Kratek odgovor
S kartico e-Residency je vaša družba v estonski poslovni register (Äriregister) vpisana v 24 urah po vložitvi vloge. Brez kartice se dokumenti podpišejo pri estonskem notarju, osebno ali prek zastopnika, registrski organ pa vpis opravi v petih delovnih dneh. Registracija s pooblastilom skupaj traja dva do tri tedne, pri čemer večina časa odpade na izdajo, pošiljanje in prevod dokumenta.
Čas registracije družbe v Estoniji je odvisen od ene stvari: ali lahko vlogo podpišete digitalno. Če jo lahko, celoten postopek poteka prek spleta in je končan v enem dnevu. Če je ne morete, se dokumenti podpišejo pri notarju, časovnica pa je odvisna od tega, ali pridete v Tallinn sami ali namesto tega pošljete pooblastilo.
Čas registracije družbe v Estoniji glede na postopek
| Postopek | Kaj potrebujete | Vpis v register | Za kaj se porabi dodatni čas |
|---|---|---|---|
| Prek spleta z e-Residency | Veljavna kartica e-Residency ali drug estonski e-ID | V 24 urah | Nikamor: podpis traja nekaj minut |
| Osebno pri notarju v Tallinnu | En obisk s potnim listom | Do pet delovnih dni | Čakanje na termin, običajno dva do tri dni, in samo potovanje |
| Z notarsko overjenim pooblastilom | Notarsko overjeno pooblastilo z apostila, poslano v Estonijo | Do pet delovnih dni | Izdaja, pošiljanje in prevod dokumenta: približno dva tedna |
Prek spleta pripravimo vlogo v e-poslovnem registru, vi jo podpišete s kartico e-Residency, registrski organ pa vpis opravi v 24 urah. V skladu z Commercial Register Act mora registrski organ pospešeno vlogo pregledati najpozneje naslednji delovni dan, v praksi pa to redko traja tako dolgo. Počasnejši del je pridobitev kartice. Če e-Residency še nimate, vloga zanjo traja tri do osem tednov, zato se ustanovitelji, ki se jim mudi, pogosto odločijo za notarja.
Obisk Tallinna je najhitrejša možnost brez kartice. Pri notarju rezerviramo termin, navadno dva ali tri dni vnaprej, ter pred vašim prihodom pripravimo ustanovitvene dokumente in z vami potrdimo podrobnosti, zato podpis traja le en termin. Notar nato vloži vlogo, registrski organ pa ima za vpis pet delovnih dni.
Pooblastilo: kam gredo dva do trije tedni
Registracija na daljavo s pooblastilom pomeni, da vam ni treba potovati, vendar mora biti dokument izdan v tujini in prispeti k nam v Estonijo, preden se lahko zgodi karkoli drugega. V naši praksi so faze videti tako.
| Faza | Kdo jo opravi | Čas |
|---|---|---|
| Podpis pooblastila pri notarju in pridobitev apostile | Vi v svoji državi | Dva do tri dni |
| Kurirska dostava v Estonijo | Kurir | Dva do tri dni |
| Sodni prevod v estonščino, medtem ko pripravljamo ustanovitvene dokumente in rezerviramo notarja | Eesti Firma | Do pet delovnih dni |
| Podpis pri notarju v vašem imenu in vpis v register | Eesti Firma in registrski organ | Do pet delovnih dni |
Skupaj to pomeni dva do tri tedne od dneva, ko vam pošljemo osnutek pooblastila, do dneva, ko družba nastane. Kaj mora pooblastilo vsebovati in kdaj je potrebna apostila, obravnava naš vodnik za registracijo družbe brez e-Residency.
Kaj lahko doda en teden
Po naših izkušnjah je najpogostejši vzrok zamude ime družbe. Če registrski organ ugotovi, da je preveč podobno obstoječemu imenu ali kako drugače neustrezno, vloga ni takoj zavrnjena: registrski organ določi rok, običajno dva tedna, za popravek, po katerem se vloga znova pregleda v petih delovnih dneh.
Prek spleta spremenite ime in vlogo znova vložite. Pri notarju je treba ustanovitvene dokumente znova podpisati. Pri pooblastilu se sami v enem ali dveh dneh znova odpravimo k notarju, če pa ste podpisali osebno, bi se morali vrniti v Tallinn. V praksi popravek stane približno en teden, zato pred vložitvijo preverite ime v e-poslovnem registru in pripravite drugo možnost.
Registrirajte svojo družbo z Eesti Firma
Ne glede na postopek registracije, ki ustreza vašemu položaju, vodimo registracijo vaše OÜ od prvega posveta do vpisa v register: prek spleta s kartico e-Residency, med vašim obiskom Tallinna ali s pooblastilom, medtem ko ostanete doma. Povejte nam, ali imate kartico e-Residency in ali lahko pridete v Tallinn, mi pa vam bomo povedali, kateri postopek je za vas hitrejši in kateri datum načrtovati. Naša stran o ustanovitvi družbe v Estoniji pojasnjuje, kaj vključuje posamezni paket, vodnik o stroških ustanovitve družbe v Estoniji pa prikazuje upravno takso, notarske stroške in stroške storitev za vsako možnost.
Pogosta vprašanja
Da, če lahko vsak ustanovitelj in član poslovodstva digitalno podpiše s kartico e-Residency ali drugim estonskim e-ID. Vloga se vloži prek spleta, vpis pa se opravi v 24 urah. Vloga, poslana v petek zvečer ali med vikendom, se šteje za vloženo naslednji delovni dan, zato rok začne teči v ponedeljek. Brez digitalnega podpisa je najhitrejša možnost obisk notarja v Tallinnu, kjer vpis traja do pet delovnih dni.
Ne. e-Residency pospeši samo registracijo, vendar pridobitev kartice traja tri do osem tednov. Če je nimate, se vaša družba z notarskim terminom v Tallinnu registrira približno v enem tednu, nato pa lahko zaprosite za e-Residency za spletno upravljanje družbe.
Notarsko overjeno pooblastilo, ki skupaj traja dva do tri tedne. Tudi že ustanovljena družba ni bližnjica, saj se njeni deleži prav tako prenesejo pri notarju in je časovnica podobna. Naša primerjava že ustanovljenih družb in nove registracije pojasnjuje, kdaj je nakup smiseln.
