oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

Fotografija: Benjamin Child na Unsplash

Ali je lahko AI član poslovodstva in vodi podjetje? Kaj dovoljuje estonsko pravo družb

Le živa oseba je lahko član poslovodstva estonske družbe, vendar lahko AI agenti vodijo velik del poslovanja. Kdo odgovarja, ko naredijo napako, in kako blizu je družba brez zaposlenih?

Kratek odgovor

Ne kot član poslovodstva. Estonsko pravo zahteva, da je vsak član poslovodstva živa oseba, zato AI člana poslovodstva ni mogoče imenovati. AI lahko kljub temu opravlja velik del dela: knjigovodstvo, plačila v določenih mejah, rutinske pogodbe in celo naloge, ki so jih prej opravljali zaposleni. Družbo zavezujejo dejanja njenega AI agenta, človeški direktor pa odgovarja za način vzpostavitve in nadzora agenta.

აგენტna AI zdaj piše dobaviteljem, usklajuje bančne izpiske in začenja plačila. Tehnološki voditelji govorijo o „enoosebnem podjetju, vrednem milijardo“. Za estonsko družbo, ki že posluje prek spleta in jo pogosto vodi ustanovitelj e-resident iz tujine, je naslednji korak očiten: avtonomnemu agentu prepustiti vodenje.

Doslej so takšni poskusi pritegnili naslovnice, ne pa spremenili prava. Ko je hongkonška družba tveganega kapitala objavila, da bo algoritem član poslovodstva, morebitnega AI direktorja po lokalnem pravu ni bilo mogoče imenovati, zato je ostal opazovalec.

Ali je lahko AI član poslovodstva? Kaj določa estonsko pravo družb

Commercial Code (Äriseadustik) vprašanje razreši v enem stavku. Po § 180(2) članu poslovodstva estonske družbe z omejeno odgovornostjo (OÜ) ni treba biti družbenik, vendar mora biti fizična oseba z aktivno poslovno sposobnostjo.

AI po pravu ni oseba, zato AI člana poslovodstva ni mogoče imenovati in AI ne more imeti niti pooblastila. Prav tako je ni mogoče umestiti za družbo, saj pravna oseba sploh ne more biti član estonskega poslovodstva. Enaka logika velja za lastništvo:

Vloga Ali jo lahko opravlja AI? Kdo mora to biti
Član poslovodstva Ne Fizična oseba z aktivno poslovno sposobnostjo
Družbenik Ne Fizična ali pravna oseba
Dejanski lastnik Ne Vedno fizična oseba; če nihče ne izpolnjuje pogojev prek lastništva ali nadzora, se namesto tega vpiše član poslovodstva

Naš vodnik o vlogi člana poslovodstva podrobno obravnava dolžnosti te funkcije.

Ali lahko AI samostojno vodi družbo? Preizkus družbe brez zaposlenih

Še ne in ne zakonito. KPMG in Univerza v Amsterdamu preizkušata „družbo brez zaposlenih“: spletno trgovino, ki jo vodi AI CEO in nadzoruje človeški nadzorni svet. Ko so agenti dobili polne izvršne vloge, kot je CFO, so zašli s poti, si izmišljali dejstva in prezrli navodila. Delovati je začelo šele, ko so procese razdelili na majhne naloge za ozko usmerjene agente, meje pa so določali ljudje.

Estonsko pravo kaže v isto smer. AI lahko vsakodnevno vodi poslovanje, vendar ne brez ljudi. Estonska OÜ je lahko brez zaposlenih, vendar njeno najmanjše zakonsko jedro predstavlja ena oseba, ki je hkrati družbenik, direktor in dejanski lastnik. Zamenjava zaposlenih z „AI zaposlenimi“ je preprosta, saj programska oprema ne potrebuje pogodbe o zaposlitvi in zanjo ni davka na plače. Dve stvari pa se ne spremenita:

  • Davčni organ in banke iščejo ljudi. Ko družba zaprosi za estonsko identifikacijsko številko za DDV (KMKR) ali bančni račun, vprašajo, kdo dejansko vodi poslovanje in od kod. Družba, katere edino „osebje“ je programska oprema, mora biti pripravljena na ta vprašanja; preberite, zakaj se zahteve za identifikacijske številke za DDV zavrnejo.
  • AI ne spremeni kraja upravljanja družbe. Za davčne namene šteje, kje delajo ljudje, ki sprejemajo ključne odločitve. Ustanovitelj v tujini, ki estonsko družbo vodi prek AI agentov, lahko še vedno ustvari obdavčljivo prisotnost v državi svojega prebivališča, kot pojasnjuje naš vodnik o vodenju estonske družbe iz tujine.

Kaj lahko AI agenti avtomatizirajo v estonski družbi

Pravo potegne jasno mejo. Dejanja, pridržana osebi, ostanejo pri osebi, delo okoli njih pa se lahko prepusti AI.

Področje Kaj lahko naredi AI agent Kaj mora narediti oseba
Knjigovodstvo Razvršča transakcije, povezuje račune, pripravlja knjižbe Odgovarja za računovodske izkaze; član poslovodstva podpiše letno poročilo
Računi in plačila Bere račune, pripravlja pakete plačil, plačuje v določenih mejah Podeli pravice dostopa do banke in odobri plačila nad omejitvijo
Pogodbe Pripravlja osnutke, primerja in se pogaja v dogovorjenih pravilih; sprejema standardne spletne pogoje Podpiše pomembne pogodbe s kvalificiranim e-podpisom
Davki Pripravlja obračune DDV in plač Vloži jih v e-MTA kot član poslovodstva ali pooblaščena oseba
Osebje Pripravlja urnike, dodeljuje rutinske naloge, razvršča prijave Odloča o zaposlovanju, plačilu, ocenjevanju in odpovedih

Ne glede na uporabljena orodja velja eno pravilo: agentu nikoli ne dajte svojih PIN kod. Kvalificirani e-podpis ima enak pravni učinek kot lastnoročni podpis, zato se vse, podpisano z vašimi kodami, šteje za vaš podpis.

Uporaba AI za upravljanje zaposlenih

Upravljanje ljudi je najbolj občutljiva poslovna uporaba AI. EU AI Act sisteme za zaposlovanje, odločanje o napredovanju ali odpovedi, dodeljevanje nalog na podlagi osebnih lastnosti ali spremljanje uspešnosti uvršča med visokotvegane. Delodajalec mora zaposlene obvestiti pred uporabo takšnega sistema. AI, ki sklepa o čustvih zaposlenih pri delu, je v celoti prepovedana, razen iz zdravstvenih ali varnostnih razlogov. GDPR ljudem tudi daje pravico, da niso predmet pomembnih odločitev, sprejetih izključno z avtomatiziranimi sredstvi. AI lahko organizira delo, vendar mora odločitve o ljudeh sprejemati oseba. Naš članek o nadzoru AI Act v Estoniji pojasnjuje, kdo izvaja ta pravila.

Odgovornost AI agenta: kdo plača za agentove pogodbe, plačila in napake?

Po pravu je AI agent orodje, podobno računovodski programski opremi ali blagajni spletne trgovine. Ko naredi napako, se lahko plačilo zahteva od treh strank: družbe, njenega direktorja in ponudnika AI.

Družbo zavezujejo pogodbe in plačila njenega AI agenta

Izjava, poslana prek avtomatiziranega sistema, šteje za izjavo podjetja, ki ga uporablja. Če vaš agent sprejme ponudbo ali plača račun v okviru pooblastil, ki ste mu jih dali, je ravnala družba. Pogodbo je zaradi zmote mogoče razveljaviti le v omejenih primerih.

Družba odgovarja tudi, kadar njen agent krši pravila. V preizkusu družbe Andon Labs je AI trgovec zavračal obljubljena vračila in konkurentom predlagal določanje cen. Pri resničnem poslovanju bi zahtevki potrošnikov in globe zaradi konkurence bremenili družbo, ne programske opreme.

Direktor odgovarja za način vzpostavitve agenta

Po § 187 Commercial Code mora član poslovodstva ravnati s skrbnostjo vestnega poslovneža. Člani poslovodstva, ki družbi s kršitvijo svojih dolžnosti povzročijo škodo, zanjo odgovarjajo solidarno, odgovornosti pa se razbremenijo le, če dokažejo, da so ravnali s takšno skrbnostjo. „Agent je to naredil“ ni obramba. Sodišče bi presojalo, ali je bilo orodje razumna izbira, ali so bila njegova pooblastila omejena in ali je kdo preverjal njegovo delo.

Neplačani davki lahko bremenijo tudi direktorja. Če je dolg nastal, ker je direktor namenoma ali iz hude malomarnosti kršil svoje dolžnosti, ga lahko Tax and Customs Board po § 40 Taxation Act izterja od njega osebno.

