Na kratko
- Ti pogoji veljajo samo za storitve našega podjetja v zvezi s kodami LEI. Splošni pogoji Eesti Firma veljajo za vse druge storitve.
- Smo Eesti Firma OÜ, registracijski agent LEI. Samo kodo izda in upravlja izdajatelj, akreditiran pri GLEIF, mi pa prevzamemo delo komunikacije s tem izdajateljem.
- Za izbrano obdobje plačate enkrat.
- Vlogo lahko prekličete, dokler vaših podatkov ne posredujemo izdajatelju. Če ste poslali vse zahtevano, vendar LEI ni bilo mogoče pridobiti, vam vrnemo celoten znesek.
- Vedno si prizadevamo pravočasno obnoviti vaš LEI in vas opomniti na roke. Da preprečite zamenjave in zamude, pred pomembnimi transakcijami tudi sami pravočasno preverite njegov status: viden je v javni zbirki podatkov GLEIF.
- LEI ostane vaš: kadar koli ga lahko prenesete k drugemu ponudniku.
- Naše razmerje z vami ureja zakonodaja Republike Estonije.
To je kratek povzetek. Pravno zavezujoče so spodnje določbe.
1. Kdo smo in komu so ti pogoji namenjeni
1.1. Smo Eesti Firma OÜ (registrska koda 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, naslov Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-pošta [email protected], spletno mesto eestifirma.ee/lei). V skladu s temi pogoji vam pomagamo pridobiti, obnoviti in prenesti kodo LEI ter posodobiti njene podatke. Naše druge storitve urejajo splošni pogoji Eesti Firma, objavljeni na eestifirma.ee.
1.2. Delujemo kot registracijski agent LEI in kod ne izdajamo sami. LEI vedno izda, obnovi in prenese izdajatelj, akreditiran pri GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Dokumenti GLEIF takšne organizacije imenujejo izdajatelji LEI ali LOUs. Naš partner je WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. V nadaljevanju ga imenujemo "izdajatelj".
1.3. "Vi" pomeni organizacijo ali samostojnega podjetnika, v imenu katerega je vložena vloga. LEI lahko pridobi pravna oseba, sklad, državni organ ali samostojni podjetnik, vpisan v uradni register. LEI se fizičnim osebam ne izdajajo za osebne namene, zato pravila o potrošniških pogodbah, vključno s 14-dnevno pravico do odstopa, ne veljajo.
2. Kako se pogodba sklene in za kaj nas pooblaščate
2.1. Pogodba je sklenjena, ko vaš zastopnik na spletnem mestu odda vlogo, sprejme te pogoje in plača storitev.
2.2. Oseba, ki vloži vlogo, potrjuje, da vas je upravičena zastopati (kot vodja organizacije ali na podlagi pooblastila) in da so podatki v vlogi pravilni. Če te pravice nima, osebno odgovarja za posledice. Lahko zahtevamo dokument, ki potrjuje to pravico, in delo na vlogi zadržimo, dokler ga ne prejmemo.
2.3. S sprejetjem teh pogojev nas pooblaščate, da:
- v vašem imenu pridobimo, obnovimo in prenesemo LEI ter posodobimo njegove podatke;
- v vašem imenu sprejmemo pogoje izdajatelja, objavljene na njegovem spletnem mestu;
- izdajatelju in GLEIF posredujemo podatke in dokumente, potrebne za to.
Drugih pooblastil nimamo.
2.4. Včasih je poleg tega pooblastila potrebno ločeno pooblastilo, ki ga vaš zastopnik podpiše digitalno ali lastnoročno. Običajno je potrebno za prenos LEI ali kadar to zahtevajo pravila izdajatelja. V tem primeru vam pošljemo pripravljeno besedilo.
2.5. Pooblastilo velja, dokler velja pogodba. Kadar koli ga lahko prekličete s pisnim sporočilom na [email protected]. Nato vašega LEI ne bomo mogli obnoviti in pogodba bo prenehala (določba 9.2).
2.6. Vaš LEI upravlja izdajatelj iz določbe 1.2. LEI lahko prenesemo k drugemu izdajatelju samo z vašim soglasjem in v skladu s pravili GLEIF. Sama koda se pri tem ne spremeni.
2.7. Delujemo v skladu s pravili GLEIF in izdajatelja, zato ne moremo storiti ničesar, kar bi bilo z njimi v nasprotju.
2.8. Vlogo lahko brez navedbe razlogov zavrnemo, dokler vaših podatkov ne posredujemo izdajatelju. V tem primeru vrnemo celoten znesek. Če za vas ali osebe, povezane z vami, veljajo mednarodne sankcije, lahko storitev kadar koli zavrnemo.
3. Kaj počnemo
3.1. Nov LEI. Z delom začnemo takoj, ko prejmemo vlogo, plačilo in potrebne dokumente. Trenutni roki so navedeni na eestifirma.ee/lei; so okvirni. Če je treba preveriti podatke matične družbe ali sklada, obdelava traja dlje. Organizacija ima lahko samo en LEI. Če se izkaže, da LEI že imate ali da je eden v postopku obdelave, bomo vlogo zavrnili in vam vrnili denar.
3.2. Obnova. Koda LEI je dodeljena trajno, vendar je treba njene podatke potrditi enkrat letno: to pomeni obnova. Če je obnova zamujena, se status LEI spremeni v LAPSED: koda ostane vaša, vendar lahko banka ali posrednik zavrne transakcijo. LEI je mogoče obnoviti največ 60 dni pred naslednjim datumom obnove. Obnavljamo samo LEI, ki jih upravljamo sami, zato bo LEI pri drugem ponudniku najprej prenesen k nam.
3.3. Prenos k nam. Prenos ne spremeni kode niti njenega statusa; spremeni se samo izdajatelj. Prenos običajno traja do 7 dni. Če LEI prenesete in obnovite hkrati ter do njegove obnove ostane več kot 60 dni, preostali dnevi trenutnega obdobja morda ne bodo upoštevani. Če si premislite, podpišite obrazec za ugovor (Transfer Objection Form), ki vam ga bo poslal prejšnji izdajatelj, in prenos bo preklican.
3.4. Prenos od nas. Svoj LEI lahko kadar koli prenesete k drugemu ponudniku. Tega vam ne bomo preprečevali.
3.6. Javna vidnost. Koda LEI in podatki vaše organizacije so vidni vsem v javni zbirki podatkov GLEIF. Izdane kode LEI ni mogoče izbrisati ali prenesti na drugo organizacijo.
4. Kaj potrebujemo od vas
4.1. Odgovorni ste za točnost in popolnost podatkov. Mi in izdajatelj jih preverjamo v uradnih registrih ter lahko zahtevamo dokumente, vendar vas to ne razbremeni odgovornosti.
4.2. Matične družbe. Če imate neposredno ali končno matično družbo, ki vaše rezultate vključuje v svoje konsolidirane računovodske izkaze, navedite njene podatke. Če takšne družbe ni ali podatkov ni mogoče razkriti, v vlogi izberite razlog. Za preveritev lahko zahtevamo najnovejše konsolidirano letno poročilo (majandusaasta aruanne).
4.3. Podružnice in skladi. Podružnica tuje družbe potrebuje, da ima njen sedež veljaven LEI (status ISSUED). Sklad na zahtevo predloži LEI svoje družbe za upravljanje, krovnega sklada ali glavnega sklada ter to razmerje potrdi z dokumenti.
4.4. V 14 dneh nas obvestite o vseh spremembah, ki vplivajo na podatke LEI, vendar niso vidne v uradnem registru: na primer o združitvi, spremembi matične družbe ali spremembi naslova sedeža.
4.5. Če niste poslali zahtevanih informacij, bomo poskušali izdati ali obnoviti LEI na podlagi razpoložljivih informacij. Če jih še vedno ne prejmemo v 60 dneh in LEI zaradi tega ni mogoče izdati, obnoviti ali prenesti, lahko pogodbo odpovemo (določba 9.4).
