Кратък отговор
Когато заявлението Ви за e-Residency бъде одобрено, Police and Border Guard Board Ви присвоява естонски личен идентификационен код (isikukood, често наричан естонски ID номер): 11-цифрен личен номер, формиран от датата Ви на раждане и пола Ви, отпечатан на лицевата страна на картата Ви за цифрова идентификация. Естонският търговски регистър, Tax and Customs Board, банките и нотариусите Ви идентифицират по този код, който служи и като Ваш естонски данъчен ID. Издава се еднократно и остава с Вас за цял живот — картата Ви за e-Residency изтича след пет години, но личният код не.
Какво представлява естонският личен код и къде да го намерите
Естония използва един идентификатор. Гражданите получават личния идентификационен код при раждане; чужденците го получават, когато регистрират място на престой, получат разрешение за престой — или станат e-residents. Всеки естонски регистър е изграден около този ID код, така че лице без него не може да бъде надлежно вписано в повечето държавни системи.
За e-resident кодът се създава при заявлението за цифрова ID карта. Police and Border Guard Board предава данните за самоличността Ви на Population Register, който формира isikukood съгласно националния стандарт и Ви вписва като лице, известно на естонската държава. Ще намерите личния си код като e-resident отпечатан на лицевата страна на картата, до името Ви, както и вграден в сертификатите на картата, така че всяко влизане и цифров подпис го съдържат. Не го бъркайте с номера на документа: той се променя при всяка нова карта; личният идентификационен номер никога не се променя.
Какво означават 11-те цифри на isikukood — и можете ли да ги споделяте
| Позиция | Значение | Пример: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1-ва цифра | Пол и век на раждане: нечетна за мъже, четна за жени; 3–4 за 1900-те, 5–6 за 2000-те | 3 — мъж, роден през 1900-те |
| Цифри 2–7 | Дата на раждане като YYMMDD | 85 10 20 — 20 октомври 1985 г. |
| Цифри 8–10 | Сериен номер, различаващ лицата, родени в един и същ ден | xxx |
| 11-та цифра | Контролна цифра | x |
Всеки, който знае личния Ви код, знае рождения Ви ден и пола Ви, и нищо друго. Естонският ID код е публичен по замисъл — не е по-чувствителен от името Ви и се вижда във всяка регистрационна карта на компания, в която фигурирате — затова спокойно го посочвайте в договори, банкови формуляри и нотариални актове. Поверителни трябва да останат кодовете PIN1, PIN2 и PUK от запечатания плик: личният Ви номер позволява на някого да Ви открие; само картата и PIN кодовете Ви позволяват да действа от Ваше име. За пълна разбивка и за кода за нерезиденти, използван от лица без e-Residency, вижте нашето ръководство за това как Естония използва личния код като данъчен идентификационен номер.
Как естонският търговски регистър (Äriregister) използва личния Ви код
Тук кодът върши по-голямата част от работата си. Когато учредявате естонска компания, естонският търговски регистър (Äriregister) (e-äriregister) Ви вписва като учредител, съдружник и член на управителния орган, като всеки запис се основава на личния Ви идентификационен код, а не на сканиран паспорт. Същите 11 цифри са тези, към които Tax and Customs Board отнася Вашето възнаграждение като член на управителния орган или дивидента Ви, които нотариусът вписва в договор за прехвърляне на дялове и с които е обвързан Smart-ID.
Чужденец без естонски код все още може да заема роля в компания, но тогава регистърът трябва да разчита на чуждестранен идентификационен номер, когато такъв съществува, заедно с датата на раждане и държавата издател. Чуждестранните номера постепенно се премахват от публичния достъп по причини, свързани с неприкосновеността на личния живот, което оставя име и дата на раждане, които две лица може да споделят. При естонски личен код връзката е еднозначна: търсене на лице в e-Business Register връща цялото Ви естонско корпоративно присъствие, а щом влезете в системата, регистърът изброява всяка компания, в която заемате роля.
