Stručná odpověď
Název estonské společnosti musí obsahovat OÜ, být psán latinkou a musí se v pravopisu i výslovnosti jasně lišit od všech obchodních firem již zapsaných v estonský obchodní rejstřík (Äriregister). Zákon neurčuje, jak velký rozdíl je dostatečný: rejstříkový úředník rozhoduje případ od případu. Před podáním žádosti ověřte název ve vyhledávání názvů e-Business Register a v estonských databázích ochranných známek a databázích EU. V naší praxi je název nejčastějším důvodem, proč rejstříkový úředník vrátí žádost k opravě.
Většina zakladatelů věnuje podnikatelskému plánu týdny a názvu společnosti minuty. Rejstříkový úředník to vidí opačně. Ze všech rozhodnutí, v nichž rejstříkový úředník během založení společnosti v Estonsku požaduje opravu, se největší podíl, který vídáme, týká obchodní firmy (ärinimi), výrazně před adresou, společenskou smlouvou nebo základním kapitálem. Pravidla jsou sama o sobě stručná a ověření názvu společnosti v Estonsku je bezplatné a trvá přibližně půl hodiny. Zbytek tohoto průvodce popisuje, co rejstřík při volbě názvu společnosti přijme a jak jej ověřit před podáním.
Pravidla pro název společnosti v Estonsku: požadavky Obchodního zákoníku
Obchodní zákoník (äriseadustik) stanoví požadavky na každou obchodní firmu. Tabulka ukazuje, co jednotlivé požadavky znamenají při zadávání názvu do registračního formuláře.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi |
|---|---|
| Právní forma v názvu | Název obsahuje „OÜ“ nebo „osaühing“, na začátku nebo na konci: Nordwave OÜ nebo OÜ Nordwave |
| Jasně odlišitelný | Liší se od každého zapsaného a rezervovaného názvu v pravopisu i výslovnosti. Pill a Lill prošly jako odlišné; Fotoluks a Photolux nikoli |
| Pouze latinka | Cyrilice, čínské znaky, emoji a většina symbolů nejsou přípustné |
| Nesmí být klamavý | Nesmí naznačovat jinou právní formu, jiný obor činnosti ani větší rozsah, než společnost má. Slova jako banka nebo pojištění patří licencovaným společnostem |
| Žádná cizí ochranná známka | Ochranná známka chráněná v Estonsku, včetně ochranné známky EU, vyžaduje souhlas vlastníka, pokud nepůsobíte v oboru, který známka nepokrývá, nebo pokud je slovo obecné |
| Žádné cizí jméno | Jméno osoby lze použít pouze tehdy, je-li zakladatelem nebo společníkem, případně s jejím souhlasem |
| Místní názvy a státní orgány | Samotný místní název nestačí; potřebuje vedle sebe rozlišující slovo, například Baltic Nordwave OÜ místo Baltic OÜ. Názvy státních a obecních orgánů nejsou povoleny |
| Dobré mravy | Žádné urážlivé ani nemravné názvy |
Nejvíce potíží způsobuje druhé pravidlo. Obchodní zákoník neříká, o kolik písmen se musí dva názvy lišit. Pokyny samotného rejstříkového úředníka pouze uvádějí, že se názvy porovnávají podle zápisu a výslovnosti a že konečné slovo má rejstříkový úředník. Název společnosti, který při rychlém hledání vypadá volný, může být přesto odmítnut, protože zní jako již existující. Proto níže uvedená kontrola prochází několik variant zápisu, nikoli jen jednu.
Jak ověřit dostupnost názvu společnosti v Estonsku
Čtyři kontroly pokryjí téměř každý případ. První tři provádí sám rejstříkový úředník; čtvrtá vás chrání po registraci.
- Spusťte vyhledávání názvu. Vyhledávání názvů e-Business Register současně prohledává zapsané a rezervované obchodní firmy i estonské ochranné známky. Zvolte právní formu a vyzkoušejte několik variant: jednotné a množné číslo, slova psaná dohromady i zvlášť a zápisy se stejnou výslovností (Avenue a Avenüü, Nord Line a Nordline). Pokud se objeví blízká shoda, změňte název nyní, namísto pozdějšího sporu s rejstříkovým úředníkem.
- Ověřte ochranné známky. Ochranné známky EU platí i v Estonsku, proto hledejte také v EUIPO eSearch a u Estonian Patent Office ověřte podané přihlášky. Pokud najdete shodu, o jejím významu rozhodují dvě věci: třída Nice, která určuje, zda známka pokrývá váš obor činnosti, a typ známky. Slovní známka ve vašem oboru představuje skutečnou překážku. Obrazová známka, jejíž slovní prvek je pouze popisný, jí není. Nejvyšší soud to potvrdil v případu Erial Ehitus: logo obsahující slovo pro stavebnictví nemohlo blokovat název stavební společnosti. V naší praxi jsou to nejtěžší případy: podobná společnost neexistuje, ale existuje ochranná známka.
- Sladění názvu s vaším oborem činnosti. Rejstříkový úředník posuzuje název vůči hlavní činnosti, kterou uvádíte, což je způsob uplatnění pravidla „nesmí být klamavý“. Před konečnou volbou názvu vyberte kód EMTAK ve vyhledávání činností. Náš průvodce volbou a změnou oboru činnosti vysvětluje fungování kódu.
- Ověřte doménu a trh. Rejstříkový úředník neověřuje, zda je doména .ee volná ani zda stejnou značku používá společnost v zahraničí, vaši zákazníci si toho však všimnou. Rychlé vyhledávání na webu nic nestojí a ušetří změnu značky.
Rezervace obchodní firmy: kdy se €150 vyplatí
Před registrací společnosti můžete v e-Business Register rezervovat obchodní firmu. Správní poplatek činí €150. Rezervace drží název šest měsíců, lze ji jednou prodloužit o tři měsíce a každá osoba může současně držet pouze jednu. Dává smysl, když bude registrace čekat: stále žádáte o e-Residency nebo musí plná moc cestovat ze zahraničí. Pokud plánujete podat žádost tento týden, rezervaci vynechte. Vyhledávání názvu vám již řekne, zda je název dostupný, a registrační žádost se k rejstříkovému úředníkovi dostane stejně rychle jako rezervace.
Pokud rejstříkový úředník vznese námitku k názvu
Nevhodný název neznamená zamítnutí. Rejstříkový úředník vydá rozhodnutí, které uvede nedostatek a stanoví lhůtu k nápravě, obvykle dva týdny, přičemž se neplatí nový správní poplatek. Online zvolíte jiný název a podáte žádost znovu; opravená žádost je posouzena do pěti pracovních dnů. Pokud se společnost registruje prostřednictvím notáře, musí se zakladatelské dokumenty znovu podepsat, což trvá přibližně týden. Lhůty pro každý postup uvádí náš průvodce délkou registrace společnosti v Estonsku.
Přejmenování již existující společnosti je samostatný postup: společníci rozhodnou a společenská smlouva se změní. Popisujeme jej v našem průvodci změnou názvu estonské společnosti.
Registrace společnosti s názvem, který projde
Ověření názvu je součástí každé registrace společnosti v Estonsku, kterou zajišťujeme. Před podáním čehokoli prověříme název ve variantách používaných rejstříkovým úředníkem a ověříme estonské ochranné známky i známky EU vůči vašemu oboru činnosti. Poté vám jasně sdělíme, zda název projde, nebo co změnit.
Často kladené otázky
Použijte vyhledávání názvů na webu e-Business Register. Vyhledává zapsané a rezervované obchodní firmy i estonské ochranné známky a je bezplatné. Vyhledejte několik variant zápisu, protože rejstříkový úředník porovnává názvy podle výslovnosti i písmen, a poté samostatně ověřte ochranné známky EU v EUIPO eSearch.
Ne. Název může být v jakémkoli jazyce, pokud je psán latinkou, obsahuje OÜ a jasně se liší od existujících názvů. Většina společností založených cizinci má anglické názvy.
Ne. Rejstřík eviduje jednu obchodní firmu a žádné obchodní názvy, takže můžete obchodovat pod jinou značkou. Značka je pak chráněna pouze ochrannou známkou a nesmí porušovat cizí známku.
Dostanete lhůtu, obvykle dva týdny, k podání jiného názvu bez opětovné úhrady správního poplatku. Online je opravená žádost posouzena do pěti pracovních dnů; u notáře se nejprve znovu podepíší zakladatelské dokumenty.
