App Store- og Google Play-udviklerkonti til et estisk selskab

Mange appudviklere begynder at udgive under deres eget navn og opdager først senere, at butikskontoen afgør, hvem sælgeren er. Med en personlig konto er du selv sælgeren i Apples og Googles registre, og indkomsten tilhører dig frem for dit selskab. For at dit estiske anpartsselskab (OÜ) kan fremgå som sælger og modtage pengene, skal selskabet selv åbne udviklerkonti hos Apple og Google Play.

Denne vejledning forklarer, hvad du skal forberede, før du ansøger, hvordan tilmelding hos Apple og Google fungerer, hvad hver butik opkræver, hvordan udbetalinger når en selskabskonto, og hvilke skatter dit OÜ fortsat har ansvar for. Processen er den samme for stiftere, der driver selskabet gennem e-Residency, og for dem, der bor i Estland.

Personlig eller selskabsudviklerkonto?

Begge butikker tilbyder to kontotyper. En personlig konto, som Apple kalder en individuel konto, er hurtig at åbne, men du er sælgeren: Apple viser dit eget navn på butikssiden, og indkomsten fra butikken tilhører juridisk set dig. Den beskattes derefter normalt som din personlige indkomst i det land, hvor du bor. En organisationskonto, som butikkernes egne sider skriver organization, tilhører en juridisk enhed: Apple angiver selskabets juridiske navn som sælger af dine apps, og begge butikker betaler provenuet til selskabet.

For et estisk OÜ er en organisationskonto måden at beholde appindtægter i selskabet på, hvor overskud forbliver ubeskattet, så længe det ikke udbetales. Google beder selv virksomheder og alle, der udøver kommerciel aktivitet, om at vælge denne kontotype, og den sparer også tid på Android. Nye personlige konti skal gennemføre en lukket test med mindst 12 testere i 14 dage, før en app kan gå live, og denne regel gælder ikke organisationskonti.

Hvis du allerede er tilmeldt som enkeltperson, kan du stadig flytte til selskabet. Apple konverterer et individuelt medlemskab til et organisationsmedlemskab efter anmodning, hvis du er stifter eller medstifter af selskabet og oplyser dets D-U-N-S-nummer; Apple kan også bede om selskabsdokumenter. Google giver dig mulighed for at ændre kontotypen i Play Console, når din personlige konto er fuldt verificeret. Du bekræfter selskabets websted, opretter en organisationsbetalingsprofil med D-U-N-S-nummeret og knytter den til udviklerkontoen.

Hvad du skal have klar, før du ansøger

De fleste forsinkelser skyldes oplysninger, der ikke stemmer overens, så det kan betale sig at forberede følgende, før du begynder:

• et registreret estisk selskab, hvis oplysninger i det estiske erhvervsregister (Äriregister) er opdaterede
• et D-U-N-S-nummer i selskabets præcise juridiske navn, f.eks. Nordwave OÜ
• et offentligt tilgængeligt, fungerende websted på et domæne, der tilhører selskabet
• en e-mailadresse på dette domæne og et telefonnummer, hvor du kan kontaktes
• ret til at underskrive på selskabets vegne, hvilket i et OÜ normalt betyder at være medlem af direktionen (juhatus)
• et kredit- eller debetkort til butiksgebyrerne (Google accepterer ikke forudbetalte kort) og en erhvervskonto i selskabets navn til udbetalinger

D-U-N-S-nummeret er en gratis nicifret identifikator udstedt af Dun & Bradstreet (D&B), et privat virksomhedsdataselskab. Mange estiske selskaber har allerede et uden at vide det, fordi D&B indsamler data fra erhvervsregistret. Vores vejledning om hvad et D-U-N-S-nummer er forklarer, hvordan du slår det op eller anmoder om et. Via Apples opslagstjeneste kan et nyt nummer tage op til fem arbejdsdage at modtage og op til to yderligere dage at nå Apple.

Begge butikker sammenligner det, du indtaster, med D&B-registret, så selskabets navn og adresse skal stemme nøjagtigt overens med dette register og det estiske erhvervsregister (Äriregister). Hvis selskabet har ændret navn eller adresse, siden D&B oprettede registret, skal du få registret rettet, før du ansøger. Husk også, at Google Play viser brugerne en organisations juridiske navn og adresse sammen med udviklerens e-mailadresse og telefonnummer. Det er en god grund til at bruge selskabets registrerede adresse frem for din hjemmeadresse.

Sådan tilmelder du dit OÜ Apple Developer Program

Et selskabs Apple-udviklerkonto åbnes via Apple Developer Program, og tilmelding foregår online i fire trin:

1. Log ind på Apple Developer-webstedet med en Apple Account, hvor tofaktorgodkendelse er slået til, og vælg at tilmelde dig som selskab eller organisation.
2. Indtast selskabets juridiske navn, D-U-N-S-nummer, hovedkontorets adresse, telefonnummer og websted sammen med din arbejdsmail.
3. Vent på Apples verificering, som omfatter en kontrol af, at du har bemyndigelse til at binde selskabet til Apples aftaler.
4. Betal det årlige medlemsgebyr på US$99, som Apple viser i din lokale valuta under tilmeldingen.

Apple tilmelder kun juridiske enheder, ikke handelsnavne eller filialer, og webstedet skal være aktivt og bruge et domæne, der er knyttet til selskabet. Hvis den tilmeldende person ikke er selskabets ejer eller stifter, beder Apple om en referenceperson, der kan bekræfte personens bemyndigelse. Apples tilmeldingsside angiver de aktuelle krav.

Medlemskab alene lader dig udgive gratis apps. For at sælge apps eller køb i apps accepterer du også Paid Apps Agreement i App Store Connect, Apples portal til administration af apps og salg. Her tilføjer du selskabets bankkonto og udfylder den nedenfor beskrevne amerikanske skatteformular. Apple sender først betalinger, når alle tre er på plads.

Sådan åbner du en Google Play-udviklerkonto til et OÜ

På Google Play opretter du udviklerkontoen i Play Console, Googles portal til udgivelse af apps, vælger kontotypen organisation og betaler et engangsregistreringsgebyr på US$25. Kontoen er knyttet til en Google-betalingsprofil, hvor du indtaster selskabets D-U-N-S-nummer, juridiske navn og adresse. Google kræver et D-U-N-S-nummer for hver ny organisationskonto.

Google verificerer derefter organisationen og dens kontaktoplysninger, før du kan udgive. Du bekræfter e-mailadresserne og telefonnumrene med engangskoder, og Google kan bede dig uploade dokumenter, der bekræfter selskabets juridiske navn og adresse. For et estisk selskab tjener et udskrift fra det estiske erhvervsregister (Äriregister) dette formål, og alle kan downloade et gratis fra e-Business Register.

Sammenligning af gebyrer på App Store og Google Play

Gratis apps koster intet ud over kontogebyrerne. Ved betalte apps, køb i apps og abonnementer beholder hver butik en andel af prisen, og satsen afhænger af din indtjening, salgstypen og køberens land.

De reducerede satser er ikke automatiske. Apples 15 % kræver en kort tilmelding til App Store Small Business Program, og Googles niveau på 15 % aktiveres også i Play Console. I EU-butikker kommer satserne på 26 % og 15 % fra Apples samlede forretningsvilkår for EU.

For købere i EØS, UK og US anvender Google en separat gebyrtabel, der opdeler opkrævningen i et servicegebyr og et faktureringsgebyr på 5 % for køb foretaget gennem Google Plays faktureringssystem. Her er servicegebyret 10 % på abonnementer og på de første US$1 million i årlig indtjening, så en lille udvikler betaler normalt 15 % i alt. Over dette beløb koster andre køb 20 % eller 25 % plus faktureringsgebyret, afhængigt af hvornår brugeren først installerede appen, og mindre i visse Google Play-programmer.

Modtag betaling på selskabets konto

Apple betaler inden for 45 dage efter den sidste dag i regnskabsmåneden, hvor et salg fandt sted. Dets regnskabsmåneder følger Apples egen kalender frem for kalendermåneder, og provenu i hver valuta samles til én betaling pr. måned. Betalinger går til én enkelt bankkonto, og en saldo under minimumsgrænsen for din banks land og valuta overføres til næste måned.

Google betaler omkring den 15. i måneden efter salget, så salg foretaget i maj udbetales i midten af juni. Minimumsbeløbet er US$1 for udbetalinger i lokal valuta og US$100 for udbetalinger via bankoverførsel i US dollar.

Afhængigt af hvornår på måneden et salg sker, kan pengene tage alt fra to uger til over to måneder om at nå din konto, så planlæg dit cash flow med denne forsinkelse i tankerne. Udbetalinger bør gå til en erhvervskonto i selskabets navn, aldrig til en personlig konto. Vores oversigt over erhvervskonti til estiske selskaber sammenligner banker og betalingsinstitutter.