Ponudnik AI redko plača

Ponudniki AI v svojih pogojih storitve običajno strogo omejijo svojo odgovornost, revidirana EU Product Liability Directive pa odškodnino priznava le fizičnim osebam, ne poslovnim izgubam družbe.

Spodnja tabela prikazuje, kdo nosi izgubo v treh tipičnih primerih.

Kaj gre narobe Kdo nosi breme Tveganje direktorja Tveganje ponudnika AI
Agent sprejme neugodne pogoje Družbo zavezuje pogodba Če agent ni imel omejitev ali nadzora Samo kolikor dovoljujejo njegovi pogoji
Agent plača lažen račun Družba; pooblaščeno plačilo je težko izterjati Če ni bilo nadzora nad plačili Skoraj nikoli
Agent vloži napačen davčni obračun ali zamudi plačilo Družba dolguje davek, obresti in morebitno kazen Osebna odgovornost za davčni dolg v resnih primerih Samo kolikor dovoljujejo njegovi pogoji

Kako varno prenesti naloge na AI agenta: pet zaščitnih ukrepov za poslovodstvo

Ti ukrepi odprto tveganje spremenijo v upravljano tveganje in vsak hkrati dokazuje skrbno ravnanje:

  1. Zapišite mandat. Sklep poslovodstva, ki določa, kaj agent sme storiti in do katerega zneska.
  2. Omejite denar. Ločen račun, virtualna kartica ali omejitve plačil, nad določenim pragom pa človeška odobritev.
  3. Hranite dnevnike. Kaj je bilo agentu naročeno, kaj je naredil in kaj je poslal.
  4. Izjeme usmerite k osebi. Nove pogodbene stranke, neobičajni pogoji, veliki zneski in vsaka odločitev o ljudeh.
  5. Preverite ponudnika in zavarovanje. Omejitve odgovornosti, pogoje glede podatkov in ali vaše zavarovanje odgovornosti direktorjev ali kibernetska polica krije izgube, ki jih povzročijo avtomatizirani sistemi.

Bo AI kdaj dobila pravno osebnost in mesto v poslovodstvu?

Ne v predvidljivi prihodnosti, zato bo AI član poslovodstva ostal ideja, ne vpis v register. Strokovna skupina Evropske komisije za odgovornost je ugotovila, da AI ne potrebuje pravne osebnosti, ker je mogoče vsako škodo, ki jo povzroči, pripisati obstoječim ljudem ali organizacijam. Enako stališče so sprejeli strokovnjaki za estonsko nacionalno strategijo AI. AI Act ureja umetno inteligenco kot proizvod ter določa obveznosti za tiste, ki jo razvijajo in uporabljajo, kot pojasnjuje naš vodnik o EU AI Act za družbe.

Tudi Wyoming, zvezna država ZDA, ki družbi DAO dovoljuje, da jo s pametnimi pogodbami „algoritmično upravlja“, zahteva, da te pogodbe ostanejo nadgradljive in da ima družba registriranega zastopnika, zato ljudje ostajajo pod nadzorom. AI bo prevzemala vse več dela, vendar bo zanj še vedno odgovarjala imenovana oseba.

Ustanovitev AI-usmerjene družbe v Estoniji s pravno podporo

Estonija je eno najlažjih okolij v Evropi za vodenje povsem digitalne družbe, AI-usmerjen poslovni model pa ji dobro ustreza, če je človeški vidik od začetka pravilno urejen. Pravniki Eesti Firma lahko pregledajo, kako nameravate uporabljati AI agente v svoji družbi. Pripravimo lahko sklep poslovodstva, ki določa mandat agenta, preverimo pogoje ponudnika in ocenimo, kaj v vašem primeru zahtevata AI Act in GDPR. Če šele začenjate, lahko tudi registriramo vašo estonsko družbo z ureditvijo upravljanja, ki ustreza vašemu načinu dela.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ta vodnik je pripravila ekipa Eesti Firma, vključno z Soustanovitelj in glavni pravni direktor Ilja Nikiforov, in je namenjen izključno informiranju. Nobena navedena vsebina ne predstavlja pravnega, davčnega ali naložbenega svetovanja. Čeprav smo si prizadevali zagotoviti točnost ob objavi, se lahko zakoni in predpisi spremenijo. Za pravno pomoč po meri se obrnite neposredno na Eesti Firma.