Šta zaista sadrži godišnji finansijski izveštaj (majandusaasta aruanne) kada Vaša estonska kompanija nije imala aktivnosti

Mnogi estonski OÜ-ovi nisu aktivni godinu ili duže: proizvod se još razvija, plan je na čekanju ili je kompanija osnovana za projekat koji nikada nije započeo. Estonski privredni registar (Äriregister) tretira neaktivnu kompaniju kao i svaku drugu i saznaje da se ništa nije dogodilo tek kada to navedete u izveštaju. Ko mora da podnese izveštaj i do kada objašnjeno je na našoj stranici o podnošenju godišnjeg finansijskog izveštaja. Ovde odgovaramo na pitanje koje vlasnici zaista postavljaju: šta se unosi u izveštaj kada nema ničega za prijavljivanje.

Šta sadrži nulti izveštaj

Neaktivni OÜ se uvek smatra mikro preduzećem, najmanjom kategorijom za izveštavanje, pa podnosi skraćene godišnje finansijske izveštaje: bilans stanja, bilans uspeha i nekoliko napomena, uglavnom računovodstvene politike. Nema izveštaja o tokovima gotovine, izveštaja o promenama kapitala niti, uz jedan izuzetak naveden u nastavku, izveštaja uprave.

Potrebne su još tri stvari, bez obzira na veličinu kompanije. Prva je predlog uprave o korišćenju dobiti ili pokriću gubitka; za neaktivnu kompaniju obično navodi da se gubitak prenosi dalje. Druga je potvrda podataka o stvarnom vlasniku, koja se daje uz svaki godišnji finansijski izveštaj. Treća je odobrenje: članovi društva odobravaju izveštaj, a član uprave ga potvrđuje na portalu digitalnim identitetom; kod jedinog vlasnika koji je ujedno direktor, to je ista osoba. Bez važećeg digitalnog identiteta, izveštaj se dostavlja registru preko notara.

Zašto „nulti” retko znači nula

Nulti izveštaj retko sadrži samo nule. Čak i kompanija koja nije ništa radila obično ima nekoliko iznosa za prikaz, koji moraju biti evidentirani na odgovarajućim mestima.

Kada mali gubici dosegnu granicu neto imovine

Prema Commercial Code, neto imovina (imovina umanjena za obaveze) ne sme pasti ispod polovine osnovnog kapitala. Sa osnovnim kapitalom od 2.500 €, kompanija može godinama podnositi bankarske naknade pre nego što se približi toj granici. Sa simboličnim kapitalom od nekoliko evra, dozvoljenim od 2023, granica se prelazi u prvoj godini. Same bankarske naknade premašuju kapital, a svaki gubitak koji član društva nije pokrio čini neto imovinu negativnom. Neuplaćeni osnovni kapital ima isti efekat od prvog dana. Samo pravilo objašnjeno je u našem vodiču za osnovni kapital u Estoniji.

Kada se granica pređe, članovi društva moraju odlučiti kako da otklone problem, a nulti izveštaj mora prikazati njihov plan u gore pomenutom izveštaju uprave. Za neaktivnu kompaniju uobičajeno rešenje je jednostavno. Zajam člana društva ne pomaže jer je obaveza i ostavlja neto imovinu nepromenjenom; doprinos kapitalu ili uplata dodatnog osnovnog kapitala je obnavljaju. Ignorisanje problema je jedina opcija koju zakon isključuje. Iznosi su javni, a registrator na kraju može zatražiti od suda da raspusti kompaniju koja ništa nije preduzela povodom njih.

Gde se samostalni podnosioci zaglave u e-Privrednom registru

Portal Vas vodi kroz obrasce, ali tri tačke zaustavljaju većinu vlasnika koji sami podnose nulti izveštaj.

1. Podešavanja i opcija „bez aktivnosti”. Prilikom izrade izveštaja odaberite kategoriju mikro preduzeća, estonski standard finansijskog izveštavanja i bez konsolidacije. Kako je prihod nula, raščlanjivanje prihoda zatim nudi dva izbora: „Nije obavljana ekonomska aktivnost” ili operativna kompanija koja nije ostvarila prihod od prodaje. Neaktivna kompanija bira prvu opciju. Ovo je korak u kojem registru saopštavate da se ništa nije dogodilo.
2. Neto imovina ispod granice. Ako bilans stanja pokazuje neto imovinu ispod polovine osnovnog kapitala, portal zahteva izveštaj uprave, jedini deo koji mikro preduzeće inače preskače. Dovoljno je nekoliko rečenica o odluci članova društva, ali odluka mora postojati. Vlasnici kompanija sa neuplaćenim ili simboličnim kapitalom obično se zaglave ovde.
3. Predlog o dobiti ili gubitku. Obrazac je obavezan u fazi podnošenja čak i kada je rezultat nula, a izveštaj se ne može poslati dok se ne popuni. Odluka članova društva o istom pitanju zaseban je, opcioni obrazac.

Zadržati neaktivnost ili zatvoriti kompaniju?

Zakon ne propisuje ograničenje koliko dugo kompanija može ostati neaktivna. Može godinama mirovati ako podnosi izveštaj, održava pravnu adresu i, ako uprava živi u inostranstvu, kontakt osobu (kontaktisik). Sve to svake godine košta, pa odluka zavisi od planova. Ako očekujete da koristite kompaniju u roku od godinu ili dve, ili želite da zadržite njen bankovni račun, estonski PDV broj (KMKR) i istoriju, neaktivnost je jeftina. Ako nema planova, zatvaranjem kompanije prestaju godišnji troškovi: ona koja nikada nije počela da posluje može ispunjavati uslove za pojednostavljeno brisanje, a ona koja jeste prolazi kroz redovnu likvidaciju. Nepodnošenje uopšte nije treća opcija, kako objašnjava naš članak o zakašnjelim godišnjim finansijskim izveštajima.

Nulti godišnji finansijski izveštaj uz Eesti Firma

Naše računovođe pripremaju i podnose nulte izveštaje za neaktivne estonske kompanije i nadoknađuju propuštene godine. Ako niste sigurni da li nekoliko bankarskih naknada ili zajam osnivača i dalje znače „bez aktivnosti”, pošaljite nam bankovni izvod i utvrdićemo šta će izveštaj sadržati. Šta usluga obuhvata i koliko košta navedeno je na našoj stranici o usluzi podnošenja godišnjeg finansijskog izveštaja.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja