle vai meitasuzņēmums Igaunijā: ko izvēlēties?

Daudzi ārvalstu īpašnieki salīdzina filiāli ar meitasuzņēmumu Igaunijā — atsevišķu mātesuzņēmumam piederošu OÜ. Tālāk tabulā apkopotas atšķirības.

Ja vēlaties pasargāt mātesuzņēmumu no Igaunijas riskiem vai piesaistīt vietējos investorus, parasti piemērotāks ir meitasuzņēmums. Ja Igaunijā jārīkojas tās pašas juridiskās personas vārdā — jo to prasa jūsu licence, līgumi vai grupas politika — izvēlieties filiāli. Par Igaunijas juridisku personu, kam piederēs citi uzņēmumi, lasiet mūsu ceļvedī par holdinguzņēmumu Igaunijā.

Filiāles reģistrācijai Igaunijā nepieciešamie dokumenti

Tā ir daļa, kas nosaka, cik raiti noritēs filiāles reģistrācija Igaunijā: notāram un reģistrētājam jāapstiprina ārvalstu uzņēmuma identitāte un tiesības rīkoties tā vārdā — pilnībā balstoties uz tā uzņēmuma dokumentiem.

Dokumentiem jābūt aktuāliem (parasti izsniegtiem pēdējo sešu mēnešu laikā), un atkarībā no izcelsmes valsts tiem jābūt apliecinātiem ar apostilli vai legalizētiem konsulārā kārtībā. Tajos skaidri jānorāda:

• mātesuzņēmuma pilns nosaukums;
• tā reģistra kods un reģistrs, kurā tas ir ierakstīts;
• reģistrācijas datums;
• valdes locekļi — personas, kas ir tiesīgas pārstāvēt uzņēmumu;
• īpašnieki vai dalībnieki;
• patiesā labuma guvēji (UBO).

Parasti tas nozīmē aktuālu izrakstu no reģistra, statūtus un, ja īpašumtiesības nav redzamas izrakstā, dalībnieku reģistru vai apliecinājumu par amatpersonām. Mātesuzņēmums pieņem arī lēmumu par filiāles izveidi un tās vadītāja(-u) iecelšanu. Visus dokumentus igauņu valodā tulko zvērināts tulks; Eesti Firma kopā ar reģistrāciju organizē apostilles un zvērināta tulkojuma posmus.

Kā atvērt filiāli Igaunijā: notārs, vadītājs un pilnvara

Praksē filiāles atvēršana Igaunijā nozīmē tās reģistrāciju pie Igaunijas notāra, kurš apliecina pieteikumu un iesniedz to Komercreģistrā. Iesniegšana tiešsaistē e-Business Register ir iespējama, taču filiāles vadītājam nepieciešams Igaunijas digitālais ID vai e-Residency, un mātesuzņēmuma apliecinātajiem dokumentiem jābūt pievienotiem reģistrētājam pieņemamā formā — vairumam ārvalstu uzņēmumu praktiski izmantojams ir notariālais ceļš.

Nozīmīgi ir divi paraksti. Mātesuzņēmuma valdes loceklis (vai cita persona, kurai saskaņā ar mītnes valsts reģistru ir tiesības to pārstāvēt) paraksta lēmumu par filiāles izveidi un tās vadītāja iecelšanu — parasti ieceļot sevi. Pēc tam filiāles vadītājs paraksta notariāli apliecināto reģistrācijas pieteikumu vienā no diviem veidiem:

• Klātienē. Filiāles vadītājs — parasti pats mātesuzņēmuma valdes loceklis — ierodas Igaunijā, identificē sevi pie notāra un paraksta pieteikumu. Parasti pietiek ar vienu vizīti Tallinā.
• Ar notariāli apliecinātu pilnvaru. Vadītājs pie mītnes valsts notāra paraksta pilnvaru Eesti Firma labā. To apliecina ar apostilli, iztulko un nosūta uz Igauniju, un mūsu juristi viņa vārdā paraksta dokumentus pie Igaunijas notāra — ceļošana nav vajadzīga.

Abos gadījumos pieteikumam pievieno iepriekš aprakstītos uzņēmuma dokumentus oriģinālos vai notariāli apliecinātās kopijās.

Prasības filiālei: vadītājs, adrese un nosaukums

• Filiāles vadītājs. Vismaz viena fiziska persona, kura vada un pārstāv filiāli un atbild par tās grāmatvedību. Vadītājam nav jādzīvo Igaunijā; šo amatu var ieņemt mātesuzņēmuma valdes loceklis.
• Adrese Igaunijā. Ja jums vēl nav telpu, ir pieņemama pakalpojumu sniedzēja juridiskā adrese Tallinā. Vietējā kontaktpersona filiālei nav obligāta, bet ir ieteicama, ja neviens no vadības neatrodas Igaunijā.
• Uzņēmējdarbības nosaukums. Mātesuzņēmuma nosaukums ar papildinājumu “Eesti filiaal”, lai saikne ar ārvalstu uzņēmumu vienmēr būtu redzama.
• Darbības pēc reģistrācijas. Darba devēja reģistrācija Nodokļu un muitas pārvaldē, Igaunijas PVN numurs, kad to prasa apgrozījums, un jebkura nozares specifiskā licence.

Filiāles reģistrācija Igaunijā soli pa solim

1. Apstipriniet struktūru — filiāle vai meitasuzņēmums — un pārbaudiet, vai darbībai Igaunijā ir vajadzīga licence.
2. Pasūtiet aktuālus uzņēmuma dokumentus no mītnes valsts reģistra un aplieciniet tos ar apostilli vai legalizējiet.
3. Pieņemiet uzņēmuma lēmumu atvērt filiāli un iecelt tās vadītāju(-us).
4. Izvēlieties parakstīšanas veidu: filiāles vadītāja vizīti Tallinā vai notariāli apliecinātu, ar apostilli apstiprinātu pilnvaru Eesti Firma.
5. Iztulkojiet un sagatavojiet dokumentus: zvērināti tulkojumi, notariālais pieteikums, adreses apliecinājums.
6. Parakstiet pie notāra, kurš pieteikumu iesniedz Komercreģistrā.
7. Saņemiet reģistra kodu — parasti piecu darba dienu laikā — un turpiniet ar PVN, algu aprēķinu un bankas pakalpojumu noformēšanu.

Nodokļi un pārskati filiālei Igaunijā

Nodokļu nolūkiem reģistrēta filiāle ir ārvalstu uzņēmuma pastāvīgā pārstāvniecība Igaunijā. Tai attiecinātajai peļņai piemēro Igaunijas uzņēmumu ienākuma nodokļa sistēmu, kurā peļņu apliek ar nodokli tikai tad, kad tā tiek sadalīta vai izņemta no pastāvīgās pārstāvniecības; nesadalītu peļņu ik gadu neapliek ar nodokli. Darba algas nodokļus un PVN piemēro tieši tāpat kā vietējiem uzņēmumiem.

Pārskatu sniegšanai ir viena īpatnība. Ja mātesuzņēmumam saskaņā ar tā mītnes valsts tiesībām jāsagatavo un jāpublicē pārskati, filiāles vadītājs iesniedz Igaunijas reģistrā apstiprināto mātesuzņēmuma gada pārskatu viena mēneša laikā pēc tā apstiprināšanas un ne vēlāk kā septiņus mēnešus pēc finanšu gada beigām; to var iesniegt jebkurā oficiālajā ES valodā. Ja mātesuzņēmumam pārskati nav jāpublicē, saskaņā ar Igaunijas noteikumiem sagatavo atsevišķu pašas filiāles gada pārskatu (EEZ uzņēmumi, kuru mītnes valsts tiesības neprasa publicēšanu, ir atbrīvoti). Visos gadījumos filiāle Igaunijā kārto savu grāmatvedību saskaņā ar Grāmatvedības likumu. Mūsu grāmatvedības komanda palīdz filiālēm gan ar uzskaiti, gan gada pārskata iesniegšanu.

Izveidojiet ārvalstu uzņēmuma filiāli Igaunijā ar Eesti Firma

Filiāles izveide Igaunijā galvenokārt nozīmē pareizi sagatavot mātesuzņēmuma dokumentus jau pirmajā reizē: pilnīgus, aktuālus, ar apostilli un pareizi iztulkotus. Eesti Firma juristi pārskata jūsu uzņēmuma dokumentus, pirms kaut kas tiek notariāli apliecināts, sagatavo uzņēmuma lēmumu un pilnvaru, organizē apostilli un zvērinātu tulkojumu, kā arī pabeidz reģistrāciju pie Tallinas notāra — neatkarīgi no tā, vai vadītājs apmeklē Igauniju vai rīkojas attālināti. Ja piemērotāks izrādās meitasuzņēmums, tā pati komanda reģistrēs Igaunijas OÜ. Nosūtiet mums īsu sava uzņēmuma un plānotās darbības aprakstu, un mēs apstiprināsim jūsu jurisdikcijai nepieciešamo dokumentu sarakstu.

Pieprasīt filiāles reģistrācijas piedāvājumu

Biežāk uzdotie jautājumi