Kratek odgovor
Prvo poslovno leto (majandusaasta) nove estonske družbe se začne na dan vpisa v estonski poslovni register (Äriregister). Ob običajnem koledarskem letu se konča 31. decembra. Družba, registrirana 1. julija ali pozneje, lahko prvo leto namesto tega vodi do 31. decembra naslednjega leta, saj računovodski zakon dovoljuje prvo poslovno leto do 18 mesecev. Prvo letno poročilo zajema natanko to obdobje.
Ali mora OÜ, registriran decembra, vložiti poročilo za le nekaj tednov? Ali je družba, registrirana januarja, že zamudila rok? Odgovor na oboje je odvisen od konca prvega poslovnega leta. Splošna pravila o vložitvi letnega poročila v Estoniji so na naši strani storitev; ta vodnik obravnava prvo leto.
Kdaj se konča prvo poslovno leto estonske družbe?
V skladu s § 13 računovodskega zakona poslovno leto (v ameriški rabi davčno leto) traja 12 mesecev in se ujema s koledarskim letom, razen če družbena pogodba določa drugo obdobje. Ob ustanovitvi družbe ali spremembi njenega poslovnega leta je lahko to leto krajše ali daljše od 12 mesecev, vendar nikoli daljše od 18.
Za novo družbo se prvo poslovno leto začne na datum registracije in konča na naslednji datum zaključka leta ali na poznejši datum, če je ta še vedno v 18 mesecih od registracije.
Pri koledarskem letu je mejni datum 1. julij:
- Registracija med 1. januarjem in 30. junijem: prvo leto se konča 31. decembra istega leta.
- Registracija 1. julija ali pozneje: prvo leto se konča 31. decembra prvega leta ali 31. decembra naslednjega leta. Obdobje od 1. julija do 31. decembra 2. leta je natanko 18 mesecev.
Zadnja vrstica spodnje tabele uporablja isto pravilo za nekoledarsko leto.
Prvo letno poročilo: primeri po datumu registracije
Letno poročilo zapade šest mesecev po koncu poslovnega leta, kar pomeni naslednje datume za prvo leto:
| Datum registracije | Konec prvega poslovnega leta | Rok za prvo letno poročilo |
|---|---|---|
| 15. marec, 1. leto | 31. december, 1. leto | 30. junij, 2. leto |
| 30. junij, 1. leto | 31. december, 1. leto (podaljšanje bi preseglo 18 mesecev) | 30. junij, 2. leto |
| 1. julij, 1. leto | 31. december, 1. ali 2. leto | 30. junij, 2. ali 3. leto |
| 10. december, 1. leto | 31. december, 1. ali 2. leto | 30. junij, 2. ali 3. leto |
| 10. februar, 1. leto, s poslovnim letom julij–junij | 30. junij, 1. ali 2. leto | 31. december, 1. ali 2. leto |
Ali naj nova družba izbere prvo leto, dolgo 18 mesecev?
Dolgo prvo leto pomeni eno poročilo namesto dveh, kar ustreza večini družb, registriranih pozno v letu. Kratko leto omogoči prej pripravljene računovodske izkaze, ki jih banke, ponudniki plačilnih storitev in vlagatelji včasih zahtevajo. Dividende se običajno izplačajo iz dobička, izkazanega v odobrenem letnem poročilu, zato 18-mesečno leto tudi odloži prvo redno dividendo.
Pravilo: družbi s počasnim začetkom koristi daljše obdobje, družba, ki od začetka posluje, zbira sredstva ali načrtuje izplačila, pa se običajno bolje odloči za krajšega.
Česa daljše leto ne odloži
Pravilo 18 mesecev premakne le letno poročilo. Knjigovodstvo se začne z registracijo, davčni obračuni pa ohranijo lasten mesečni ritem: TSD ob vsakem izplačilu plač, plačil članom poslovodstva ali dividend, KMD pa, ko družba pridobi estonska identifikacijska številka za DDV (KMKR). Davek od dohodkov pravnih oseb se napove za mesec, v katerem se dobiček razdeli. Oglejte si naš davčni koledar za estonske družbe.
Izbira nekoledarskega poslovnega leta
Drugačno poslovno leto ustreza sezonskim podjetjem, ki knjige zaključijo po obdobju največje aktivnosti, in odvisnim družbam, ki poročajo usklajeno s tujim matičnim podjetjem. Poslovno leto je določeno v družbeni pogodbi. Portal za registracijo družb omogoča zamenjavo vnaprej nastavljenega koledarskega leta v vlogi za ustanovitev, zato je registracija najpreprostejši trenutek za izbiro.
Kako spremeniti poslovno leto estonskega OÜ
Obstoječa družba spremeni svojo družbeno pogodbo:
- Družbeniki sprejmejo sklep o spremembi družbene pogodbe. V OÜ so za to potrebne najmanj dve tretjini glasov; edini družbenik podpiše pisni sklep.
- Poslovodstvo vloži sklep in novo družbeno pogodbo pri estonskem poslovnem registru (Äriregister) ter plača upravno takso. Vloga se vloži prek e-Business Register z estonskim digitalnim podpisom ali pri notarju.
- Sprememba začne veljati, ko registrar opravi vpis.
Leto spremembe je prehodno leto, dolgo do 18 mesecev. Družba s koledarskim letom, ki se med 2. letom preusmeri na leto julij–junij, lahko zaključi šestmesečno prehodno leto 30. junija 2. leta ali 18-mesečno leto 30. junija 3. leta.
Ključno je časovno usklajevanje: zaključenega leta ni mogoče spremeniti za nazaj, zato mora biti sprememba registrirana pred koncem tekočega poslovnega leta in pred novim datumom zaključka leta, če nastopi prej.
Načrtujte prvo poslovno leto družbe z našimi računovodji
Naša računovodska ekipa od prvega dne vodi knjige ustanoviteljev in e-residentov, naši strokovnjaki pa za izbrano obdobje pripravijo in vložijo prvo letno poročilo za vaš estonski OÜ. Pripravimo tudi dokumente za spremembo poslovnega leta.
Pogosta vprašanja
Ne. Daljše obdobje je možnost, ne samodejno pravilo: izberete ga z vnosom datumov obdobja poročanja, ko v e-Business Register ustvarite prvo letno poročilo.
Že ustanovljena družba ohrani poslovno leto, ki se je začelo na njen datum registracije, ne na datum vašega nakupa. Če se je to leto že končalo, zapade njeno letno poročilo, tudi če družba nikoli ni poslovala.
Na registrskem izpisu družbe v e-Business Register.
