Stručná odpověď
Estonská společnost může chránit svou značku dvěma způsoby. Ochranná známka EU registrovaná u EUIPO pokrývá všech 27 zemí EU jedinou přihláškou; poplatek činí €850 za jednu třídu výrobků nebo služeb. Estonská ochranná známka registrovaná u Estonského patentového úřadu pokrývá pouze Estonsko a stojí €145. Obě platí deset let a lze je obnovit. Pro podnik prodávající přes hranice je obvyklou volbou ochranná známka EU. Nejprve zaregistrujte název jako slovní známku a před zaplacením poplatku ověřte, že neexistuje podobná známka.
Založení společnosti v Estonsku trvá jeden den. Registrace značky, pod kterou obchoduje, trvá několik měsíců a mnoho zakladatelů ji vynechá, protože předpokládají, že název společnosti je již chráněn. Není. Název v estonském obchodním rejstříku (Äriregister) brání někomu zaregistrovat totožnou společnost, a nic víc. Nebrání konkurentovi používat stejný název na svých výrobcích ani jej zaregistrovat jako ochrannou známku dříve než Vy.
Ochranná známka zajišťuje obojí na území, kde je registrována. Tento průvodce registrací ochranné známky v Estonsku srozumitelně vysvětluje druhy ochranných známek, volbu mezi ochrannou známkou EU a estonskou známkou, postup, náklady a obvyklé chyby. Potřebuje-li Vaše estonská společnost ochrannou známku, průmyslový vzor nebo patent, Eesti Firma pro Vás zajistí celou registraci; podrobnosti jsou na konci.
Proč název společnosti není ochrannou známkou
Obchodní firma v estonském obchodním rejstříku (Äriregister) a ochranná známka chrání odlišné věci. Obchodní firma identifikuje právnickou osobu; rejstříkový orgán ověřuje, zda se liší od jiných registrovaných názvů, a tím její ochrana končí. Ochranná známka identifikuje výrobky nebo služby a náleží tomu, kdo ji pro tyto výrobky nebo služby zaregistruje jako první, bez ohledu na to, zda má společnost s tímto názvem.
Tyto dvě věci mohou patřit různým osobám. Nic nebrání společnosti ve Španělsku zaregistrovat název Vaší společnosti jako ochrannou známku EU pro software; jakmile to učiní, porušujete práva Vy. Samotný program e-Residency nové zakladatele upozorňuje, že název společnosti neposkytuje žádná práva k ochranné známce. Náš průvodce výběrem a kontrolou názvu společnosti popisuje vyhledávání před registrací společnosti; tento článek se věnuje tomu, co dělat poté, co již existuje.
Druhy ochranných známek: slovní známka, logo a další
Ochrannou známkou je jakékoli označení, které odlišuje Vaše výrobky nebo služby od výrobků či služeb ostatních. EUIPO a Estonský patentový úřad přijímají stejné druhy a první dva pokrývají téměř každou přihlášku malé společnosti.
| Druh známky | Co je chráněno | Kdy dává smysl |
|---|---|---|
| Slovní známka | Samotné slovo nebo slova v jakémkoli písmu, barvě či velikosti | Název značky, výrobku nebo slogan; první známka, kterou by měla přihlásit téměř každá společnost |
| Obrazová známka | Logo, stylizované slovo nebo kombinace slova a obrázku, přesně v podobě přihlášky | Rozlišovací logo nebo název příliš popisný na samostatnou registraci |
| Další známky: tvar, barva, umístění, vzor, zvuk, pohyb | Obal, barva, znělka, animované logo | Zavedené značky s rozpoznatelným výrobkem nebo zvukem; zřídka první přihláška |
Zakladatelé často chtějí zaregistrovat logo, protože vypadá jako značka. Ve většině případů poskytuje silnější ochranu slovní známka: chrání název bez ohledu na způsob zápisu, takže konkurent, který jej zkopíruje jiným písmem, stále porušuje práva. Obrazová známka chrání podobu přihlášeného obrázku a při změně loga zůstává ochrana u staré verze.
Výjimkou je popisný název. „Estonian Accounting Services“ nelze zaregistrovat jako slovní známku pro účetní služby, protože slova popisují službu. V rámci rozlišovacího loga lze stejná slova zaregistrovat jako obrazovou známku, ochrana však pak pokrývá design, nikoli slova. Pokud rozpočet dovoluje jednu přihlášku, přihlaste slovní známku; je-li název na hraně, přihlaste obě.
Ochranná známka EU nebo estonská ochranná známka
Volíte mezi územním rozsahem a cenou. Ochranná známka EU (EUTM) je jediná registrace platná v každém členském státě EU, spravovaná Úřadem Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO). Estonská ochranná známka se registruje u Estonského patentového úřadu a chrání Vás pouze v Estonsku. Obě platí deset let ode dne podání a lze je obnovovat vždy na deset let.
| Ochranná známka EU (EUIPO) | Estonská ochranná známka (Estonský patentový úřad) | |
|---|---|---|
| Území | Všech 27 členských států EU jako jedno právo | Estonsko |
| Úřední poplatek | €850 online za jednu třídu; €50 za druhou třídu, €150 za každou další třídu | €145 za jednu třídu; €45 za každou další třídu |
| Jazyk řízení | Jakýkoli jazyk EU včetně angličtiny | Estonština |
| Co úřad kontroluje | Pouze zda lze známku jako takovou registrovat: je rozlišovací, není popisná ani klamavá. Starší podobné známky se nekontrolují; jejich majitelé mohou podat námitky | Stejné |
| Lhůta pro námitky, kdy mohou majitelé starších známek vznést námitky | Tři měsíce od zveřejnění přihlášky | Dva měsíce od zveřejnění rozhodnutí o zápisu |
| Doba do zápisu, pokud nevzniknou potíže | Přibližně čtyři až pět měsíců | Přibližně čtyři měsíce; při zrychleném postupu asi o měsíc méně |
Ochranná známka EU stojí téměř šestkrát více, pro většinu společností založených cizinci je však stále správnou odpovědí, protože téměř žádná z nich neprodává jen v Estonsku. Společnost elektronického obchodu doručující po EU, softwarová společnost se zákazníky v Německu a Španělsku nebo agentura s klienty v zahraničí získá jedno právo fungující na každém trhu a uznávané Amazonem i dalšími tržišti. Ochrana ve dvou či třech zemích EU kupovaná samostatně již stojí více než jedna EUTM.
Estonská ochranná známka stačí podniku, který obsluhuje pouze estonské zákazníky, například kavárně nebo místní společnosti poskytující služby. Je také alternativou, když je název v Estonsku rozlišovací, ale v jiném jazyce EU jde o běžné slovo: ochranná známka EU bude zamítnuta, estonská nikoli.
Jak zaregistrovat ochrannou známku v Estonsku nebo EU: krok za krokem
Postup má u EUIPO i Estonského patentového úřadu stejný rámec a estonská OÜ může podat přihlášku u kteréhokoli z nich samostatně online. Jediným praktickým rozdílem je jazyk: EUIPO pracuje v angličtině, Estonský patentový úřad v estonštině, včetně případných námitek zkoušejícího.
- Vyhledejte před podáním. Ověřte název v eSearch plus EUIPO a v TMview, které pokrývá národní rejstříky v celé EU včetně Estonska. Hledejte podobné známky ve stejných třídách, nejen přesné shody. Pokud přihláška neuspěje, úřední poplatek se nevrací, takže tato půlhodina je nejlevnější částí postupu.
- Zvolte druh známky a třídy. Každá ochranná známka se registruje pro konkrétní výrobky nebo služby, rozdělené do 45 tříd Niceského třídění, a chrání Vás pouze v třídách, za které jste zaplatili. Softwarová společnost obvykle potřebuje třídu 9 (software) a třídu 42 (software jako služba); poradenská společnost třídu 35; značka oděvů třídu 25. Dvě nebo tři třídy odpovídající tomu, co podnik prodává, jsou obvykle správným počtem: každá další třída stojí peníze a třída, která není do pěti let používána, může být na žádost kohokoli zrušena.
- Podejte přihlášku a zaplaťte. Přihláška uvádí společnost s jejím registračním kódem, zobrazuje známku a obsahuje seznam výrobků a služeb. Vybírejte pojmy z harmonizované databáze úřadu namísto vlastních formulací a poplatek zaplaťte při podání. Přihláška pak splňuje podmínky rychlejšího průzkumu u obou úřadů: Fast Track u EUIPO a zrychleného postupu v Estonsku.
- Průzkum a zveřejnění. Úřad zkoumá, zda je známka dostatečně rozlišovací, zda pouze nepopisuje výrobky či služby a zda není klamavá. EUIPO Vám rovněž zašle zprávu o starších podobných ochranných známkách EU a uvědomí jejich majitele. Nejsou-li námitky, přihláška se zveřejní.
- Lhůta pro námitky a zápis. Majitelé starších známek mají u EUIPO tři měsíce, v Estonsku dva měsíce, aby podali námitky. Pokud tak nikdo neučiní, známka se zapíše. Námitky přidají několik měsíců a obvykle se vyřeší omezením tříd nebo dohodou o způsobu užívání známky každou stranou.
Kolik stojí registrace ochranné známky v Estonsku a EU
Úřední poplatek je jen část nákladů. Rozpočet na jednoduchou přihlášku ve dvou třídách vypadá takto.
| Položka | Ochranná známka EU | Estonská ochranná známka |
|---|---|---|
| Úřední poplatek, dvě třídy | €900 | €190 |
| Rešerše kolizí a přihláška připravená odborníkem | Několik set eur, podle poskytovatele a počtu prohledávaných zemí | Nižší částka, protože se prohledávají pouze estonské rejstříky a rejstříky EU |
| Reakce na výhradu nebo námitky | V bezproblémovém případě není nutná; je-li nutná, několik set až několik tisíc eur | Stejné |
SME Fund EUIPO vrací většinu úředního poplatku. Společnost se sídlem v EU s méně než 250 zaměstnanci splňuje podmínky a poukaz na ochrannou známku vrací 75% poplatku za přihlášku, až do €700 na společnost za rok, pro ochrannou známku EU, národní nebo mezinárodní známku. U přihlášky EU ve dvou třídách společnost zaplatí €900 a získá zpět €675. Poukaz musí být přiznán před podáním přihlášky ochranné známky; za známku podanou dříve se náhrada neposkytuje. Fond se každoročně otevírá v únoru a uzavírá začátkem prosince, peníze však mohou dojít dříve.
Kde se přihlášky ochranných známek pokazí
Registraci mohou zastavit dvě věci: zamítnutí zkoušejícím, protože samotnou známku nelze registrovat, a námitky majitele starší známky. Druhý případ zachytí zakladatele, kteří při volbě názvu společnosti prověřili estonský obchodní rejstřík (Äriregister), ale nikdy se nepodívali do databází ochranných známek. Poslední dva řádky jsou chyby, které registraci nezastaví, ale později stojí peníze.
| Problém | Příklad | Jak mu předejít |
|---|---|---|
| Známka popisuje výrobky nebo služby nebo jde o zeměpisný název | „Cloud Accounting“ pro účetní software; samostatné „Baltic“ nebo „Nordic“ | Zvolte vymyšlené nebo libovolné slovo či přidejte rozlišovací prvek |
| Známka je běžným slovem v jiném jazyce EU | Anglický název, který něco znamená v italštině nebo švédštině | Před podáním EUTM zkontrolujte název v každém jazyce EU; estonská známka může být stále možná |
| Podobná starší známka ve stejných třídách | Vaše „Nordwave“ pro software proti existující „Nordwav“ pro aplikace | Hledejte podobné známky, nejen totožné |
| Známka je podána na jméno zakladatele | Zakladatel registruje známku osobně, zatímco pod ní obchoduje společnost | Zaregistrujte známku na jméno společnosti; kupující nebo investor se na to zeptá |
| Je podáno logo, ale ne název | Konkurent používá název v prostém textu | Nejprve přihlaste slovní známku, poté logo |
Zamítnutí není konec cesty: přihlašovatel má dva měsíce na reakci na výhradu a známku zamítnutou EUIPO lze stále zaregistrovat na národní úrovni v zemích, kde se výhrada neuplatní.
Registrací práce rovněž nekončí. Známka musí být během pěti let skutečně užívána a každých deset let obnovena. Musí se také hlídat: žádný z úřadů neodmítne pozdější přihlášku kvůli Vaší známce, takže někdo musí kontrolovat rejstříky a podat námitky v povolených dvou či třech měsících.
Registrace ochranné známky, průmyslového vzoru a patentu s Eesti Firma
Potřebuje-li Vaše estonská společnost ochrannou známku, zapsaný průmyslový vzor nebo patent, zajistíme registraci od začátku do konce. Prověříme název v rejstřících EU a Estonska, zvolíme druh známky a třídy a požádáme o poukaz SME Fund. Poté podáme přihlášku u EUIPO nebo Estonského patentového úřadu a dovedeme ji až k osvědčení. Pokud případ vyžaduje registrovaného patentového zástupce, zapojíme jej. Patří-li značka společnosti, která ještě neexistuje, začneme založením společnosti v Estonsku a přihlásíme ochrannou známku, jakmile společnost získá registrační kód. Sdělte nám, jaká je značka a kde prodáváte, a náš právní tým Vám řekne, jakou známku podat, kolik bude stát a jak dlouho to potrvá.
Často kladené otázky
Ne. Obchodní firma v estonském obchodním rejstříku (Äriregister) pouze brání jiné společnosti zaregistrovat stejný název. Neposkytuje právo bránit ostatním v používání názvu na výrobcích nebo službách ani postavení vůči tržištím. K tomu potřebujete registrovanou ochrannou známku.
Ochrannou známku EU, pokud prodáváte nebo plánujete prodávat mimo Estonsko: jedna přihláška pokrývá všech 27 členských států za €850 v jedné třídě. Estonská ochranná známka za €145 stačí podniku obsluhujícímu pouze estonské zákazníky a je také cestou, když je název v Estonsku rozlišovací, ale v jiném jazyce EU popisný.
Úřední poplatek za estonskou ochrannou známku v jedné třídě je €145 plus €45 za každou další třídu a za online ochrannou známku EU €850 plus €50 za druhou třídu a €150 za každou další. Odborná pomoc s rešerší a přihláškou se platí navíc. Malé společnosti se sídlem v EU mohou prostřednictvím SME Fund EUIPO získat zpět 75% úředního poplatku, až €700, pokud obdrží poukaz před podáním.
Ochranná známka EU se obvykle zapíše čtyři až pět měsíců po podání, pokud nejsou výhrady ani námitky; tři z těchto měsíců tvoří lhůta pro námitky. Estonská ochranná známka trvá přibližně čtyři měsíce: rozhodnutí o zápisu přibližně dva měsíce nebo při zrychleném postupu tři až čtyři týdny, po němž následuje dvouměsíční lhůta pro námitky.
Slovní známka chrání slova v jakémkoli písmu či designu a pro název značky představuje silnější právo. Obrazová známka chrání logo přesně v podobě přihlášky. Je-li název příliš popisný na samostatnou registraci, logo může být stále zapsatelné, ochrana však pak pokrývá design namísto slov.
Ne. Pokrývá pouze 27 členských států EU. Pro tyto země potřebujete národní registraci nebo mezinárodní přihlášku podle Madridského systému, která může vycházet z Vaší ochranné známky EU nebo estonské ochranné známky.