Нямате валидна карта за e-Residency? Вашият естонски годишен финансов отчет (majandusaasta aruanne) все пак може да бъде подаден

През всеки отчетен сезон e-resident ни задават един и същ въпрос: „Моята карта за e-Residency вече не работи, как да подам годишния финансов отчет?“ Това е основателно притеснение, тъй като почти всички електронни услуги в Естония работят с цифров подпис. Липсващата карта обаче е практически, а не правен проблем и има утвърден начин за преодоляването му.

Когато не можете да подпишете с картата си за e-Residency

• Картата е изтекла. Сертификатите ѝ спират да работят, а издаването и получаването на заместваща карта за e-Residency отнема време, понякога повече, отколкото остава до крайния срок.
• Картата е изгубена, открадната или блокирана. След спиране на сертификатите ѝ вече не можете да подписвате с нея.
• Никога не сте имали такава. Например дружеството Ви е учредено без e-Residency и изобщо нямате естонска цифрова идентификация.

Годишен финансов отчет без карта за e-Residency: какво се променя

Обичайно членът на управителния орган влиза в e-Business Register с картата си, предоставя на счетоводителя достъп до отчета на дружеството и, щом отчетът е готов, го подписва цифрово. Без функционираща карта нито една от тези стъпки не е възможна: не можете да предоставите на никого достъп и не можете да подпишете онлайн.

Това не е задънена улица. Нашият счетоводител просто подготвя годишния финансов отчет (majandusaasta aruanne) извън портала като PDF, изготвен в съответствие с естонските счетоводни стандарти. След като го подпишете, ние се грижим за подаването му. С други думи, „без карта“ не означава „без отчет“; отчетът просто достига до регистъра по различен път.

Как се подава отчетът чрез нотариус

Когато отчетът не може да бъде подписан и подаден по електронен път, самият регистър насочва дружествата към естонски нотариус, който подава отчета от името на дружеството. В зависимост от това къде се намирате и какво приема нотариусът, има три начина за подписване:

• В нотариална кантора. Членът на управителния орган подписва отчета лично, а нотариусът го изпраща до регистъра.
• Чрез пълномощно. Членът на управителния орган ни упълномощава да извършим подаването в нотариалната кантора, така че не е необходимо да пътувате до Естония.
• На хартия, по пощата. Членът на управителния орган подписва разпечатания отчет собственоръчно и ни го изпраща по пощата. След това го предаваме на нотариус, който приема собственоръчно подписани отчети. Това често е най-лесният вариант.

Не е нужно да преценявате кой вариант Ви подхожда най-добре: ще Ви препоръчаме такъв според Вашата ситуация.

Стъпка по стъпка: от PDF до подаден отчет

1. Уведомявате ни, че картата Ви не може да се използва, и ни изпращате счетоводните си документи.
2. Нашият счетоводител подготвя годишния финансов отчет като PDF.
3. Вие предприемате само едно действие: подписвате в нотариална кантора, предоставяте ни пълномощно или подписвате отчета на хартия и ни го изпращате по пощата.
4. Ние организираме подаването при нотариуса и Ви уведомяваме веднага щом отчетът бъде вписан в регистъра.

Срокът за годишния финансов отчет е един и същ, независимо дали имате функционираща карта, а документите, изпратени по пощата, пристигат с време. Колкото по-рано се свържете с нас, толкова по-малко ще бързате.

Картата е изтекла? Ние организираме нотариалното подаване вместо Вас

Каквото и да се е случило с картата Ви, Вашият годишен финансов отчет ще бъде подаден. Ние подготвяме отчета, работим с нотариуса и потвърждаваме резултата; от Вас се изисква само да подпишете. Вижте какво включва нашата услуга за годишен финансов отчет или ни изпратете кратко съобщение с описание на Вашата ситуация.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси