Vstup na trh EU: průvodce pro zahraniční zakladatele

Pokud podnikáte mimo Evropskou unii a chcete vstoupit na trh EU, první otázka bývá vždy stejná: musím si v Evropě založit společnost? Internet odpovídá žebříčky „nejlepších zemí“, ale tím přeskakuje krok, na kterém skutečně záleží. Než si vyberete zemi, měli byste vědět, zda evropskou společnost vůbec potřebujete — a pokud ano, jakého typu. Tento srozumitelný průvodce vstupem na trh EU se zabývá oběma otázkami a vysvětluje, kdy vám založení společnosti v Evropě opravdu pomůže a kdy pouze zvýší náklady.

A nyní k tomu, co většina článků opomíjí: společnost v EU není povolením k podnikání. Žádné pravidlo nebrání společnosti z Dubaje, Singapuru nebo Brazílie prodávat evropským zákazníkům. Evropská společnost pouze mění to, jak snadný takový prodej je — kdo s vámi bude ochoten uzavřít smlouvu, jak se řeší faktury a DPH a zda vás přijmou poskytovatelé platebních služeb. Správná otázka tedy nezní „smím prodávat v Evropě?“, ale „stojí mě podnikání bez společnosti v EU více, než by stál její provoz?“

Co „vstup na trh EU“ skutečně znamená

Tento výraz zní složitěji, než jaká je skutečnost. Podnikání v Evropě v praxi znamená, že chcete dosáhnout jedné nebo více z následujících věcí:

• evropští klienti berou vaši firmu vážně a bez váhání s vámi uzavírají smlouvy;
• evropská účetní oddělení přijímají vaše faktury bez dalších otázek;
• máte evropský bankovní účet, takže platby v eurech jsou jednoduché a levné;
• máte přístup k poskytovatelům platebních služeb a internetovým platformám určeným pouze podnikům z EU;
• můžete řádně zaměstnávat lidi v Evropě nebo s nimi spolupracovat;
• máte stabilní základnu pro expanzi po Evropě, pokud se vašemu podniku bude dařit.

Většina lidí potřebuje dvě nebo tři položky z tohoto seznamu, nikoli všech šest. A pokud se vás zatím netýká žádná z nich, je to také užitečný závěr: společnost může počkat a peníze bude lepší investovat do získání prvních evropských zákazníků.

Opravdu potřebujete společnost v Evropě?

Na úplném začátku často ne. Nemusíte v Evropě zakládat společnost jen proto, abyste evropským podnikům prodávali služby — fakturace prostřednictvím vaší stávající společnosti obvykle funguje bez problémů. Mnoho zakladatelů takto podniká rok i déle a není na tom nic špatného ani rizikového.

Problémy přicházejí později a jejich známky snadno rozpoznáte. Klient vám sdělí, že jeho pravidla pro nákup neumožňují využít dodavatele mimo EU. Poskytovatel platebních služeb vás odmítne, protože vaše společnost není usazena v EU. Prodej běžným spotřebitelům namísto společnostem zkomplikuje daňovou administrativu. Chcete někoho zaměstnat v Evropě. Každý z těchto důvodů skutečně ospravedlňuje založení společnosti. Samotné tvrzení „vypadá to profesionálněji“ obvykle nestačí.

Užitečný test je jednoduchý: napište si konkrétní věc, kterou nyní nemůžete udělat. Pokud ji dokážete pojmenovat jednou větou, jste připraveni vybrat si právní formu. Pokud ne, na založení společnosti je pravděpodobně ještě brzy.

Tři způsoby vstupu na evropský trh

Jakmile se rozhodnete, že vaše expanze do Evropy potřebuje právní základ, máte tři reálné možnosti.

Pokračujte v prodeji přes svou stávající společnost

Jde o nejlevnější možnost a na začátku také o správnou volbu. Nadále fakturujete prostřednictvím společnosti, kterou už máte. Omezení jsou spíše praktická než právní: někteří klienti s vámi nebudou spolupracovat, některé platformy vás nepřijmou a při prodeji spotřebitelům se administrativa komplikuje. Funguje to, dokud to fungovat nepřestane — a až se tak stane, poznáte to.

Založte si vlastní společnost v EU

Pro tuto variantu se nakonec rozhodne většina zakladatelů. Založíte novou společnost v EU, kterou budete vlastnit buď vy osobně, nebo vaše stávající zahraniční společnost — ve druhém případě jde o dceřinou společnost, ale funguje stejně. V obou případech je to samostatný podnik: má vlastní název, bankovní účet, účetnictví a — což je důležité — vlastní dluhy. Pokud se něco pokazí, problém zůstane uvnitř této společnosti a neohrozí veškerý váš ostatní majetek.

Zaregistrujte pobočku své stávající společnosti

Pobočka není nová společnost. Je to váš stávající podnik, který v Evropě působí pod stejným názvem, takže původní společnost nadále plně odpovídá za vše, co pobočka dělá. Pobočku je přesto nutné místně zaregistrovat a plnit administrativní povinnosti. Začátečníci často předpokládají, že pobočka je méně náročná a jednodušší volba; ve skutečnosti obvykle znamená administrativu ve dvou zemích namísto jedné. Hodí se pro zavedené společnosti rozšiřující stávající značku, nikoli pro začínající zakladatele.

Porovnání tří možností

Všimněte si, že pobočka není tou jednoduchou variantou. Pokud začínáte, obvykle se rozhodujete mezi prvními dvěma možnostmi.

Jak vybrat zemi bez zbytečného přemýšlení

Založení společnosti je téměř všude v Evropě poměrně snadné, takže rychlost registrace není vhodným kritériem pro výběr země. Skutečné rozdíly spočívají v následujících oblastech.

Začněte tím, kde jsou vaši zákazníci

Pokud se vaši zákazníci, zaměstnanci i zboží nacházejí v jedné evropské zemi, tato země je obvykle správnou volbou. Porovnávat různé země má smysl, když je vaše podnikání rozptýlené — například u internetových služeb, poradenství, softwaru nebo klientů v několika zemích současně.

Ověřte si, zda lze společnost řídit na dálku

Ptejte se na velmi praktické věci. Lze dokumenty podepisovat online, nebo každá změna vyžaduje návštěvu notáře? Můžete s finančním úřadem komunikovat anglicky? Dokážete podat výroční zprávu sami z jiného kontinentu? Země se v tomto ohledu výrazně liší a začátečníci tento faktor podceňují nejčastěji.

Nevybírejte zemi pouze podle daňové sazby

Nízká daňová sazba v jiné zemi se automaticky nestane vaší daňovou sazbou. Záleží také na tom, kde žijete a odkud společnost skutečně řídíte, a nadále se na vás vztahují pravidla vaší země. Považujte daně za jeden z několika faktorů, nikoli za rozhodující kritérium, a svou situaci konzultujte s poradcem v domovské zemi.

Užitečnější způsob, jak uvažovat o tom, kde je nejlepší založit společnost, je porovnat každou zvažovanou zemi s vlastním stručným seznamem z předchozí části tohoto průvodce, nikoli s obecným žebříčkem.

Proč zakladatelé často zvažují Estonsko

Zeptejte se zahraničních zakladatelů, kde založili společnost, a Estonsko zazní téměř v každém rozhovoru. Má to několik konkrétních důvodů.

Zisk ponechaný ve společnosti se zatím nedaní

Estonská společnost neplatí daň z příjmů právnických osob ze zisku, který si ponechá a reinvestuje. Daňová povinnost vzniká, když si vlastníci vyplatí peníze ve formě dividend. Pro mladý podnik, který vrací své výnosy do růstu, je to skutečná praktická výhoda: neplatíte daň z peněz, které jste si nevybrali.

Téměř vše probíhá online

Estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) je běžně založena a připravena k provozu během několika pracovních dnů a s kartou e-Residency lze celý proces vyřídit online bez cestování. Výroční zprávy i daňová přiznání se rovněž podávají online. Právě to se jinde v Evropě hledá opravdu obtížně.

Vyhovuje podnikům bez jediného pevného trhu

Pokud jsou vaši klienti rozptýleni v několika zemích — například v poradenství, agenturních službách, softwaru či internetových službách — Estonsko dobře funguje jako administrativní základna, nikoli jako místo, kde skutečně obchodujete. Pokud to odpovídá vašemu podnikání, stojí za to podrobněji prozkoumat založení společnosti v Estonsku.

