Vstup na trh EÚ: príručka pre zahraničných zakladateľov

Ak podnikáte mimo Európskej únie a chcete vstúpiť na trh EÚ, prvá otázka býva zvyčajne rovnaká: musím si v Európe založiť spoločnosť? Internet odpovedá rebríčkami „najlepších krajín“, čím preskakuje krok, na ktorom skutočne záleží. Pred výberom krajiny je užitočné vedieť, či európsku spoločnosť vôbec potrebujete — a ak áno, akého typu. Táto zrozumiteľná príručka o vstupe na trh EÚ sa venuje obom otázkam a vysvetľuje, kedy založenie spoločnosti v Európe skutočne pomáha a kedy iba zvyšuje náklady.

Väčšina článkov vynecháva jednu podstatnú vec: spoločnosť v EÚ nie je povolením na podnikanie. Žiadne pravidlo nebráni firme z Dubaja, Singapuru alebo Brazílie predávať zákazníkom v Európe. Európska spoločnosť však ovplyvňuje, aké jednoduché bude predávať — kto s vami bude ochotný podpísať zmluvu, ako sa budú spracúvať faktúry a DPH a či vás prijmú poskytovatelia platobných služieb. Úprimná otázka teda neznie „môžem predávať v Európe?“, ale „stojí ma predaj bez spoločnosti v EÚ viac než jej prevádzka?“

Čo v skutočnosti znamená „vstup na trh EÚ“

Tento výraz znie komplikovanejšie, než v skutočnosti je. Podnikanie v Európe v praxi znamená, že chcete jednu alebo viacero z týchto vecí:

• európskych klientov, ktorí berú firmu vážne a bez váhania podpisujú zmluvy;
• faktúry, ktoré európske účtovné oddelenie prijme bez ďalších otázok;
• európsky bankový účet, aby boli platby v eurách jednoduché a lacné;
• prístup k poskytovateľom platobných služieb a internetovým platformám, ktoré spolupracujú iba s podnikmi z EÚ;
• možnosť riadne zamestnávať ľudí v Európe alebo s nimi spolupracovať;
• stabilnú základňu na expanziu po Európe, ak sa firme bude dariť.

Väčšina ľudí potrebuje dve alebo tri položky z tohto zoznamu, nie všetkých šesť. Ak sa vás zatiaľ netýka ani jedna, aj to je užitočná odpoveď: spoločnosť môže počkať a peniaze je lepšie investovať do získania prvých európskych zákazníkov.

Naozaj potrebujete spoločnosť v Európe?

Na úplnom začiatku často nie. Nemusíte si v Európe zakladať firmu len preto, aby ste predávali služby európskym podnikom — zvyčajne im môžete bez problémov fakturovať zo svojej existujúcej spoločnosti. Mnohí zakladatelia takto fungujú rok aj dlhšie a nie je na tom nič nesprávne ani rizikové.

Problém sa objaví neskôr a jeho príznaky sa dajú ľahko rozpoznať. Klient oznámi, že jeho pravidlá obstarávania neumožňujú dodávateľa mimo EÚ. Poskytovateľ platobných služieb vás odmietne, pretože vaša firma nemá sídlo v EÚ. Predaj bežným spotrebiteľom namiesto spoločnostiam skomplikuje daňovú administratívu. Chcete niekoho zamestnať v Európe. Každý z týchto dôvodov sám osebe oprávňuje založenie spoločnosti. Samotné tvrdenie „vyzerá to profesionálnejšie“ zvyčajne nestačí.

Jednoduchý test vám pomôže: zapíšte si konkrétnu vec, ktorú teraz nemôžete urobiť. Ak ju dokážete pomenovať jednou vetou, môžete si vybrať štruktúru. Ak nie, na založenie spoločnosti pravdepodobne ešte nie ste pripravení.

Tri spôsoby vstupu na európsky trh

Keď sa rozhodnete, že vaša expanzia do Európy potrebuje právny základ, máte tri reálne možnosti.

Pokračujte v predaji cez existujúcu spoločnosť

Je to najlacnejšia možnosť a na začiatku aj tá správna. Pokračujete vo fakturácii zo spoločnosti, ktorú už máte. Obmedzenia sú skôr praktické než právne: niektorí klienti s vami nebudú spolupracovať, niektoré platformy vás neprijmú a pri predaji spotrebiteľom sa administratíva skomplikuje. Funguje to dovtedy, kým to fungovať neprestane — a keď sa tak stane, všimnete si to.

Založte si vlastnú spoločnosť v EÚ

Túto možnosť si napokon vyberie väčšina zakladateľov. Vytvoríte novú spoločnosť v EÚ, ktorú vlastníte buď osobne, alebo prostredníctvom spoločnosti, ktorú už máte v zahraničí — v druhom prípade ide o dcérsku spoločnosť, no funguje rovnako. V oboch prípadoch je to samostatný podnikateľský subjekt: má vlastný názov, bankový účet, účtovníctvo a — čo je dôležité — vlastné dlhy. Ak sa niečo pokazí, problém zostane v tejto spoločnosti a neohrozí všetok váš ostatný majetok.

Zaregistrujte pobočku existujúcej spoločnosti

Pobočka nie je nová spoločnosť. Je to váš existujúci podnik, ktorý v Európe pôsobí pod rovnakým názvom. Pôvodná spoločnosť preto zostáva v plnom rozsahu zodpovedná za všetko, čo pobočka robí. Pobočku treba založiť podľa miestnych predpisov a takisto musí predkladať dokumenty. Začiatočníci často predpokladajú, že pobočka je ľahšia a jednoduchšia voľba; v skutočnosti zvyčajne znamená administratívu v dvoch krajinách namiesto jednej. Hodí sa etablovaným spoločnostiam rozširujúcim existujúcu značku, nie začínajúcim zakladateľom.

Porovnanie troch možností

Všimnite si, že pobočka nie je najjednoduchšou možnosťou. Ak začínate, zvyčajne si vyberáte medzi prvými dvoma.

Ako si vybrať krajinu bez zbytočného premýšľania

Založenie spoločnosti je takmer všade v Európe jednoduché, preto rýchlosť registrácie nie je dobrým kritériom na výber krajiny. Skutočné rozdiely spočívajú v nasledujúcich oblastiach.

Začnite tým, kde sú vaši zákazníci

Ak sú vaši zákazníci, zamestnanci aj tovar sústredení v jednej európskej krajine, táto krajina je zvyčajne správnou voľbou. Porovnávanie rôznych možností má zmysel vtedy, keď je vaše podnikanie rozptýlené — napríklad pri internetových službách, poradenstve, softvéri alebo klientoch vo viacerých krajinách súčasne.

Overte si, či ju môžete riadiť na diaľku

Pýtajte sa veľmi prakticky. Dajú sa dokumenty podpisovať online alebo si každá zmena vyžaduje návštevu notára? Môžete komunikovať s daňovým úradom v angličtine? Dokážete podať výročnú správu sami z iného kontinentu? Rozdiely medzi krajinami sú v tomto smere obrovské a začiatočníci tento faktor podceňujú najviac.

Nevyberajte si krajinu iba podľa daňovej sadzby

Nízka daňová sadzba v inej krajine sa automaticky nestane vašou daňovou sadzbou. Záleží aj na tom, kde žijete a odkiaľ firmu skutočne riadite, pričom sa na vás naďalej vzťahujú pravidlá vašej krajiny. Dane vnímajte ako jeden z viacerých faktorov, nie ako rozhodujúce kritérium, a svoju situáciu si overte s poradcom v domovskej krajine.

Užitočnejším spôsobom, ako uvažovať o tom, kde je najlepšie založiť spoločnosť, je porovnať každú zvažovanú krajinu s vlastným krátkym zoznamom z predchádzajúcej časti tejto príručky, nie so všeobecným rebríčkom.

Prečo zakladatelia často zvažujú Estónsko

Ak sa zahraničných zakladateľov opýtate, kde založili spoločnosť, Estónsko sa objaví takmer v každom rozhovore. Existuje na to niekoľko konkrétnych dôvodov.

Zisk ponechaný v spoločnosti sa zatiaľ nezdaňuje

Estónska spoločnosť neplatí daň z príjmov právnických osôb zo zisku, ktorý si ponechá a reinvestuje. Daňová povinnosť vzniká, keď si vlastníci vyplatia peniaze vo forme dividend. Pre mladú firmu, ktorá vracia svoje výnosy do rastu, je to skutočná praktická výhoda: neplatíte daň z peňazí, ktoré ste si nevybrali.

Takmer všetko prebieha online

Estónska súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným (OÜ) je zvyčajne založená a funkčná do niekoľkých pracovných dní. S kartou e-Residency možno celý proces absolvovať online bez cestovania. Výročné správy aj daňové priznania sa takisto vybavujú online. Práve toto sa inde v Európe hľadá skutočne ťažko.

Vyhovuje firmám bez jediného pevného trhu

Ak sú vaši klienti rozptýlení vo viacerých krajinách — napríklad pri poradenstve, agentúrnych službách, softvéri alebo internetových službách — Estónsko dobre funguje ako administratívna základňa, nie nevyhnutne ako miesto vášho obchodovania. Ak to zodpovedá vášmu podnikaniu, oplatí sa podrobnejšie preskúmať založenie spoločnosti v Estónsku.

