Kratak odgovor
Ako godišnji finansijski izveštaj kasni, estonski privredni registar (Äriregister) može kazniti društvo i svakog direktora novčanom kaznom do €3.200 i nastaviti da izriče kazne dok izveštaj ne bude podnet. Kada izveštaj kasni tri meseca, društvo može biti i izbrisano iz registra. Podnošenje izveštaja zaustavlja naredni korak u bilo kom trenutku pre brisanja, a izbrisano društvo može biti vraćeno u registar u roku od tri godine.
Hiljade estonskih društava svake godine kasno podnose godišnji finansijski izveštaj ili ga uopšte ne podnesu. Sistem je osmišljen da Vas navede da podnesete izveštaj, a ne da uništi društvo: svaki korak koji registar preduzima služi tome da izveštaj bude podnet, a podnošenje zaustavlja sledeći korak. Sam rok, šest meseci nakon završetka finansijske godine, objašnjen je na našoj stranici o podnošenju godišnjeg finansijskog izveštaja. Ovde objašnjavamo šta se dešava nakon roka: šta šalje estonski privredni registar (Äriregister), koji većina stranih vlasnika poznaje kao Estonski poslovni registar, kojim redosledom i šta još možete učiniti u svakoj fazi.
Šta registar šalje i šta svaki dokument znači
Registar komunicira putem rešenja. Ona se šalju na estonskom jeziku na registrovanu e-mail adresu društva, a društvo ih može videti i kada se prijavi u e-Business Register, onlajn portal registra. Ako e-mail adresa evidentirana u registru više ne funkcioniše, rešenje se umesto toga objavljuje u službenom glasilu Ametlikud Teadaanded i smatra se dostavljenim 30 dana kasnije, bez obzira na to da li ga je neko pročitao.
Naslovi ovih rešenja obično se završavaju rečima majandusaasta aruanne esitamata, „godišnji finansijski izveštaj nije podnet”. Mnogi strani direktori najpre vide taj naslov i traže ga, zato ovde objašnjavamo šta svaki dokument znači.
| Naslov rešenja | Šta je to | Šta treba uraditi |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Upozorenje o novčanoj kazni: kazna sledi ako izveštaj ne bude podnet do datuma navedenog u rešenju | Podnesite do tog datuma i novčana kazna neće biti izrečena |
| Trahvimäärus | Rešenje o novčanoj kazni: kazna za društvo, direktora ili oboje | Platite novčanu kaznu i podnesite izveštaj. Samo plaćanje ništa ne menja |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Upozorenje o brisanju: poslednji datum za podnošenje pre uklanjanja društva iz registra | Podnesite pre tog datuma ili zatražite od registra dodatno vreme |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Rešenje o brisanju: društvo je uklonjeno, a njegov status u registru se menja u „kustutatud”, izbrisano | Podnesite zahtev za vraćanje u registar u roku od tri godine |
Novčane kazne: kolike su i kome se izriču
Prema Zakonu o privrednom registru, registar može kazniti društvo zbog kasno podnetog godišnjeg finansijskog izveštaja, a zakon ne zahteva prethodno upozorenje. Novčana kazna može iznositi do €3.200 i može se izricati iznova sve dok izveštaj nedostaje. Društvo i svaki direktor mogu biti kažnjeni zasebno, bez obzira na to gde direktor živi.
U praksi registar obično prvo šalje upozorenje i izriče novčanu kaznu tek kada prođe datum iz upozorenja. Prva novčana kazna obično iznosi €200, a pošto zakon nalaže registru da proceni koliko izveštaja nedostaje i koliko dugo kašnjenje traje, svako ponavljanje košta više. Plaćanjem se stvar ne završava: obaveza podnošenja ostaje, može uslediti sledeća kazna, a kazna koju plati društvo smatra se rashodom koji nije povezan sa poslovanjem, na koji društvo takođe plaća porez na dobit. Svaka finansijska godina predstavlja zasebnu obavezu, pa ni podnošenje najnovijeg izveštaja dok raniji i dalje nedostaje ne okončava postupak.
Novčane kazne nisu jedina cena godina bez izveštaja. Za e-resident vlasnike, evidencija o podnošenju je važna i kada kartica dospe za obnovu. Police and Border Guard Board je proverava, a obnova je odbijana vlasnicima čija društva godinama nisu podnosila izveštaje. Ovo objašnjavamo u našem članku o odbijenim obnovama e-Residency.
Brisanje: kada registar može ukloniti društvo
Upozorenje o brisanju može uslediti odmah nakon roka, a zakon dozvoljava registru da ga generiše automatski. Samo društvo može biti uklonjeno najranije tri meseca nakon roka za podnošenje, dakle od 1. oktobra za društvo čija se finansijska godina poklapa sa kalendarskom. Obaveštenje o planiranom brisanju mora se objaviti i u Ametlikud Teadaanded najmanje tri meseca pre uklanjanja društva.
Čak i tada registar proverava tri stvari pre brisanja. Društvo ne sme imati imovinu evidentiranu u estonskim registrima i ne sme biti strana u sudskim, krivičnim ili izvršnim postupcima. Tax and Customs Board takođe ne sme imati prigovor, a može prigovoriti samo ako ima potraživanja prema društvu ili je revizija u toku. Stoga se društvo sa poreskim dugom ne briše ovim putem; umesto toga, nastavljaju da mu se izriču kazne, a prepuštanje brisanju nije izlaz. S druge strane, stanje na bankovnom računu nije imovina za ovu proveru, zbog čega novac ponekad ostane zarobljen na računu izbrisanog društva.
Društvo izbrisano iz registra prestaje da postoji kao pravno lice, ali njegove obaveze ne prestaju. Ako se kasnije pojave imovina ili potraživanja, uključujući novac ostavljen na računu, sud može ponovo otvoriti društvo radi dopunske likvidacije kada to zatraži poverilac ili član društva. Lica odgovorna za podnošenje ostaju i lično odgovorna za svaku štetu koju je nedostajući izveštaj prouzrokovao drugima.
Brisanje po ovom osnovu može se poništiti u roku od tri godine: društvo može biti vraćeno pod istim registarskim kodom kada se podnesu nedostajući izveštaji. Naš vodič o vraćanju izbrisanog društva u registar obuhvata postupak i izbor između vraćanja i novog početka. Ako društvo više nije potrebno, jeftinije je i urednije pravilno ga likvidirati nego prepustiti registru.
Kasni izveštaj, novčana kazna ili upozorenje o brisanju: šta još možemo učiniti
Pripremamo i podnosimo zakašnjele godišnje finansijske izveštaje za aktivna i neaktivna estonska društva, uključujući više godina odjednom. Kada direktor nema važeći digitalni potpis, organizujemo podnošenje preko notara. Za društvo bez aktivnosti zakašnjeli izveštaj je obično jednostavan; naš članak o sadržaju godišnjeg finansijskog izveštaja sa nultim stanjem objašnjava šta on obuhvata. Ako je registar već izdao novčanu kaznu ili upozorenje o brisanju, pošaljite nam rešenje i reći ćemo Vam šta se još može učiniti pre roka iz njega. Pogledajte našu uslugu podnošenja godišnjeg finansijskog izveštaja za obim usluge i cene.
Često postavljana pitanja
Ne. Ništa se ne naplaćuje automatski 1. jula i ne postoji fiksna naknada za kašnjenje. Novčanu kaznu za kasno podnet godišnji finansijski izveštaj u Estoniji određuje registar od slučaja do slučaja, do €3.200 svaki put, i obično se izriče tek nakon upozorenja o novčanoj kazni.
Da. Novčana kazna može se izreći svakom direktoru, bez obzira na mesto boravka, i zasebno od kazne za društvo.
Još ne. Upozorenje nije novčana kazna; u njemu je naveden datum, a podnošenje do tog datuma sprečava njeno izricanje. Ako je novčana kazna već izrečena, i dalje se mora platiti, ali podnošenje zaustavlja sledeću kaznu i svaki postupak brisanja.
Ne. Izveštaj za svaku godinu je zasebna obaveza, a registar može nastaviti da izriče kazne i još uvek može izbrisati društvo dok nedostaje bilo koji izveštaj. Podnesite i izveštaje za nedostajuće godine, počevši od najranije, jer se svaki izveštaj zasniva na podacima iz prethodnog.