Co vám estonská společnost nezajistí

Nezbaví vás daní v domovské zemi. Založení společnosti v zahraničí nemění místo, kde žijete ani kde osobně podléháte zdanění. Pokud společnost řídíte ze své domovské země, její pravidla se na vás nadále vztahují. Než cokoli zaregistrujete, ověřte si to u místního poradce.

Nezaručí vám bankovní účet. Banky se rozhodují samostatně a obvykle dávají přednost podnikům s prokazatelnou vazbou na daný region. Mnoho zakladatelů ze zahraničí nakonec využívá evropské poskytovatele platebních služeb společně s tradiční bankou nebo místo ní.

Neodstraní povinnost platit DPH jinde. Pokud prodáváte spotřebitelům v Německu nebo Španělsku, stále se uplatní německá či španělská DPH. Místo registrace společnosti nemění místo, kde se nacházejí vaši zákazníci.

Prázdná společnost díky ní nebude působit skutečně. Pokud všichni členové vedení žijí mimo Estonsko, společnost musí jmenovat místní kontaktní osobu a uvést adresu pro úřední korespondenci. Tím splní formální požadavek, ale nebude působit jako zavedený podnik — banky a seriózní klienti rozdíl poznají.

Nejčastější chyby zahraničních zakladatelů

Příliš rychlá registrace

Společnost, kterou založíte za tři dny, můžete rušit nebo restrukturalizovat celé měsíce. Za předčasné založení žádnou odměnu nedostanete a zakládat společnost dvakrát vás bude stát skutečné peníze.

Odkládání bankovního účtu na konec

To je nejčastější příčina problémů. Založení společnosti je rychlá a snadná část; získání bankovního nebo platebního účtu je pomalá a výběrová část, kterou žádná země nezaručuje. Zjistěte si své možnosti před založením společnosti — jinak můžete skončit s řádně zaregistrovanou společností, která nemá jak přijímat platby.

Rozpočet pouze na založení

Založení je jednorázové, ale náklady na účetnictví, výroční zprávu, registrační adresu a čas věnovaný administrativě se opakují každý rok. Před rozhodnutím sečtěte náklady za první dva roky — země, v níž je založení levné, ale provoz drahý, není výhodná pro podnik, který chcete dlouhodobě zachovat.

Hledání jediné dokonalé země

Na obecnou otázku, ve které zemi je nejlepší začít podnikat, neexistuje odpověď. Odpověď však existuje na otázku, která země vyhovuje vašim zákazníkům, způsobu práce a plánům.

Je pro vás Estonsko vhodné?

Obvykle dobře vyhovuje:

• freelancerům, konzultantům a agenturám s klienty v několika zemích;
• softwarovým, IT a internetovým podnikům bez jediného pevného trhu;
• zakladatelům, kteří chtějí zisky reinvestovat, nikoli si každý rok vyplácet dividendy;
• lidem, kterým vyhovuje vyřizování administrativy online;
• nerezidentům, kteří chtějí evropskou společnost spravovatelnou na dálku.

Obvykle méně vyhovuje:

• podnikům, jejichž zákazníci, zaměstnanci i provozovny jsou v jedné jiné evropské zemi — společnost raději založte tam;
• obchodům, restauracím a dalším podnikům, které potřebují fyzickou přítomnost na konkrétním místě;
• činnostem vyžadujícím zvláštní licenci od regulačního orgánu konkrétní země;
• každému, kdo doufá, že zahraniční společnost vyřeší jeho daňový problém v domovské zemi.

Závěrečné úvahy o vstupu na trh EU

Pro zahraničního zakladatele je vstup na trh EU sledem kroků, nikoli jednorázovým nákupem. Než v Evropě založíte společnost, zjistěte, co bez evropské společnosti skutečně nemůžete udělat. Potom se rozhodněte, zda potřebujete vlastní společnost, nebo postačí méně náročné řešení. Teprve následně porovnávejte země — podle toho, jak snadno lze společnost řídit na dálku, jak fungují bankovní služby a jaké jsou každoroční náklady, nikoli pouze podle jediné daňové sazby.

Estonsko je dobrou odpovědí na jednu konkrétní podobu této otázky: malý, mezinárodní a digitálně zaměřený podnik řízený člověkem, který se fyzicky nenachází v Evropě. Není však odpovědí na každou situaci. Pokud dokážete nahlas říct, jaký problém se snažíte vyřešit, vhodná právní forma se obvykle vyjasní velmi rychle.

Odeslat poptávku

Často kladené otázky