Čo vám estónska spoločnosť nezabezpečí

Nezruší vaše dane v domovskej krajine. Založenie spoločnosti v zahraničí nemení miesto vášho bydliska ani to, kde sa osobne zdaňujete. Ak podnik riadite zo svojej domovskej krajiny, naďalej sa na vás vzťahujú jej pravidlá. Pred registráciou čohokoľvek sa o tom poraďte s miestnym poradcom.

Nezaručí vám bankový účet. Banky rozhodujú samostatne a zvyčajne uprednostňujú podniky s preukázateľnou väzbou na daný región. Mnohí zakladatelia zo zahraničia preto využívajú európskych poskytovateľov platobných služieb popri tradičnej banke alebo namiesto nej.

Neodstráni povinnosť platiť DPH inde. Ak predávate spotrebiteľom v Nemecku alebo Španielsku, naďalej sa uplatňuje nemecká alebo španielska DPH. Miesto registrácie spoločnosti nemení miesto, kde sa nachádzajú vaši zákazníci.

Prázdna spoločnosť vďaka nej nebude pôsobiť skutočne. Ak všetci členovia predstavenstva žijú mimo Estónska, spoločnosť musí určiť miestnu kontaktnú osobu a adresu na doručovanie úradných zásielok. Tým sa splní formálna požiadavka, no firma nebude pôsobiť etablovane — banky a seriózni klienti dokážu rozpoznať rozdiel.

Najčastejšie chyby zahraničných zakladateľov

Príliš rýchla registrácia

Spoločnosť, ktorú založíte za tri dni, môžete rušiť alebo reštrukturalizovať celé mesiace. Za skoré založenie nezískate žiadnu odmenu a zakladať spoločnosť dvakrát vás bude niečo stáť.

Odkladanie bankového účtu na koniec

Toto je najčastejší dôvod, prečo zakladatelia uviaznu. Založenie spoločnosti je rýchla a jednoduchá časť; získanie bankového alebo platobného účtu je pomalá a selektívna časť a žiadna krajina ho nezaručuje. Pred založením spoločnosti si zistite svoje možnosti — inak môžete skončiť s riadne zaregistrovanou spoločnosťou, ktorá nemá ako prijímať platby.

Rozpočet iba na založenie

Založenie je jednorazové, no účtovníctvo, výročná správa, registrovaná adresa aj čas venovaný administratíve sa opakujú každý rok. Pred rozhodnutím spočítajte náklady za prvé dva roky — krajina, do ktorej je lacné vstúpiť, no drahé v nej zostať, je nevýhodná pre firmu, ktorú chcete dlhodobo prevádzkovať.

Hľadanie jedinej dokonalej krajiny

Na všeobecnú otázku, v ktorej krajine je najlepšie začať podnikať, neexistuje odpoveď. Na otázku, ktorá krajina vyhovuje vašim zákazníkom, spôsobu práce a plánom, odpoveď existuje.

Je Estónsko pre vás vhodné?

Zvyčajne dobre vyhovuje:

• freelancerom, konzultantom a agentúram s klientmi vo viacerých krajinách;
• softvérovým, IT a internetovým podnikom bez jediného pevného trhu;
• zakladateľom, ktorí chcú zisky reinvestovať namiesto každoročného vyplácania dividend;
• ľuďom, ktorým vyhovuje vybavovanie administratívy online;
• nerezidentom, ktorí chcú európsku spoločnosť riaditeľnú na diaľku.

Zvyčajne je menej vhodné pre:

• podniky, ktorých zákazníci, zamestnanci aj priestory sú v jednej inej európskej krajine — spoločnosť radšej založte tam;
• obchody, reštaurácie a iné podniky, ktoré potrebujú fyzickú prítomnosť na konkrétnom mieste;
• činnosti vyžadujúce osobitnú licenciu od regulačného orgánu konkrétnej krajiny;
• kohokoľvek, kto dúfa, že zahraničná spoločnosť vyrieši jeho daňový problém doma.

Záverečné úvahy o vstupe na trh EÚ

Pre zahraničného zakladateľa je vstup na trh EÚ postupnosťou krokov, nie jednorazovým nákupom. Skôr než začnete podnikať v Európe, zistite, čo bez európskej spoločnosti skutočne nemôžete urobiť. Potom rozhodnite, či potrebujete vlastnú spoločnosť alebo jednoduchšie riešenie. Až následne porovnávajte krajiny — podľa toho, ako ľahko sa v nich dá firma riadiť na diaľku, ako fungujú bankové služby a koľko stojí každoročná prevádzka, nie podľa jedinej daňovej sadzby.

Estónsko je dobrou odpoveďou na jednu konkrétnu verziu tejto otázky: malý, medzinárodný podnik vhodný na online prevádzku, ktorý riadi človek fyzicky sa nenachádzajúci v Európe. Nie je odpoveďou na každú situáciu. Ak dokážete nahlas pomenovať problém, ktorý chcete vyriešiť, správna štruktúra sa zvyčajne veľmi rýchlo vyjasní.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky