Verlopen LEI: wat het betekent en hoe u de code van uw bedrijf verlengt

Een LEI moet elk jaar worden verlengd, en veel bedrijven ontdekken pas dat deze is verlopen wanneer een bank of broker hun code niet meer accepteert. U kunt uw LEI online verlengen via ons, ook als deze momenteel door een andere uitgever wordt beheerd. Bent u nieuw met LEI’s, dan behandelt onze gids over wat een LEI is en waarom banken erom vragen de basis.

Wat een verlopen LEI betekent

Elke LEI heeft een openbaar dossier in de database van de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), met de registratiestatus en de volgende verlengingsdatum. Zolang de code actueel is, is de status ISSUED. Zodra de verlengingsdatum zonder verlenging verstrijkt, verandert de LEI-status in LAPSED.

GLEIF gebruikt deze status alleen zolang uit openbare bronnen blijkt dat het bedrijf nog actief is. Het dossier wordt niet verwijderd en de code wordt nooit aan iemand anders gegeven. Wat is verlopen, is de jaarlijkse controle van de bedrijfsgegevens. De uitgever, de door GLEIF geaccrediteerde organisatie die de code beheert, heeft niet bevestigd dat de gegevens in het dossier nog overeenkomen met het handelsregister.

LAPSED is een van meerdere statussen die een dossier kan weergeven:

Wat er gebeurt wanneer uw LEI verloopt

Met een verlopen code kan een bank of broker niet langer vertrouwen op actuele bedrijfsgegevens. Of deze de code toch mag accepteren, hangt af van de regels voor het rapporteren van transacties aan toezichthouders en van het eigen beleid, en veel financiële ondernemingen kiezen ervoor dat niet te doen.

Cliënten die met een verlopen LEI bij ons komen, hebben daar doorgaans van hun bank of broker over gehoord. Sommigen kregen het verzoek de code vóór een vastgestelde deadline te verlengen. Bij anderen werden nieuwe transacties geblokkeerd totdat de code was verlengd, of werd hun aanvraag voor een beleggingsrekening aangehouden.

Buiten beleggingen en andere financiële contracten, zoals valutahedges, verandert een verlopen LEI doorgaans niets: de registerinschrijving van het bedrijf, de belastingen en dagelijkse betalingen zijn er niet van afhankelijk.

Waarom LEI-codes verlopen

Elke LEI krijgt een verlengingsdatum één jaar na uitgifte, en elke tijdige verlenging schuift die datum een jaar op. Tenzij het bedrijf meerdere jaren vooruit heeft betaald of voor automatische verlenging heeft gekozen, wordt de code niet vanzelf verlengd; iemand binnen het bedrijf moet eraan denken dit te doen.

De kwartaalrapporten van GLEIF laten zien dat slechts iets meer dan de helft van de codes die aan verlenging toe zijn, daadwerkelijk wordt verlengd. Bij onze cliënten is de meest voorkomende reden voor verval een herinnering van de vorige aanbieder die nooit aankwam of onopgemerkt bleef. Andere cliënten hadden de code lange tijd niet nodig omdat hun beleggingsrekening ongebruikt bleef, of wisten niet dat een LEI elk jaar moet worden verlengd.

Een verlopen LEI verlengen

Een verlopen LEI kan op elk moment worden verlengd zolang het bedrijf nog bestaat. Verlenging reactiveert de code en herstelt de status naar ISSUED.

Controleer het dossier in GLEIF

Zoek op de naam, het registratienummer of de LEI van uw bedrijf in de GLEIF-database. Het dossier toont de huidige status en de uitgever die de code beheert. Controleer vóór verlenging of de naam en het adres van het bedrijf in het handelsregister actueel zijn, omdat de uitgever de LEI-gegevens met het register vergelijkt.

Verleng bij de huidige uitgever of draag uw LEI over

U kunt verlengen bij de uitgever die in het dossier staat, meestal via de aanbieder die u oorspronkelijk gebruikte. Wilt u liever een andere aanbieder gebruiken, dan kunt u de code naar een andere uitgever overdragen en daar in dezelfde aanvraag verlengen. Deze verplaatsing heet een LEI-overdracht: alleen de beherende uitgever verandert, niet de code of de geschiedenis ervan. Tijdens de overdracht kan het dossier PENDING_TRANSFER tonen.

Vraag geen nieuwe code aan

Een bedrijf mag slechts één LEI hebben, dus een uitgever zal een tweede aanvraag normaal gesproken weigeren en een per vergissing uitgegeven code wordt later als duplicaat gemarkeerd. Uw bank of broker heeft bovendien nog steeds de oude code geregistreerd.

Zo voorkomt u dat uw LEI verloopt

De eenvoudigste bescherming is een pakket van drie of vijf jaar, waarbij de code elk jaar gedurende de betaalde periode wordt verlengd zolang de bedrijfsgegevens actueel blijven. Het GLEIF-dossier blijft dan ISSUED tonen met een verlengingsdatum ongeveer een jaar vooruit. Betaalt u jaarlijks, dan kunt u bij bestelling van de code automatische verlenging kiezen; de code wordt dan vóór de datum verlengd.

Wilt u handmatig verlengen, zet dan de verlengingsdatum in de bedrijfskalender en wijs één persoon aan die ervoor verantwoordelijk is. Uitgevers accepteren een verlenging doorgaans tot 60 dagen vóór de datum. Een vroege verlenging voegt nog steeds een volledig jaar toe aan de oude datum, dus u hoeft niet tot de laatste dag te wachten.

LEI-verlenging en -overdracht via Eesti Firma

Wij werken samen met WM Datenservice, een door GLEIF geaccrediteerde uitgever, en verlengen LEI’s voor bedrijven uit de meeste landen. Kies in ons LEI-aanvraagformulier voor verlenging of overdracht. Beheert een andere uitgever uw code, dan dragen wij deze over en verlengen wij deze in dezelfde aanvraag, zonder afzonderlijke overdrachtskosten. Volgens onze ervaring heeft een verlopen code gewoonlijk binnen één of twee werkdagen weer de status ISSUED.

Heeft uw bank of broker een deadline gesteld of weet u niet zeker welke status uw code heeft, stuur ons dan de LEI en wij controleren deze voor u.

Stuur een verzoek

Veelgestelde vragen