Primeiro exercício financeiro de uma empresa estónia: duração e prazo do primeiro relatório e contas anuais

Uma OÜ registada em dezembro tem de apresentar um relatório relativo a apenas algumas semanas? Uma empresa registada em janeiro já perdeu o prazo? A resposta a ambas depende de quando termina o primeiro exercício financeiro. As regras gerais sobre a apresentação de relatório e contas anuais na Estónia estão na nossa página de serviços; este guia aborda o primeiro ano.

Quando termina o primeiro exercício financeiro de uma empresa estónia?

Nos termos do § 13 da Lei da Contabilidade, um exercício financeiro (ano fiscal, no uso americano) dura 12 meses e coincide com o ano civil, salvo se os estatutos estabelecerem outro período. Quando uma empresa é constituída ou altera o seu exercício financeiro, esse ano pode ser inferior ou superior a 12 meses, mas nunca superior a 18.

Para uma nova empresa, o primeiro exercício financeiro começa na data de registo e termina na próxima data de fecho do exercício ou na seguinte, se esta ainda estiver dentro de 18 meses após o registo.

Com um ano civil, a data-limite é 1 de julho:

• Registada entre 1 de janeiro e 30 de junho: o primeiro ano termina em 31 de dezembro do mesmo ano.
• Registada em ou após 1 de julho: o primeiro ano termina em 31 de dezembro, ou em 31 de dezembro do ano seguinte. De 1 de julho a 31 de dezembro do ano 2 são exatamente 18 meses.

A última linha da tabela abaixo aplica a mesma regra a um exercício que não coincide com o ano civil.

Primeiro relatório e contas anuais: exemplos por data de registo

O relatório e contas anuais deve ser apresentado seis meses após o fim do exercício financeiro, o que resulta nas seguintes datas do primeiro ano:

Uma nova empresa deve utilizar um primeiro ano de 18 meses?

Um primeiro ano longo significa um relatório em vez de dois, o que convém à maioria das empresas registadas no final do ano. Um ano curto produz demonstrações financeiras mais cedo, e os bancos, prestadores de serviços de pagamento e investidores por vezes solicitam-nas. Os dividendos são normalmente pagos a partir do lucro indicado num relatório e contas anuais aprovado, pelo que um ano de 18 meses também adia o primeiro dividendo ordinário.

Regra prática: uma empresa com início lento beneficia do período mais longo, enquanto uma empresa que negoceia, obtém financiamento ou planeia distribuições desde o início geralmente beneficia mais do período curto.

O que o ano mais longo não adia

A regra dos 18 meses altera apenas o relatório e contas anuais. A contabilidade começa no registo, e as declarações fiscais mantêm o seu próprio ritmo mensal: o TSD sempre que sejam pagos salários, remunerações do órgão de gestão ou dividendos, e o KMD quando a empresa obtiver um número de IVA estónio (KMKR). O imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas é declarado no mês em que o lucro é distribuído. Consulte o nosso calendário fiscal para empresas estónias.

Escolher um exercício financeiro diferente do ano civil

Um exercício financeiro diferente convém a empresas sazonais que encerram as contas após o período de maior atividade e a subsidiárias que reportam em sintonia com uma empresa-mãe estrangeira. O exercício financeiro é definido nos estatutos. O Portal de Registo de Empresas permite substituir o ano civil predefinido no pedido de constituição, pelo que o registo é o momento mais simples para escolher.

Como alterar o exercício financeiro de uma OÜ estónia

Uma empresa existente altera os seus estatutos:

1. Os sócios aprovam uma deliberação que altera os estatutos. Numa OÜ, são necessários pelo menos dois terços dos votos; um sócio único assina uma deliberação escrita.
2. O órgão de gestão apresenta a deliberação e os novos estatutos ao Registo Comercial estónio (Äriregister) e paga a taxa estatal. A apresentação é feita através do e-Business Register com uma assinatura digital estónia, ou por intermédio de um notário.
3. A alteração produz efeitos quando o registador efetua a inscrição.

O ano da alteração é um ano de transição de até 18 meses. Uma empresa com ano civil que passe para um exercício de julho a junho durante o ano 2 pode encerrar um ano de transição de seis meses em 30 de junho do ano 2, ou um de 18 meses em 30 de junho do ano 3.

O ponto crítico é o momento: um ano já encerrado não pode ser alterado retroativamente, pelo que a alteração deve ser registada antes do fim do exercício financeiro em curso e antes da nova data de fecho, se esta ocorrer primeiro.

Planeie o primeiro exercício financeiro da sua empresa com os nossos contabilistas

A nossa equipa de contabilidade mantém a contabilidade de fundadores e e-residents desde o primeiro dia, e os nossos especialistas preparam e apresentam o primeiro relatório e contas anuais da sua OÜ estónia para o período escolhido. Também preparamos os documentos para a alteração do exercício financeiro.

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