Stručná odpoveď
Názov estónskej spoločnosti musí obsahovať OÜ, byť napísaný latinkou a jasne sa odlišovať od každého obchodného mena už zapísaného v estónskom obchodnom registri (Äriregister), a to pravopisom aj zvukom. Zákon neurčuje mieru potrebnej odlišnosti: registrátor rozhoduje individuálne. Pred podaním žiadosti overte názov vo vyhľadávači názvov e-Business Register a v estónskych databázach ochranných známok a databázach EÚ. V našej praxi je názov najčastejším dôvodom, pre ktorý registrátor vráti žiadosť na opravu.
Väčšina zakladateľov venuje podnikateľskému plánu týždne a názvu spoločnosti minúty. Registrátor to vidí opačne. Zo všetkých rozhodnutí, v ktorých registrátor počas založenia spoločnosti v Estónsku žiada opravu, sa najväčší podiel, ktorý vidíme, týka obchodného mena (ärinimi), výrazne pred adresou, spoločenskou zmluvou či základným imaním. Samotné pravidlá sú stručné a overenie názvu spoločnosti v Estónsku je bezplatné a trvá približne pol hodiny. Zvyšok tohto sprievodcu vysvetľuje, čo register pri výbere názvu spoločnosti prijme a ako ho overiť pred podaním.
Pravidlá názvu spoločnosti v Estónsku: čo vyžaduje Obchodný zákonník
Obchodný zákonník (äriseadustik) stanovuje požiadavky pre každé obchodné meno. Tabuľka uvádza, čo jednotlivé požiadavky znamenajú pri zadávaní názvu do registračného formulára.
| Pravidlo | Čo to znamená v praxi |
|---|---|
| Právna forma v názve | Názov obsahuje „OÜ“ alebo „osaühing“, na začiatku alebo na konci: Nordwave OÜ alebo OÜ Nordwave |
| Jasne odlíšiteľný | Odlišuje sa od každého registrovaného a rezervovaného názvu pravopisom aj zvukom. Pill a Lill boli uznané ako rozdielne; Fotoluks a Photolux nie |
| Iba latinské písmená | Cyrilika, čínske znaky, emoji a väčšina symbolov nie sú povolené |
| Nesmie byť zavádzajúci | Nesmie naznačovať inú právnu formu, inú oblasť podnikania ani väčší rozsah, než spoločnosť má. Slová ako banka alebo poisťovňa patria licencovaným spoločnostiam |
| Nie ochranná známka niekoho iného | Ochranná známka chránená v Estónsku vrátane ochrannej známky EÚ vyžaduje súhlas majiteľa, ak nepôsobíte v oblasti, ktorú známka nepokrýva, alebo ak je slovo všeobecné |
| Nie meno niekoho iného | Meno fyzickej osoby sa môže uviesť iba vtedy, ak je zakladateľom alebo spoločníkom, prípadne s jej súhlasom |
| Miestne názvy a štátne orgány | Samotný miestny názov nestačí; potrebuje vedľa seba rozlišujúce slovo, napríklad Baltic Nordwave OÜ namiesto Baltic OÜ. Názvy štátnych a komunálnych orgánov nie sú povolené |
| Dobré mravy | Žiadne urážlivé ani neslušné názvy |
Druhé pravidlo spôsobuje väčšinu problémov. Obchodný zákonník neuvádza, o koľko písmen sa musia dva názvy líšiť. Pokyny registrátora uvádzajú len to, že názvy sa porovnávajú podľa zápisu a zvuku a konečné slovo má registrátor. Názov spoločnosti, ktorý sa pri rýchlom vyhľadávaní javí ako voľný, môže byť napriek tomu zamietnutý, pretože znie ako existujúci názov. Preto nižšie uvedená kontrola prechádza viacerými zápismi, nie iba jedným.
Ako overiť dostupnosť názvu spoločnosti v Estónsku
Štyri kontroly pokryjú takmer každý prípad. Prvé tri vykonáva samotný registrátor; štvrtá vás chráni po registrácii.
- Spustite vyhľadávanie názvu. Vyhľadávač názvov e-Business Register naraz prehľadáva registrované a rezervované obchodné mená aj estónske ochranné známky. Vyberte právnu formu a vyskúšajte viacero variantov: jednotné a množné číslo, slová písané spolu a oddelene a zápisy, ktoré znejú rovnako (Avenue a Avenüü, Nord Line a Nordline). Ak sa objaví podobná zhoda, zmeňte názov teraz, namiesto neskoršieho sporu s registrátorom.
- Overte ochranné známky. Ochranné známky EÚ sú platné aj v Estónsku, preto vyhľadajte aj v EUIPO eSearch a na Estónskom patentovom úrade overte prebiehajúce prihlášky. Keď nájdete zhodu, o jej význame rozhodujú dve veci: trieda Nice, ktorá uvádza, či známka pokrýva vašu oblasť podnikania, a typ známky. Slovná ochranná známka vo vašej oblasti je skutočnou prekážkou. Obrazová známka, ktorej slovný prvok je iba opisný, nie je. Najvyšší súd to potvrdil v prípade Erial Ehitus: logo obsahujúce slovo pre stavebníctvo nemohlo zablokovať názov stavebnej spoločnosti. V našej praxi ide o najťažšie prípady: podobná spoločnosť neexistuje, ale ochranná známka áno.
- Prispôsobte názov oblasti svojej činnosti. Registrátor posudzuje názov vo vzťahu k hlavnej činnosti, ktorú uvediete, takto uplatňuje pravidlo „nesmie byť zavádzajúci“. Vyberte kód EMTAK vo vyhľadávaní činností predtým, než sa rozhodnete pre názov. Náš sprievodca výberom a zmenou oblasti činnosti vysvetľuje, ako kód funguje.
- Overte doménu a trh. Registrátor neoveruje, či je doména .ee voľná ani či spoločnosť v zahraničí používa rovnakú značku, no vaši zákazníci si to všimnú. Rýchle vyhľadávanie na webe nič nestojí a ušetrí zmenu značky.
Rezervácia obchodného mena: kedy sa oplatí 150 €
Pred registráciou spoločnosti môžete v e-Business Register rezervovať obchodné meno. Správny poplatok je 150 €. Rezervácia drží názov šesť mesiacov, možno ju raz predĺžiť o tri mesiace a každá osoba môže mať naraz iba jednu. Má zmysel, keď registrácia musí počkať: ešte žiadate o e-Residency alebo musí zo zahraničia doraziť plná moc. Ak plánujete podať žiadosť tento týždeň, vynechajte ju. Vyhľadávanie názvu vám už povie, či je názov dostupný, a registračná žiadosť sa k registrátorovi dostane rovnako rýchlo ako rezervácia.
Ak registrátor namieta proti názvu
Nevhodný názov neznamená zamietnutie. Registrátor vydá rozhodnutie, ktoré uvedie nedostatok a stanoví lehotu na jeho odstránenie, zvyčajne dva týždne, pričom sa neúčtuje nový správny poplatok. Online vyberiete iný názov a žiadosť podáte znova; opravená žiadosť sa posúdi do piatich pracovných dní. Ak sa spoločnosť registruje prostredníctvom notára, zakladateľské dokumenty sa musia podpísať znova, čo trvá približne týždeň. Lehoty pre jednotlivé postupy sú uvedené v našom sprievodcovi trvaním registrácie spoločnosti v Estónsku.
Premenovanie už existujúcej spoločnosti je samostatný postup: spoločníci rozhodnú a spoločenská zmluva sa zmení. Opisujeme ho v našom sprievodcovi zmenou názvu estónskej spoločnosti.
Registrácia spoločnosti s názvom, ktorý prejde
Overenie názvu je súčasťou každej registrácie spoločnosti v Estónsku, ktorú vybavujeme. Pred podaním akýchkoľvek dokumentov vykonáme vyhľadávanie názvu vo variantoch, ktoré používa registrátor, a overíme estónske ochranné známky a známky EÚ vo vzťahu k vašej oblasti činnosti. Potom vám jasne povieme, či názov prejde alebo čo treba zmeniť.
Často kladené otázky
Použite vyhľadávač názvov na webovej stránke e-Business Register. Prehľadáva registrované a rezervované obchodné mená aj estónske ochranné známky a je bezplatný. Vyhľadajte viacero zápisov, pretože registrátor porovnáva názvy podľa zvuku aj písmen, a potom samostatne overte ochranné známky EÚ v EUIPO eSearch.
Nie. Názov môže byť v akomkoľvek jazyku, pokiaľ je napísaný latinkou, obsahuje OÜ a jasne sa odlišuje od existujúcich názvov. Väčšina spoločností založených cudzincami má anglické názvy.
Nie. Register zaznamenáva jedno obchodné meno a žiadne obchodné označenia, takže môžete obchodovať pod inou značkou. Značka je potom chránená iba ochrannou známkou a nesmie porušovať známku niekoho iného.
Dostanete lehotu, zvyčajne dva týždne, na predloženie iného názvu bez opätovného zaplatenia správneho poplatku. Online sa opravená žiadosť posúdi do piatich pracovných dní; u notára sa najprv znovu podpíšu zakladateľské dokumenty.
