Nav derīgas e-Residency kartes? Igaunijas gada pārskatu joprojām var iesniegt

Katrā pārskatu iesniegšanas sezonā e-residenti mums uzdod vienu un to pašu jautājumu: „Mana e-Residency karte vairs nedarbojas — kā man iesniegt gada pārskatu?” Tās ir pamatotas bažas, jo gandrīz viss Igaunijas e-pakalpojumos balstās uz digitālo parakstu. Tomēr kartes trūkums ir praktiska, nevis juridiska problēma, un pastāv pārbaudīts risinājums.

Ja nevarat parakstīt ar e-Residency karti

• Kartei ir beidzies derīguma termiņš. Tās sertifikāti vairs nedarbojas, un e-Residency kartes nomaiņas izsniegšana un saņemšana prasa laiku — dažkārt ilgāk, nekā atlicis līdz termiņam.
• Karte ir nozaudēta, nozagta vai bloķēta. Tiklīdz tās sertifikātu darbība ir apturēta, Jūs vairs nevarat ar to parakstīt.
• Jums tās nekad nav bijis. Piemēram, Jūsu uzņēmums tika dibināts bez e-Residency, un Jums vispār nav Igaunijas digitālās ID.

Gada pārskats bez e-Residency kartes: kas mainās

Parasti valdes loceklis piesakās e-Business Register ar savu karti, piešķir grāmatvedim piekļuvi uzņēmuma pārskatam un pēc pārskata sagatavošanas to paraksta digitāli. Bez derīgas kartes nav iespējams neviens no šiem soļiem: Jūs nevarat nevienam piešķirt piekļuvi un nevarat parakstīt tiešsaistē.

Tas nav strupceļš. Mūsu grāmatvedis vienkārši sagatavo gada pārskatu ārpus portāla kā PDF dokumentu, kas noformēts saskaņā ar Igaunijas grāmatvedības standartiem. Kad Jūs to esat parakstījis, mēs parūpējamies par iesniegšanu. Citiem vārdiem, „nav kartes” nenozīmē „nav pārskata”; pārskats reģistru sasniedz pa citu ceļu.

Kā pārskatu iesniedz ar notāra starpniecību

Ja pārskatu nevar parakstīt un iesniegt elektroniski, pats reģistrs uzņēmumus novirza pie Igaunijas notāra, kurš iesniedz pārskatu uzņēmuma vārdā. Atkarībā no Jūsu atrašanās vietas un tā, ko notārs pieņem, ir trīs parakstīšanas veidi:

• Notāra birojā. Valdes loceklis paraksta pārskatu personīgi, un notārs to nosūta reģistram.
• Ar pilnvaras palīdzību. Valdes loceklis pilnvaro mūs nokārtot iesniegšanu notāra birojā, tādēļ nav jādodas uz Igauniju.
• Uz papīra, pa pastu. Valdes loceklis paraksta izdrukāto pārskatu ar roku un nosūta to mums pa pastu. Pēc tam mēs to nododam notāram, kurš pieņem ar roku parakstītus pārskatus. Bieži tā ir vienkāršākā iespēja.

Jums nav jānoskaidro, kura iespēja Jums ir vispiemērotākā: mēs to ieteiksim, pamatojoties uz Jūsu situāciju.

Soli pa solim: no PDF līdz iesniegtam pārskatam

1. Jūs mums paziņojat, ka Jūsu karti nevar izmantot, un nosūtāt mums savus grāmatvedības dokumentus.
2. Mūsu grāmatvedis sagatavo gada pārskatu PDF formātā.
3. Jums jāveic tikai viena darbība: jāparaksta notāra birojā, jāizsniedz mums pilnvara vai jāparaksta pārskats uz papīra un jānosūta tas mums pa pastu.
4. Mēs organizējam iesniegšanu pie notāra un paziņojam Jums, tiklīdz pārskats ir reģistrā.

Gada pārskata iesniegšanas termiņš ir vienāds gan ar derīgu karti, gan bez tās, un pa pastu nosūtītiem dokumentiem vajadzīgs laiks, lai tie pienāktu. Jo ātrāk Jūs sazināsieties, jo mazāka būs steiga.

Kartes derīguma termiņš beidzies? Mēs Jūsu vietā organizējam iesniegšanu pie notāra

Lai kas būtu noticis ar Jūsu karti, Jūsu gada pārskats tiks iesniegts. Mēs sagatavojam pārskatu, sadarbojamies ar notāru un apstiprinām rezultātu; Jums tikai jāparaksta. Uzziniet, ko ietver mūsu gada pārskata pakalpojums, vai nosūtiet mums īsu ziņu, aprakstot savu situāciju.

Nosūtīt pieprasījumu

BUJ