Kā mainīt Igaunijā reģistrēta uzņēmuma juridisko adresi

Uzņēmumi pārceļas parastu iemeslu dēļ: jauns birojs, dibinātājs, kurš pamet Igauniju, adreses pakalpojuma sniedzējs, kas pārtrauc darbību, vai pāreja no mājas adreses, kas norādīta uzņēmuma reģistrācijas laikā, uz profesionālu adresi. Lai kāds būtu iemesls, valdei ir jāatjaunina juridiskā adrese, jo līdz ieraksta maiņai oficiālā korespondence turpina nonākt vecajā adresē. Šajā ceļvedī skaidrots, kā mainīt uzņēmuma adresi Igaunijā: procedūra ir īsa, bet dokumenti atšķiras.

Trīs situācijas, trīs dokumentu komplekti

e-uzņēmējdarbības reģistra pieprasītie dokumenti juridiskās adreses maiņai ir atkarīgi no uzņēmuma jaunās atrašanās vietas. Izšķirošā robeža ir vietējās pašvaldības vienība: pilsēta (linn) vai pagasts (vald).

Pārcelšanās Tallinas robežās, piemēram, no Kesklinn uz Lasnamäe, prasa dažus klikšķus un parakstu. Pārcelšanās no Tallinas uz Tartu maina statūtus, jo saskaņā ar Komerclikumu tajos norāda uzņēmuma atrašanās vietu. Arī ārvalsts adrese ir atļauta saskaņā ar Igaunijas komercreģistra (Äriregister) likumu, ja vien uzņēmumam Igaunijā ir licencēta kontaktpersona.

Kā mainīt uzņēmuma adresi e-uzņēmējdarbības reģistrā

1. Piesakieties ar ID karti, e-Residency karti, Mobile-ID vai Smart-ID, atveriet My dashboard, atlasiet uzņēmumu un noklikšķiniet uz Change data.
2. Sadaļā Contacts aizstājiet juridisko adresi. Igaunijas adreses izvēlas no valsts adrešu sistēmas; ārvalsts adrese jāievada manuāli. Ja mainās arī kontaktpersona, noņemiet iepriekšējo un pievienojiet jauno, norādot tās pilnvaru termiņa beigu datumu. Pārbaudiet arī e-pastu: reģistrs uz to nosūta paziņojumus.
3. Ja mainās pašvaldība vai adrese tiek pārcelta uz ārvalstīm, sadaļā Articles of association augšupielādējiet jaunos statūtus, bet sadaļā Documents — dalībnieku lēmumu; abi dokumenti jāparaksta digitāli. Pēc iesniegšanas abi kļūst publiski pieejami.
4. Parakstiet pieteikumu. Pietiek ar viena valdes locekļa parakstu, ja vien reģistrā nav norādīts, ka valdes locekļi var rīkoties tikai kopīgi.
5. Ja ir jāmaksā valsts nodeva, samaksājiet to portāla bankas saites vidē. Pieteikums pēc tam tiek iesniegts automātiski.
6. Reģistrs pieņem lēmumu vienas līdz piecu darba dienu laikā.

Iesniegšana bez e-Residency kartes

Valdes loceklis bez Igaunijas digitālā paraksta nevar iesniegt pieteikumu tiešsaistē. Alternatīva ir Igaunijas notārs, kurš to iesniedz uzņēmuma vārdā: Jūs parakstāt dokumentus notāra birojā, izsniedzat pilnvaru pārstāvim Igaunijā vai parakstāt dokumentus uz papīra. Šis ceļš prasa papildu dienas, nevis nedēļas. Tā ir ierasta, pārbaudīta iespēja, nevis rezerves risinājums: daudzi dibinātāji bez e-Residency šādi iesniedz katru izmaiņu, un mēs to organizējam saviem klientiem.

Ko portāls neprasa

Veidlapā netiek prasīts pierādīt, ka Jūs drīkstat izmantot jauno adresi, un praksē reģistrs to arī vēlāk gandrīz nekad neprasa. Tomēr tas nenozīmē, ka adrese ir formalitāte: apzināta nepatiesu datu iesniegšana reģistrā ir sodāma, un par to atbild valdes loceklis. Saglabājiet nomas līgumu, īpašnieka rakstisku piekrišanu vai līgumu ar juridiskās adreses pakalpojuma sniedzēju, jo banka noteikti prasīs kādu no tiem.

Ja uzņēmumu nevar sasniegt norādītajā adresē, reģistrs var to dzēst, uzņēmuma kartē norādīt saziņas grūtības un, ja nekas netiek novērsts, panākt uzņēmuma likvidāciju. Mūsu ceļvedī par adreses apliecinājumu Igaunijā reģistrētam uzņēmumam ir skaidrots, kurus dokumentus bankas pieņem.

Adreses pakalpojuma sniedzēja maiņa

Daudzas adreses maiņas patiesībā nav pārcelšanās, bet pāreja no viena juridiskās adreses pakalpojuma sniedzēja pie cita. Jums nav vajadzīga iepriekšējā sniedzēja atļauja aiziet; Jums tikai jāizbeidz līgums saskaņā ar tā noteikumiem, tāpēc pirms iesniegšanas izlasiet paziņošanas termiņu. Saglabājiet iepriekšējo pakalpojumu aktīvu, līdz reģistrā parādās jaunais ieraksts, citādi uzņēmumam dažas dienas nebūs darbspējīgas adreses.

Ja jaunais sniedzējs kļūst arī par Jūsu kontaktpersonu, kontaktpersonas ieraksts tiek mainīts tajā pašā pieteikumā. Par šo maiņu ir jāmaksā €25 valsts nodeva arī tad, ja jaunā adrese atrodas tajā pašā pilsētā. Nodevu iekasē par pieteikumu, nevis par izmaiņu, tāpēc, ja vienlaikus mainās valdes loceklis vai e-pasta adrese, kopējā summa joprojām ir €25.

Vēl viens aspekts uzņēmumiem ar ārvalsts adresi. Ja iepriekšējais sniedzējs bija Jūsu kontaktpersona un atsauc savas pilnvaras, reģistrs nosaka termiņu jaunas personas iecelšanai un var dzēst uzņēmumu trīs mēnešus pēc šā termiņa beigām, tāpēc atrodiet aizvietotāju, pirms iepriekšējais ieraksts pazūd.

Pēc ieraksta: kam vēl jāzina jaunā adrese

Valsts iestādes, tostarp Nodokļu un muitas pārvalde, uzņēmuma adresi saņem no Igaunijas komercreģistra (Äriregister), tāpēc tām nekas nav jāiesniedz. Jums jāpaziņo savai bankai, klientiem, piegādātājiem un pastam, un banka parasti prasīs dokumentu, kas apliecina jauno adresi.

Adreses maiņa ar Eesti Firma

Neatkarīgi no tā, vai jaunā adrese ir tajā pašā pilsētā, citā pašvaldībā vai ārvalstīs, mēs sagatavojam lēmumu un grozītos statūtus un iesniedzam izmaiņas Jūsu vietā. Ja nevienam valdes loceklim nav e-Residency kartes, mēs organizējam notāra risinājumu. Ja Jums nepieciešama pati adrese, mūsu juridiskās adreses pakalpojums izvieto Jūsu uzņēmumu Kadrioru Plaza Tallinā, bet ārvalstīs reģistrētam uzņēmumam mēs darbojamies kā licencēta kontaktpersona. Mūsu virtuālais birojs Tallinā papildus nodrošina pasta apstrādi: ienākošā korespondence tiek saņemta, ieskenēta un pārsūtīta Jums.

Nosūtīt pieprasījumu

Biežāk uzdotie jautājumi