Kratak odgovor
Svaki litvanski UAB mora prijaviti svoje stvarne vlasnike u JANGIS, informacioni sistem o stvarnim vlasnicima kojim upravlja državni čuvar registra, Registrų centras. Stvarni vlasnici su lica koja neposredno ili preko drugih kompanija poseduju više od 25% kompanije ili je na drugi način kontrolišu. Podaci se podnose u roku od 10 dana od registracije i svake naknadne promene, a zakašnjela ili netačna prijava direktora može koštati novčane kazne od €600 do €1,450 za svaku kompaniju.
Registracija kompanije u Litvaniji ne završava administrativne obaveze. Kada kompanija bude upisana u Registar pravnih lica, njen direktor mora podneti posebnu listu stvarnih vlasnika, lica koja stoje iza nje. Mnogi strani osnivači sa kojima radimo nisu znali za ovu obavezu i pretpostavljali su da registracija obuhvata sve.
Obaveza se odnosi na svaki litvanski UAB, uključujući i neaktivni, kao i na svaku strukturu, od jednog osnivača do lanca holding kompanija. Sama prijava je kratka kada znate koga treba navesti, a direktor koji živi u inostranstvu može je poveriti zastupniku.
Ko je stvarni vlasnik litvanske kompanije
Stvarni vlasnik, često nazvan UBO (ultimate beneficial owner), uvek je fizičko lice, nikada kompanija. Zakon o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma najpre razmatra vlasništvo i kontrolu, a višem rukovodećem licu pribegava samo kada oni ne daju jasan odgovor. Kontrola drugim sredstvima, na primer sporazumom sa drugim članovima društva, takođe čini lice stvarnim vlasnikom.
| Vrsta | Ko je to | Tipičan primer |
|---|---|---|
| Neposredni vlasnik | Lice koje poseduje više od 25% udela ili glasova u UAB | Osnivač koji poseduje 100%, ili svaki od dva partnera sa 50% |
| Posredni vlasnik | Lice koje kontroliše kompaniju koja poseduje više od 25% UAB | Vlasnik estonskog OÜ koji je jedini član društva UAB |
| Više rukovodeće lice | Direktor ili drugi viši rukovodilac, naveden kada niko ne poseduje niti kontroliše kompaniju na ove načine ili nije jasno ko je kontroliše | Četiri partnera sa tačno po 25% |
Vlasništvo preko holding kompanije
U našoj praksi većina grešaka nastaje kada se kompanija nalazi između lica i UAB, jer se udeli tada moraju izračunati kroz više nivoa, kariku po kariku.
Pretpostavimo da Ana poseduje 60% nemačke GmbH, a GmbH poseduje 40% UAB. Ana je stvarni vlasnik jer kontroliše GmbH, a GmbH poseduje više od 25%, iako njen srazmerni udeo iznosi samo 24%. Sada pretpostavimo da Ana i tri partnera poseduju po 25% GmbH, koja poseduje ceo UAB. Nijedno od njih ne kontroliše GmbH niti preko nje poseduje više od 25%, pa se direktor navodi kao više rukovodeće lice, osim ako jedno od četvoro ne kontroliše kompaniju na neki drugi način.
Svaka kompanija u lancu takođe se unosi u JANGIS, sa nazivom, registarskim brojem, pravnim oblikom, adresom i vlasničkim udelom.
JANGIS i JADIS: dve prijave
Litvanija čuva podatke o vlasništvu na dva mesta, kojima upravlja Registrų centras, državni čuvar registra. JADIS, informacioni sistem učesnika pravnih lica, beleži ko su članovi društva. JANGIS je podsistem JADIS-a, zapravo litvanski UBO registar, i beleži ko stoji iza članova društva. Za UAB u vlasništvu jednog lica, oba pokazuju isto ime; za UAB u vlasništvu holding kompanije, JADIS prikazuje kompaniju, a JANGIS lica koja stoje iza nje.
| Podatak | JADIS | JANGIS |
|---|---|---|
| Šta beleži | Članove društva, bilo fizička lica ili kompanije | Stvarne vlasnike, uvek fizička lica, i kompanije u lancu |
| Rok | U roku od 5 dana od registracije ili promene | U roku od 10 dana od registracije ili promene |
Lista stvarnih vlasnika ne može se podneti dok podaci o članovima društva nisu u JADIS-u, zato direktor nakon prenosa udela koji menja stvarne vlasnike najpre ažurira JADIS, a odmah potom JANGIS.
Rokovi za JANGIS: nakon registracije i nakon promene
Prva lista dospeva u roku od 10 dana od registracije. Nova lista dospeva u roku od 10 dana kad god se evidentirani podaci promene, na primer kada se stvarni vlasnik preseli ili holding kompanija više u lancu dobije novog člana društva koji je kontroliše.
Promene više u lancu kompanije najčešće propuste. Lista članova društva samog UAB ostaje ista, pa vlasnici zaborave na litvanski registar i podaci u JANGIS-u zastare.
Kako podneti podatke o stvarnom vlasniku u JANGIS
Podaci se podnose samo onlajn, preko portala za samousluživanje Registrų centras, a lista se potpisuje kvalifikovanim elektronskim potpisom. Direktor je može podneti lično ili ovlastiti drugo lice, preko portala ili papirnim punomoćjem.
Za stranog direktora potpis je obično prepreka, jer mnogi strani direktori nemaju e-potpis koji portal prihvata. Većina naših stranih klijenata zato potpisuje punomoćje, a zastupnik podnosi prijavu za JANGIS u ime kompanije.
Za svakog stvarnog vlasnika prijava navodi ime, lični kod ili datum rođenja, državljanstvo, zemlju prebivališta i kućnu adresu. Takođe navodi obim njihovog vlasništva ili kontrole, a prilaže se identifikacioni dokument stranca. Ako se strana kompanija nalazi u lancu, potreban je i izvod iz njenog matičnog registra, legalizovan i preveden na litvanski. Izvod se može izostaviti samo kada su isti podaci slobodno dostupni u javnom registru te zemlje.
Kazne za zakašnjele ili netačne podatke o stvarnom vlasniku
Član 223(1) Zakonika o administrativnim prekršajima obuhvata zakašnjele, nedostajuće i netačne podatke, a novčana kazna se izriče lično direktoru, ne kompaniji.
| Situacija | Šta se dešava |
|---|---|
| Podaci su zakašnjeli, nedostaju ili su netačni | Novčana kazna direktoru od €600 do €1,450 |
| Administrativni nalog | Ako se izda, direktor može okončati predmet plaćanjem polovine minimalne kazne, €300, u roku određenom nalogom |
| Nalog nije plaćen | Predmet se razmatra u celosti, a kazna može iznositi od €600 do €1,450 |
| Više kompanija | Posebna kazna za svaku kompaniju sa zakašnjelom ili netačnom prijavom |
U našoj praksi Registrų centras najpre ne šalje podsetnik. Sastavlja protokol, formalni zapisnik o prekršaju, na ime direktora, a prvo pismo koje direktor primi već se odnosi na predmet. Službena pisma stižu kompaniji preko državnog sistema e-dostave ili na njenu registrovanu adresu u Litvaniji, pa direktor koji živi u inostranstvu mora imati pouzdan način da prima oba.
Plaćanje kazne ne zamenjuje prijavu: ispravna lista i dalje mora biti podneta u JANGIS, jer je njeno podnošenje jedna od obaveza direktora litvanske kompanije.
Banke i platne institucije takođe proveravaju JANGIS kada utvrđuju vlasnike klijenta, a kada se razlikuje od njihovih evidencija, traže od kompanije da ga ispravi. To može odložiti otvaranje bankovnog računa za litvansku kompaniju ili proveru plaćanja.
Prijave za JADIS i JANGIS uz Eesti Firma
Za naše klijente podnosimo i ažuriramo podatke u JADIS-u i JANGIS-u na osnovu punomoćja, nakon registracije i kad god se vlasništvo promeni. Sa Vama utvrđujemo lanac vlasništva, pripremamo dokumenta za svaku stranu kompaniju u njemu i podnosimo prijavu u rokovima kada nas obavestite o promeni.
Ako osnivate novu kompaniju, prijave se mogu planirati zajedno sa registracijom kompanije u Litvaniji. Ako Vaša prijava već kasni, pošaljite nam zahtev i reći ćemo Vam šta treba podneti i do kada.
Često postavljana pitanja
Da. Jedini član društva koji je fizičko lice jeste stvarni vlasnik, a lista se podnosi u roku od 10 dana od registracije. Ako je jedini član društva kompanija, umesto njega navode se lica koja je kontrolišu.
Ne, to može biti samo fizičko lice. Holding kompanija koja poseduje litvanski LLC unosi se u JANGIS samo kao karika u lancu, a prijava se nastavlja do lica koja je kontrolišu.
Samo kada je direktor unet u JANGIS kao više rukovodeće lice. Ako kompanija ima vlasnike koji ispunjavaju kriterijume vlasništva ili kontrole, novi direktor tamo ništa ne menja, iako se sama promena prijavljuje Registru pravnih lica.
Estonska kompanija prijavljuje svoje stvarne vlasnike u estonskom privrednom registru (Äriregister) kao deo prijave za registraciju i ažurira ih u roku od 30 dana od promene. Litvanija koristi zaseban podsistem, JANGIS, i kraći rok od 10 dana.
