Ienākšana ES tirgū: ceļvedis ārvalstu dibinātājiem

Ja vadāt uzņēmumu ārpus Eiropas Savienības un vēlaties ienākt ES tirgū, pirmais jautājums parasti ir viens un tas pats: vai man Eiropā jāatver uzņēmums? Internetā uz to atbild ar «labāko valstu» reitingiem, izlaižot patiesi svarīgo soli. Pirms izvēlēties valsti, ir vērts noskaidrot, vai Eiropas uzņēmums jums vispār ir vajadzīgs un, ja ir, tad kāds. Šajā vienkāršā ceļvedī par ienākšanu ES tirgū aplūkoti abi jautājumi un paskaidrots, kad uzņēmuma dibināšana Eiropā patiešām palīdz un kad tā tikai rada papildu izmaksas.

Lūk, ko lielākā daļa rakstu nepasaka: ES uzņēmums nav darbības atļauja. Neviens noteikums neliedz Dubaijas, Singapūras vai Brazīlijas uzņēmumam pārdot preces vai pakalpojumus klientiem Eiropā. Eiropas uzņēmums ietekmē to, cik viegli tas izdarāms — kas būs gatavs ar jums slēgt līgumu, kā tiks kārtoti rēķini un PVN un vai maksājumu pakalpojumu sniedzēji jūs pieņems. Tāpēc godīgais jautājums nav «vai drīkstu pārdot Eiropā?», bet gan «vai darbība bez ES uzņēmuma man izmaksā vairāk nekā šāda uzņēmuma uzturēšana?»

Ko patiesībā nozīmē «ienākt ES tirgū»

Šis formulējums izklausās vērienīgāks, nekā tas ir. Praksē uzņēmējdarbība Eiropā nozīmē vēlmi iegūt vienu vai vairākas no šīm iespējām:

• Eiropas klientus, kuri uzņēmumu uztver nopietni un bez vilcināšanās slēdz līgumus;
• rēķinus, kurus Eiropas uzņēmumu grāmatvedība pieņem bez papildu jautājumiem;
• Eiropas bankas kontu, lai maksājumi eiro būtu vienkārši un lēti;
• piekļuvi maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un tiešsaistes platformām, kas sadarbojas tikai ar ES uzņēmumiem;
• iespēju pienācīgi nodarbināt cilvēkus Eiropā vai sadarboties ar viņiem;
• stabilu bāzi darbības paplašināšanai visā Eiropā, ja uzņēmumam veicas.

Lielākajai daļai cilvēku vajadzīgas divas vai trīs no šīm iespējām, nevis visas sešas. Ja pagaidām neviena uz jums neattiecas, arī tā ir noderīga atbilde: uzņēmuma dibināšana var pagaidīt, bet naudu labāk ieguldīt pirmo Eiropas klientu atrašanā.

Vai jums patiešām vajadzīgs uzņēmums Eiropā?

Pašā sākumā bieži vien ne. Lai pārdotu pakalpojumus Eiropas uzņēmumiem, jums nav obligāti jāizveido uzņēmums Eiropā — parasti varat izrakstīt rēķinus no sava pašreizējā uzņēmuma. Daudzi dibinātāji šādi strādā gadu vai ilgāk, un tajā nav nekā nepareiza vai riskanta.

Problēmas rodas vēlāk, un pazīmes ir viegli pamanāmas. Klients paziņo, ka tā iepirkumu noteikumi neļauj sadarboties ar piegādātāju ārpus ES. Maksājumu pakalpojumu sniedzējs jūs noraida, jo uzņēmums nav reģistrēts ES. Pārdošana privātpersonām, nevis uzņēmumiem sarežģī nodokļu dokumentāciju. Jūs vēlaties pieņemt darbā kādu Eiropā. Jebkurš no šiem apstākļiem ir pamatots iemesls atvērt uzņēmumu. Ar argumentu «tas izskatās profesionālāk» vien parasti nepietiek.

Vienkāršs pārbaudes veids: pierakstiet konkrēto lietu, ko pašlaik nevarat izdarīt. Ja varat to nosaukt vienā teikumā, esat gatavs izvēlēties juridisko formu. Ja nevarat, visticamāk, uzņēmumu dibināt vēl ir par agru.

Trīs veidi, kā ienākt Eiropas tirgū

Kad esat nolēmis, ka darbības paplašināšanai Eiropā vajadzīgs juridisks pamats, pastāv trīs reāli ceļi.

Turpiniet pārdot ar pašreizējā uzņēmuma starpniecību

Tas ir lētākais un sākumā arī pareizākais risinājums. Jūs turpināt izrakstīt rēķinus no jau esošā uzņēmuma. Ierobežojumi ir praktiski, nevis juridiski: daži klienti ar jums nesadarbosies, dažas platformas jūs nepieņems, bet, pārdodot patērētājiem, dokumentu kārtošana kļūs neērta. Šis risinājums darbojas, līdz vairs nedarbojas, un jūs pamanīsiet, kad tas notiks.

Atveriet savu uzņēmumu ES

Šo ceļu galu galā izvēlas lielākā daļa dibinātāju. Jūs izveidojat jaunu ES uzņēmumu, kas pieder vai nu jums personīgi, vai jūsu jau esošajam ārvalstu uzņēmumam — otrajā gadījumā to sauc par meitasuzņēmumu, taču darbības princips ir tāds pats. Abos gadījumos tas ir patstāvīgs uzņēmums ar savu nosaukumu, bankas kontu, grāmatvedību un — kas ir svarīgi — savām parādsaistībām. Ja kaut kas noiet greizi, problēma paliek šajā uzņēmumā un neapdraud visu pārējo, kas jums pieder.

Reģistrējiet esošā uzņēmuma filiāli

Filiāle nav jauns uzņēmums. Tas ir jūsu pašreizējais uzņēmums, kas Eiropā darbojas ar to pašu nosaukumu, tāpēc sākotnējais uzņēmums saglabā pilnu atbildību par visu filiāles darbību. Filiāle tik un tā jāreģistrē vietējā līmenī un tai jāiesniedz dokumenti. Iesācēji bieži uzskata, ka filiāle ir vieglāks un vienkāršāks risinājums, taču patiesībā tas parasti nozīmē dokumentu kārtošanu divās, nevis vienā valstī. Filiāle ir piemērota jau nostiprinātiem uzņēmumiem, kuri paplašina esoša zīmola darbību, nevis jaunajiem dibinātājiem.

Trīs iespēju salīdzinājums

Ievērojiet, ka filiāle nav vienkāršākais risinājums. Ja tikai sākat darbību, parasti jāizvēlas viena no pirmajām divām iespējām.

Kā izvēlēties valsti, lieki nesarežģījot lēmumu

Gandrīz visā Eiropā uzņēmuma atvēršana ir vienkārša, tāpēc reģistrācijas ātrums nav labs valstu izvēles kritērijs. Tās patiesībā atšķir šādi faktori.

Sāciet ar klientu atrašanās vietu

Ja visi jūsu klienti, darbinieki un preces atrodas vienā Eiropas valstī, parasti jāizvēlas tieši šī valsts. Salīdzināt citas iespējas ir vērts, ja uzņēmuma darbība nav piesaistīta vienai vietai — piemēram, sniedzat tiešsaistes pakalpojumus vai konsultācijas, izstrādājat programmatūru vai vienlaikus apkalpojat klientus vairākās valstīs.

Pārbaudiet, vai uzņēmumu iespējams vadīt attālināti

Uzdodiet ļoti praktiskus jautājumus. Vai dokumentus var parakstīt tiešsaistē, vai arī katru izmaiņu dēļ jāapmeklē notārs? Vai ar nodokļu iestādi var sazināties angļu valodā? Vai gada pārskatu varat iesniegt pats no cita kontinenta? Šajā ziņā valstis krasi atšķiras, un iesācēji šo faktoru visbiežāk novērtē par zemu.

Neizvēlieties valsti tikai nodokļa likmes dēļ

Zema nodokļa likme citā valstī automātiski nekļūst par jūsu nodokļa likmi. Svarīgi ir arī tas, kur dzīvojat un faktiski vadāt uzņēmumu, turklāt uz jums joprojām attiecas mītnes valsts noteikumi. Uztveriet nodokļus kā vienu no vairākiem faktoriem, nevis izšķirošo kritēriju, un pārrunājiet savu situāciju ar konsultantu mītnes valstī.

Lietderīgāk ir jautājumu par to, kur vislabāk dibināt uzņēmumu, vērtēt, salīdzinot katru iespējamo valsti ar savu šajā ceļvedī iepriekš izveidoto prasību sarakstu, nevis ar vispārīgu reitingu.

Kāpēc dibinātāji bieži apsver Igauniju

Pajautājiet ārvalstu dibinātājiem, kur viņi reģistrējuši uzņēmumu, un gandrīz katrā sarunā tiks pieminēta Igaunija. Tam ir vairāki konkrēti iemesli.

Uzņēmumā atstātā peļņa vēl netiek aplikta ar nodokli

Igaunijas uzņēmums nemaksā uzņēmumu ienākuma nodokli par peļņu, ko tas patur un iegulda atkārtoti. Nodoklis jāmaksā, kad īpašnieki izņem naudu dividendēs. Jaunam uzņēmumam, kas nopelnīto iegulda izaugsmē, tā ir reāla praktiska priekšrocība: jūs nemaksājat nodokli par naudu, ko neesat izņēmis.

Gandrīz viss notiek tiešsaistē

Igaunijas sabiedrība ar ierobežotu atbildību (OÜ) parasti sāk darboties dažu darbdienu laikā, un ar e-rezidenta karti visu procesu var nokārtot tiešsaistē bez ceļošanas. Arī gada pārskatus un nodokļu deklarācijas iesniedz tiešsaistē. Tieši šādu iespēju citviet Eiropā patiešām ir grūti atrast.

Tā ir piemērota uzņēmumiem bez viena noteikta tirgus

Ja jūsu klienti atrodas vairākās valstīs — piemēram, sniedzat konsultācijas vai tiešsaistes pakalpojumus, vadāt aģentūru vai izstrādājat programmatūru — Igaunija ir piemērota kā administratīvā bāze, nevis konkrētais darbības tirgus. Ja tas raksturo jūsu uzņēmumu, ir vērts sīkāk izpētīt uzņēmuma dibināšanu Igaunijā.

Ko Igaunijas uzņēmums jūsu vietā neatrisinās

Tas neatceļ nodokļus jūsu mītnes valstī. Uzņēmuma atvēršana ārvalstīs nemaina jūsu dzīvesvietu vai valsti, kurā maksājat iedzīvotāju nodokļus. Ja vadāt uzņēmumu no savas mītnes valsts, tās noteikumi joprojām uz jums attiecas. Pirms kaut ko reģistrējat, ir vērts to pārrunāt ar vietējo konsultantu.

Tas negarantē bankas kontu. Bankas lēmumus pieņem patstāvīgi un parasti dod priekšroku uzņēmumiem ar redzamu saikni ar reģionu. Daudzi ārvalstu dibinātāji tradicionālās bankas vietā vai kopā ar to izmanto Eiropas maksājumu pakalpojumu sniedzējus.

Tas neatceļ PVN citās valstīs. Ja pārdodat patērētājiem Vācijā vai Spānijā, joprojām piemēro attiecīgi Vācijas vai Spānijas PVN. Uzņēmuma reģistrācijas vieta nemaina jūsu klientu atrašanās vietu.

Tas neliek tukšam uzņēmumam izskatīties pēc reāla uzņēmuma. Ja visi valdes locekļi dzīvo ārpus Igaunijas, uzņēmumam jāieceļ vietējā kontaktpersona un jānorāda adrese oficiālās korespondences saņemšanai. Tas izpilda formālu prasību, taču nerada iespaidu par stabilu uzņēmuma klātbūtni — bankas un nopietni klienti spēj saskatīt atšķirību.

Ārvalstu dibinātāju biežākās kļūdas

Pārāk sasteigta reģistrācija

Uzņēmumu var atvērt trijās dienās, bet tā likvidēšana vai pārstrukturēšana var ilgt vairākus mēnešus. Par agru uzņēmuma dibināšanu balvu nepiešķir, toties dibināt to divreiz izmaksā dārgi.

Bankas konta atlikšana uz pēdējo brīdi

Tas ir visizplatītākais iemesls, kāpēc process iestrēgst. Uzņēmuma atvēršana ir ātrā un vienkāršā daļa; bankas vai maksājumu konta iegūšana ir lēnā un selektīvā daļa, un neviena valsts to negarantē. Noskaidrojiet savas iespējas pirms uzņēmuma dibināšanas, citādi varat palikt ar pareizi reģistrētu uzņēmumu, kuram nav iespējas saņemt maksājumus.

Budžeta plānošana tikai dibināšanai

Dibināšanas izmaksas ir vienreizējas, taču par grāmatvedību, gada pārskatu, juridisko adresi un savu administratīvo darbu jāmaksā katru gadu. Pirms lēmuma pieņemšanas saskaitiet pirmo divu gadu izmaksas — valsts, kurā dibināšana ir lēta, bet uzņēmuma uzturēšana dārga, nav izdevīga izvēle uzņēmumam, ko plānojat saglabāt.

Vienas ideālās valsts meklēšana

Uz vispārīgu jautājumu, kurā valstī vislabāk sākt uzņēmējdarbību, nav vienas atbildes. Taču var atbildēt uz jautājumu, kura valsts ir piemērota jūsu klientiem, darba veidam un plāniem.

Vai Igaunija jums ir piemērota?

Tā parasti ir piemērota:

• ārštata speciālistiem, konsultantiem un aģentūrām ar klientiem vairākās valstīs;
• programmatūras, IT un tiešsaistes uzņēmumiem bez viena noteikta tirgus;
• dibinātājiem, kuri vēlas peļņu ieguldīt atkārtoti, nevis katru gadu izmaksāt sev dividendes;
• cilvēkiem, kuri ir gatavi administratīvās lietas kārtot tiešsaistē;
• nerezidentiem, kuri vēlas Eiropas uzņēmumu, ko var vadīt attālināti.

Tā parasti ir mazāk piemērota:

• uzņēmumiem, kuru klienti, darbinieki un telpas atrodas vienā citā Eiropas valstī — tādā gadījumā uzņēmumu labāk atvērt tur;
• veikaliem, restorāniem un citiem uzņēmumiem, kam vajadzīga fiziska klātbūtne konkrētā vietā;
• darbības veidiem, kam vajadzīga īpaša konkrētas valsts regulatora licence;
• ikvienam, kurš cer ar ārvalstu uzņēmumu atrisināt nodokļu problēmu mītnes valstī.

Noslēguma pārdomas par ienākšanu ES tirgū

Ārvalstu dibinātājam ienākšana ES tirgū ir secīgs process, nevis pirkums. Pirms sākat uzņēmējdarbību Eiropā, noskaidrojiet, ko patiešām nevarat izdarīt bez Eiropas uzņēmuma. Pēc tam izlemiet, vai vajadzīgs savs uzņēmums vai vienkāršāks risinājums. Tikai tad salīdziniet valstis — vērtējiet attālinātas vadības ērtumu, banku pakalpojumu darbību un ikgadējās izmaksas, nevis vienu nodokļa likmi.

Igaunija ir laba atbilde vienam konkrētam šā jautājuma variantam: nelielam, starptautiskam un digitālam uzņēmumam, ko vada cilvēks, kurš fiziski neatrodas Eiropā. Tā nav atbilde visiem gadījumiem. Ja varat skaidri pateikt, kādu problēmu cenšaties atrisināt, pareizā juridiskā forma parasti kļūst saprotama ļoti ātri.

Nosūtīt pieprasījumu

Bieži uzdotie jautājumi