Кратък отговор
Името на естонско дружество трябва да съдържа OÜ, да е изписано с латински букви и да се различава ясно по правопис и звучене от всяко търговско име, което вече е в естонски търговски регистър (Äriregister). Законът не определя мярка за това колко голяма трябва да е разликата: регистраторът решава всеки случай поотделно. Преди да подадете заявление, проверете името чрез търсенето на имена в e-Business Register и в естонската и EU базите данни за търговски марки. В нашата практика името е най-честата причина регистраторът да върне заявление за корекция.
Повечето учредители отделят седмици за бизнес плана и минути за името на дружеството. Регистраторът гледа на това по обратния начин. От всички решения, с които регистраторът иска корекция при учредяване на дружество в Естония, най-големият дял, който наблюдаваме, е свързан с търговското име (ärinimi), далеч пред адреса, учредителния акт или основния капитал. Самите правила са кратки, а проверката на име на дружество в Естония е безплатна и отнема около половин час. Останалата част от това ръководство обяснява какво приема регистърът, когато избирате име на дружество, и как да го проверите преди подаване.
Правила за имената на дружества в Естония: изисквания на Търговския кодекс
Търговският кодекс (äriseadustik) определя изискванията за всяко търговско име. Таблицата показва какво означава всяко от тях, когато въвеждате име във формуляра за регистрация.
| Правило | Какво означава на практика |
|---|---|
| Правна форма в името | Името съдържа „OÜ“ или „osaühing“ в началото или в края: Nordwave OÜ или OÜ Nordwave |
| Ясно различимо | Различава се по правопис и звучене от всяко регистрирано и запазено име. Pill и Lill са приети като различни; Fotoluks и Photolux не са |
| Само латински букви | Кирилица, китайски знаци, емоджита и повечето символи не се допускат |
| Не подвежда | Не трябва да предполага друга правна форма, друга дейност или по-голям мащаб от този на дружеството. Думи като bank или insurance са за лицензирани дружества |
| Не нарушава чужда търговска марка | Търговска марка, защитена в Естония, включително търговска марка на EU, изисква съгласието на притежателя, освен ако работите в област, която марката не обхваща, или думата е родова |
| Не използва чуждо име | Името на лице може да присъства само ако то е учредител или съдружник, или с неговото съгласие |
| Географски наименования и държавни органи | Географско наименование само по себе си не е достатъчно; до него трябва да има отличителна дума, например Baltic Nordwave OÜ вместо Baltic OÜ. Не се допускат имената на държавни и общински органи |
| Добри нрави | Не се допускат обидни или неприлични имена |
Второто правило създава най-много затруднения. Търговският кодекс не посочва с колко букви трябва да се различават две имена. Собствените насоки на регистратора казват само, че имената се сравняват според изписването и звученето им и че последната дума е на регистратора. Име на дружество, което изглежда свободно при бързо търсене, все пак може да бъде отказано, защото звучи като съществуващо. Затова проверката по-долу обхваща няколко изписвания, а не само едно.
Как да проверите наличността на име на дружество в Естония
Четири проверки обхващат почти всеки случай. Първите три са тези, които извършва самият регистратор; четвъртата Ви защитава след регистрацията.
- Направете търсене на името. Търсенето на имена в e-Business Register проверява едновременно регистрирани и запазени търговски имена и естонски търговски марки. Изберете правната форма и опитайте няколко варианта: единствено и множествено число, думи, изписани слято и разделно, и изписвания със същото звучене (Avenue и Avenüü, Nord Line и Nordline). Ако се появи близко съвпадение, променете името сега, вместо да спорите с регистратора по-късно.
- Проверете търговските марки. Търговските марки на EU важат и в Естония, затова потърсете и в EUIPO eSearch, както и в Estonian Patent Office за висящи заявки. Когато откриете съвпадение, две неща определят дали то има значение: класът от Ница, който показва дали марката обхваща Вашата дейност, и видът на марката. Словна марка във Вашата област е реална пречка. Фигуративна марка, чийто словен елемент е само описателен, не е. Върховният съд потвърди това по делото Erial Ehitus: лого, съдържащо думата за строителство, не може да попречи на име на строително дружество. В нашата практика това са най-трудните случаи: няма сходно дружество, но има търговска марка.
- Съобразете името със сферата си на дейност. Регистраторът разглежда името спрямо основната дейност, която заявявате; така се прилага правилото „да не подвежда“. Изберете кода EMTAK в търсенето на дейности, преди да се спрете на име. Нашето ръководство за избора и промяната на сферата на дейност обяснява как работи кодът.
- Проверете домейна и пазара. Регистраторът не проверява дали домейнът .ee е свободен или дали дружество в чужбина използва същата марка, но клиентите Ви ще го забележат. Бързото търсене в интернет не струва нищо и Ви спестява ребрандиране.
Запазване на търговско име: кога €150 си заслужават
Можете да запазите търговско име в e-Business Register преди регистрацията на дружеството. Държавната такса е €150. Запазването пази името за шест месеца, може да бъде удължено еднократно с три месеца и всяко лице може да държи само едно запазване едновременно. Има смисъл, когато регистрацията ще се изчака: все още кандидатствате за e-Residency или пълномощно трябва да пристигне от чужбина. Ако планирате да подадете тази седмица, пропуснете го. Търсенето на име вече Ви показва дали името е налично, а заявление за регистрация достига до регистратора също толкова бързо, колкото и запазването.
Ако регистраторът възрази срещу името
Неподходящото име не означава отказ. Регистраторът издава решение, което посочва недостатъка и определя срок за отстраняването му, обикновено две седмици, без да се начислява нова държавна такса. Онлайн избирате друго име и подавате отново; коригираното заявление се разглежда в рамките на пет работни дни. Ако дружеството се регистрира чрез нотариус, учредителните документи трябва да бъдат подписани отново, което отнема около седмица. Сроковете за всеки вариант са в нашето ръководство за продължителността на регистрацията на дружество в Естония.
Преименуването на вече съществуващо дружество е отделна процедура: съдружниците вземат решение и учредителният акт се изменя. Описваме я в нашето ръководство за промяна на името на естонско дружество.
Регистриране на Вашето дружество с приемливо име
Проверката на името е част от всяка регистрация на дружество в Естония, с която се занимаваме. Преди да бъде подадено каквото и да е, извършваме търсене на името във вариантите, които регистраторът използва, и проверяваме естонските и EU търговските марки спрямо Вашата сфера на дейност. След това ясно Ви казваме дали името ще бъде прието или какво да промените.
Често задавани въпроси
Използвайте търсенето на имена на уебсайта на e-Business Register. То проверява регистрирани и запазени търговски имена и естонски търговски марки и е безплатно. Търсете няколко изписвания, защото регистраторът сравнява имената както по звучене, така и по букви, след което проверете отделно търговските марки на EU в EUIPO eSearch.
Не. Името може да е на всеки език, стига да е изписано с латински букви, да съдържа OÜ и да се различава ясно от съществуващите имена. Повечето дружества, учредени от чужденци, имат английски имена.
Не. Регистърът вписва едно търговско име и не вписва търговски наименования, така че можете да търгувате под различна марка. Тогава марката се защитава само с търговска марка и не трябва да нарушава чужда марка.
Получавате срок, обикновено две седмици, да подадете друго име, без да плащате държавната такса отново. Онлайн коригираното заявление се разглежда в рамките на пет работни дни; при нотариус първо се подписват отново учредителните документи.