5. Plačano obdobje in večletni paketi
5.1. Nov LEI ali obnovo je mogoče vnaprej plačati za obdobje do petih let. Cena plačanega obdobja se ne spremeni, tudi če se cenik pozneje spremeni.
5.2. Tudi pri večletnem paketu se podatki LEI potrdijo vsako leto. Zato zbirka podatkov GLEIF prikazuje naslednji datum obnove, približno eno leto vnaprej, ne pa konca plačanega obdobja. To je običajno: ves čas plačanega obdobja LEI obnovimo sami in brez dodatnega plačila, če izpolnjujete zahteve iz razdelka 4. Pri izdajatelju naročimo produkt za isto obdobje in ga plačamo vnaprej.
5.3. Približno 60 dni pred koncem plačanega obdobja vas poskušamo o tem opomniti po e-pošti na naslov, naveden v vlogi, vendar e-pošta morda ne bo prispela. Če naslednje obdobje ni pravočasno plačano, se status LEI spremeni v LAPSED (določba 3.2).
5.4. Preverjanje LEI pred transakcijami. Status LEI in naslednji datum obnove sta vedno vidna v javni zbirki podatkov GLEIF. Pred vsako transakcijo ali drugim pomembnim korakom, ki zahteva veljaven LEI, ste dolžni sami pravočasno preveriti, ali je LEI veljaven (status ISSUED). Če do datuma obnove ostane manj kot 14 dni in LEI še ni obnovljen, nam takoj pišite na [email protected]. Če tega ne storite, nosite posledice.
6. Cene, plačilo in vračila
6.1. Cene so navedene na eestifirma.ee/lei. Že vključujejo pristojbine izdajatelja in GLEIF. Kadar se uporablja, se ceni doda DDV.
6.2. Storitev se plača vnaprej: z enim od načinov, ki so na voljo na spletnem mestu, ali po računu. Račun bo poslan na e-poštni naslov, naveden v vlogi.
6.3. Vlogo lahko prekličete, dokler vaših podatkov ne posredujemo izdajatelju. V tem primeru vam vrnemo denar, zmanjšan za pristojbino plačilnega sistema. Ko so podatki posredovani, se vloga šteje za dokončno, denar pa se vrne samo v primerih iz določbe 6.4.
6.4. Celoten znesek vrnemo, če:
- LEI že imate ali je eden v postopku obdelave (določba 3.1);
- ste prenos preklicali s podpisom obrazca za ugovor (določba 3.3);
- ste poslali vse, kar smo zahtevali, vendar LEI ni bilo mogoče izdati, obnoviti ali prenesti;
- vloge nismo izpolnili iz razloga, ki je pod našim nadzorom.
To pravilo velja za samo vlogo. Naknadne letne obnove v plačanem paketu ureja določba 8.2.
6.5. Denarja ne vračamo, če:
- je LEI že izdan ali obnovljen;
- zahtevanih informacij niste poslali v 60 dneh ali ste navedli napačne podatke;
- ste kupili večletni paket in LEI pozneje ni več potreben (na primer, organizacija je bila likvidirana) ali ste ga prenesli k drugemu ponudniku;
- preostali dnevi trenutnega obdobja ob prenosu niso bili upoštevani (določba 3.3).
6.6. Za vračilo denarja pišite na [email protected]. Če obstajajo razlogi za vračilo, bomo denar nakazali v 14 dneh: z istim načinom, ki ste ga uporabili za plačilo, ali, če to ni mogoče, na bančni račun vaše organizacije.
7. Osebni podatki
7.1. Kot upravljavec v smislu Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) smo odgovorni za naš del obdelave osebnih podatkov vašega zastopnika in kontaktne osebe (kontaktisik). Izdajatelj in ponudnik plačil sta vsak odgovorna za svoj del. Podatke potrebujemo za izvedbo storitve in izpolnjevanje zakonskih zahtev. Podrobnosti so navedene v Politiki zasebnosti storitve LEI na eestifirma.ee/lei.
7.2. Podatke, potrebne za storitev, posredujemo izdajatelju, ki jih posreduje GLEIF. Podatki o vaši organizaciji so objavljeni v zbirki podatkov GLEIF.
7.3. Del dela opravijo naši pogodbeni izvajalci. Delujejo po naših navodilih in podatkov ne smejo uporabljati za lastne namene. Kdo prejema podatke in na kateri podlagi, je opisano v Politiki zasebnosti.
7.4. Lahko vam pišemo o naših podobnih storitvah in ime vaše organizacije ter kontaktne podatke njenega zastopnika lahko posredujemo družbam v naši skupini in pogodbenim partnerjem, da vam lahko ponudijo povezane storitve. Vse to izvajamo v mejah, ki jih dovoljuje zakon. Od teh e-poštnih sporočil in posredovanja kontaktnih podatkov lahko odstopite tako, da pošljete e-pošto na [email protected].
8. Naša odgovornost
8.1. Prizadevamo si, da se LEI izda, obnovi ali prenese v rokih iz razdelka 3. Ne odgovarjamo za zamude, ki jih povzročijo izdajatelj, GLEIF ali uradni registri, niti za posledice nepravilnih ali manjkajočih podatkov.
8.2. Obnova. Prizadevamo si pravočasno obnoviti LEI in vas opomniti na roke. Vendar je rezultat odvisen tudi od izdajatelja, registrov, tehnologije in vaših podatkov, zato ga ne moremo zagotoviti. Pred transakcijami ste dolžni sami preveriti, ali je LEI veljaven (določba 5.4). Če do obnove v plačanem obdobju ni prišlo ali je bila pozna, iz katerega koli razloga, vključno s tehnično napako ali napako na naši strani, lahko zahtevate samo eno: da se obnova čim prej opravi brez dodatnega plačila ali da se vrne pristojbina za to leto. Izgube ne povrnemo: niti neuspele transakcije niti zavrnitve banke ali posrednika niti glob niti drugih izgub.
8.3. Ne povrnemo izgubljenega dobička ali druge posredne škode. Naša skupna odgovornost je omejena na znesek, ki ste nam ga plačali po trenutni pogodbi.
9. Trajanje pogodbe, spremembe in spori
9.1. Pogodba velja do konca plačanega obdobja.
9.2. Pogodbo lahko kadar koli končate. Za to nam zadostuje pisno sporočilo, preklic pooblastila ali prenos LEI k drugemu ponudniku. V tem primeru se denar ne vrne (določba 6.5).
9.3. Pogodbo lahko odpovemo s 30-dnevnim odpovednim rokom. V tem primeru vrnemo denar za neporabljena polna leta in pomagamo prenesti LEI k ponudniku po vaši izbiri. To ne vpliva na status LEI.
9.4. Pogodbo lahko odpovemo brez odpovednega roka, če ste navedli napačne podatke ali niste poslali zahtevanih informacij v 60 dneh oziroma če veljajo sankcije iz določbe 2.8. V tem primeru se denar ne vrne.
9.5. Trenutni pogoji so vedno objavljeni na eestifirma.ee/lei. Do konca plačanega obdobja za vas velja različica, objavljena na dan plačila, razen sprememb, ki jih zahtevajo zakon, GLEIF ali izdajatelj.
9.6. Vsa sporočila v zvezi s pogodbo pošiljamo na e-poštni naslov, naveden v vlogi, vi pa nam pišete na [email protected]. Če se je vaš e-poštni naslov spremenil, nam to sporočite: sporočilo, poslano na zadnji nam znani naslov, se šteje za vročeno.
9.7. Pogodbo in vsa razmerja med nami in vami, ki nastanejo v zvezi z njo, ureja pravo Republike Estonije. Spore poskušamo rešiti s pogajanji. Če to ne uspe, spor obravnava sodišče kraja našega sedeža: Harju County Court, Tallinn, Estonia.