Kort antwoord
Een LEI (Legal Entity Identifier) werkt hetzelfde, ongeacht bij welke aanbieder u deze koopt, dus het werkelijke verschil zit in de dienstverlening rond de code. Bij Eesti Firma, opgericht in Tallinn in 2016, bestelt u uw LEI bij ons eigen team van juristen en accountants, met ondersteuning in het Engels, Russisch en Ests. De code zelf wordt uitgegeven door WM Datenservice, een door GLEIF geaccrediteerde uitgever, en wordt doorgaans binnen een of twee werkdagen geleverd.
Zodra uw bank of broker om een LEI heeft gevraagd, levert een zoekopdracht naar een LEI-aanbieder tientallen websites op die de code aanbieden. Veel ervan zien er hetzelfde uit: een formulier, een prijs en een belofte van snelle levering, en het is niet altijd duidelijk wie de site beheert of met wie u contact moet opnemen als er iets misgaat. U kunt via onze website een LEI aanvragen in dezelfde paar minuten, maar achter ons formulier staat een bedrijf dat u kunt opzoeken en bezoeken.
De code is overal hetzelfde, de service niet
Alleen organisaties die zijn geaccrediteerd door de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) kunnen LEI’s uitgeven, en elke code wordt in dezelfde openbare databank gepubliceerd. Veel LEI-aanbieders zijn zelf geen uitgevers: zij controleren de aanvraag en sturen die door naar een geaccrediteerde uitgever, die de gegevens valideert en de code publiceert. Banken en brokers behandelen de code hetzelfde, ongeacht welke aanbieder u gebruikte en wat u betaalde. Bent u nieuw met LEI’s, lees dan wat een LEI is en waarom banken erom vragen.
De verschillen liggen elders: wie er achter de website staat, wie de gegevens van uw bedrijf controleert voordat die in de openbare LEI-databank terechtkomen, wie antwoordt wanneer uw bank ergens vragen over heeft, en wie ervoor zorgt dat de code niet vervalt wanneer de jaarlijkse verlenging moet plaatsvinden.
Een bedrijf dat u kunt controleren en bezoeken
Eesti Firma is opgericht in Tallinn in 2016 en heeft meer dan 5.000 bedrijven helpen registreren voor cliënten uit meer dan 90 landen. Wij zijn een erkende trust- en vennootschapsdienstverlener onder toezicht van de Estonian Financial Intelligence Unit. Ons bedrijf en onze vergunning staan in openbare registers, en onze eigen LEI, 2549006RA6TCO1KHOJ54, is te vinden in de GLEIF-databank.
Wij geven zelf geen LEI’s uit. Wij werken samen met WM Datenservice, een financieel databedrijf in Frankfurt dat GLEIF in 2017 accrediteerde als LEI-uitgever, en u kunt het vinden tussen de door GLEIF geaccrediteerde LEI-uitgevers. Wij beoordelen uw aanvraag voordat deze naar de uitgever gaat, waarna WM Datenservice de gegevens valideert en de code uitgeeft.
Ons kantoor bevindt zich aan Vesivärava 50-301 in Tallinn, en u kunt ons team ontmoeten voordat u iets bestelt. Op onze blog schrijven onze juristen en accountants over ondernemingsrecht, belastingen en bankzaken, waaronder LEI’s.
Juristen en accountants die uw aanvraag controleren
Ons team werkt dagelijks met Estse en buitenlandse bedrijven: wij registreren ze, voeren hun boekhouding, stellen hun jaarrekening (majandusaasta aruanne) op en helpen ze vergunningen te verkrijgen voor crypto- en andere financiële ondernemingen. Ests en EU-ondernemingsrecht en financiële regelgeving vormen de kern van dit werk. Omdat wij dit alles verzorgen, kan een bedrijf zijn LEI, administratie en vennootschapsdocumentatie bij één team onderbrengen.
Deze ervaring helpt bij de LEI zelf. Het LEI-register vermeldt de rechtsvorm, het statutaire adres en eventuele moedermaatschappijen van het bedrijf, en de aanvrager moet bevoegd zijn om namens het bedrijf op te treden. Vragen zoals welke moedermaatschappij moet worden opgegeven, wie mag tekenen of wat te doen na een naams- of adreswijziging zijn voor ons routine, en wij lossen ze op voordat de aanvraag naar de uitgever gaat. Als uw bank of broker vervolgens meer vraagt dan de LEI, bijvoorbeeld documenten over de eigenaren of het bestuur van het bedrijf, kunnen wij deze vennootschapsdocumenten als afzonderlijke dienst opstellen.
Persoonlijke ondersteuning in drie talen
U kunt ons per e-mail, telefoon, WhatsApp of Telegram bereiken in het Engels, Russisch of Ests, een terugbelverzoek indienen of een afspraak op ons kantoor maken. Uw vragen gaan naar hetzelfde team dat uw aanvraag controleert, niet naar een chatbot, zodat het antwoord komt van iemand die uw dossier kent. Dit is het belangrijkst wanneer iets snel moet worden geregeld, bijvoorbeeld wanneer het handelsregister verouderde gegevens toont of de code moet worden verlengd net wanneer uw bank erom vraagt.
Wat de LEI-service omvat
Onze LEI-service omvat:
- aanvragen voor bedrijven (niet voor eenmanszaken) uit meer dan 50 landen, waarbij de bedrijfsgegevens worden geladen uit het handelsregister als dat register deze verstrekt;
- een nieuwe of verlengde code, doorgaans binnen een of twee werkdagen;
- een kosteloze overdracht van een bestaande LEI van een andere aanbieder, waarbij de code ongewijzigd blijft, ook als deze is vervallen;
- pakketten voor één, drie of vijf jaar en optionele automatische verlenging, zodat u de code niet ieder jaar zelf hoeft te verlengen;
- betaling met kaart of via PayPal, Apple Pay, Google Pay, Klarna en Revolut Pay.
Prijzen beginnen bij €49 voor één jaar, en het pakket voor vijf jaar kost €195 (€39 per jaar), het laagste totaalbedrag voor vijf jaar in onze LEI-prijsvergelijking. Estse btw wordt alleen toegevoegd voor bedrijven die in Estland zijn geregistreerd en voor bedrijven zonder Ests btw-nummer (KMKR).
Wanneer een andere LEI-aanbieder wellicht beter bij u past
Als uw bedrijf al Revolut Business gebruikt of via Lightyear belegt en de code alleen voor die rekening nodig heeft, kan deze in de app kopen de eenvoudigste route zijn, omdat u dan een afzonderlijk formulier overslaat. De LEI behoort toe aan uw bedrijf, ongeacht waar u deze kocht, dus deze kan later naar ons of een andere aanbieder worden overgedragen en de code blijft hetzelfde.
Uw LEI bij ons aanvragen
Om een code te verkrijgen, vult u onze online LEI-aanvraag in, betaalt u en bevestigt u dat u bevoegd bent om namens het bedrijf op te treden. Zodra wij de gegevens hebben gecontroleerd en de uitgever de code heeft gepubliceerd, ontvangt u deze per e-mail. Als u niet zeker weet wat uw bank nodig heeft, stuur ons dan het verzoek door; wij controleren kosteloos of uw bedrijf een nieuwe LEI nodig heeft of er al een heeft die alleen moet worden overgedragen.
Veelgestelde vragen
Niet voor de code zelf. Elke LEI wordt uitgegeven door een door GLEIF geaccrediteerde uitgever en gepubliceerd in dezelfde openbare databank, waar banken en brokers deze controleren, dus een actieve code wordt op dezelfde wijze geaccepteerd, ongeacht welke aanbieder u gebruikte. De keuze beïnvloedt de prijs, de snelheid, de hulp die u bij de aanvraag krijgt en de manier waarop verlengingen worden afgehandeld.
Zoek op de website naar het bedrijf erachter, met een registratienummer en adres, en naar de geaccrediteerde uitgever waarmee het werkt, die GLEIF dergelijke aanbieders verplicht te noemen. Bevestig vervolgens de uitgever op de GLEIF-website en het bedrijf in het nationale handelsregister.