Etsy of eBay: welke marktplaats past bij een Estse vennootschap?

Veel mensen beginnen op Etsy of eBay onder hun eigen naam te verkopen en brengen de handel onder in een OÜ zodra de verkoop regelmatig wordt. Onze e-commercegids behandelt online verkoop via een Estse vennootschap breder, waaronder op Amazon.

Welke marktplaats past bij wat u verkoopt

Het product bepaalt doorgaans eerder dan de kosten welk platform geschikt is, omdat Etsy beperkt wat mag worden aangeboden en eBay dat meestal niet doet.

Volgens Etsy’s Creativity Standards moet elk artikel door de verkoper zijn gemaakt, ontworpen, geselecteerd of ingekocht, en vintage artikelen moeten minstens 20 jaar oud zijn. Doorverkoop van massaal geproduceerde goederen en drop shipping zijn niet toegestaan, met een uitzondering voor hobby- en feestbenodigdheden.

eBay accepteert bijna elk legaal artikel, nieuw of gebruikt, ongeacht of u het zelf hebt gemaakt of voor doorverkoop hebt gekocht, en biedt verkoop tegen een vaste prijs of via een veiling. Drop shipping is toegestaan op eBay, maar alleen wanneer u met een groothandelsleverancier werkt, niet wanneer u na de verkoop bij een andere detailhandelaar koopt.

Voordat u een verkopersaccount opent

Registreer eerst de vennootschap, want Etsy en eBay vragen tijdens de verificatie beide om de registratiecode en registratiedocumenten. U kunt online een OÜ opzetten met e-Residency of via een notaris zonder e-Residency, en vervolgens op haar naam een bank- of betaalrekening openen.

Als u al onder uw eigen naam verkoopt, stem dan met uw accountant af vanaf welke datum de verkoop aan de vennootschap toebehoort. Vraag de ondersteuning van de marktplaats of uw bestaande account naar de vennootschap kan worden overgezet, aangezien een nieuwe winkel zonder beoordelingen begint.

Als zakelijke verkoper moet de vennootschap de EU-consumentenregels naleven, zoals het recht om de meeste onlinebestellingen binnen 14 dagen te annuleren. De EU-productveiligheidsregels vereisen ook dat aanbiedingen van fysieke goederen de fabrikant noemen en, voor goederen die buiten de EU zijn gemaakt, een verantwoordelijke persoon in de EU.

Duitsland, Frankrijk en verschillende andere EU-landen verplichten verkopers die verpakte goederen naar consumenten daar verzenden zich te registreren en te betalen voor recycling van verpakkingen, en Frankrijk breidt soortgelijke regels uit naar textiel, speelgoed, meubels en andere goederen. Beide marktplaatsen vragen om deze registratienummers, bekend als EPR-nummers. Een vennootschap die voorraad van buiten de EU importeert, heeft voor de douane een EORI-nummer nodig.

Verkopen op Etsy via een Estse OÜ

Etsy Payments, het eigen betalingssysteem van het platform, is beschikbaar voor winkels in Estland, dus een afzonderlijke betaaldienstverlener is niet nodig.

Etsy-zakelijk account en verificatie

Kies bij het opzetten van de winkel “zakelijk” als verkoperstype en voer de wettelijke naam van de vennootschap en haar achtcijferige registratiecode in.

Etsy verifieert zowel de vennootschap als de persoon die de winkel beheert. Voor een Estse vennootschap accepteert het de oprichtingsakte, een uittreksel uit het Ests handelsregister (Äriregister) of een registratiedocument van de Estonian Tax and Customs Board. De laatste twee mogen niet ouder zijn dan drie maanden. U verstrekt ook uw persoonsgegevens en Etsy kan om een identiteitsdocument vragen waarop uw naam in Latijnse tekens staat. Volgens de regels van Etsy moet iedereen die minstens 25% van de vennootschap bezit worden vermeld als uiteindelijk belanghebbende (UBO).

Etsy-kosten en uitbetalingen

Etsy rekent €0,20 per aanbieding, die vier maanden actief blijft, en 6,5% transactiekosten over de artikelprijs plus verzending. Als uitbetalingen naar een rekening in Estland gaan, voegt betalingsverwerking 4% plus €0,30 per bestelling toe.

Een aanbieding in een andere valuta dan die van uw uitbetalingsrekening brengt 2,5% valutaconversiekosten mee, en Etsy rekent sommige nieuwe verkopers een eenmalige opstartvergoeding. Bestellingen via Offsite Ads, Etsy’s advertenties op andere websites, kosten nog eens 15%. Een winkel kan zich afmelden totdat de verkoop in de afgelopen 12 maanden €10.000 bereikt, waarna de advertenties verplicht worden en de kosten dalen naar 12%.

Etsy betaalt het saldo, na aftrek van kosten, uit op de eigen bankrekening van de vennootschap, en het land van die rekening wordt het winkelland op Etsy. Een vennootschapsrekening met een buitenlandse IBAN, die veel betaalinstellingen uitgeven, zou de winkel daarom buiten Estland registreren.

Verkopen op eBay via een Estse OÜ

eBay heeft geen Estse site, dus een Estse vennootschap biedt artikelen aan op de site van een ander land, zoals eBay.de, en betaalt de kosten van die site.

eBay-zakelijk account en verificatie

Registreer als zakelijke verkoper of zet een privéaccount om naar een zakelijk account. Volgens de EU Digital Services Act moeten zakelijke verkopers die met EU-kopers handelen vóór hun eerste aanbieding worden geverifieerd. eBay controleert de registratie van de vennootschap, bestuurders, uiteindelijk belanghebbenden en bankrekening, en toont de bedrijfsgegevens bij aanbiedingen aan EU-kopers.

eBay-kosten en uitbetalingen

Op eBay.de betalen zakelijke verkopers in de meeste categorieën een eindwaardevergoeding, de commissie van eBay, van 12–14% van het bestelbedrag, tenzij hun servicestatus onder het gemiddelde ligt. Sommige categorieën kosten minder, zoals elektronica en veel gebruikte artikelen. Elke bestelling kost daarnaast €0,35, of €0,45 als deze meer dan €10 bedraagt, en betalingsverwerking is inbegrepen.

Zonder winkelabonnement bedragen de plaatsingskosten €0,35 per aanbieding met vaste prijs en €0,50 per veiling; abonnementen vanaf €39,95 per maand omvatten gratis aanbiedingen. Verkoop aan kopers buiten de eurozone en Zweden kan extra internationale kosten meebrengen.

eBay betaalt het saldo, na aftrek van kosten, uit op een bankrekening in de EU, Noorwegen of Liechtenstein. De naam op die rekening moet overeenkomen met die van het eBay-account, dus het moet de eigen rekening van de vennootschap zijn.

Etsy vs eBay: kosten en verificatie vergeleken

Wanneer uw producten op beide marktplaatsen passen, hangt de keuze vooral af van kosten en verificatie.

Btw op Etsy- en eBay-verkopen

Een Estse vennootschap die op Etsy of eBay verkoopt, heeft op twee punten met btw te maken: haar eigen verkopen en de kosten van de marktplaats.

Btw op uw verkopen

Volgens EU-regels int een marktplaats btw voor de verkoper alleen bij bepaalde verkopen, voornamelijk importen tot €150 per zending en goederen die worden verkocht door ondernemingen buiten de EU. Een Estse vennootschap die goederen verkoopt die zich al in de EU bevinden, handelt de btw dus zelf af. Btw-registratie wordt verplicht zodra haar belastbare omzet uit alle verkoopkanalen in een kalenderjaar meer dan €40.000 bedraagt.

De tabel gaat ervan uit dat de goederen vanuit Estland worden verzonden. Als zij vanuit een ander EU-land worden verzonden, bijvoorbeeld het land waar u woont, kan daar vanaf de eerste verkoop btw verschuldigd zijn.

Digitale downloads op Etsy zijn anders: Etsy rekent en betaalt zelf btw over digitale artikelen die aan EU-kopers worden verkocht, dus u voegt geen btw toe aan die prijzen.

Btw op marktplaatskosten

Etsy en eBay rekenen btw over hun kosten aan EU-verkopers die hun geen geldig btw-nummer hebben verstrekt. Zodra het Ests btw-nummer (KMKR) van de vennootschap in het account staat, voegen de platforms geen btw meer toe. De vennootschap geeft die btw vervolgens zelf aan in haar Estse aangifte onder de verleggingsregeling en trekt doorgaans hetzelfde bedrag af, zodat dit niets extra kost.

Zonder btw-nummer moet de vennootschap mogelijk toch vanaf de dag waarop zij bepaalde diensten uit het buitenland ontvangt, waaronder elektronisch geleverde diensten, zich registreren als belastingplichtige met beperkte aansprakelijkheid. Zij betaalt dan Estse btw over die diensten, maar kan die niet aftrekken. Vraag uw accountant of de kosten van de marktplaats onder deze regel vallen.

De boekhouding voor Etsy- en eBay-verkopen bijhouden

Uw accountant heeft de maandelijkse verkoop- en uitbetalingsrapporten van elke marktplaats, de facturen voor kosten en de bankafschriften nodig. Volgens de DAC7-regels van de EU rapporteren Etsy en eBay de verkopen van hun EU-verkopers aan belastingautoriteiten, behalve bij zeer kleine verkopers van goederen. De gegevens bereiken vervolgens de Estonian Tax and Customs Board en moeten daarom overeenkomen met de boekhouding van de vennootschap.

Uitbetalingen van marktplaatsen behoren toe aan de vennootschap, niet aan u. Neem geld op via salaris, een vergoeding als bestuurslid of dividenden, want een rechtstreekse overboeking naar een persoonlijke kaart kan worden belast als een verborgen winstuitkering. Als u in het buitenland woont, controleer dan hoe uw woonland de vennootschap en het geld dat u opneemt belast, zoals onze gids over het runnen van een Estse vennootschap vanuit het buitenland uitlegt.

Hoe Eesti Firma Etsy- en eBay-verkopers helpt

Via onze e-commercevennootschapsservice registreren wij de vennootschap, verstrekken wij haar wettelijk adres, bereiden wij de bedrijfsdocumenten voor waar marktplaatsen tijdens verificatie om vragen en helpen wij bij het opzetten van haar verkopersaccount op Etsy of eBay. Ons boekhoudteam kan vervolgens het btw-nummer aanvragen, de vennootschap voor OSS registreren, de boekhouding verzorgen en haar aangiften indienen, inclusief verkopen en kosten van marktplaatsen.

Vertel ons wat u verkoopt en waar uw kopers zijn, dan adviseren wij hoe u de vennootschap het best opzet.

Stuur een aanvraag

Veelgestelde vragen