Grāmatvedības programmatūra Igaunijas uzņēmumam: Merit Aktiva, SimplBooks un citu salīdzinājums

Katram Igaunijas uzņēmumam ir jākārto grāmatvedība — arī tad, ja tam nav darbinieku un ir tikai daži pārdošanas darījumi gadā. Grāmatvedības dati tiek izmantoti PVN deklarācijai, kad uzņēmums ir reģistrēts kā PVN maksātājs, algas nodokļa deklarācijai, kad tas maksā algas, valdes atlīdzību vai dividendes, kā arī gada pārskatam (majandusaasta aruanne), ko katrs OÜ iesniedz e-Business Register.

Dibinātāji no ārvalstīm, tostarp e-resident, bieži sāk ar jau pazīstamu rīku, piemēram, Xero vai QuickBooks, un vēlāk uzzina, ka tas nevar sagatavot Igaunijas deklarācijas. Šajā ceļvedī salīdzināta galvenā grāmatvedības programmatūra Igaunijā pēc mazam uzņēmumam, kuru vada no ārvalstīm, svarīgākajiem kritērijiem, un parādīts, kad vienkāršāk ir uzticēt grāmatvedību grāmatvedim.

Kas jāspēj grāmatvedības programmatūrai Igaunijā

Juridiskās prasības ir vienādas neatkarīgi no izvēlētās programmas, tāpēc atšķirība ir tajā, cik daudz ikdienas darba programmatūra veic Jūsu vietā. Vissvarīgākās ir piecas lietas:

• Nodokļu deklarācijas. Laba programmatūra sagatavo ikmēneša PVN deklarāciju un algas nodokļa deklarāciju, pēc tam tās vai nu nosūta Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldei, vai sagatavo failu augšupielādei. Tiešais savienojums drīz būs vēl svarīgāks: algas nodokļa deklarācija jau tiek iesniegta kā dati tieši no programmatūras, un no 2027. gada aprīļa tai sekos PVN deklarācija, lai gan manuāla ievade un failu augšupielāde joprojām būs iespējama. Termiņi norādīti mūsu Igaunijas uzņēmumu nodokļu kalendārā.
• Gada pārskats. Bilancei un peļņas vai zaudējumu aprēķinam no programmas jābūt tādā formātā, ko pieņem e-Business Register. Piezīmes un visiem, izņemot mazākos uzņēmumus, vadības ziņojums joprojām ir jāsagatavo kādam cilvēkam.
• Banku savienojumi. Tiešs savienojums importē bankas konta izrakstus un sasaista maksājumus ar rēķiniem. Tas parasti aptver tikai galvenās Igaunijas bankas, tādēļ Wise, Revolut un līdzīgiem kontiem Jūs augšupielādējat izrakstu failus.
• Elektroniskie rēķini. Igaunijas pircēji var pieprasīt elektroniskos rēķinus, tādēļ programmai tie jāsūta un jāsaņem.
• Valoda. Saskarnei jābūt pieejamai angļu, ne tikai igauņu valodā.

Merit Aktiva pret SimplBooks, SmartAccounts un e-Financials

Tabulā salīdzināti mazam uzņēmumam piemērotie sākuma plāni ar cenām mēnesī un bez PVN, ja nav norādīts citādi. Ieraksts ir viens iegrāmatots darījums, piemēram, rēķins vai maksājums.

Merit Aktiva

Merit Aktiva ir vispazīstamākā grāmatvedības programma Igaunijā. Tās izstrādātājs Merit Tarkvara norāda, ka to izmanto vairāk nekā 83 000 uzņēmumu, un Tallinn University of Technology mazo Igaunijas uzņēmumu studentu aptaujās tā atzīta par visplašāk izmantoto. Saskarne ir igauņu, angļu un krievu valodā, LHV, SEB, Swedbank un Coop izraksti ienāk automātiski, bet PVN un algas nodokļu deklarācijas no programmas nonāk Nodokļu un muitas pārvaldē. Standard plāns aptver ikdienas grāmatvedību, bet Pro plāns pievieno automātiskus savienojumus ar interneta veikaliem, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un citu programmatūru. Darba samaksa tiek apstrādāta atsevišķā programmā Merit Palk, kas ir bez maksas līdz diviem darbiniekiem, un klientu atbalsts ir bez maksas.

SimplBooks

SimplBooks ir Tallinn uzņēmums, kura programma paredzēta dibinātājiem, kas paši kārto grāmatvedību; tas ziņo par vairāk nekā 20 000 lietotāju. Saskarne ir igauņu, angļu un krievu valodā. Start plāns maksā mazāk nekā Merit Aktiva Standard, tomēr ietver darba samaksu līdz trim darbiniekiem, bezmaksas elektroniskos rēķinus un tiešus banku savienojumus, tāpēc iepriekšējās dienas darījumi pienāk katru rītu un atkārtotus var iegrāmatot automātiski. Nodokļu deklarācijas nonāk tieši Nodokļu un muitas pārvaldē, bet gada pārskatu sagatavo iebūvēts rīks. Ja Jūs tikai izrakstāt rēķinus un pārējo uzticat grāmatvedim, pietiek ar MINI plānu.

SmartAccounts

SmartAccounts, arī no Tallinn, piedāvā cenu modeli, kas piemērots mazaktīviem uzņēmumiem. Starter plānā Jūs priekšapmaksājat ierakstus un izmantojat tos, kad nepieciešams, bez ikmēneša maksas; tas labi der holdinga uzņēmumam ar dažiem darījumiem gadā. Kad uzņēmējdarbība kļūst aktīva, Pro plāns pievieno tiešus banku savienojumus, bezmaksas elektroniskos rēķinus un nodokļu deklarācijas, kas tiek nosūtītas tieši Nodokļu un muitas pārvaldei. Programmai ir arī krājumu un pamatlīdzekļu moduļi, un tā cita starpā savienojas ar Scoro, Envoice un WooCommerce. Saskarne pieejama tikai igauņu un angļu valodā. LHV biznesa klienti programmu var izmantot bez maksas pirmos piecus mēnešus.

e-Financials

Igaunijā pazīstama kā e-arveldaja, e-Financials pārvalda Centre of Registers and Information Systems — valsts iestāde, kas nodrošina e-Business Register, — un tā atrodas tajā pašā portālā, tādēļ Jūs piesakāties ar ID karti, Smart-ID vai e-Residency karti. Saskarne ir igauņu un angļu valodā, nodokļu deklarācijas iesniedz no programmas, bet gada pārskatu sagatavo pašā reģistrā. Pēc bezmaksas pirmā gada uzņēmums ar līdz 10 ierakstiem mēnesī maksā €5 gadā; ar 11 līdz 50 ierakstiem maksa ir €5 mēnesī, bet virs 50 — €9 mēnesī, visām summām papildus PVN, saskaņā ar e-Financials cenrādi. Kompromiss ir mazāka automatizācija: bankas izraksti tiek augšupielādēti kā faili, un nav krājumu moduļa.

Xero un cita ārvalstu programmatūra Igaunijā

Xero, QuickBooks un līdzīgas programmas ir izstrādātas citiem tirgiem. Xero ir valstu versijas Apvienotajai Karalistei, ASV, Austrālijai un dažām citām valstīm, bet ne Igaunijai, kur uzņēmumi izmanto tās Global versiju ar vispārīgu pārdošanas nodokļa pārskatu. Savā produktu forumā Xero apstiprina, ka PVN deklarācijas iesniegšana tiek atbalstīta tikai Apvienotajā Karalistē.

Igaunijas OÜ tas nozīmē dubultu darbu: grāmatvedība atrodas Xero, bet PVN deklarāciju, algas nodokļa deklarāciju un gada pārskatu Igaunijas formātā sagatavo citur, parasti grāmatvedis, kurš pārveido skaitļus. Pati Nodokļu un muitas pārvalde iesaka ārvalstu programmatūras lietotājiem noskaidrot pie pakalpojuma sniedzēja, vai tas atbalstīs Igaunijas uz datiem balstīto pārskatu sniegšanu. Xero galvenokārt ir lietderīgs, ja uzņēmums pieder grupai, kas tajā jau sniedz pārskatus.

Xolo, Enty un citas e-Residency platformas

Atsevišķa kategorija ir e-Residency pakalpojumu platformas, piemēram, Xolo, Enty vai Companio, kas apvieno savu grāmatvedības programmatūru ar ikmēneša grāmatvedības pakalpojumu. Jūs vispār neizvēlaties programmu: rēķini, bankas datu plūsmas un pārskati atrodas pakalpojuma sniedzēja sistēmā. Tas ir ērti, kamēr paliekat pie tā, taču grāmatvedība ir piesaistīta pakalpojuma sniedzējam, un, to mainot, tā jāpārvieto uz kādu no iepriekš minētajām programmām. Grāmatvedis, kas strādā standarta programmā, piemēram, Merit Aktiva, ļauj Jums brīvi pārcelt grāmatvedību citur.

Kura grāmatvedības programmatūra ir labākā Jūsu Igaunijas uzņēmumam

Labākā grāmatvedības programmatūra Igaunijas uzņēmumam galvenokārt ir atkarīga no tā aktivitātes un no tā, kurš kārto grāmatvedību.

Neatkarīgi no izvēles izmantojiet bezmaksas periodu, lai pirms maksāšanas ievadītu viena mēneša reālos darījumus. Vēlāka pāreja nozīmē sākuma atlikumu un neapmaksāto rēķinu pārsūtīšanu, tāpēc finanšu gada sākums ir vienkāršākais brīdis programmas maiņai vai grāmatvedības nodošanai grāmatvedim.

Kas strādā programmā: Jūs, grāmatvedis vai abi

Programmatūra rūpējas par ikdienas darbiem, taču tā neizlemj, kā darījums jāiegrāmato, kad uzņēmumam jāreģistrējas kā PVN maksātājam vai kā tiek aplikta dividende. Lielākā daļa problēmu dibinātāju pašu kārtotajā grāmatvedībā sākas tieši tur un atklājas, kad jāiesniedz gada pārskats. Pašam pārskatam vajadzīgas arī piezīmes un vairumam uzņēmumu vadības ziņojums papildus programmas skaitļiem. Darbu var sadalīt trīs veidos.

Otrajā un trešajā modelī programmu parasti izvēlas grāmatvedis, un Jums vajadzīga tikai piekļuve. Mūsu grāmatvedības komanda šādi kārto no ārvalstīm piederošu Igaunijas uzņēmumu grāmatvedību, galvenokārt Merit Aktiva: klienti, kuri vēlas aktīvi iesaistīties, paši izraksta pārdošanas rēķinus, bet mēs nodrošinām grāmatvedību, nodokļu deklarācijas un gada pārskatu. Mēs pārņemam arī citur kārtotu grāmatvedību, iesniedzam gada pārskatu īpašniekiem, kuri grāmatvedību kārtojuši vieni, un sakārtojam novārtā atstātu grāmatvedību.

Ja izvēlaties grāmatvedības programmatūru jaunam Igaunijas uzņēmumam, nosūtiet mums īsu sava uzņēmuma aprakstu, un mēs ieteiksim, kā organizēt tā grāmatvedību jau no sākuma.

Nosūtīt pieprasījumu

Biežāk uzdotie jautājumi