Kako preveriti identifikacijsko številko za DDV EU v VIES

Iskanje identifikacijske številke za DDV v VIES ni iskanje po osrednji podatkovni zbirki. Orodje vašo poizvedbo v realnem času posreduje nacionalnemu registru DDV izbrane države članice in prikaže odgovor, zato nekatere države vrnejo ime in naslov podjetja, druge pa le potrdijo status registracije za DDV. Preverjanje je brezplačno, traja manj kot minuto ter ne zahteva računa ali prijave.

Kako preveriti identifikacijsko številko za DDV EU v VIES: korak za korakom

1. Odprite stran VIES za preverjanje identifikacijske številke za DDV na spletnem mestu Evropske komisije.
2. Izberite državo članico. Upoštevajte, da je Grčija navedena kot „EL“ in ne „GR“, Severna Irska pa uporablja predpono „XI“ samo za blago.
3. Vnesite identifikacijsko številko za DDV brez kode države ter brez presledkov, pik ali vezajev. Za DE 123 456 789 vnesite samo 123456789.
4. Vnesite svojo identifikacijsko številko za DDV v polji „Requester“. To ni obvezno, vendar brez tega ne boste prejeli številke poizvedbe.
5. Pošljite zahtevek in preberite rezultat. VIES vrne „Valid“ ali „Invalid“, datum in čas poizvedbe ter, kadar država to zagotovi, registrirano ime in naslov trgovca.
6. Shranite potrditev skupaj z računom ali v svojem računovodskem sistemu.

Kako razbrati rezultat preverjanja identifikacijske številke za DDV v VIES

VIES prikaže „Invalid“, vendar je ID za DDV pravilen: pogosti vzroki

Rezultat „Invalid“ ne pomeni vedno, da je identifikacijska številka za DDV ponarejena. Pogosti vzroki so tipkarska napaka, preklicana številka, povsem nova registracija, ki še ni dosegla VIES, ali stranka v Španiji oziroma Italiji, ki ni dokončala ločene registracije za trgovanje znotraj Skupnosti. Nemške stranke včasih navedejo domačo davčno številko namesto identifikacijske številke za DDV DE.

Številka poizvedbe VIES in pogostost ponovnega preverjanja

Številka poizvedbe je edinstvena referenca, ki jo VIES izda, ko v zahtevek vključite svojo identifikacijsko številko za DDV. Zabeleži, da je bilo preverjanje opravljeno, kdaj je bilo opravljeno in kakšen je bil rezultat. Ker VIES prikazuje le trenutno stanje in ne hrani zgodovine, so vaše shranjene številke poizvedb edini dokaz, da je bila identifikacijska številka za DDV stranke veljavna na datum računa.

Nove stranke preverite pred prvim računom, obstoječe redno ponovno preverjajte in vedno pred neobičajno velikim naročilom. Če uporabljate računovodsko programsko opremo ali programsko opremo za izdajanje računov, VIES ponuja tudi brezplačen API, zato lahko preverjanje ID za DDV poteka samodejno ob izdaji računa.

Zakaj je preverjanje identifikacijske številke za DDV pomembno: strošek neveljavnega ID za DDV

Kadar podjetje prodaja blago ali storitve podjetju, registriranemu za DDV, v drugi državi EU, običajno ne obračuna domačega DDV: blago je obravnavano po stopnji 0% kot dobava znotraj Skupnosti, večina čezmejnih B2B storitev pa spada pod reverse charge. Obe obravnavi temeljita na tem, da ima stranka veljaven ID za DDV EU, pri blagu pa je to vsebinski pogoj pravil EU o DDV: brez veljavne številke iz druge države članice oprostitev ne velja.

Tveganje v celoti nosi prodajalec. Če izdate račun z 0% DDV in se pozneje izkaže, da je številka stranke neveljavna, lahko davčni organ prodajo obravnava kot domačo obdavčljivo dobavo ter odmeri DDV po nacionalni stopnji prodajalca – 24% v Estoniji – skupaj z obrestmi in v resnih primerih kaznimi. Izterjava tega zneska od stranke po več mesecih je le redko realistična, zato se davek krije iz vaše marže. Neveljaven ID za DDV pomeni tudi pomanjkljiv račun, kar lahko prepreči odbitek vstopnega DDV stranke. Enominutno preverjanje VIES s shranjeno številko poizvedbe odpravi skoraj vso to izpostavljenost.

VIES v primerjavi z nacionalnimi orodji za iskanje identifikacijske številke za DDV

VIES zajema 27 držav članic EU in Severno Irsko ter potrjuje le, ali je številka veljavna za trgovanje znotraj EU. Večina nacionalnih davčnih organov vodi tudi lastno iskanje identifikacijskih številk za DDV za domače namene, ki je pogosto hitrejše in včasih prikaže več podrobnosti kot iskanje v VIES. V Estoniji na primer Tax and Customs Board ponuja iskanje estonske identifikacijske številke za DDV (KMKR), ki za vsako številko EE vrne ime zavezanca, kodo registra in datum registracije (EE, ki mu sledi devet številk). Če estonsko podjetje potrebuje lastno identifikacijsko številko za DDV, si oglejte naš vodnik o registraciji za DDV v Estoniji.

Podpora pri skladnosti z DDV za estonska podjetja

V okviru naše računovodske storitve Eesti Firma preverja pogodbene stranke v VIES, pripravlja obračune DDV in EC Sales List (obrazec VD) ter ureja dokazila. Če želite, da prevzamemo skladnost z DDV za vaše estonsko podjetje, nam pošljite zahtevek in odgovorili vam bomo s ponudbo.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja