Kako dati ostavku u upravi kada članovi društva ne čine ništa

Biti naveden kao direktor društva kojim više ne upravljate neprijatna je situacija. Vlasnici su prestali da odgovaraju, godišnji finansijski izveštaj kasni, pisma Poreske i carinske uprave neprekidno stižu, a vaše ime je i dalje prikazano u estonskom privrednom registru (Äriregister). Svaka obaveza direktora i dalje pada na vas.

Estonsko pravo ne dozvoljava članovima društva da zadrže direktora na funkciji protiv njegove volje. Za ostavku na mesto direktora estonskog društva ne trebaju vam njihova odluka, potpis, pa čak ni odgovor. Potreban vam je jasan pisani trag, jer će estonski privredni registar (Äriregister) ukloniti vaše ime tek kada može da utvrdi da ste pravilno dali ostavku, a društvo nije postupilo. Opšta pravila o imenovanju i razrešenju direktora nalaze se u našem vodiču o direktoru estonskog društva; ovaj članak obuhvata izlazni postupak kada vlasnici ćute.

Vaše pravo na ostavku ne zavisi od članova društva

Estonski Trgovački zakonik (äriseadustik) propisuje da direktor može dati ostavku bez obzira na razlog, obaveštavanjem organa koji ga je imenovao. U OÜ bez nadzornog odbora taj organ su članovi društva. Odluka članova društva nije potrebna, razlog ne mora biti naveden i niko ne mora pristati. Ostavka je jednostrani čin i potpuna je kada vaše obaveštenje stigne članovima društva. Vreme ipak može biti važno za aktivno poslovanje. Napuštanje aktivnog društva u trenutku koji mu nanese štetu može mu dati pravo na naknadu štete, ali to je pitanje novca, a ne pitanja smete li otići.

Datum u obaveštenju važniji je nego što ljudi očekuju. Vaš mandat prestaje na datum naveden u obaveštenju, a ne na dan promene upisa u registru. Upis u estonskom privrednom registru (Äriregister) je deklaratoran: obaveštava javnost, ali ne stvara niti okončava funkciju. Razmak između ta dva datuma razlog je zašto je dokaz važan, jer se prema bankama, ugovornim stranama i organima vlasti pretpostavlja da ste direktor dok registar ne navede drugačije.

Korak 1: Obavestite članove društva na dokaziv način

Obaveštenje je osnova celokupne ostavke direktora. Mora istovremeno učiniti dve stvari: okončati vaš mandat jasnog datuma i dati članovima društva konkretan zadatak.

Šta obaveštenje mora da sadrži

Navedite da dajete ostavku na mesto direktora društva, navedite njegov naziv i registarski broj, kao i tačan datum od kog više ne obavljate funkciju niti ćete zastupati društvo. Zatim zatražite od članova društva da imenuju novog direktora i prijave vaše brisanje estonskom privrednom registru (Äriregister) u određenom roku, obično od dve do četiri nedelje.

Datum je deo koji ljudi najčešće izostave. Obaveštenje koje samo kaže „želeo bih da se povučem” poziva na raspravu o tome da li ste i kada zaista otišli. Obaveštenje koje kaže „moj mandat prestaje 15. novembra i od tog datuma ne zastupam društvo” ne ostavlja prostor za raspravu. To je rečenica koju će registar kasnije tražiti.

Gde ga poslati

Pošaljite obaveštenje e-poštom na zvaničnu adresu društva prikazanu u e-Business Register i na svaku ličnu adresu e-pošte člana društva koju znate. Ako imate poštanske adrese, pošaljite ga i preporučenim pismom. Važan je dokaz: čuvajte poslate poruke e-pošte s njihovim zaglavljima, sve potvrde o čitanju i potvrde o praćenju pošiljke.

Ako je član društva i sam društvo, pišite na njegovu registrovanu adresu e-pošte i njegovim direktorima. Kada se do nekih članova društva uopšte ne može doći, obaveštavanje većine smatra se dovoljnim, ali sačuvajte belešku o neuspelim pokušajima. Ako ste jedini direktor, istim obaveštenjem sazovite skupštinu članova društva radi izbora zamene. To ništa ne košta i pokazuje registru da ste vlasnicima dali konkretan put napred.

Korak 2: Dajte članovima društva vremena da postupe

Nakon obaveštenja, sačekajte rok koji ste odredili. Članovi društva odgovorni su za imenovanje novog direktora i prijavu promene, a registar će želeti da vidi da su imali pravičnu priliku da to učine.

Iskoristite ovo vreme da se zaštitite. Predajte računovodstvenu dokumentaciju, ugovore i pristupne podatke članu društva ili računovođi društva i vodite evidenciju o tome šta ste predali i kada. Ako poreska prijava ili godišnji finansijski izveštaj dospeju pre datuma vašeg odlaska i možete ih podneti, učinite to. Obaveza organizovanja računovodstva pripada direktoru koji je tada na funkciji. Obavestite banku društva da ste dali ostavku i od kog datuma; banke ne prate registar i inače će vas i dalje smatrati ovlašćenim potpisnikom.

Ako članovi društva blagovremeno prijave promenu, završili ste i registar će prikazati novog direktora. Ako ćute, pređite na treći korak.

Korak 3: Zatražite od estonskog privrednog registra (Äriregister) da ispravi upis

Kada članovi društva ne postupe, sami podnosite zahtev estonskom privrednom registru (Äriregister). Trgovački zakonik predviđa da, kada je upis o direktoru postao netačan zbog ostavke, registrator može ispraviti upis bez zahteva društva. Kada se registar uveri da ste dali ostavku, članovi društva više uopšte nisu potrebni.

Zahtev je izjava slobodne forme upućena registracionom odeljenju Okružnog suda u Tartuu, koje vodi estonski privredni registar (Äriregister). Objasnite da ste dali ostavku određenog datuma, da ste članove društva obavestili određenog datuma, da oni nisu prijavili promenu i da tražite od registratora da izbriše vaš upis kao direktora. Priložite obaveštenje o ostavci i dokaz da je stiglo članovima društva. Izjavu digitalno potpišite estonskom ličnom kartom ili e-Residency karticom. Bez digitalnog potpisa, potpišite je na papiru pred notarom, koji overava vaš potpis, i pošaljite poštom; overa stranog notara zahteva apostil.

Registrator zatim pokreće sopstveni postupak. Obaveštava društvo da upis izgleda netačno i daje mu dve nedelje da samo prijavi promenu ili uloži prigovor. Ako se u tom roku ništa ne dogodi, registrator na sopstvenu inicijativu briše vaš upis i od tog trenutka javni zapis odgovara stvarnosti. Zahtev sa priloženim obaveštenjem i jasnim dokazom dostave prolazi mnogo brže od zahteva o kojem registrator mora da postavlja upite, pa se vreme uloženo u dokaze u prvom koraku ovde isplati.

Šta se dešava s društvom koje ostane bez direktora

Vaše brisanje može ostaviti društvo bez direktora. To je problem koji članovi društva treba da reše, a ne vaš, ali korisno je znati šta sledi, jer se direktori često brinu da „uništavaju” društvo odlaskom.

Društvo bez direktora ne ispunjava zakonske zahteve i registrator to tretira kao svaki drugi nedostatak u registru. Određuje društvu rok da uskladi svog direktora sa zakonom i, pošto nema direktora kome bi pisao, obraća se neposredno članovima društva. Ako rok prođe bez rezultata, sud može naložiti prinudno raspuštanje društva, a kada su prestali i godišnji finansijski izveštaji, registrator može izbrisati društvo bez likvidacije. Naši članci o društvu u krizi i o zakašnjelim godišnjim finansijskim izveštajima opisuju te postupke. Ako se vlasnici kasnije aktiviraju, društvo se obično može vratiti u registar u roku od tri godine od brisanja.

Ništa od ovoga se ne odnosi na vas. Zakon daje članovima društva svaku priliku da imenuju novog direktora, a neaktivno društvo koje niko ne želi ide ka istom ishodu bez obzira na to da li ostanete ili odete.

Za šta i dalje odgovarate nakon ostavke

Kada podnesete ostavku na funkciju direktora (juhatus) u Estoniji, Vaša funkcija prestaje na navedeni datum. Time se prošlost ne menja. Direktor ostaje odgovoran za povrede dužnosti počinjene tokom mandata, a zahtevi protiv direktora mogu se podneti u roku od pet godina. Ako knjigovodstvo nije vođeno, izveštaji nisu podneti ili je društvo poslovalo dok je bilo nesolventno tokom Vašeg mandata, napuštanje odbora ne zatvara ta pitanja. Commercial Code utvrđuje ova pravila u svom poglavlju o direktoru.

Poreska i carinska uprava ima zasebno sredstvo: može doneti rešenje o odgovornosti protiv direktora koji je namerno ili grubom nepažnjom prouzrokovao poreski dug društva. Ta odluka posmatra period kada ste bili na funkciji, pa je datum ostavke koji možete dokazati i datum od kog novi poreski dugovi više nisu vaša briga.

U praksi je osoba koja je najizloženija retko direktor koji pravilno da ostavku. To je onaj koji ode bez obaveštenja. Godinama kasnije registar i dalje prikazuje njegovo ime, kazne za nepodnete izveštaje upućene su njemu, a on nema dokument koji dokazuje kada je prestao da bude odgovoran. Obaveštenje s datumom, dostavljeno na dokaziv način, najjeftinija je zaštita koju direktor može pribaviti.

Pomoć pri ostavci direktora u Estoniji

Većina teškoća ovde je praktična, a ne pravna: pronalaženje pravih adresa, sastavljanje delotvornog obaveštenja, prikupljanje dokaza i prepiska s registrom na estonskom. Eesti Firma vodi postupke ostavke direktora za direktore estonskih društava. Sastavljamo obaveštenje, dostavljamo ga društvu i članovima društva na dokaziv način, pripremamo zahtev estonskom privrednom registru (Äriregister) i pratimo postupak registratora dok se vaš upis ne izbriše.

Ako su članovi društva dostupni i samo im je potreban podsticaj, možemo umesto njih pripremiti odluku i prijavu registru, što je brže za sve. Ako se od vas traži da pristupite upravi društva kojim nećete upravljati, naš tim za pravne usluge može pregledati aranžman pre nego što ga prihvatite. Tada je ovaj problem najlakše izbeći.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja