Estonske družbe so znane po tem, da jih je mogoče voditi od koder koli, vendar jih ima skoraj vsaka v registru še vedno naveden naslov v Talinu ali Tartuju. Članek pojasnjuje, kdaj je sedež v tujini postal zakonit in katere obveznosti ima lastnik, nato pa z odprtimi podatki estonskega poslovnega registra (Äriregister) prikaže, koliko družb je izbralo to možnost in v katerih državah.
Kratek odgovor
Estonska družba z omejeno odgovornostjo (OÜ) ima lahko naslov sedeža zunaj Estonije. Edini pogoj iz § 24 Zakona o poslovnem registru je licencirana kontaktna oseba v Estoniji; velja enako za e-resident in vse druge ustanovitelje. Odprti podatki estonskega poslovnega registra (Äriregister) kažejo, da to možnost uporablja le 1.448 OÜ oziroma 0,49% vseh. Razporejene so po 102 državah in ozemljih, na vrhu pa so Nemčija, Španija, Francija, Turčija in Združeno kraljestvo.
Ali ima lahko estonska družba naslov v tujini? Da, ob enem pogoju
Odkar je 1. februarja 2023 začel veljati Zakon o poslovnem registru (äriregistri seadus), ima lahko estonska družba naslov sedeža v Estoniji ali kateri koli drugi državi. e-resident v Lizboni ali ustanovitelj v Rigi lahko zato kot pravni naslov družbe vnese svoj naslov v tujini. Pred tem je od 15. januarja 2018 poslovodstvo (juhatus) lahko delovalo iz tujine, sam sedež pa je moral ostati v Estoniji.
Zakon obveznost kontaktne osebe veže samo na naslov. V skladu s § 24(2) je kontaktna oseba obvezna, kadar je naslov družbe zunaj Estonije, in samo takrat. Družba z naslovom v Estoniji je po zakonu ne potrebuje, zato večina ustanoviteljev nerezidentov še vedno uporablja storitev pravnega naslova namesto svojega domačega naslova.
Kontaktna oseba ni direktor in ne more zastopati družbe. Njena naloga je prejemanje sodnih pisanj in uradnih obvestil v imenu družbe: ko dokument prejme, se po zakonu šteje za vročenega družbi (§ 24(7)). § 24(4) to vlogo omejuje na notarje, odvetnike, zaprisežene revizorje, davčne zastopnike nerezidentov ter licencirane ponudnike skrbniških in korporativnih storitev.
Imenovanje ima vedno datum poteka (§ 24(6)). Če ni pravočasno podaljšano, register kontaktno osebo samodejno izbriše, družba s tujim naslovom sedeža pa ne izpolnjuje § 24(2). Registrar lahko nato na kartici družbe v e-poslovnem registru objavi zaznamek o težavah pri stikih (§ 55) in po opozorilnem roku ter treh mesecih družbo izbriše iz registra (§ 62). Postopek imenovanja in podaljšanja kontaktne osebe je opisan v našem vodniku po korakih.
Koliko estonskih OÜ je registriranih na tujem naslovu
Ne veliko. Register navaja 293.371 estonskih družb z omejeno odgovornostjo (OÜ), od katerih jih ima 1.448 naslov sedeža v tujini.
| Kazalnik | Število |
|---|---|
| OÜ v estonskem poslovnem registru (Äriregister) | 293.371 |
| OÜ z naslovom sedeža zunaj Estonije | 1.448 |
| Delež vseh OÜ | 0,49% |
| Zastopane države in ozemlja | 102 |
| V običajnem registrskem statusu | 1.393 (96%) |
| V likvidaciji ali stečaju | 55 (4%) |
Za primerjavo: samo e-resident so ustanovili več kot 43.000 estonskih družb. Tudi če bi vsaka OÜ z naslovom v tujini pripadala e-resident, česar podatki ne morejo potrditi, bi bila to še vedno le ena družba e-resident na trideset.
Deset držav z največ estonskimi družbami z naslovom sedeža
| Mesto | Država | Estonski OÜ z naslovom tam | Delež vseh OÜ s tujim naslovom |
|---|---|---|---|
| 1 | Nemčija | 131 | 9,0% |
| 2 | Španija | 124 | 8,6% |
| 3 | Francija | 89 | 6,1% |
| 3 | Turčija | 89 | 6,1% |
| 5 | Združeno kraljestvo | 88 | 6,1% |
| 6 | Ukrajina | 67 | 4,6% |
| 7 | Portugalska | 53 | 3,7% |
| 8 | Italija | 49 | 3,4% |
| 9 | Latvija | 42 | 2,9% |
| 10 | Finska | 39 | 2,7% |
Prvih pet držav predstavlja 36% vseh OÜ s tujim naslovom, prvih deset 53%, prvih dvajset pa 74%. Seznam zelo sledi e-Residency: v najnovejših letnih podatkih programa so bile nacionalnosti, ki so ustanovile največ estonskih družb, ukrajinska, španska, turška, nemška in francoska; vseh pet držav je med prvimi šestimi na tej lestvici. Združeno kraljestvo na petem mestu je edini dodatek. Estonske sosede tvorijo svojo skupino: Latvija, Finska in Litva imajo skupaj 119 družb.
Najprej EU, nato dolg rep v 56 drugih državah
Na seznamu je vseh ostalih 26 držav članic EU. Skupaj imajo 836 družb oziroma 58% vseh. Združeno kraljestvo, Švica, Norveška in Islandija dodajo 132 (9%), druge evropske in kavkaške države, na čelu s Turčijo in Ukrajino, pa nadaljnjih 209 (14%).
Preostalih 271 družb (19%) je razpršenih po 56 državah na drugih celinah: 93 v Aziji, kjer vodijo Indija, Kitajska, Japonska in Tajska; 84 v Amerikah, od tega 37 v Združenih državah; 66 na Bližnjem vzhodu in v Severni Afriki, na čelu z Izraelom in UAE; 16 v podsaharski Afriki in 12 v Oceaniji. V 26 teh državah je natanko ena.
Ali tuji naslov sedeža spremeni davčni položaj?
Ne. Estonija vsako družbo, ustanovljeno po estonskem pravu, obravnava kot svojega davčnega rezidenta, ne glede na pravni naslov v registru (Zakon o dohodnini § 6(2)). Država, v kateri lastnik dejansko upravlja poslovanje, lahko uveljavlja lastni zahtevek na podlagi pravil o kraju upravljanja ali stalni poslovni enoti; tveganje je povsem enako tudi za družbo, registrirano na naslovu v Talinu. Naš članek o vodenju estonske družbe med življenjem v tujini pojasnjuje praktično delovanje.
O podatkih
Podatki izhajajo iz odprte podatkovne datoteke estonskega poslovnega registra (Äriregister) ettevotja_rekvisiidid__lihtandmed.csv, izpiska iz septembra 2026, za pravno obliko osaühing. Družba se šteje za družbo s tujim naslovom, kadar ima naslov, vendar nima estonske lokacijske kode EHAK, država pa je povzeta iz zapisa naslova. „Registrirana“ pomeni vpisana v register; ne dokazuje, da družba posluje.
Pravni naslov in kontaktna oseba pri Eesti Firma
Ne glede na to, ali želite pravni naslov v Talinu ali nameravate estonsko družbo registrirati na lastnem naslovu v tujini, lahko Eesti Firma, licencirani ponudnik skrbniških in korporativnih storitev, zagotovi naslov in deluje kot vaša kontaktna oseba v Estoniji. Spremljamo tudi datum podaljšanja, zato vpis v register nikoli neopazno ne poteče.
Pogosto zastavljena vprašanja
Da. Od uveljavitve Zakona o poslovnem registru je lahko naslov sedeža estonske družbe v kateri koli državi. Edina dodatna zahteva je licencirana kontaktna oseba v Estoniji, imenovana za določen čas.
Ne po zakonu. Obveznost iz § 24(2) velja le, kadar je naslov v tujini. Mnogi tuji lastniki jo še vedno imenujejo prostovoljno, da uradno pošto prejme nekdo, ki bere estonsko in se lahko hitro odzove.
Register vpis samodejno odstrani. Družba s tujim naslovom nato ni skladna s predpisi: registrar lahko objavi zaznamek o težavah pri stikih in po roku ter nadaljnjih treh mesecih družbo izbriše iz registra.
