photo of body of water

Zdjęcie: Aleksey Malinovski w Unsplash

Estonia vs Łotwa vs Litwa: gdzie zarejestrować spółkę w państwach bałtyckich

Trzy państwa bałtyckie, trzy różne sposoby opodatkowania i prowadzenia spółki. Każde kryterium w osobnej tabeli: od kapitału zakładowego po język urzędu skarbowego.

Szybka odpowiedź

Wszystkie trzy państwa bałtyckie należą do UE i używają euro, a spółkę można zarejestrować w każdym z nich w ciągu od jednego do trzech dni roboczych. Estonia i Łotwa nie opodatkowują zysku, dopóki pozostaje on w spółce; Litwa opodatkowuje go co roku stawką 17%. Tylko Estonia pozwala cudzoziemcowi założyć i prowadzić spółkę całkowicie online, dzięki cyfrowemu ID e-Residency. Na Łotwie dokumentacja jest po łotewsku, a na Litwie większość zagranicznych założycieli działa przez pełnomocnictwo lub kupuje gotową spółkę.

Założyciele rozważający państwa bałtyckie zwykle porównują od razu wszystkie trzy kraje, które na papierze wyglądają podobnie: są małe, cyfrowe, należą do UE i strefy euro, mają niskie opłaty państwowe oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, którą jedna osoba może posiadać z zagranicy. Różnice ujawniają się na kolejnym poziomie: w sposobie opodatkowania zysku, w tym, jak cudzoziemiec może podpisywać dokumenty, oraz w tym, czego urząd skarbowy oczekuje miesiąc po miesiącu.

To porównanie Estonii, Łotwy i Litwy zestawia trzy kraje obok siebie, z jedną tabelą dla każdego kryterium, i wyjaśnia każdy termin przy jego pierwszym użyciu. Jeśli wybór został już zawężony do dwóch krajów, nasze przewodniki po Estonii i Łotwie oraz Estonii i Litwie dokładniej omawiają każdą parę.

Pięć terminów używanych w całym przewodniku

Termin Co oznacza prostymi słowami
OÜ, SIA, UAB Standardowa estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) w każdym kraju: OÜ w Estonii, SIA na Łotwie, UAB na Litwie. Właściciele nie odpowiadają osobiście za długi spółki ponad wniesiony wkład, a jedna osoba może ją posiadać i zarządzać nią
Kapitał zakładowy Pieniądze, które właściciele zobowiązują się wnieść do spółki przy jej założeniu. Niektóre kraje pozwalają zacząć od symbolicznej kwoty, inne wymagają kilku tysięcy euro
Podpis cyfrowy Wydany przez państwo dowód tożsamości lub certyfikat pozwalający podpisywać dokumenty online z pełną mocą prawną. Estonia wydaje go cudzoziemcom (e-Residency); cała UE uznaje „kwalifikowane” e-podpisy z każdego państwa członkowskiego
Pełnomocnictwo Dokument, w którym upoważnia się lokalnego prawnika lub usługodawcę do podpisywania i składania dokumentów w imieniu mocodawcy. W przypadku zagranicznego założyciela zazwyczaj musi być notarialnie poświadczony, a poza UE opatrzony apostille (apostille to urzędowa pieczęć, która nadaje dokumentowi z jednego kraju ważność w drugim)
Zysk zatrzymany a zysk wypłacony Zysk pozostawiony w spółce na wynagrodzenia, rozwój lub oszczędności, w porównaniu z zyskiem wypłaconym właścicielom jako dywidenda. Dwa z trzech krajów opodatkowują wyłącznie ten drugi

Założenie spółki w państwach bałtyckich w skrócie

Kryterium Estonia Łotwa Litwa
Standardowa forma spółki OÜ (osaühing) SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) UAB (uždaroji akcinė bendrovė)
100% własności zagranicznej Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany
Minimalny kapitał zakładowy €0.01 na wspólnika €2,800 (SIA z niskim kapitałem od €1) €1,000
Czas rejestracji W ciągu 1 dnia roboczego online 1–3 dni robocze 1–3 dni robocze po podpisaniu dokumentów
W pełni online dla cudzoziemca Tak, z e-Residency Tylko przy posiadaniu kwalifikowanego e-podpisu UE W praktyce nie: przez pełnomocnictwo lub zakup gotowej UAB
Język zgłoszeń Estoński, przy portalach i większości usługodawców działających po angielsku Łotewski Litewski
Podatek od zysku pozostawionego w spółce 0% 0% 17% (7% dla małych spółek)
Podatek przy wypłacie zysku 22% dywidendy brutto 20% dywidendy brutto 15% podatku od dywidendy oprócz podatku dochodowego od osób prawnych
Standardowa stawka VAT 24% 21% 21%
Typowy użytkownik Zdalni założyciele, zysk reinwestowany Działalność fizycznie prowadzona na Łotwie Działalność na Litwie, fintech, bardzo małe spółki

Jeden schemat powtarza się w każdej tabeli poniżej. Estonia i Łotwa opodatkowują zysk w ten sam sposób, lecz różnią się tym, jak cudzoziemiec uzyskuje dostęp do systemu; Litwa opodatkowuje zysk co roku, ale oferuje najniższe stawki w regionie małym spółkom prowadzonym lokalnie.

Formy prawne: OÜ, SIA i UAB oraz mniejsze formy

Każdy kraj ma również lżejszą formę dla bardzo małych działalności. Często pojawiają się one w poradach na forach, dlatego zestawiono je tutaj obok siebie.

Forma Kraj Minimalny kapitał Kto może ją posiadać Główne ograniczenia Dla kogo jest odpowiednia
OÜ Estonia €0.01 na wspólnika Każda osoba lub spółka, bez wymogu rezydencji Jeśli kapitał wynosi mniej niż €2,500 i spółka zbankrutuje, wspólnicy pokrywają niedobór do tej kwoty Prawie każda działalność, od freelancera po spółkę holdingową
SIA Łotwa €2,800, połowa wpłacona przed rejestracją Każda osoba lub spółka Brak poza kapitałem; forma oczekiwana przez banki i partnerów Działające przedsiębiorstwa na Łotwie
SIA z niskim kapitałem Łotwa €1 do €2,799 Do pięciu osób fizycznych, które muszą również tworzyć zarząd Część rocznego zysku musi być odkładana do osiągnięcia kapitału €2,800; żadna spółka nie może być wspólnikiem Lokalne start-upy i samodzielni założyciele
UAB Litwa €1,000 Każda osoba lub spółka Dokumenty założycielskie podpisywane u notariusza, chyba że założyciele posiadają e-podpis UE Działające przedsiębiorstwa, fintech, działalności licencjonowane
MB (mała spółka osobowa) Litwa Brak Do 10 osób fizycznych Żadna spółka nie może być członkiem; słabo nadaje się dla inwestorów i licencji Lokalni freelancerzy i małe firmy rodzinne

Dla zagranicznego założyciela rzeczywisty wybór to OÜ vs SIA vs UAB. SIA z niskim kapitałem i MB są krajowymi narzędziami, które banki i partnerzy biznesowi traktują jako formy drugiego wyboru, a Estonia nie potrzebuje takiej kategorii, ponieważ sama OÜ zaczyna się od jednego centa.

Rejestracja spółki w Estonii, na Łotwie i Litwie

Krok Estonia Łotwa Litwa
Miejsce rejestracji e-Business Register (RIK) Register of Enterprises (Uzņēmumu reģistrs) Register of Legal Entities (Registrų centras)
Opłata państwowa €265 za przyspieszoną procedurę online, €200 przez notariusza €75 za standardową SIA, €20 za SIA z niskim kapitałem Około €30 za UAB, plus opłaty notarialne
Ścieżka cyfrowa dla nierezydenta Karta e-Residency: wniosek online, odbiór w ambasadzie Estonii, następnie podpisywanie wszystkiego z domu Wyłącznie kwalifikowany e-podpis UE; Łotwa nie ma niczego podobnego do e-Residency Litewska karta e-residency istnieje, lecz wniosek składa się osobiście, zazwyczaj na Litwie, a system działa słabo, więc korzysta z niego niewielu cudzoziemców
Bez podpisu cyfrowego Estoński notariusz, osobiście lub przez pełnomocnictwo Łotewski notariusz, z tłumaczeniami i zwykle z lokalnym usługodawcą Litewski notariusz, osobiście lub przez pełnomocnictwo
Najszybsza droga dla zagranicznego założyciela Online z e-Residency Lokalny usługodawca przygotowujący łotewskojęzyczne dokumenty dla notariusza Zakup gotowej UAB: podpisanie zdalne, bez notarialnego pełnomocnictwa, kapitał już wpłacony
Apostille i tłumaczenie Tylko przy ścieżce przez pełnomocnictwo Dla dokumentów zagranicznych założycieli Przy nowej rejestracji przez pełnomocnictwo; nie dla gotowej spółki
Lokalny adres Estoński adres prawny Łotewski adres prawny Litewski adres rejestrowy za zgodą właściciela lokalu
Lokalna osoba Osoba kontaktowa, licencjonowana firma odbierająca urzędową korespondencję, jeśli cały zarząd mieszka za granicą Brak Brak
Kapitał wpłacony przed rejestracją Nie jest wymagany Połowa kapitału, na tymczasowy rachunek bankowy Cały kapitał, na specjalny rachunek otwarty w tym celu, chyba że kupowana jest gotowa spółka

Wszystkie trzy rejestry działają w ciągu dni, więc różnica polega na tym, co zagraniczny założyciel musi zrobić najpierw, a następnie za każdym razem, gdy coś wymaga podpisu. Estoński e-resident robi to z laptopa. Na Litwie praktycznym skrótem jest gotowa spółka, którą ktoś już zarejestrował i nigdy nie używał, podczas gdy założenie nowej UAB z zagranicy oznacza notarialne i opatrzone apostille pełnomocnictwo albo podróż do Wilna. Łotwa nie ma żadnego skrótu tego rodzaju. Nasz przewodnik o czasie rejestracji w Estonii przedstawia estońskie terminy dla każdej ścieżki.

Podatek dochodowy od osób prawnych w trzech państwach bałtyckich

Podatek dochodowy od osób prawnych to podatek, który spółka płaci od zysku. Trzy kraje różnią się mniej stawką niż momentem naliczenia podatku: co roku od wszystkiego, co spółka zarobiła, albo dopiero gdy właściciele wypłacają zysk.

Podatek Estonia Łotwa Litwa
Podatek dochodowy od osób prawnych od rocznego zysku Brak Brak 17%
Obniżona stawka dla małych spółek Niepotrzebna Brak 7%, jeśli przychód jest poniżej €300,000, a zatrudnienie poniżej 10; 0% przez pierwsze dwa okresy podatkowe nowej małej spółki
Podatek przy wypłacie zysku 22% dywidendy brutto (22/78 kwoty netto), płacone przez spółkę; od wspólnika nie potrąca się nic więcej 20% dywidendy brutto (20/80 kwoty netto), płacone przez spółkę; od wspólnika nie potrąca się nic więcej 15% podatku od dywidendy, potrącanego z wypłaty wspólnika
Reżim opcjonalny Brak 15% podatku dochodowego od osób prawnych plus 6% podatku osobistego od dywidend, dla spółek należących wyłącznie do osób fizycznych Brak

Na Litwie spółka płaci 17% każdego roku, niezależnie od tego, czy pieniądze są wypłacane; w Estonii i na Łotwie nie płaci nic, dopóki nie zostanie zadeklarowana dywidenda. Jeśli planowane jest reinwestowanie przez kilka lat, ta różnica widnieje w rozliczeniach każdego roku. Jeśli cały zysk jest wypłacany co roku, zmniejsza się do kilku tysięcy euro, jak pokazuje następna tabela.

Trzy kraje, jeden zysk €100,000

Scenariusz Estonia (OÜ) Łotwa (SIA) Litwa (UAB, 17%) Litwa (UAB, stawka 7% dla małej spółki)
Zysk pozostaje w spółce €0 podatku; €100,000 reinwestowane €0 podatku; €100,000 reinwestowane €17,000 podatku; €83,000 reinwestowane €7,000 podatku; €93,000 reinwestowane
Wszystko wypłacone €22,000 podatku; właściciel otrzymuje €78,000 €20,000 podatku; właściciel otrzymuje €80,000 €17,000 podatku dochodowego od osób prawnych plus €12,450 podatku od dywidendy; właściciel otrzymuje €70,550 €7,000 podatku dochodowego od osób prawnych plus €13,950 podatku od dywidendy; właściciel otrzymuje €79,050

Państwo zamieszkania może ponownie opodatkować dywidendę po jej otrzymaniu, a spółka prowadzona całkowicie z innego kraju może zostać tam opodatkowana niezależnie od miejsca rejestracji. Opcjonalny łotewski reżim 15%+6% zmienia mechanikę, a nie łączną kwotę: przy tych samych €100,000 wynosi około €100 więcej niż standardowe 20%.

VAT w trzech państwach bałtyckich

VAT to podatek od sprzedaży doliczany do faktur, gdy obrót spółki przekroczy próg rejestracji.

Pozycja Estonia Łotwa Litwa
Standardowa stawka VAT 24% 21% 21%
Próg rejestracji do VAT €40,000 rocznego obrotu €50,000 €45,000

Niższa stawka łotewska i litewska pomaga przy sprzedaży konsumentom w tym kraju i niczego nie zmienia przy fakturowaniu przedsiębiorstw za granicą, co robi większość zdalnych założycieli w państwach bałtyckich.

Bieżąca administracja w każdym państwie bałtyckim

Element bieżącej obsługi Estonia Łotwa Litwa
Język urzędu skarbowego i rejestru Estoński, z interfejsami po angielsku i anglojęzycznym personelem Łotewski Litewski
Podejście władz do spółki należącej do cudzoziemca Rutynowe; system jest do tego stworzony Poprawne, lecz powolne; korespondencja po łotewsku Możliwe przy wsparciu lokalnego księgowego
Roczne sprawozdanie finansowe W ciągu 6 miesięcy od końca roku finansowego, składane online W ciągu 4 miesięcy, składane do State Revenue Service przez system online Zatwierdzane przez właścicieli w ciągu 4 miesięcy i składane w ciągu kolejnych 30 dni
Bankowość Banki są selektywne; większość spółek należących do cudzoziemców korzysta z Wise, Revolut lub innej instytucji płatniczej UE Banki oczekują rzeczywistej lokalnej obecności Banki są nieco bardziej otwarte niż estońskie, lecz nadal trudne; większość zagranicznych właścicieli korzysta z instytucji płatniczych
W czym kraj się wyróżnia E-commerce, spółki krypto licencjonowane na podstawie unijnych zasad MiCA, hazard Struktury holdingowe i grupowe Fintech: licencje na pieniądz elektroniczny i płatności od Bank of Lithuania

Bankowość to jedyny wiersz, w którym trzy państwa bałtyckie są bliższe sobie, niż oczekują założyciele. Instytucja płatnicza to licencjonowana spółka, taka jak Wise lub Revolut, która zapewnia rachunek z IBAN bez bycia bankiem, a w naszej praktyce zarówno estońscy, jak i litewscy klienci ostatecznie z niej korzystają, więc kwestia banku rzadko decyduje o kraju. Decyduje administracja. Łotwa ma estoński model podatkowy, lecz nie oferuje niczego podobnego do e-Residency, każde zgłoszenie jest po łotewsku i, zgodnie z doświadczeniem naszych klientów, State Revenue Service odpowiada powoli. Właściciel nieczytający po łotewsku zależy więc od lokalnego księgowego przy każdym urzędowym piśmie. Litwa jest bardziej przewidywalna: zagraniczny właściciel od pierwszego dnia działa przez księgowego i pełnomocnictwo. Estonia jest jedynym z tych trzech krajów, w którym właściciel może samodzielnie zajmować się administracją, a władze traktują spółkę należącą do cudzoziemca jako normalny przypadek.

Spółki w państwach bałtyckich w liczbach

Wskaźnik Estonia Łotwa Litwa
Zarejestrowane podmioty prawne 369,958 221,388 235,175
Na 1,000 mieszkańców 272 120 81
Udział w regionie stołecznym 55% (Harju County) 62% (Riga and Pierīga) 44% (Vilnius County)

Porównując spółki w państwach bałtyckich wyłącznie liczbowo, Estonia ma najmniej mieszkańców i najwięcej spółek, a różnicy tej nie wyjaśniają same podatki, ponieważ Łotwa stosuje ten sam model podatkowy. Pełne dane i metodę przedstawiamy w naszym badaniu spółek w państwach bałtyckich na mieszkańca, a nasze zestawienie najbardziej obciążonych adresów spółek w państwach bałtyckich pokazuje, gdzie te spółki są rejestrowane.

Kiedy każde państwo bałtyckie jest lepszym wyborem

Nie ma jednego najlepszego państwa bałtyckiego do rozpoczęcia działalności i żadna tabela Estonia vs Łotwa vs Litwa nie podejmie decyzji. Właściwy kraj wynika z miejsca zamieszkania, przeznaczenia zysku oraz tego, czy działalność jest związana z konkretnym miejscem.

Sytuacja Kraj Dlaczego
Mieszka Pan/Pani poza państwami bałtyckimi i chce samodzielnie prowadzić spółkę Estonia e-Residency, administracja po angielsku, brak lokalnego pośrednika
Większość zysku będzie reinwestowana przez kilka lat Estonia lub Łotwa Brak podatku do wypłaty; Estonia przy zdalnym zarządzaniu, Łotwa przy obecności w Rydze
Bardzo mała działalność, przychód poniżej €300,000, zysk wypłacany co roku Litwa Stawka 7%, 0% przez pierwsze dwa lata
Fintech, licencja na pieniądz elektroniczny lub płatności Litwa Bank of Lithuania jest bałtyckim centrum licencyjnym
Spółka jest potrzebna w tym tygodniu i podróż nie jest możliwa Gotowa spółka w Estonii lub na Litwie Obie kupuje się zdalnie, a kapitał jest już wpłacony; w Estonii sprzedaż przechodzi przez notariusza na podstawie pełnomocnictwa, na Litwie na zeskanowanych dokumentach
Sprzedaż online w całej UE Estonia Administracja online, jedna deklaracja VAT dla całej UE, anglojęzyczni księgowi
Spółka holdingowa posiadająca zagraniczne spółki zależne Łotwa lub Estonia Oba kraje pozostawiają dywidendy otrzymane od spółek zależnych w dużej mierze nieopodatkowane; Łotwa jest bardziej ugruntowaną lokalizacją holdingową, Estonia łatwiejszą w prowadzeniu

Z naszego doświadczenia wynika, że założyciele pozostający przy Litwie to ci, którzy potrafią dokładnie wskazać, dlaczego potrzebują Litwy: licencja od Bank of Lithuania, litewski rynek, magazyn w pobliżu Kłajpedy. Pozostali zwykle wybierają Estonię, gdy zobaczą tabelę podatkową i zrozumieją, co e-Residency pozwala im robić samodzielnie.

Zakładanie spółki w państwach bałtyckich z Eesti Firma

Rejestrujemy spółki w dwóch z trzech państw bałtyckich: Estonii i Litwie, a większość naszych klientów wybiera między tymi dwoma krajami. Jeśli działalność jest zakorzeniona na Łotwie, lepiej obsłuży ją łotewska firma i otwarcie to mówimy. Prosimy opisać, jak spółka będzie prowadzona i dokąd będą trafiać pieniądze, a wskażemy odpowiednie państwo bałtyckie, założymy spółkę, a następnie zajmiemy się adresem prawnym, osobą kontaktową i księgowością.

Najczęściej zadawane pytania

Ten poradnik przygotował zespół Eesti Firma, w tym Współzałożyciel i dyrektor prawny Ilja Nikiforov. Materiał służy wyłącznie celom informacyjnym. Żadna z przedstawionych treści nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani inwestycyjnej. Dołożono wszelkich starań, aby informacje były aktualne w dniu publikacji, jednak przepisy mogą ulec zmianie. Aby uzyskać indywidualną pomoc prawną, skontaktuj się bezpośrednio z Eesti Firma.