Kako prodati udele u estonskom drustvu: notar, e-notar ili bez notara

Suosnivac odlazi, investitor ulaze ili vlasnik prodaje celo drustvo i nastavlja dalje. Bez obzira na razlog, prenos udela u Estoniji prati utvrdjeni postupak za svako estonsko drustvo sa ogranicenom odgovornoscu (OÜ) i strozi je nego sto mnogi strani osnivaci ocekuju. Ovaj vodic objasnjava kako prodati i preneti udele u estonskom drustvu: nacine potpisivanja, dokumenta i rokove, kada se notar moze zaobici i sta azurirati nakon promene vlasnistva.

Prenos udela u Estoniji: kako funkcionise prodaja udela OÜ

Estonsko pravo svaku prodaju udela deli na dva pravna akta. Ugovor o prodaji (kupac, cena, uslovi placanja, garancije) ne zahteva poseban oblik. Sam prenos, akt kojim udeo zaista prelazi na kupca, zahteva. Prema § 149(4) Trgovackog zakonika, mora biti notarski overen osim ako se drustvo od toga nije odreklo (videti nize). Prenos udela potpisan bez zahtevanog oblika je nistav, a prodavac ostaje vlasnik. U praksi se oba potpisuju kao jedan dokument.

Sta ugovor o kupovini udela treba da obuhvati

Koji god put da odaberete, ugovor o kupovini udela (koji se naziva i ugovorom o prodaji udela) treba najmanje da navede:

• udeo: njegovu nominalnu vrednost i procenat drustva koji predstavlja;
• cenu i nacin placanja: kod notarske prodaje kupac moze uplatiti cenu na racun notara pre potpisivanja, a notar je isplacuje prodavcu nakon overe;
• garancije prodavca: da prodavac poseduje udeo bez zaloga ili potrazivanja i da su dugovi i obaveze drustva otkriveni;
• korake zavrsetka: kada se prodaje celo drustvo, na primer ostavku prodavca na mesto direktora i predaju evidencije drustva i pristupa racunima.

Dva nacina prenosa udela: notarski ili bez notara

Koji vam je nacin dostupan zavisi od osnovnog kapitala drustva i njegovog osnivackog akta:

Notarski overen prenos udela: standardni nacin prodaje udela OÜ

Ovako vecina vlasnika prodaje udele u estonskom drustvu, i ovaj nacin funkcionise za svaki OÜ, bez obzira na osnovni kapital. Bilo koja strana zakazuje kod estonskog notara, najlakse preko portala za samostalne usluge Notarske komore. Notar salje nacrt akta na pregled, pri potpisivanju proverava da prodavac poseduje udeo i da njime moze raspolagati, objasnjava akt i overava ga. Kupac i prodavac mogu ucestvovati na tri nacina.

Licno u notarskoj kancelariji u Estoniji

Obe strane ili njihovi zastupnici potpisuju u kancelariji notara. To odgovara svakome ko je vec u Estoniji ili nema estonski digitalni identitet.

Prenos udela na daljinu videom (e-notar)

Estonski notari nude overu na daljinu, cesto nazvanu e-notar: akt se zakljucuje putem video-veze i potpisuje digitalno, sa istim pravnim dejstvom kao potpisivanje u kancelariji. Ucesnici se prijavljuju estonskim eID-om (licna karta, Mobile-ID ili Smart-ID) ili digitalnim ID-jem e-Residency; e-residents moraju pokazati i nacionalni pasos. Notar odlucuje da li se odredjena transakcija moze obaviti na daljinu, zato to potvrdite pri zakazivanju. Moguce je i kombinovano potpisivanje, pri kome je jedna strana u kancelariji, a druga na videu.

Preko zastupnika sa punomocjem

Prodavac ili kupac bez estonskog digitalnog identiteta i dalje moze izbeci putovanje tako sto ovlasti zastupnika u Estoniji da potpisuje u njegovo ime. Punomocje potpisano u inostranstvu obicno mora tamo biti notarski overeno i imati apostil, a original se zatim salje u Estoniju.

Moze li akt biti na engleskom?

Notarski akti se sastavljaju na estonskom jeziku. Na zahtev strana, notar koji dovoljno dobro poznaje jezik moze sastaviti akt na drugom jeziku, kao sto je engleski. Ucesnik koji ne razume jezik akta mora ga prevesti o svom trosku. Unapred proverite da li notar radi na engleskom ili ce biti potreban tumac.

Dokumenta potrebna za prenos udela

Notar ce traziti:

• identifikaciona dokumenta svake osobe koja potpisuje;
• naziv i registarski kod drustva, kao i velicinu udela koji se prodaje;
• cenu i uslove placanja;
• punomocje, kada potpisuje zastupnik;
• ako je strana drustvo: vazeci izvod iz njegovog registra i dokaz o ovlascenju potpisnika, oba sa apostilom ako su izdata u inostranstvu i prevedena ako notar to zahteva.

Koliko traje prenos udela i kada kupac postaje clan drustva

Najvise vremena odlazi na pripremu dokumenata i nalazenje termina kod notara; punomocje poslato iz inostranstva dodaje vreme kurirske dostave. U roku od dva dana od overe akta notar obavestava estonski privredni registar (Äriregister), tako da strane same nista ne prijavljuju. Prenos je zavrsen kada registar evidentira promenu clana drustva, obicno u nekoliko radnih dana. Vlada je odobrila predlog izmena Trgovackog zakonika kojim bi se prestalo povezivanje trenutka prenosa sa upisom u registar; ovaj vodic opisuje pravila koja su trenutno na snazi.

Prenos udela bez notara: kada OÜ to dozvoljava

Clan 149(6) Trgovackog zakonika dozvoljava OÜ da prenosi udele bez notara. Ako je osnovni kapital drustva najmanje €10,000 i u celosti uplacen, njegov osnivacki akt moze iskljuciti notarsku formu. Od tada se prenos udela moze obaviti u bilo kom obliku koji se moze reprodukovati u pisanom obliku: u praksi, ugovor koji kupac i prodavac digitalno potpisuju gde god da se nalaze.

Uslovi za prenos udela bez notara

• Osnovni kapital od najmanje €10,000, u celosti uplacen. Drustvo osnovano bez uloga ili samo sa minimalnim kapitalom ne ispunjava uslove dok se to ne ispravi.
• Odredba o iskljucenju u osnivackom aktu. Akt mora izricito iskljuciti notarsku formu za prenose udela.
• Jednoglasno odobrenje clanova drustva. Svaki clan drustva mora glasati za tu izmenu akta; vecina nije dovoljna. Isto jednoglasje vazi ako drustvo kasnije zeli da vrati zahtev za notara.
• Napomena u registru. Iskljucenje se evidentira u estonskom privrednom registru (Äriregister), kako bi kupci i banke videli da drustvo koristi ovaj rezim.

Ako je vas osnovni kapital ispod €10,000

Vecina OÜ zapocinje sa malim kapitalom, pa je prvi korak povecanje osnovnog kapitala. Clanovi drustva uplacuju nedostajuci osnovni kapital, a novac ostaje u drustvu kao obrtni kapital. Povecanje i izmenjeni osnivacki akt mogu se pripremiti kao jedan skup dokumenata. Takva postavka takodje cini planove opcija za zaposlene prakticnim, kako objasnjava nas vodic za opcije na akcije za zaposlene u Estoniji.

Sta kupac i prodavac moraju sami da obave

Bez notara niko ne proverava pravo prodavca ni prava drugih clanova drustva (videti nize), pa je dobro sastavljen ugovor o kupovini udela vasa glavna zastita. Nakon potpisivanja, drustvo mora biti obavesteno i mora mu se pokazati dokaz o prenosu; za drustvo, kupac postaje clan drustva tek od tog trenutka. Direktor zatim bez odlaganja azurira podatke o clanovima drustva u estonskom privrednom registru (Äriregister).

Nakon promene clana drustva: sta drustvo mora azurirati

• Stvarni vlasnici. Ako prodaja menja osobu koja na kraju kontrolise drustvo, podaci o stvarnom vlasniku u estonskom privrednom registru (Äriregister) moraju se azurirati u roku od 30 dana od kada drustvo sazna za promenu.
• Direktor. Clan drustva koji odlazi, a nalazi se u direktoru, ne napusta ga automatski; to je posebna prijava registru. Kada se prodaje celo drustvo, kupac obicno istovremeno imenuje svog direktora.
• Kontakt osoba. Ako novi vlasnik premesti registrovanu adresu drustva u inostranstvo, drustvo mora imenovati kontakt osobu u Estoniji.
• Banka. Ocekivajte da banka drustva pita o novom vlasniku i sprovede sopstvene provere.

Pravo prece kupovine i saglasnost drugih clanova drustva

Kada drustvo ima vise od jednog clana drustva, mogu se primeniti tri dodatna pravila:

• Pravo prece kupovine. Udeo se moze slobodno prodati postojecem clanu drustva osim ako osnivacki akt ne propisuje drugacije. Kada se prodaje trecem licu, drugi clanovi drustva mogu ga kupiti pod istim uslovima u roku od jednog meseca od podnosenja ugovora o prodaji direktoru. Akt moze iskljuciti ovo pravo ili ga prosiriti na prodaje izmedju clanova drustva. Ako drugi clanovi drustva pismeno potvrde da ga nece koristiti, strane ne moraju cekati da mesec prodje.
• Prodaja dela udela. Podela udela i prodaja samo njegovog dela zahteva saglasnost drugih clanova drustva, datu odlukom clanova drustva.
• Dodatni uslovi u osnivackom aktu. Akt moze svaku prodaju usloviti, na primer saglasnoscu drugih clanova drustva ili direktora. Prodaja obavljena bez ispunjenja takvog uslova je nistava.

Pomoc pri prodaji udela u vasem estonskom drustvu

Nasi pravnici vode prenose udela OÜ od pocetka do kraja. Proveravamo odredbe osnivackog akta o pravu prece kupovine i saglasnosti, sastavljamo ugovor o kupovini udela, organizujemo notara, potpisivanje na daljinu ili punomocje i podnosimo azuriranja registra i stvarnog vlasnika. Ako zelite da buduci prenosi funkcionisu bez notara, pripremamo povecanje kapitala i novi osnivacki akt kao jedan paket. Vise o nasim pravnim uslugama za drustva.

Posaljite zahtev

Cesta pitanja