Szybka odpowiedź
Wszystkie trzy państwa bałtyckie należą do UE i używają euro, a spółkę można zarejestrować w każdym z nich w ciągu od jednego do trzech dni roboczych. Estonia i Łotwa nie opodatkowują zysku, dopóki pozostaje on w spółce; Litwa opodatkowuje go co roku stawką 17%. Tylko Estonia pozwala cudzoziemcowi założyć i prowadzić spółkę całkowicie online, dzięki cyfrowemu ID e-Residency. Na Łotwie dokumentacja jest po łotewsku, a na Litwie większość zagranicznych założycieli działa przez pełnomocnictwo lub kupuje gotową spółkę.
Założyciele rozważający państwa bałtyckie zwykle porównują od razu wszystkie trzy kraje, które na papierze wyglądają podobnie: są małe, cyfrowe, należą do UE i strefy euro, mają niskie opłaty państwowe oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, którą jedna osoba może posiadać z zagranicy. Różnice ujawniają się na kolejnym poziomie: w sposobie opodatkowania zysku, w tym, jak cudzoziemiec może podpisywać dokumenty, oraz w tym, czego urząd skarbowy oczekuje miesiąc po miesiącu.
To porównanie Estonii, Łotwy i Litwy zestawia trzy kraje obok siebie, z jedną tabelą dla każdego kryterium, i wyjaśnia każdy termin przy jego pierwszym użyciu. Jeśli wybór został już zawężony do dwóch krajów, nasze przewodniki po Estonii i Łotwie oraz Estonii i Litwie dokładniej omawiają każdą parę.
Pięć terminów używanych w całym przewodniku
| Termin | Co oznacza prostymi słowami |
|---|---|
| OÜ, SIA, UAB | Standardowa estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) w każdym kraju: OÜ w Estonii, SIA na Łotwie, UAB na Litwie. Właściciele nie odpowiadają osobiście za długi spółki ponad wniesiony wkład, a jedna osoba może ją posiadać i zarządzać nią |
| Kapitał zakładowy | Pieniądze, które właściciele zobowiązują się wnieść do spółki przy jej założeniu. Niektóre kraje pozwalają zacząć od symbolicznej kwoty, inne wymagają kilku tysięcy euro |
| Podpis cyfrowy | Wydany przez państwo dowód tożsamości lub certyfikat pozwalający podpisywać dokumenty online z pełną mocą prawną. Estonia wydaje go cudzoziemcom (e-Residency); cała UE uznaje „kwalifikowane” e-podpisy z każdego państwa członkowskiego |
| Pełnomocnictwo | Dokument, w którym upoważnia się lokalnego prawnika lub usługodawcę do podpisywania i składania dokumentów w imieniu mocodawcy. W przypadku zagranicznego założyciela zazwyczaj musi być notarialnie poświadczony, a poza UE opatrzony apostille (apostille to urzędowa pieczęć, która nadaje dokumentowi z jednego kraju ważność w drugim) |
| Zysk zatrzymany a zysk wypłacony | Zysk pozostawiony w spółce na wynagrodzenia, rozwój lub oszczędności, w porównaniu z zyskiem wypłaconym właścicielom jako dywidenda. Dwa z trzech krajów opodatkowują wyłącznie ten drugi |
Założenie spółki w państwach bałtyckich w skrócie
| Kryterium | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Standardowa forma spółki | OÜ (osaühing) | SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) | UAB (uždaroji akcinė bendrovė) |
| 100% własności zagranicznej | Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany | Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany | Tak, dyrektor-rezydent nie jest wymagany |
| Minimalny kapitał zakładowy | €0.01 na wspólnika | €2,800 (SIA z niskim kapitałem od €1) | €1,000 |
| Czas rejestracji | W ciągu 1 dnia roboczego online | 1–3 dni robocze | 1–3 dni robocze po podpisaniu dokumentów |
| W pełni online dla cudzoziemca | Tak, z e-Residency | Tylko przy posiadaniu kwalifikowanego e-podpisu UE | W praktyce nie: przez pełnomocnictwo lub zakup gotowej UAB |
| Język zgłoszeń | Estoński, przy portalach i większości usługodawców działających po angielsku | Łotewski | Litewski |
| Podatek od zysku pozostawionego w spółce | 0% | 0% | 17% (7% dla małych spółek) |
| Podatek przy wypłacie zysku | 22% dywidendy brutto | 20% dywidendy brutto | 15% podatku od dywidendy oprócz podatku dochodowego od osób prawnych |
| Standardowa stawka VAT | 24% | 21% | 21% |
| Typowy użytkownik | Zdalni założyciele, zysk reinwestowany | Działalność fizycznie prowadzona na Łotwie | Działalność na Litwie, fintech, bardzo małe spółki |
Jeden schemat powtarza się w każdej tabeli poniżej. Estonia i Łotwa opodatkowują zysk w ten sam sposób, lecz różnią się tym, jak cudzoziemiec uzyskuje dostęp do systemu; Litwa opodatkowuje zysk co roku, ale oferuje najniższe stawki w regionie małym spółkom prowadzonym lokalnie.
Formy prawne: OÜ, SIA i UAB oraz mniejsze formy
Każdy kraj ma również lżejszą formę dla bardzo małych działalności. Często pojawiają się one w poradach na forach, dlatego zestawiono je tutaj obok siebie.
| Forma | Kraj | Minimalny kapitał | Kto może ją posiadać | Główne ograniczenia | Dla kogo jest odpowiednia |
|---|---|---|---|---|---|
| OÜ | Estonia | €0.01 na wspólnika | Każda osoba lub spółka, bez wymogu rezydencji | Jeśli kapitał wynosi mniej niż €2,500 i spółka zbankrutuje, wspólnicy pokrywają niedobór do tej kwoty | Prawie każda działalność, od freelancera po spółkę holdingową |
| SIA | Łotwa | €2,800, połowa wpłacona przed rejestracją | Każda osoba lub spółka | Brak poza kapitałem; forma oczekiwana przez banki i partnerów | Działające przedsiębiorstwa na Łotwie |
| SIA z niskim kapitałem | Łotwa | €1 do €2,799 | Do pięciu osób fizycznych, które muszą również tworzyć zarząd | Część rocznego zysku musi być odkładana do osiągnięcia kapitału €2,800; żadna spółka nie może być wspólnikiem | Lokalne start-upy i samodzielni założyciele |
| UAB | Litwa | €1,000 | Każda osoba lub spółka | Dokumenty założycielskie podpisywane u notariusza, chyba że założyciele posiadają e-podpis UE | Działające przedsiębiorstwa, fintech, działalności licencjonowane |
| MB (mała spółka osobowa) | Litwa | Brak | Do 10 osób fizycznych | Żadna spółka nie może być członkiem; słabo nadaje się dla inwestorów i licencji | Lokalni freelancerzy i małe firmy rodzinne |
Dla zagranicznego założyciela rzeczywisty wybór to OÜ vs SIA vs UAB. SIA z niskim kapitałem i MB są krajowymi narzędziami, które banki i partnerzy biznesowi traktują jako formy drugiego wyboru, a Estonia nie potrzebuje takiej kategorii, ponieważ sama OÜ zaczyna się od jednego centa.
Rejestracja spółki w Estonii, na Łotwie i Litwie
| Krok | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Miejsce rejestracji | e-Business Register (RIK) | Register of Enterprises (Uzņēmumu reģistrs) | Register of Legal Entities (Registrų centras) |
| Opłata państwowa | €265 za przyspieszoną procedurę online, €200 przez notariusza | €75 za standardową SIA, €20 za SIA z niskim kapitałem | Około €30 za UAB, plus opłaty notarialne |
| Ścieżka cyfrowa dla nierezydenta | Karta e-Residency: wniosek online, odbiór w ambasadzie Estonii, następnie podpisywanie wszystkiego z domu | Wyłącznie kwalifikowany e-podpis UE; Łotwa nie ma niczego podobnego do e-Residency | Litewska karta e-residency istnieje, lecz wniosek składa się osobiście, zazwyczaj na Litwie, a system działa słabo, więc korzysta z niego niewielu cudzoziemców |
| Bez podpisu cyfrowego | Estoński notariusz, osobiście lub przez pełnomocnictwo | Łotewski notariusz, z tłumaczeniami i zwykle z lokalnym usługodawcą | Litewski notariusz, osobiście lub przez pełnomocnictwo |
| Najszybsza droga dla zagranicznego założyciela | Online z e-Residency | Lokalny usługodawca przygotowujący łotewskojęzyczne dokumenty dla notariusza | Zakup gotowej UAB: podpisanie zdalne, bez notarialnego pełnomocnictwa, kapitał już wpłacony |
| Apostille i tłumaczenie | Tylko przy ścieżce przez pełnomocnictwo | Dla dokumentów zagranicznych założycieli | Przy nowej rejestracji przez pełnomocnictwo; nie dla gotowej spółki |
| Lokalny adres | Estoński adres prawny | Łotewski adres prawny | Litewski adres rejestrowy za zgodą właściciela lokalu |
| Lokalna osoba | Osoba kontaktowa, licencjonowana firma odbierająca urzędową korespondencję, jeśli cały zarząd mieszka za granicą | Brak | Brak |
| Kapitał wpłacony przed rejestracją | Nie jest wymagany | Połowa kapitału, na tymczasowy rachunek bankowy | Cały kapitał, na specjalny rachunek otwarty w tym celu, chyba że kupowana jest gotowa spółka |
Wszystkie trzy rejestry działają w ciągu dni, więc różnica polega na tym, co zagraniczny założyciel musi zrobić najpierw, a następnie za każdym razem, gdy coś wymaga podpisu. Estoński e-resident robi to z laptopa. Na Litwie praktycznym skrótem jest gotowa spółka, którą ktoś już zarejestrował i nigdy nie używał, podczas gdy założenie nowej UAB z zagranicy oznacza notarialne i opatrzone apostille pełnomocnictwo albo podróż do Wilna. Łotwa nie ma żadnego skrótu tego rodzaju. Nasz przewodnik o czasie rejestracji w Estonii przedstawia estońskie terminy dla każdej ścieżki.
Podatek dochodowy od osób prawnych w trzech państwach bałtyckich
Podatek dochodowy od osób prawnych to podatek, który spółka płaci od zysku. Trzy kraje różnią się mniej stawką niż momentem naliczenia podatku: co roku od wszystkiego, co spółka zarobiła, albo dopiero gdy właściciele wypłacają zysk.
| Podatek | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Podatek dochodowy od osób prawnych od rocznego zysku | Brak | Brak | 17% |
| Obniżona stawka dla małych spółek | Niepotrzebna | Brak | 7%, jeśli przychód jest poniżej €300,000, a zatrudnienie poniżej 10; 0% przez pierwsze dwa okresy podatkowe nowej małej spółki |
| Podatek przy wypłacie zysku | 22% dywidendy brutto (22/78 kwoty netto), płacone przez spółkę; od wspólnika nie potrąca się nic więcej | 20% dywidendy brutto (20/80 kwoty netto), płacone przez spółkę; od wspólnika nie potrąca się nic więcej | 15% podatku od dywidendy, potrącanego z wypłaty wspólnika |
| Reżim opcjonalny | Brak | 15% podatku dochodowego od osób prawnych plus 6% podatku osobistego od dywidend, dla spółek należących wyłącznie do osób fizycznych | Brak |
Na Litwie spółka płaci 17% każdego roku, niezależnie od tego, czy pieniądze są wypłacane; w Estonii i na Łotwie nie płaci nic, dopóki nie zostanie zadeklarowana dywidenda. Jeśli planowane jest reinwestowanie przez kilka lat, ta różnica widnieje w rozliczeniach każdego roku. Jeśli cały zysk jest wypłacany co roku, zmniejsza się do kilku tysięcy euro, jak pokazuje następna tabela.
Trzy kraje, jeden zysk €100,000
| Scenariusz | Estonia (OÜ) | Łotwa (SIA) | Litwa (UAB, 17%) | Litwa (UAB, stawka 7% dla małej spółki) |
|---|---|---|---|---|
| Zysk pozostaje w spółce | €0 podatku; €100,000 reinwestowane | €0 podatku; €100,000 reinwestowane | €17,000 podatku; €83,000 reinwestowane | €7,000 podatku; €93,000 reinwestowane |
| Wszystko wypłacone | €22,000 podatku; właściciel otrzymuje €78,000 | €20,000 podatku; właściciel otrzymuje €80,000 | €17,000 podatku dochodowego od osób prawnych plus €12,450 podatku od dywidendy; właściciel otrzymuje €70,550 | €7,000 podatku dochodowego od osób prawnych plus €13,950 podatku od dywidendy; właściciel otrzymuje €79,050 |
Państwo zamieszkania może ponownie opodatkować dywidendę po jej otrzymaniu, a spółka prowadzona całkowicie z innego kraju może zostać tam opodatkowana niezależnie od miejsca rejestracji. Opcjonalny łotewski reżim 15%+6% zmienia mechanikę, a nie łączną kwotę: przy tych samych €100,000 wynosi około €100 więcej niż standardowe 20%.
VAT w trzech państwach bałtyckich
VAT to podatek od sprzedaży doliczany do faktur, gdy obrót spółki przekroczy próg rejestracji.
| Pozycja | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Standardowa stawka VAT | 24% | 21% | 21% |
| Próg rejestracji do VAT | €40,000 rocznego obrotu | €50,000 | €45,000 |
Niższa stawka łotewska i litewska pomaga przy sprzedaży konsumentom w tym kraju i niczego nie zmienia przy fakturowaniu przedsiębiorstw za granicą, co robi większość zdalnych założycieli w państwach bałtyckich.
Bieżąca administracja w każdym państwie bałtyckim
| Element bieżącej obsługi | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Język urzędu skarbowego i rejestru | Estoński, z interfejsami po angielsku i anglojęzycznym personelem | Łotewski | Litewski |
| Podejście władz do spółki należącej do cudzoziemca | Rutynowe; system jest do tego stworzony | Poprawne, lecz powolne; korespondencja po łotewsku | Możliwe przy wsparciu lokalnego księgowego |
| Roczne sprawozdanie finansowe | W ciągu 6 miesięcy od końca roku finansowego, składane online | W ciągu 4 miesięcy, składane do State Revenue Service przez system online | Zatwierdzane przez właścicieli w ciągu 4 miesięcy i składane w ciągu kolejnych 30 dni |
| Bankowość | Banki są selektywne; większość spółek należących do cudzoziemców korzysta z Wise, Revolut lub innej instytucji płatniczej UE | Banki oczekują rzeczywistej lokalnej obecności | Banki są nieco bardziej otwarte niż estońskie, lecz nadal trudne; większość zagranicznych właścicieli korzysta z instytucji płatniczych |
| W czym kraj się wyróżnia | E-commerce, spółki krypto licencjonowane na podstawie unijnych zasad MiCA, hazard | Struktury holdingowe i grupowe | Fintech: licencje na pieniądz elektroniczny i płatności od Bank of Lithuania |
Bankowość to jedyny wiersz, w którym trzy państwa bałtyckie są bliższe sobie, niż oczekują założyciele. Instytucja płatnicza to licencjonowana spółka, taka jak Wise lub Revolut, która zapewnia rachunek z IBAN bez bycia bankiem, a w naszej praktyce zarówno estońscy, jak i litewscy klienci ostatecznie z niej korzystają, więc kwestia banku rzadko decyduje o kraju. Decyduje administracja. Łotwa ma estoński model podatkowy, lecz nie oferuje niczego podobnego do e-Residency, każde zgłoszenie jest po łotewsku i, zgodnie z doświadczeniem naszych klientów, State Revenue Service odpowiada powoli. Właściciel nieczytający po łotewsku zależy więc od lokalnego księgowego przy każdym urzędowym piśmie. Litwa jest bardziej przewidywalna: zagraniczny właściciel od pierwszego dnia działa przez księgowego i pełnomocnictwo. Estonia jest jedynym z tych trzech krajów, w którym właściciel może samodzielnie zajmować się administracją, a władze traktują spółkę należącą do cudzoziemca jako normalny przypadek.
Spółki w państwach bałtyckich w liczbach
| Wskaźnik | Estonia | Łotwa | Litwa |
|---|---|---|---|
| Zarejestrowane podmioty prawne | 369,958 | 221,388 | 235,175 |
| Na 1,000 mieszkańców | 272 | 120 | 81 |
| Udział w regionie stołecznym | 55% (Harju County) | 62% (Riga and Pierīga) | 44% (Vilnius County) |
Porównując spółki w państwach bałtyckich wyłącznie liczbowo, Estonia ma najmniej mieszkańców i najwięcej spółek, a różnicy tej nie wyjaśniają same podatki, ponieważ Łotwa stosuje ten sam model podatkowy. Pełne dane i metodę przedstawiamy w naszym badaniu spółek w państwach bałtyckich na mieszkańca, a nasze zestawienie najbardziej obciążonych adresów spółek w państwach bałtyckich pokazuje, gdzie te spółki są rejestrowane.
Kiedy każde państwo bałtyckie jest lepszym wyborem
Nie ma jednego najlepszego państwa bałtyckiego do rozpoczęcia działalności i żadna tabela Estonia vs Łotwa vs Litwa nie podejmie decyzji. Właściwy kraj wynika z miejsca zamieszkania, przeznaczenia zysku oraz tego, czy działalność jest związana z konkretnym miejscem.
| Sytuacja | Kraj | Dlaczego |
|---|---|---|
| Mieszka Pan/Pani poza państwami bałtyckimi i chce samodzielnie prowadzić spółkę | Estonia | e-Residency, administracja po angielsku, brak lokalnego pośrednika |
| Większość zysku będzie reinwestowana przez kilka lat | Estonia lub Łotwa | Brak podatku do wypłaty; Estonia przy zdalnym zarządzaniu, Łotwa przy obecności w Rydze |
| Bardzo mała działalność, przychód poniżej €300,000, zysk wypłacany co roku | Litwa | Stawka 7%, 0% przez pierwsze dwa lata |
| Fintech, licencja na pieniądz elektroniczny lub płatności | Litwa | Bank of Lithuania jest bałtyckim centrum licencyjnym |
| Spółka jest potrzebna w tym tygodniu i podróż nie jest możliwa | Gotowa spółka w Estonii lub na Litwie | Obie kupuje się zdalnie, a kapitał jest już wpłacony; w Estonii sprzedaż przechodzi przez notariusza na podstawie pełnomocnictwa, na Litwie na zeskanowanych dokumentach |
| Sprzedaż online w całej UE | Estonia | Administracja online, jedna deklaracja VAT dla całej UE, anglojęzyczni księgowi |
| Spółka holdingowa posiadająca zagraniczne spółki zależne | Łotwa lub Estonia | Oba kraje pozostawiają dywidendy otrzymane od spółek zależnych w dużej mierze nieopodatkowane; Łotwa jest bardziej ugruntowaną lokalizacją holdingową, Estonia łatwiejszą w prowadzeniu |
Z naszego doświadczenia wynika, że założyciele pozostający przy Litwie to ci, którzy potrafią dokładnie wskazać, dlaczego potrzebują Litwy: licencja od Bank of Lithuania, litewski rynek, magazyn w pobliżu Kłajpedy. Pozostali zwykle wybierają Estonię, gdy zobaczą tabelę podatkową i zrozumieją, co e-Residency pozwala im robić samodzielnie.
Zakładanie spółki w państwach bałtyckich z Eesti Firma
Rejestrujemy spółki w dwóch z trzech państw bałtyckich: Estonii i Litwie, a większość naszych klientów wybiera między tymi dwoma krajami. Jeśli działalność jest zakorzeniona na Łotwie, lepiej obsłuży ją łotewska firma i otwarcie to mówimy. Prosimy opisać, jak spółka będzie prowadzona i dokąd będą trafiać pieniądze, a wskażemy odpowiednie państwo bałtyckie, założymy spółkę, a następnie zajmiemy się adresem prawnym, osobą kontaktową i księgowością.
Najczęściej zadawane pytania
W porównaniu podatków Estonia vs Łotwa vs Litwa Estonia i Łotwa nie pobierają podatku dochodowego od osób prawnych od zysku pozostającego w spółce, a opodatkowują tylko zysk wypłacony: 22% dywidendy brutto w Estonii i 20% na Łotwie. Litwa opodatkowuje roczny zysk stawką 17% lub 7% dla małych spółek i dodaje 15% od dywidend. Najniższa opcja zależy od tego, czy zysk jest reinwestowany, czy wypłacany.
W Estonii. Z kartą e-Residency, odbieraną w estońskiej ambasadzie, można z dowolnego miejsca zarejestrować spółkę, podpisywać dokumenty i składać sprawozdania online. Litwa również wydaje kartę e-residency, lecz wniosek składa się osobiście, a system jest rzadko używany. Łotwa nie ma takiego programu. Dlatego w obu krajach większość zagranicznych założycieli działa przez pełnomocnictwo lub, na Litwie, kupuje gotową spółkę.
Litwa. Bank of Lithuania wydał więcej licencji na pieniądz elektroniczny i płatności niż jakikolwiek inny bałtycki regulator, a UAB jest formą stosowaną przez tych wnioskodawców. Estonia pozostaje zwykłą bazą dla dostawców usług w zakresie kryptoaktywów i e-commerce.
Można posiadać ją i zarządzać nią z zagranicy, a wielu cudzoziemców tak robi. Różnica polega na narzędziach: bez e-podpisu UE formalne czynności wymagają lokalnego księgowego lub pełnomocnictwa, podczas gdy estoński e-resident wykonuje je osobiście.