Društvo izbrisano iz estonskog poslovnog registra? Kako ga vratiti u roku od tri godine

Mnogi vlasnici slučajno saznaju da je njihovo društvo izbrisano: banka blokira plaćanje ili klijent ne može da pronađe društvo u Estonskom poslovnom registru (zvanično estonski privredni registar (Äriregister)). To je šok, ali retko kraj. U većini slučajeva i dalje možete vratiti izbrisano društvo u Estoniji, sa istim registarskim kodom, ako reagujete u roku od tri godine.

Niste jedini. Registrator (odeljenje Okružnog suda u Tartuu koje vodi registar) sada samoinicijativno briše neusaglašena društva, i to u velikom obimu. U prvim mesecima brisanja prema strožim pravilima izbrisano je više od 20.000 društava, od kojih je više od 4.000 bilo u vlasništvu e-residenta, a gotovo devet od deset iz istog razloga: godišnji finansijski izveštaji koji nikada nisu podneti. Uz desetine hiljada društava koja u svakom trenutku kasne sa izveštajima, sledeći talas nikada nije daleko.

Zašto se estonska društva brišu iz registra

Registrator može izbrisati društvo bez saglasnosti njegovih vlasnika. To se često naziva prinudnim brisanjem (u UK terminologiji „struck off”), a postoje samo dva osnova za to:

• Nepodnet godišnji finansijski izveštaj. Ubedljivo najčešći slučaj: društvo nije podnelo izveštaj ni nakon upozorenja registratora i dodatnog roka koji je odobrio.
• Nedostatak kontakt osobe. Adresa društva je izvan Estonije, ali u registar nije upisana kontakt osoba. Kontakt osoba je fizičko lice ili firma u Estoniji koja prima službenu poštu za društvo, a zakon je zahteva kad god je adresa u inostranstvu.

Brisanje je poslednji korak u nizu upozorenja, kazni i konačnog roka, a registrator sprovodi više provera pre brisanja društva. Taj niz, rešenja koja primate i značenje svakog od njih obrađeni su u našem vodiču o tome šta se dešava kada se estonski godišnji finansijski izveštaj podnese sa zakašnjenjem. Ovaj članak počinje tamo gde se taj završava: društva više nema, a Vi želite da ga vratite.

Tipičan slučaj je malo društvo e-residenta koje je prestalo sa aktivnošću. Vlasnik pretpostavlja da društvo bez prodaje nema šta da prijavi, ali svako estonsko društvo, uključujući neaktivna, mora podnositi godišnji finansijski izveštaj svake godine. Upozorenja registratora stižu u stari sandučić e-pošte i jednog dana društva jednostavno više nema.

Kako proveriti da li je Vaše društvo izbrisano

Potražite društvo po nazivu ili registarskom kodu u e-Business Register, besplatnom online portalu registra. Izbrisano društvo ostaje vidljivo, uz status „izbrisano” i datum brisanja. Zabeležite taj datum: njime počinje trogodišnji rok.

Šta se dešava kada je Vaše društvo izbrisano

Izbrisano društvo ne postaje samo neaktivno. Posledice su trenutne:

• Bankovni račun prestaje da radi. Banke vide brisanje u registru i obično blokiraju račun, tako da društvo više ne može normalno plaćati dobavljače, zarade ili poreze, niti primati uplate.
• Partneri ne mogu proveriti društvo. Klijenti, dobavljači i pružaoci platnih usluga vide da je označeno kao izbrisano, pa je nastavak poslovanja na uobičajen način rizičan.
• Dugovi ne nestaju. Potraživanja prema društvu ostaju nakon brisanja. Rokovi za poverioce da potražuju svoj novac miruju dok je društvo izbrisano, tako da ništa ne zastareva do njegovog vraćanja.
• Rok teče. Svaki mesec čekanja skraćuje trogodišnji period.

Šta izbrisano društvo znači za Vaš e-Residency

Po zakonu, e-Residency postoji kako bi ljudi u inostranstvu mogli doprinositi estonskoj ekonomiji korišćenjem estonskih e-usluga, a za većinu e-residenata to znači vođenje društva. Društvo izbrisano zbog nepodnetih izveštaja ukazuje na suprotno. Policijski i granični odbor može po tom osnovu opozvati digitalni ID. Međutim, u našoj praksi češći je ishod odbijanje obnove kada kartica na pet godina istekne, jer provera za obnovu razmatra upravo ovu evidenciju. Razloge i mogućnosti žalbe obrađujemo u vodiču o tome zašto se odbijaju obnove e-Residency.

Vraćanje društva i naknadno podnošenje prijava najjasniji su dokaz da se Vaš e-Residency koristi za svoju svrhu. To ne garantuje ishod, ali uklanja najočigledniji razlog za odbijanje.

Može li se izbrisano društvo vratiti? Pravilo od tri godine

Da, ako su ispunjena dva uslova:

• Registrator ga je izbrisao iz jednog od dva gore navedena razloga: zbog nedostajućeg godišnjeg finansijskog izveštaja ili nedostatka kontakt osobe. Društvo koje je likvidirano, proglašeno stečajnim ili izbrisano na zahtev vlasnika ne može se vratiti na ovaj način.
• Podnosite zahtev u roku od tri godine od datuma brisanja. Rok iz Zakona o privrednom registru je strog; kada istekne, društvo se više ne može vratiti radi poslovanja.

Vraćanjem, koje mnogi vlasnici smatraju ponovnim otvaranjem društva, vraća se isto društvo sa istim registarskim kodom. To nije nova registracija: Vrhovni sud tretira vraćeno društvo kao da nikada nije prestalo da postoji, pa mu se vraćaju istorija, ugovori i obaveze.

Vratiti staro društvo ili registrovati novo?

Vraćanje se isplati kada društvo ima nešto što vredi zadržati: poslovnu istoriju, ugovore, licence ili jednostavno evidenciju koju klijenti i banke mogu proveriti. Ako društvo nikada nije stvarno poslovalo, malo je toga za očuvanje i novi početak može biti jednako dobar. Glavni trošak vraćanja je naknadno vođenje knjigovodstva, koje zavisi od broja nedostajućih godina i od toga da li je društvo u njima poslovalo.

Ako odaberete novi početak, naš tim može na daljinu obaviti registraciju društva u Estoniji.

Šta Vam je potrebno za vraćanje izbrisanog OÜ

Sve se obavlja u jednoj online prijavi, podnetoj u ime samog OÜ (estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću). U zavisnosti od razloga brisanja društva, biće Vam potrebno:

• Odluka članova društva o nastavku. Jedini član društva jednostavno potpisuje kratku pisanu odluku. Kada postoji više članova društva, najmanje dve trećine mora glasati za: dve trećine onih koji učestvuju na sednici ili svih članova društva ako se odluka donosi pisanim putem, osim ako osnivački akt zahteva više. Dokument postaje javan po podnošenju, stoga podnesite izvod koji sadrži samo tu odluku, a ne ceo zapisnik.
• Direktor koji može da potpisuje. Prijavu i nedostajuće izveštaje potpisuje član direktor (juhatus), koji u istoj prijavi može ažurirati i direktora. Ako nijedan direktor nema važeći digitalni ID, na primer zato što je e-Residency kartica istekla ili je opozvana, prijava i izveštaji mogu se podneti preko notara. Notarski postupak funkcioniše uglavnom kako je opisano u našem vodiču za podnošenje godišnjeg finansijskog izveštaja bez važeće e-Residency kartice.
• Svaki nedostajući godišnji finansijski izveštaj, ako je društvo izbrisano zbog nepodnošenja (videti u nastavku).
• Kontakt osoba i njena saglasnost, ako je adresa društva u inostranstvu. Kontakt osoba supotpisuje prijavu ili dostavlja potpisanu saglasnost.
• Ažurirani podaci o stvarnom vlasniku, odnosno licima koja na kraju poseduju ili kontrolišu društvo. Obrazac prikazuje podatke evidentirane pre brisanja, zato proverite da li su i dalje tačni.
• Državna taksa, koju portal obračunava i prihvata putem bankovne veze ili prenosa.

Podnošenje izveštaja za prethodne godine pre prijave

Kod društva izbrisanog zbog nepodnošenja, izveštaji zahtevaju najviše vremena i truda. Prijava se ne može podneti dok se ne podnese svaki nedostajući izveštaj: za svaku godinu, ne samo za onu koja je izazvala brisanje, uključujući finansijske godine koje su se završile dok društvo nije bilo u registru.

Počnite od najranije godine. Svaki izveštaj radi poređenja prikazuje podatke iz prethodne godine, pa rad unapred od najstarije godine održava brojeve doslednim, a registar preporučuje isti redosled. Godinu bez aktivnosti brzo je prijaviti; za godinu sa prodajom i prometom po računu najpre treba obnoviti knjigovodstvo. Ne dozvolite da Vas trogodišnji rok navede na ishitrene izveštaje: oni postaju javni i trajno ostaju u dosijeu društva. Naši računovođe pripremaju godišnje finansijske izveštaje za prethodne godine za izbrisana društva kao jedan paket, od najstarije godine do najnovije.

Kako vratiti izbrisano društvo u Estoniji, korak po korak

Postupak se naziva vraćanje u registar nakon brisanja i u celosti se odvija u e-Business Register:

1. Prijavite se svojom e-Residency karticom ili estonskom ličnom kartom (ili putem Smart-ID ili Mobile-ID, ako ih imate) i otvorite My dashboard.
2. Pronađite izbrisano društvo putem pretrage društava i odaberite „Start application for restoration to the register”.
3. Unesite e-adresu društva i potvrdite je putem veze koju registar šalje.
4. Pregledajte direktore i dodajte kontakt osobu ako je potrebno.
5. Otpremite odluku članova društva u odeljku Documents.
6. Podnesite nedostajuće godišnje finansijske izveštaje dugmetom „Submit annual report” u prijavi, zatim proverite stvarne vlasnike.
7. Potpišite, pozovite druge potpisnike ako ih ima, platite državnu taksu i podnesite prijavu. Portal zatim prikazuje datum do kojeg će registrator izvršiti upis ili tražiti dodatne informacije.

Nakon vraćanja: šta se ne vraća samo od sebe

Upis u registar vraća društvo u poslovanje, ali nekoliko stvari zahteva posebnu pažnju.

• Estonski PDV broj (KMKR). Ako je društvo bilo registrovano za PDV pre brisanja, taj status se ne vraća automatski. Morate ponovo podneti zahtev Poreskom i carinskom odboru; pogledajte naš vodič za estonski PDV broj (KMKR).
• Bankovni i platni računi. Ništa se ne otvara ponovo samo od sebe. Pošaljite svakoj banci i pružaocu platnih usluga novi izvod iz registra i pitajte šta im je još potrebno.
• Tekuće prijave. Uz pomoć računovođe ažurirajte poreske prijave i od sada podnosite godišnji finansijski izveštaj na vreme. Drugo brisanje bi značilo prolazak kroz ceo postupak ponovo.

Ponovno aktiviranje izbrisanog društva uz Eesti Firma

Naši pravnici i računovođe vode vraćanje od početka do kraja. Potvrđujemo razlog brisanja društva i koliko je ostalo od trogodišnjeg roka, sastavljamo odluku članova društva, pripremamo i podnosimo svaki nedostajući godišnji finansijski izveštaj i pružamo kontakt osobu ako je adresa Vašeg društva u inostranstvu. Ako nijedan direktor ne može digitalno potpisati, organizujemo notarski postupak. Ako se vraćanje ne isplati, to Vam kažemo i umesto toga pomažemo pri osnivanju novog društva.

Pošaljite zahtev

Česta pitanja