Kratak odgovor
Rezident Letonije može posedovati i voditi estonski OÜ bez preseljenja. Letonski eID ili Smart-ID omogućava prijavu u estonski e-Poslovni registar, ali ne i potpisivanje prijave za osnivanje, pa se kompanija registruje e-Residency karticom, kod notara u Talinu ili putem punomoćja overenog u Letoniji — apostil nije potreban. Kompaniji je potrebna estonska pravna adresa; kontakt-osoba je obavezna samo ako je registrujete na letonskoj adresi. Dividende oporezovane u Estoniji uglavnom su oslobođene letonskog poreza na dohodak fizičkih lica, dok se plata za rad obavljen u Letoniji oporezuje u Letoniji.Letonski osnivači dolaze u Estoniju iz dva razloga, a nijedan nije nominalna poreska stopa: Letonija primenjuje isti model oporezivanja pri raspodeli dobiti, a naše poređenje Estonije i Letonije razrešava tu dilemu. Jedna grupa se širi na sever i potreban joj je estonski ugovorni partner za estonske klijente i tendere. Druga vodi digitalno ili izvozno poslovanje i želi društvo kojim se u potpunosti upravlja onlajn, bez letonskih pravila zbog kojih je održavanje malog SIA društva skupo. Ovaj vodič odgovara na pitanja obe grupe kada odluče da osnuju kompaniju u Estoniji iz Letonije: kako osoba koja živi u Letoniji potpisuje dokumenta, šta registar zahteva i gde se oporezuju plata, dividende i socijalno osiguranje.
Zašto letonski preduzetnici osnivaju estonski OÜ
- Nema pretpostavljene naknade upravi. Letonija oporezuje člana uprave na osnovu pretpostavljene minimalne zarade (*valdes locekļa domājamais ienākums*) u svakom mesecu kada promet prelazi pet minimalnih zarada i niko ne prima barem minimalnu zaradu. Estonija nema pravilo o pretpostavljenom prihodu ni minimalni socijalni porez za neplaćenog člana uprave — iako Estonski poreski odbor očekuje da vlasnik koji aktivno upravlja prima razumnu naknadu umesto da sve uzima kroz dividende.
- Estonsko lice pred estonskim kupcima. OÜ sa estonskim PDV brojem i registarskim kodom lakše sklapa poslove sa estonskim kompanijama i javnim naručiocima, kojima bi letonski SIA prvo morao da se objašnjava.
- Jedan sistem, bez lokalnog posrednika. Privredni registar, Poreski odbor i godišnje izveštavanje nalaze se u jednom okruženju na engleskom jeziku kojim vlasnik u Letoniji može upravljati samostalno; osnovni kapital počinje od jednog centa.
Registracija OÜ iz Letonije: letonski eID, e-Residency ili notar
Većina letonskih osnivača pretpostavlja da letonska lična karta ili Smart-ID otvara Estonski portal za registraciju kompanija kao što otvara letonske e-usluge. To je samo delimično tačno: prijava putem EU eID-a, uključujući letonske kredencijale, omogućava samo pregled podataka. Prijave za osnivanje i godišnji izveštaji moraju se potpisati estonskom ličnom kartom, e-Residency karticom, estonskim Mobile-ID-jem ili estonskim Smart-ID-jem — Smart-ID povezan sa letonskim ličnim brojem ne ispunjava uslove. Zato postoje tri realna načina za registraciju estonske kompanije iz Letonije.
| Način | Šta vam je potrebno | Vreme do registarskog koda |
|---|---|---|
| e-Residency za letonske državljane | Onlajn prijava, državna taksa od €150, preuzimanje kartice u Ambasadi Estonije u Rigi | Kartica za 3–8 nedelja; kompanija se obično upisuje narednog radnog dana nakon potpisivanja |
| Notar u Talinu | Jedan termin uz letonski pasoš ili ličnu kartu; digitalni identitet nije potreban | Obično 1–5 radnih dana nakon termina |
| Punomoćje | Punomoćje overeno kod letonskog notara — bez apostila, zahvaljujući ugovoru Estonije i Letonije o pravnoj pomoći | Obično 1–5 radnih dana po prispeću punomoćja u Talin |
Ako godinama želite sami da potpisujete izmene u registru i izveštaje, podnesite zahtev za e-Residency sada, a za korak osnivanja koristite notara ili punomoćje ako ne možete čekati karticu. Postupak preko notara objašnjen je u našem vodiču za registraciju bez e-Residency-ja; za letonskog osnivača razlikuje se to što za punomoćje nije potreban apostil i što se kartica može preuzeti u Rigi.
Šta estonski registar očekuje od letonskog osnivača
- Adresa i kontakt-osoba. Većina letonskih vlasnika iznajmljuje estonsku pravnu adresu od licenciranog pružaoca usluga; kontakt-osoba je tada opciona, iako je mnogi zadržavaju kako bi službena pošta imala primaoca u Estoniji. Ako se OÜ umesto toga registruje na letonskoj adresi, licencirana kontakt-osoba u Estoniji postaje obavezna.
- Kapital i taksa. Osnovni kapital od €0.01 po akcionaru, uz mogućnost kasnije uplate; državna taksa za upis osnivanja iznosi €265.
- Identitet. Dovoljni su vaš letonski pasoš ili lična karta; lokalni direktor ili akcionar nisu potrebni.
Kompanija u Estoniji, rad u Letoniji: gde se oporezuju plata, naknada upravi i dividende
Pitanje koje letonski računovođe najčešće dobijaju: kompanija je u Estoniji, vlasnik je letonski poreski rezident, rad se obavlja u Letoniji — ko šta oporezuje? Prema ugovoru Estonije i Letonije o izbegavanju dvostrukog oporezivanja, tri vrste isplata podležu trima različitim pravilima.
| Isplata | Estonska strana | Letonska strana |
|---|---|---|
| Dividende | OÜ plaća porez na dobit od 22/78 pri raspodeli | Uglavnom oslobođene letonskog poreza na dohodak fizičkih lica, jer je porez na dobit već plaćen u državi EU |
| Naknada članu uprave | Estonija zadržava porez na dohodak na naknade direktora bez obzira na mesto stanovanja (ugovor to dopušta) i dodaje socijalni porez, osim ako se primenjuje letonski A1 sertifikat | Socijalno osiguranje obično ostaje u Letoniji — pribavite A1 od VSAA pre prve isplate |
| Plata za rad obavljen u Letoniji | Ne oporezuje se u Estoniji | Oporezuje se u Letoniji: registrujete se tamo kao obveznik poreza na zarade ili se OÜ registruje kao poslodavac u Letoniji; socijalni doprinosi zavise od odluke VSAA |
Upravljanje OÜ iz Letonije: pitanje stvarnog prisustva
Teoretski, OÜ kojim se u potpunosti upravlja iz Letonije mogao bi se smatrati društvom sa stalnom poslovnom jedinicom tamo (*pastāvīgā pārstāvniecība*). U praksi je to retko problem za kompaniju kojom upravlja vlasnik i koja ima strane klijente: Letonija oporezuje dobit kompanije tek pri raspodeli, kao i Estonija, a dividende iz kompanije EU već su oslobođene letonskog poreza na dohodak fizičkih lica, pa letonska strana ima malo osnova za potraživanje. Pažnju privlači obračun zarada — ljudi koji fizički rade u Letoniji, dok im plata nije oporezovana nigde ili je oporezovana samo u Estoniji. Zaposlene sa sedištem u Letoniji držite na letonskom obračunu zarada i održavajte stvarno prisustvo u Estoniji; naš vodič o vođenju estonske kompanije tokom života u inostranstvu detaljno obrađuje to pitanje.
PDV kada su kupci u Letoniji
Prodaja letonskim kompanijama registrovanim za PDV podleže obrnutom obračunu. Prodaja estonskim kupcima ili prelazak €40,000 oporezivog prometa u Estoniji zahteva estonsku registraciju za PDV.
Registrujte estonski OÜ iz Letonije uz Eesti Firma
Eesti Firma pomaže letonskim osnivačima da pokrenu poslovanje u Estoniji iz Letonije putem bilo kojeg od tri načina: pripremom dokumentacije dok e-Residency kartica stiže, zakazivanjem notara u Talinu prema vašoj poseti ili sastavljanjem punomoćja za vašeg letonskog notara i podnošenjem prijave u vaše ime. Naši paketi za osnivanje kompanije u Estoniji uključuju pravnu adresu i kontakt-osobu, a isti tim preuzima računovodstvo, PDV i A1 dokumentaciju.
