Letse SIA: wat deze bedrijfsvorm is en hoe zij werkt

SIA is de afkorting van sabiedrība ar ierobežotu atbildību, de Letse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Een Letse SIA vervult dezelfde rol als een OÜ in Estland of een UAB in Litouwen: de eigenaren riskeren slechts het geld dat zij inbrengen, en de vennootschap is een afzonderlijke rechtspersoon die in eigen naam contracten sluit, personeel aanneemt en belasting betaalt.

Wat een Letse SIA is

Een SIA is een besloten vennootschap: haar aandelen worden niet openbaar verhandeld, en aandeelhouders kunnen natuurlijke personen of vennootschappen uit elk land zijn, zonder beperking op buitenlands eigendom. Een bestuur (juhatus) van één of meer personen leidt haar, en de aandeelhoudersvergadering neemt de belangrijke besluiten. Bestuursleden hebben geen formele kwalificaties nodig en hoeven niet in Letland te wonen; er is geen bedrijfssecretaris en een raad is facultatief. De andere vorm met beperkte aansprakelijkheid in Letland, de naamloze vennootschap (AS), vereist €35.000 aan kapitaal en een verplichte raad, waardoor vrijwel elke kleine en middelgrote onderneming een SIA is. Beide vallen onder de Letse Commercial Law.

Beperkte aansprakelijkheid beschermt de aandeelhouders, maar niet automatisch het bestuur. Een bestuurslid dat zijn plichten schendt, is persoonlijk aansprakelijk voor de aan de vennootschap veroorzaakte schade, en bij insolventie of een grote belastingschuld kunnen schuldeisers en de Staatsbelastingdienst zich ook persoonlijk tot de bestuursleden wenden.

Standaard-SIA of klein-kapitaal-SIA

De Letse wet biedt dezelfde vennootschap in twee varianten. De klein-kapitaalvariant maakt het mogelijk met bijna geen geld te beginnen en is de gebruikelijke keuze geworden: in 2024 was bijna 80% van de nieuw geregistreerde vennootschappen klein-kapitaal-SIA’s of SIA’s met één oprichter, volgens het Ministerie van Justitie.

Voor de SIA met klein kapitaal geldt nog een beperking: een persoon mag slechts aandeelhouder zijn in één dergelijke vennootschap. De boekhouding en belastingen zijn voor beide gelijk, dus de keuze hangt af van de eigenaren en hun plannen. Een SIA met klein kapitaal past bij één of enkele personen die kleinschalig beginnen. Een gewone SIA is nodig wanneer een vennootschap aandeelhouder zal zijn of er meer dan vijf eigenaren zijn. Zij is ook logisch als u van plan bent vroeg winst uit te keren, omdat de verplichte reserve een kwart daarvan inhoudt.

Een SIA registreren in Letland

Een Letse SIA wordt online geregistreerd via het portaal van het Register van Ondernemingen. De oprichters dienen een oprichtingsbesluit, statuten, een aandeelhoudersregister, de toestemming van elk bestuurslid, een verklaring over het wettelijke adres met het kadastrale nummer van het gebouw, en een verklaring van uiteindelijk belanghebbenden (UBO) in. Het adres moet een daadwerkelijk pand zijn, met toestemming van de eigenaar als het aan iemand anders toebehoort. Elk document moet in het Lets zijn, en een btw-nummer kan in dezelfde aanvraag worden aangevraagd. Een enkele oprichter die ook het enige bestuurslid en de enige uiteindelijk belanghebbende is, kan het systeem binnen enkele minuten elk document laten genereren.

Vóór indiening openen de oprichters een betaalrekening op naam van de toekomstige vennootschap bij een bank of een erkende betalingsinstelling en storten zij het aandelenkapitaal, volledig voor een SIA met klein kapitaal en ten minste de helft voor een gewone SIA. Zodra de vennootschap is geregistreerd, behoort dat geld haar toe en kan het bestuur het aan de onderneming besteden; niets hoeft geblokkeerd te blijven.

Letland heeft geen regeling zoals de Estse e-Residency, dus handtekeningen worden gecertificeerd met een gekwalificeerde elektronische handtekening uit de EU of door een notaris, en buitenlandse documenten moeten worden gelegaliseerd en vertaald. De staatsleges wordt in het portaal betaald, en het register beoordeelt het dossier binnen één tot drie werkdagen, de dag van indiening niet meegerekend. Voor een oprichter in het buitenland rekken het verzamelen van handtekeningen, het openen van de rekening en het vertalen van documenten het gehele proces doorgaans op tot twee tot vier weken.

Wat het voeren van een SIA inhoudt

Registratie is het gemakkelijke deel. Boekhouding en aangiften bij de Staatsbelastingdienst beginnen op de dag van registratie, niet bij de eerste factuur. Omdat het register en de belastingdienst uitsluitend in het Lets werken, is vanaf de eerste maand een lokale boekhouder nodig. Het geregistreerde adres moet geldig blijven, wat doorgaans betekent dat u betaalt voor een huurcontract of adresdienst. Het openen van een zakelijke rekening bij een Letse bank duurt vaak langer dan de registratie van de vennootschap, dus vraag die vroeg aan, ook als het kapitaal bij een betalingsinstelling is gestort.

Belastingen, rapportage en de beloning van het bestuurslid

Een SIA betaalt alleen vennootschapsbelasting wanneer zij winst uitkeert: 20% van het brutobedrag, wat gelijkstaat aan 25% van wat de aandeelhouders daadwerkelijk ontvangen. Winst die in de vennootschap blijft, wordt niet belast. De details, waaronder het alternatieve regime voor vennootschappen die eigendom zijn van natuurlijke personen, staan in ons artikel over vennootschapsbelasting in Letland.

Btw-registratie bij de Staatsbelastingdienst wordt verplicht zodra de belastbare omzet in een kalenderjaar €50.000 overschrijdt; eerder registreren is toegestaan. Elke SIA dient een jaarrekening (majandusaasta aruanne) in, en micro- en kleine ondernemingen hebben vijf maanden na het einde van het boekjaar om deze in te dienen. De vennootschap moet ook haar gegevens over uiteindelijk belanghebbenden (UBO) actueel houden. Het micro-ondernemingsbelastingregime staat niet open voor een SIA; het bestaat alleen voor eenmanszaken en zelfstandigen.

Eén regel treft veel beginnende eigenaren. Een bestuurslid hoeft geen salaris te ontvangen, maar als de omzet van de vennootschap in een maand meer bedraagt dan vijf minimummaandlonen en niemand ten minste het minimumloon krijgt betaald, behandelt de belastingdienst de bestuurder alsof die dit verdient en heft zij inkomstenbelasting en sociale premies over dat bedrag. De regel geldt niet in het jaar van registratie, maar vanaf het tweede jaar heeft een groeiende SIA met een onbetaalde bestuurder een plan nodig.

Hoe u een Letse SIA controleert

Voordat u met een SIA uit Letland een overeenkomst sluit, zoekt u deze op in het openbare register via info.ur.gov.lv. Registratienummer, adres, bestuur, aandeelhouders, uiteindelijk belanghebbenden (UBO) en status worden gratis getoond. Een btw-nummer kan worden gecontroleerd in de EU-database VIES. Als de status iets anders is dan actief, of het bestuur vorige week is gewijzigd, stel dan vragen voordat u een factuur betaalt.

Een SIA in Letland of een vennootschap in Estland?

Als uw klanten, personeel of bedrijfsruimte zich in Letland bevinden, is een SIA in Letland de natuurlijke keuze, en houdt de variant met klein kapitaal de startkosten laag. Als u alleen een EU-vennootschap nodig heeft die u van overal kunt besturen, vergelijk dan eerst de mogelijkheden.

Eén punt dat wij van Letse klanten horen: de Staatsbelastingdienst reageert langzaam en past de regels streng toe. Het is een veelvoorkomende reden waarom Letten zelf voor een Estse vennootschap kiezen, hoewel beide landen alleen uitgekeerde winst belasten. Wij registreren geen Letse vennootschappen, maar richten Estse vennootschappen op en onderhouden die voor oprichters uit Letland en elders. Bekijk onze vergelijking van Estland en Letland en de gids voor Letse inwoners met een Estse vennootschap, of stuur ons een aanvraag.

Stuur een aanvraag

Veelgestelde vragen