Ali lahko vodim estonsko podjetje, medtem ko živim v tujini?

Da — estonsko podjetje lahko vodite, medtem ko živite v tujini: ustanovite ga lahko kot nerezident in ga v celoti upravljate iz druge države. Estonska družba z omejeno odgovornostjo (OÜ) nima zahtev glede rezidentstva družbenikov ali članov uprave, vse vloge, od ustanovitve do letnega poročila, se podpisujejo digitalno, e-rezidenti po vsem svetu pa svoja estonska podjetja že vodijo na daljavo. Ta vodnik za začetnike pojasnjuje, kako upravljanje podjetja na daljavo deluje v praksi: kaj zahteva estonsko pravo družb, kaj e-rezidentstvo dejansko omogoča, kako registrirati podjetje v Estoniji iz tujine in kje se običajno pojavijo resnični zapleti — predvsem davčni.

Estonija je svoje poslovno okolje zasnovala ob predpostavki, da ustanovitelj morda nikoli ne bo obiskal države. Poslovni register je v celoti elektronski, dokumenti se namesto v pisarni podpisujejo z digitalno identiteto, sklepi uprave pa so veljavni ne glede na to, kje je direktor v trenutku sprejetja. Zato je estonska OÜ postala privzeta izbira za digitalne nomade, samostojne podjetnike, svetovalce, izseljence in podjetnike, ki delajo neodvisno od lokacije ter želijo podjetje v EU, ne da bi se preselili v EU.

Sama ureditev je preprosta: naša storitev registracije podjetja v Estoniji poskrbi za celoten postopek ustanovitve za ustanovitelje nerezidente, od dokumentacije do registriranega pravnega naslova in kontaktne osebe. V nadaljevanju članka je pojasnjeno, katere obveznosti s tem prevzemate.

Načrtno odprto tujim ustanoviteljem

Nič od tega ni naključje. Estonija se je načrtno uveljavila kot država, odprta tujim podjetnikom: leta 2014 je kot prva država na svetu uvedla program e-rezidentstva, zasnovan posebej zato, da lahko ljudje ne glede na kraj bivanja prek spleta ustanovijo in vodijo estonsko podjetje pod skoraj enakimi pogoji kot domačini.

Ta politika deluje. E-rezidenti so postali že več kot 130,000 ljudi iz več kot 180 držav, skupaj pa so ustanovili več kot 37,000 estonskih podjetij. Vsako leto jih registrirajo še več tisoč — danes približno eno od petih novih podjetij v Estoniji ustanovi e-rezident.

Lokalni direktor ali družbenik rezident ni potreben

Estonija ne zahteva lokalnega direktorja: tako družbeniki kot uprava družbe OÜ so lahko v celoti sestavljeni iz tujih državljanov, ki živijo zunaj Estonije. Ni vam treba imenovati nominalnega direktorja, v upravo vključiti estonskega rezidenta ali kadar koli v času obstoja podjetja obiskati države.

Zakon pa od vsakega estonskega podjetja zahteva registrirani naslov; ustanovitelji nerezidenti običajno uporabijo naslov ponudnika v Talinu. Lokalna kontaktna oseba — licencirani ponudnik, pooblaščen za prejemanje uradne korespondence za podjetje — od leta 2023 ni več obvezna za podjetja z naslovom v Estoniji, vendar pri podjetjih, upravljanih iz tujine, ostaja običajna praksa in je navadno vključena v paket skupaj z naslovom. Obe storitvi sta cenovno dostopni, ponudniku pa nobena ne daje nadzora nad vašim podjetjem.

E-rezidentstvo: kaj je in kaj ni

Estonsko e-rezidentstvo je digitalna identiteta, ki jo izda država: kartica s čipom, ki tujcu omogoča podpisovanje dokumentov z enako pravno veljavnostjo kot lastnoročni podpis, vlaganje vlog in spletno uporabo estonskih e-storitev. Pomembno je jasno povedati, kaj e-rezidentstvo ni:

• Ni dovoljenje za prebivanje, vizum ali pravica do življenja v EU.
• Ni davčno rezidentstvo — kartica ne spremeni ničesar glede tega, kje vi ali vaše podjetje plačujete davke.
• Ni obvezno. Podjetje je mogoče ustanoviti tudi na podlagi pooblastila, povsem brez digitalne identitete.

Za vsakogar, ki namerava več let upravljati estonsko podjetje na daljavo, je kartica resnično uporabna: sklepe uprave, letna poročila, prenose poslovnih deležev in dokumente za poslovanje z bankami je mogoče podpisati s prenosnim računalnikom kjer koli na svetu. Zanjo zaprosi večina ustanoviteljev nerezidentov. Vloga se odda prek spleta, kartica se prevzame na estonskem veleposlaništvu ali prevzemnem mestu, celoten postopek pa je po korakih opisan v našem vodniku o tem, kako zaprositi za e-rezidentstvo v Estoniji.

Registracija podjetja na daljavo: dve možnosti

Na voljo sta dve poti, ki ju je mogoče v celoti opraviti na daljavo. Ustanovitelji s kartico e-rezidentstva sami podpišejo ustanovitvene dokumente v e-poslovnem registru; to možnost zajema naša storitev ustanovitve podjetja z e-rezidentstvom. Ustanovitelji brez kartice v svoji državi podpišejo notarsko overjeno in apostilirano pooblastilo, odvetniki v Talinu pa v njihovem imenu dokončajo ustanovitev pred estonskim notarjem.

V obeh primerih je podjetje v Poslovni register običajno vpisano v enem do petih delovnih dneh, po reformi iz leta 2023 pa je mogoče OÜ ustanoviti z osnovnim kapitalom že od enega centa. Podrobni koraki, dokumenti in cene za vsako možnost so navedeni na povezanih straneh storitev.

Letne zahteve glede skladnosti

Upravljanje podjetja iz tujine ne zmanjšuje njegovih obveznosti glede skladnosti v Estoniji. Vsaka OÜ mora:

• voditi računovodske evidence v skladu z estonskimi računovodskimi pravili;
• vsako leto Poslovnemu registru predložiti letno poročilo, tudi če podjetje ne posluje;
• oddajati mesečne davčne obračune, če je registrirana za VAT ali izplačuje plače;
• ves čas ohranjati registrirani naslov (in kontaktno osebo, kadar jo uporablja).

Vse to poteka elektronsko. Večina lastnikov podjetij nerezidentov računovodstvo in oddajanje davčnih obračunov preprosto zaupa estonskemu računovodji, podjetje pa upravlja z digitalno podpisanimi odobritvami.

Obdavčitev, ko lastnik živi v tujini

Estonski davek od dohodkov pravnih oseb deluje enako ne glede na to, kje živi lastnik, njegova glavna prednost pa velja tudi v tujini: davek od dohodkov pravnih oseb se obračuna samo ob razdelitvi dobička — dejansko 0% davka na zadržani in ponovno vloženi dobiček ter 22/78 neto zneska (22% bruto dividende) ob razdelitvi. Za nerazdeljeni dobiček ni treba oddajati letnega obračuna davka od dohodkov pravnih oseb, registracija za VAT (standardna stopnja 24%) pa postane obvezna šele, ko estonski obdavčljivi promet v koledarskem letu preseže €40,000.

Resnično pomemben pomislek pa se pojavi na drugi strani meje. Če podjetje vodite iz države, v kateri živite, ga lahko ta država v skladu s svojimi pravili o kraju dejanskega upravljanja obravnava kot davčnega rezidenta v tej državi ali ugotovi, da je tam nastala stalna poslovna enota. Ali se bo to zgodilo, je odvisno od davčne zakonodaje vaše matične države in njene konvencije o izogibanju dvojnega obdavčevanja z Estonijo — ne od ravnanja Estonije. To je najpomembnejše vprašanje, glede katerega je pred ustanovitvijo smiselno poiskati strokovno davčno svetovanje, zlasti za ustanovitelje v jurisdikcijah z visokimi davki, ki nameravajo biti edini direktor in edini zaposleni v podjetju.

Dividende, izplačane fizični osebi nerezidentu, niso predmet dodatnega estonskega davčnega odtegljaja, vendar jih prejemnik običajno prijavi v državi svojega davčnega rezidentstva.

Odprtje poslovnega bančnega računa na daljavo

To je običajno mogoče, čeprav ne vedno pri tradicionalni estonski banki. Lokalne banke praviloma pričakujejo dokazljivo povezavo z Estonijo in lahko zahtevajo osebni sestanek. V praksi večina podjetij, ki se upravljajo na daljavo, odpre poslovne račune pri fintech podjetjih in plačilnih institucijah z licenco EU (Wise, Revolut Business, Paysera in podobnih), ki estonskim podjetjem v lasti nerezidentov omogočajo spletno odprtje računa in zagotavljajo EUR IBAN-e, primerne za vsakodnevno poslovanje. Številna podjetja za dnevna plačila uporabljajo fintech račun, pozneje, ko si ustvarijo zgodovino poslovanja, pa dodajo še račun pri tradicionalni banki.

Sklep: najprej odgovorite na eno vprašanje

Estonsko pravo ne postavlja nobene ovire med vami in podjetjem v EU, ki ga v celoti upravljate na daljavo: brez direktorja rezidenta, brez potovanj in brez papirjev. Praktični postopki — digitalni podpisi, kontaktna oseba in letno poročilo — so preprosti in cenovno dostopni. Edino vprašanje, ki si pred začetkom poslovanja v Estoniji zasluži resno pozornost, je, kako bo država vašega prebivališča obravnavala podjetje, ki ga upravljate iz svoje dnevne sobe.

Ko je to vprašanje rešeno, ustanovitev traja nekaj dni, ne tednov: naša storitev ustanovitve podjetja v Estoniji v enem paketu zajema registracijo, pravni naslov in kontaktno osebo, pred začetkom pa vam bomo iskreno povedali, ali je glede na vaše okoliščine najprej potrebno davčno svetovanje.

Pošljite povpraševanje

Pogosta vprašanja