Регистрирали сте компания преди да получите кода? Актуализирайте регистъра
Ако сте регистрирали компания преди да пристигне Вашата карта за e-Residency, ще сте били вписани с чуждестранен идентификатор и дата на раждане, а регистърът невинаги сам установява новия личен ID код. Докато вписването не бъде изменено, компанията няма да се показва при Вашето влизане и банките може да поискат допълнителна проверка. Решението е обичайно изменение в e-Business Register, което Вашият счетоводител или доставчик на услуги може да подаде вместо Вас.
Защо личният код надживява Вашата карта за e-Residency
Две неща пристигат заедно, но имат много различен срок на съществуване. Картата за цифрова ID е документ; личният код е вписване в регистър.
| Карта за цифрова ID за e-Residency | Естонски личен код | |
|---|---|---|
| Какво представлява | Документ с два сертификата върху чипа | Запис в Population Register |
| Валидност | Пет години, след което спира да работи на датата на изтичане | Доживот — isikukood се присвоява еднократно и никога не се отнема |
| Когато картата изтече | Влизането, цифровият подпис и Smart-ID спират да работят | Остава във всяка регистрационна карта, в която фигурирате; Population Register продължава да Ви разпознава по него |
| Когато подновявате или се връщате | Нова карта с нов номер на документа | Същият 11-цифрен личен номер, независимо дали се връщате като e-resident, притежател на разрешение за престой или гражданин |
Естония не издава на едно лице втори личен код; кодът се заменя само в изключителни случаи, например ако вписаната дата на раждане или пол се окажат грешни. Историята в Business Register също е постоянна: вписванията, които са били верни при извършването им, никога не се пренаписват, така че вписване на учредител от първата Ви компания ще продължи да показва личния Ви номер дълго след прекратяването на тази компания. Накратко, e-Residency е петгодишен документ, но естонският Ви личен код — и цифровата идентичност зад него — е факт за цял живот.
Какво не Ви дава личният код
Естонският ID код е доказателство за самоличност в естонските системи — нищо повече. Той не Ви дава право да живеете в или да влизате в Естония, не е гражданство и не Ви прави естонски данъчен резидент; къде плащате данъци все още зависи от това къде живеете, както обяснява нашата статия за естонското данъчно резидентство. Той не Ви задължава и с нищо: без компания и без естонски доход просто остава в регистъра.
Учредяване на естонска компания с Вашия код за e-Residency
С личния код и работеща карта можете да регистрирате естонска компания онлайн за един ден, като всяко подаване се подписва с този същ номер. Eesti Firma извършва регистрацията, осигурява юридическия адрес и лицето за контакт (kontaktisik), които регистърът изисква, както и последващото счетоводство — а ако картата Ви предстои да изтече или вече е изтекла, можем да Ви кажем какво все още може да се направи сега и какво трябва да изчака новата карта.
На лицевата страна, отпечатан като 11-цифрен номер до Вашето име и датата на изтичане на картата. Може да бъде прочетен и от сертификатите на картата в ID софтуера.
Да. Естония не издава отделен данъчен идентификационен номер за физически лица — Tax and Customs Board Ви идентифицира по личния Ви код, затова той се въвежда навсякъде, където формуляр изисква естонски TIN.
Да. Чужденците могат да подадат заявление за isikukood в местна власт на областен център в Естония или в естонско посолство в чужбина; за чисто данъчни цели Tax and Customs Board може вместо това да издаде код за нерезидент. e-Residency е просто пътят, който Ви дава и карта, с която да използвате кода.
Да. Картата е изтекла, но кодът остава присвоен на Вас в Population Register и продължава да се появява в регистрационните карти на всяка компания, с която сте били свързани. Ако кандидатствате отново, ще получите същия код.
Промяна на име, гражданство или други лични данни означава да кандидатствате за нова карта за e-Residency и да платите отново държавната такса. След това името Ви се актуализира в Population Register, а личният код остава непроменен, така че всички Ваши вписвания в регистрите остават свързани с Вас.
