Co się dzieje, gdy estońska spółka składa roczne sprawozdanie finansowe z opóźnieniem lub wcale

Tysiące estońskich spółek każdego roku składa roczne sprawozdanie finansowe po terminie albo nie składa go wcale. System ma skłonić do złożenia sprawozdania, a nie zniszczyć spółkę: każdy krok podejmowany przez rejestratora służy uzyskaniu sprawozdania, a jego złożenie zatrzymuje następny krok. Sam termin, sześć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, wyjaśniamy na naszej stronie o składaniu rocznego sprawozdania finansowego. Tutaj omawiamy, co dzieje się po terminie: co wysyła estoński rejestr handlowy (Äriregister), znany większości zagranicznych właścicieli jako Estoński Rejestr Przedsiębiorstw, w jakiej kolejności oraz co można jeszcze zrobić na każdym etapie.

Co wysyła rejestr i co oznacza każdy dokument

Rejestrator komunikuje się za pomocą postanowień. Są one wysyłane po estońsku na zarejestrowany adres e-mail spółki, a spółka może je także zobaczyć po zalogowaniu do e-Business Register, internetowego portalu rejestru. Jeżeli zapisany adres e-mail przestał działać, postanowienie publikuje się zamiast tego w oficjalnym biuletynie Ametlikud Teadaanded i uznaje za doręczone 30 dni później, niezależnie od tego, czy ktokolwiek je przeczytał.

Tytuły tych postanowień zwykle kończą się słowami majandusaasta aruanne esitamata, „roczne sprawozdanie finansowe niezłożone”. Wielu zagranicznych członków zarządu najpierw widzi ten tytuł i go wyszukuje, dlatego wyjaśniamy tutaj znaczenie każdego dokumentu.

Grzywny: ile i dla kogo

Zgodnie z ustawą o rejestrze handlowym rejestrator może nałożyć na spółkę grzywnę za opóźnione roczne sprawozdanie finansowe, a prawo nie wymaga uprzedniego ostrzeżenia. Grzywna może wynieść do €3 200 i może być nakładana wielokrotnie, dopóki brakuje sprawozdania. Grzywna może zostać nałożona oddzielnie na spółkę i każdego członka zarządu, niezależnie od miejsca zamieszkania członka zarządu.

W praktyce rejestrator zwykle najpierw wysyła ostrzeżenie i nakłada grzywnę dopiero po upływie wskazanej w nim daty. Pierwsza grzywna zazwyczaj wynosi €200, a ponieważ prawo nakazuje rejestratorowi uwzględnić liczbę brakujących sprawozdań oraz czas trwania opóźnienia, każda kolejna jest wyższa. Zapłata nie zamyka sprawy: obowiązek złożenia pozostaje, może nastąpić kolejna grzywna, a grzywna zapłacona przez spółkę stanowi wydatek niezwiązany z działalnością gospodarczą, od którego spółka również płaci podatek dochodowy. Każdy rok obrotowy jest odrębnym obowiązkiem, dlatego złożenie najnowszego sprawozdania, gdy wcześniejsze nadal nie zostało złożone, także nie kończy postępowania.

Grzywny nie są jedyną ceną wieloletniego braku sprawozdań. Dla e-residents historia składania ma również znaczenie przy odnowieniu karty. Sprawdza ją Police and Border Guard Board, a odmówiono odnowienia właścicielom, których spółki przez lata nie składały sprawozdań. Wyjaśniamy to w naszym artykule o odrzuconych odnowieniach e-Residency.

Wykreślenie: kiedy rejestr może usunąć spółkę

Ostrzeżenie o wykreśleniu może nastąpić bezpośrednio po terminie, a prawo pozwala rejestratorowi wygenerować je automatycznie. Sama spółka może zostać usunięta nie wcześniej niż trzy miesiące po terminie złożenia, czyli od 1 października w przypadku spółki z rokiem kalendarzowym. Zawiadomienie o planowanym wykreśleniu musi również zostać opublikowane w Ametlikud Teadaanded co najmniej trzy miesiące przed usunięciem spółki.

Nawet wtedy rejestrator sprawdza trzy kwestie przed wykreśleniem. Spółka nie może mieć aktywów zarejestrowanych w estońskich rejestrach ani być stroną postępowania sądowego, karnego lub egzekucyjnego. Tax and Customs Board również nie może zgłosić sprzeciwu i może to zrobić tylko wtedy, gdy ma wobec spółki roszczenia lub trwa kontrola. Spółka z zaległościami podatkowymi nie zostaje więc wykreślona w tym trybie; zamiast tego nadal nakładane są na nią grzywny, a pozostawienie jej do wykreślenia nie jest wyjściem. Saldo rachunku bankowego natomiast nie jest aktywem dla tej kontroli, dlatego pieniądze bywają uwięzione na rachunku wykreślonej spółki.

Spółka wykreślona z rejestru przestaje istnieć jako osoba prawna, ale jej zobowiązania nie wygasają. Jeżeli później ujawnią się aktywa lub roszczenia, w tym pieniądze pozostawione na rachunku, sąd może ponownie otworzyć spółkę do likwidacji uzupełniającej na wniosek wierzyciela lub wspólnika. Osoby odpowiedzialne za złożenie pozostają również osobiście odpowiedzialne za wszelką szkodę wyrządzoną innym przez brakujące sprawozdanie.

Wykreślenie z tej przyczyny można odwrócić przez trzy lata: spółkę można przywrócić pod tym samym kodem rejestrowym po złożeniu brakujących sprawozdań. Nasz przewodnik o przywracaniu wykreślonej spółki opisuje procedurę oraz wybór między przywróceniem a rozpoczęciem od nowa. Jeżeli spółka nie jest już potrzebna, taniej i czyściej jest ją prawidłowo zlikwidować, niż pozostawić rejestratorowi.

Opóźnione sprawozdanie, grzywna lub ostrzeżenie o wykreśleniu: co możemy jeszcze zrobić

Przygotowujemy i składamy zaległe roczne sprawozdania finansowe dla aktywnych i nieaktywnych estońskich spółek, także za kilka lat jednocześnie. Gdy członek zarządu nie ma ważnego podpisu cyfrowego, organizujemy złożenie za pośrednictwem notariusza. Dla spółki bez działalności zaległe sprawozdanie jest zwykle proste; nasz artykuł o tym, co zawiera zerowe roczne sprawozdanie finansowe wyjaśnia jego zawartość. Jeżeli rejestr wydał już grzywnę lub ostrzeżenie o wykreśleniu, prosimy przesłać nam postanowienie, a poinformujemy, co można jeszcze zrobić przed wskazanym w nim terminem. Zakres i ceny znajdują się w naszej usłudze składania rocznych sprawozdań finansowych.

Wyślij zapytanie

Najczęściej zadawane pytania