Skat af indkomst fra App Store og Google Play

Butikkerne overtager det meste af skattearbejdet ved salg til kunder. Det, der fortsat ligger hos dit OÜ, er estisk VAT, en amerikansk skatteformular og selskabsskat.

Hvem opkræver VAT hos dine kunder

I de fleste lande køber kunder fra butikken frem for fra dit selskab. I henhold til Apples aftale fungerer dets irske selskab Apple Distribution International som din kommissionær i de fleste lande, herunder EU. En kommissionær sælger dine apps i eget navn på dine vegne, og Apple opkræver og betaler skatterne af disse salg. Google fungerer som din agent og merchant of record for salg i EØS og de øvrige lande på listen og opkræver og betaler VAT der.

Begge butikker offentliggør lister over de lande, hvor de håndterer skat. Hvis et land mangler på listen, kan skatten af salg der fortsat være selskabets ansvar, så kontrollér listerne, før du gør en app tilgængelig overalt. Hvis du også sælger abonnementer på nettet uden for butikkerne, påtager en merchant of record såsom Paddle sig samme rolle for disse salg.

VAT for dit estiske selskab

Dit OÜ sælger til butikken, hvilket ved EU-salg betyder et af Apples eller Googles selskaber i Irland. Et grænseoverskridende salg af tjenesteydelser mellem to virksomheder finder sted uden for Estland i VAT-henseende, og køberen afregner eventuel VAT gennem omvendt betalingspligt. Da kun omsætning, hvis leveringssted er i Estland, tæller med i grænsen på €40.000 for momsregistrering, forpligter indkomst fra appbutikker alene ikke dit selskab til at momsregistrere sig i Estland.

Hvis selskabet alligevel er VAT-registreret, f.eks. fordi det også fakturerer kunder i Estland, fremgår indkomsten fra de irske selskaber stadig af VAT-angivelsen. Din revisor indberetter den blandt ydelser leveret til virksomheder i andre EU-lande og angiver de samme salg i den månedlige liste over EU-leverancer.

Amerikanske skatteformularer

Apple kræver, at alle udviklere udfylder en amerikansk skatteformular til Paid Apps Agreement, herunder selskaber der aldrig sælger i USA, og Google beder om amerikanske skatteoplysninger i betalingsprofilen. Et estisk OÜ udfylder normalt Form W-8BEN-E, som bekræfter, at det er et udenlandsk selskab og reel ejer af sin indkomst. I App Store Connect fører et kort sæt spørgsmål dig til den rette formular. Apple udbetaler ikke, før formularen er på plads, og Google knytter rettidige udbetalinger til fuldstændige skatteoplysninger, så udfyld den, så snart kontoen er åbnet. Hvis du planlægger at kræve fordele efter skatteaftalen mellem Estland og USA, bør du først kontrollere detaljerne med en skatterådgiver.

Selskabsskat og bogføring

Hver måned udarbejder App Store Connect og Play Console finansielle rapporter, der viser salg, butikkens provision, skatter og det udbetalte beløb. Disse rapporter fungerer som bilag for din bogføring. I de fleste tilfælde er selskabets omsætning det beløb, butikken skylder det efter sin provision, omregnet til euro, og rapporten forklarer hver udbetaling på kontoudtoget. Nogle revisorer viser i stedet bruttosalg og provision særskilt, så aftal én metode med din revisor og hold dig til den hver måned.

Selskabsskat følger derefter den almindelige estiske regel: selskabet betaler ingen skat af overskud, det beholder, og skatten forfalder, når overskuddet udloddes, normalt som udbytte. Vores vejledning om selskabsskat i Estland forklarer, hvordan skatten beregnes, og vores artikel om regnskab for IT-selskaber omhandler bogføring for softwarevirksomheder.

Selskabsoprettelse og regnskab for appudviklere

Hvis du endnu ikke har et estisk selskab, kan vi registrere et for dig, online med dit e-Residency-kort eller via en notar, mens du bliver hjemme. Vi kan også levere den registrerede adresse og holde selskabets oplysninger i det estiske erhvervsregister (Äriregister) opdaterede, hvilket hjælper D-U-N-S-registret og butiksverificeringerne til at forløbe problemfrit. Når dine apps begynder at tjene penge, kan vores regnskabsteam bogføre de månedlige butiksrapporter, anvende ovenstående VAT-regler og udarbejde årsrapporten (majandusaasta aruanne).

Fortæl os, hvilken type apps du bygger, og hvor dine brugere er, så fortæller vi, hvad selskabet behøver, før det tilmelder sig.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål