Как да смените регистрирания адрес на дружество в Естония

Дружествата се преместват по обичайни причини: нов офис, учредител, който напуска Естония, доставчик на адрес, който прекратява дейност, или преминаване от домашния адрес, въведен при регистрация на дружество, към професионален адрес. Независимо от причината, управителният орган трябва да актуализира регистрирания адрес, защото до промяната на вписването официалната кореспонденция продължава да се изпраща на стария адрес. Това ръководство обяснява как да смените адреса на дружеството си в Естония: процедурата е кратка, а документите се различават.

Три ситуации, три комплекта документи

Какво изисква e-Бизнес регистърът при промяна на регистриран адрес зависи от това къде се премества дружеството. Разграничението е според единицата на местното самоуправление: град (linn) или селска община (vald).

Преместване в рамките на Талин, например от Kesklinn в Lasnamäe, изисква няколко кликвания и подпис. Преместване от Талин в Тарту променя учредителния акт, тъй като съгласно Търговския кодекс в него се посочва местонахождението на дружеството. Чуждестранен адрес също е разрешен съгласно Закона за търговския регистър, стига дружеството да има лицензирано лице за контакт в Естония.

Как да смените адреса на дружество в e-Бизнес регистъра

1. Влезте с Вашата ID карта, карта за e-Residency, Mobile-ID или Smart-ID, отворете My dashboard, изберете дружеството и натиснете Change data.
2. В раздел Contacts заменете регистрирания адрес. Естонските адреси се избират от националната адресна система; чуждестранният адрес се въвежда ръчно. Ако се сменя и лицето за контакт, премахнете старото и добавете новото с крайната дата на неговия срок. Проверете и имейла: регистърът изпраща известията си там.
3. Ако общината се променя или адресът се премества в чужбина, качете новия учредителен акт в раздел Articles of association и решението на съдружниците в Documents, като и двата документа са електронно подписани. И двата стават публични след подаването.
4. Подпишете заявлението. Подписът на един член на управителния орган е достатъчен, освен ако регистърът показва, че членовете могат да действат само съвместно.
5. Платете държавната такса, ако се дължи такава, чрез банковата връзка в портала. След това заявлението се подава автоматично.
6. Регистраторът взема решение в рамките на един до пет работни дни.

Подаване без карта за e-Residency

Член на управителния орган без естонски електронен подпис не може да подаде заявлението онлайн. Алтернативата е естонски нотариус, който го подава от името на дружеството: подписвате в нотариалната кантора, давате пълномощно на представител в Естония или подписвате документите на хартия. Този вариант добавя дни, а не седмици. Това е обичаен, утвърден вариант, а не резервно решение: много учредители без e-Residency подават всяка промяна по този начин, а ние го организираме за нашите клиенти.

Какво не изисква порталът

Формулярът не изисква да докажете, че имате право да използвате новия адрес, а на практика регистраторът почти никога не го изисква и впоследствие. Това не прави адреса формалност: съзнателното подаване на неверни данни в регистъра е наказуемо и за това отговаря членът на управителния орган. Съхранявайте договор за наем, писмено съгласие от собственика или договор с доставчик на юридически адрес, защото банка със сигурност ще поиска такъв документ.

Ако с дружеството не може да се осъществи контакт на адреса, регистраторът може да го заличи, да отбележи затрудненията за контакт в картата на дружеството и, ако нищо не бъде коригирано, да разпореди прекратяването му. Нашето ръководство за доказателство за адрес за дружество в Естония обяснява кои документи приемат банките.

Смяна на доставчика на адрес

Много промени на адреса изобщо не са премествания, а преминаване от един доставчик на юридически адрес към друг. Не Ви е нужно разрешение от стария доставчик, за да го напуснете; необходимо е само да прекратите договора съгласно неговите условия, затова проверете срока за предизвестие преди подаването. Поддържайте старата услуга активна, докато новото вписване се появи в регистъра, иначе дружеството няма да има действащ адрес за няколко дни.

Ако новият доставчик стане и Ваше лице за контакт, вписването на лицето за контакт се променя в същото заявление. Тази промяна се таксува с €25 дори когато новият адрес е в същия град. Таксата се начислява за заявление, а не за промяна, така че ако едновременно се промени член на управителния орган или имейл адресът, общата сума остава €25.

Още един важен момент за дружества с чуждестранен адрес. Ако старият доставчик е бил Вашето лице за контакт и се оттегли, регистраторът определя срок за назначаване на ново лице и може да заличи дружеството три месеца след изтичането на този срок, затова осигурете заместник, преди старото вписване да изчезне.

След вписването: кой още се нуждае от новия адрес

Държавните органи, включително Данъчната и митническата служба, получават адреса на дружеството от естонски търговски регистър (Äriregister), така че не е нужно да подавате нищо при тях. Трябва да уведомите Вашата банка, клиенти, доставчици и пощенската служба, а банката обикновено ще поиска документ, показващ новия адрес.

Смяна на адрес с Eesti Firma

Независимо дали новият адрес е в същия град, в друга община или в чужбина, ние изготвяме решението и изменения учредителен акт и подаваме промяната вместо Вас. Ако никой от управителния орган няма карта за e-Residency, организираме процедурата при нотариус. Ако Ви е нужен самият адрес, нашата услуга за юридически адрес регистрира Вашето дружество в Kadrioru Plaza в Талин, а за дружество, регистрирано в чужбина, действаме като лицензирано лице за контакт. Нашият виртуален офис в Талин добавя и обработка на поща: входящата кореспонденция се получава, сканира и препраща към Вас.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси