Paddle til et estisk selskab: Godkendelse, gebyrer, udbetalinger og moms

Den vanskelige del ved at sælge software fra en estisk OÜ til kunder verden over er skat. Når salg af digitale tjenester til EU-forbrugere overstiger €10.000 om året, gælder hvert kundelands egen momssats, og mange lande uden for EU opkræver deres egen sales tax. Med en almindelig betalingsudbyder er dit selskab ansvarligt for det hele. Paddle overtager opgaven, fordi det fungerer som merchant of record og sælger dit produkt til kunderne i eget navn.

Denne guide forklarer, hvad det betyder for et estisk selskab: hvad Paddle accepterer, hvordan du åbner en Paddle-konto og består verificeringen, hvad det koster, hvordan udbetalinger når din konto, og hvordan din bogholder bogfører indkomsten.

Paddles rolle som merchant of record

En merchant of record er det selskab, der juridisk sælger et produkt til kunden. Når du sælger gennem Paddle, er det Paddle og ikke din OÜ. Kunden betaler Paddle og får dets kvittering, og kortudtoget viser Paddles navn sammen med et kort navn, som du vælger i dit dashboard. Paddle beregner, opkræver og betaler den moms eller sales tax, der skal betales i kundens land, screener transaktioner for svindel, håndterer tvister med kortudstedere og besvarer købernes spørgsmål om betaling.

Bag hvert køb er der to salg. Paddle køber dit produkt og videresælger det til kunden, så din OÜ kun har én erhvervskunde. Salg til købere i USA går gennem Paddle.com Inc. Salg til resten af verden går gennem Paddle.com Market Ltd i UK eller Paddle Payments Ltd i Irland, afhængigt af hvor sælgeren er baseret. Denne struktur holder din egen skatteposition enkel, som regnskabsafsnittet nedenfor viser.

Prisen for denne bekvemmelighed er kontrol. Kunderne ser Paddles navn ved checkout og på deres kvitteringer, dets købervilkår gælder for købet, og det opkræver mere pr. salg end en almindelig kortudbyder.

Kan en estisk OÜ bruge Paddle?

Ja. Estland er på Paddles liste over understøttede lande, og et estisk anpartsselskab (OÜ) tilmelder sig på samme måde som et selskab fra ethvert andet land. Stiftere, der driver deres selskab gennem e-Residency, gennemgår de samme kontroller som alle andre. I praksis afhænger godkendelsen især af, hvad du sælger.

Paddle er bygget til SaaS, apps, spil og andre digitale produkter såsom e-bøger, plugins og onlinekurser, du selv har skabt. Dets acceptable use policy udelukker blandt andet:

• fysiske varer og alt, der kræver fysisk levering
• menneskelige tjenester, der ikke er knyttet til software, såsom rådgivning, coaching eller IT-tjenester
• markedspladser, hvor andre sælgere sælger gennem din platform
• regulerede finansielle tjenester og betalingstjenester, kryptobørser og gavekort
• hasardspil, voksenindhold, dating, rejsetjenester og medicinsk rådgivning

VPN’er, proxies og teknisk support til enheder er ikke direkte forbudt, men Paddle kontrollerer dem nærmere. Hvis dit selskab hovedsageligt sælger rådgivning eller udviklingsarbejde til kunder, er Paddle det forkerte værktøj, og en almindelig faktura plus en kortudbyder vil fungere bedre.

Sådan åbner du en Paddle-konto og består verificeringen

Tilmelding tager få minutter. Kontrollerne bagefter sker ofte straks, men kan tage et par uger, hvis hvert trin går til manuel gennemgang. Den sædvanlige rækkefølge er:

1. Opret en sælgerkonto på Paddles tilmeldingsside med dit selskabs oplysninger og webadresse.
2. Åbn en separat sandbox-konto, Paddles testmiljø, og byg dit checkout der, mens verificeringen kører.
3. Indsend dit domæne til gennemgang, og gennemfør virksomheds- og identitetskontrollerne.
4. Tilføj dine udbetalingsoplysninger i dashboardet.
5. Skift til livebetalinger, når Paddle har godkendt kontoen.

I trin 3 kontrollerer Paddle tre ting: dit website, dit selskab og personerne bag det. Meget af dette sker automatisk, og et trin sendes kun til en person, når noget kræver nærmere kontrol.

Til virksomhedsverificering beder Paddle om offentligt udstedte registreringsdokumenter, helst som PDF. For et estisk selskab betyder det et udtræk fra det estiske erhvervsregister (Äriregister), som alle kan hente gratis som PDF fra e-Business Register. Regninger for forsyning, regnskabsdokumenter og skatte-ID-dokumenter accepteres ikke i stedet. Identitetskontroller foregår gennem Sumsub, Paddles verificeringspartner.

Klargøring af dit website til domænegennemgangen

Domænegennemgangen er der, forsinkelser oftest starter, så det betaler sig at have sitet klar, før du indsender det. Paddles domænekrav er:

1. En klar beskrivelse af produktet og dets vigtigste funktioner.
2. Priser på en offentlig side; et skærmbillede er nok, hvis siden endnu ikke er live.
3. Vilkår, der viser dit selskabs juridiske navn, såsom Nordwave OÜ, samt en refusionspolitik og en privatlivspolitik, som alle kan nås fra sitets menu eller footer.
4. En fungerende HTTPS-forbindelse.

Hvert domæne og underdomæne, der åbner et Paddle-checkout, kræver egen godkendelse. Ud over produkter uden for dets politik er de sædvanlige afvisningsgrunde sider skjult bag login, manglende offentlige priser og ubesvarede anmodninger om flere oplysninger. Paddles sælgerhåndbog foreslår også at tilføje en linje i dine vilkår om, at Paddle.com behandler dine ordrer som merchant of record og håndterer kundeservice og returneringer.

Paddle-gebyrer

Paddles standardpris er 5% plus 50 cents pr. checkout-transaktion uden månedligt gebyr. Det dækker betalingsbehandling, skattehåndtering, beskyttelse mod svindel og købersupport. Den faste del gør små salg dyre: ved et salg på $9.99 er gebyret cirka $1 eller 10%, mens det ved et årsabonnement på $99 er $5.45 eller 5.5%. For produkter under $10 tilbyder Paddle skræddersyet prissætning efter anmodning, og sælgere med stor volumen kan forhandle individuelle vilkår.

Chargebacks er den ene væsentlige ekstraudgift. Når en køber bestrider en betaling hos sin bank, fratrækker Paddle beløbet og et gebyr på 20 dollars, pund eller euro afhængigt af salgets valuta fra din saldo. Hvis Paddle vinder tvisten, kommer salgsbeløbet tilbage, men gebyret gør ikke. Klare produktbeskrivelser og hurtige refunderinger til utilfredse kunder holder sådanne tvister sjældne.

Sådan når Paddle-udbetalinger et estisk selskab

Paddle betaler én gang om måneden, og du kan ikke hæve din saldo efter behov. Den 1. i hver måned bliver en saldo over din udbetalingsgrænse til en udbetaling, Paddle sender den senest den 15., og overførslen kan tage op til tre arbejdsdage om at ankomme. Et salg foretaget i starten af marts udbetales derfor senest midt i april, så planlæg dit cash flow med denne forsinkelse for øje. Minimumsgrænsen er $100 eller €100 eller £100 for saldi i disse valutaer, og en mindre saldo overføres til næste måned.

Paddle-udbetalinger går via bankoverførsel eller til Payoneer. Enhver konto med IBAN og BIC/SWIFT-kode fungerer, så brug en erhvervskonto i selskabets navn, enten i en estisk bank eller hos en udbyder som Wise Business. Der er intet udbetalingsgebyr for de fleste lande, selv om et SWIFT-gebyr på $15 kan gælde i nogle, og din egen bank kan tage gebyr for indgående overførsler. Hvis du hovedsageligt sælger i euro, undgår en eurosaldo udbetalt til en eurokonto valutaveksling. Vores oversigt over erhvervskonti for estiske selskaber sammenligner de vigtigste muligheder.

Paddle vs. Stripe for et estisk selskab

Stripe er en betalingsudbyder: den tager kortbetalingen og betaler pengene til dig, men din OÜ forbliver sælgeren. Dit selskab udsteder derefter fakturaerne, opkræver den korrekte moms for hver kundes land og indsender indberetningerne, hvilket i EU normalt betyder VAT One-Stop Shop. Til gengæld er gebyrerne lavere: Stripes prisliste for Estland starter ved 1.5% + €0.25 for et almindeligt europæisk kort.

Som tommelfingerregel betaler Paddle sig, når du sælger digitale produkter til forbrugere i mange lande, hvor selv at håndtere skatten ville koste mere end gebyrforskellen. Stripe passer til erhvervskunder i EU, fysiske varer og tjenester samt selskaber, der ønsker eget navn på hver kvittering. Paddle er heller ikke den eneste merchant of record: Stripe har sin egen løsning, Managed Payments, og FastSpring og Stripe-ejede Lemon Squeezy arbejder efter samme model. Vores guide til en Stripe-konto for et estisk selskab dækker Stripe-løsningen.

Regnskab og skat for Paddle-indkomst

Fordi din OÜ sælger til Paddle frem for til tusindvis af kunder, er bogføringen lettere end med en betalingsudbyder, og nogle få dokumenter fra Paddle dækker det meste.

Selvfakturaen erstatter din egen faktura

Du fakturerer aldrig Paddle. Ved hver udbetaling opretter Paddle en selvfaktura, et dokument, hvor det fakturerer sig selv over for dit selskab for udbetalingsbeløbet. Hvis du har salg både i USA og andre steder, modtager du to, én fra hvert Paddle-selskab, plus en remittance advice, der viser det samlede udbetalte beløb. En separat månedlig opgørelse viser bruttosalg, tilbageholdte skatter og Paddles gebyrer.

I de fleste tilfælde er din omsætning beløbet på selvfakturaerne, den pris Paddle betaler din OÜ for dens produkter, mens opgørelsen fungerer som underbyggende detalje. Beløb i dollars eller pund omregnes til euro, normalt efter Den Europæiske Centralbanks kurs på transaktionsdatoen.

Moms på salg til Paddle

Du lægger ikke moms på dit salg til Paddle. Paddles help center beskriver dette salg som et grænseoverskridende salg mellem to virksomheder, beskattet efter reverse charge i Paddles eget land. For estisk moms ligger leveringsstedet derfor uden for Estland. Da kun omsætning med leveringssted i Estland tæller med i grænsen på €40.000 for momsregistrering, skal en OÜ, der kun sælger gennem Paddle, ikke momsregistreres i Estland på grund af denne indkomst.

Hvis dit selskab alligevel er momsregistreret, for eksempel fordi det også sælger i Estland eller har valgt at registrere sig, indberetter din bogholder Paddle-indkomsten i momsangivelsen med 0% som omsætning beskattet i et andet land. Når køberen er Paddles irske selskab, er det levering af tjenester til en anden EU-virksomhed, som også skal med i den månedlige indberetning af EU-leverancer. Frivillig registrering er ikke automatisk, fordi Tax and Customs Board kontrollerer selskabets reelle virksomhed; vores artikel om afviste momsnumre forklarer, hvad den ser på.

Selskabsskat

Paddle-indkomst beskattes som ethvert andet selskabsoverskud i Estland: overskud, der beholdes i selskabet, beskattes ikke, og skat forfalder kun, når selskabet udbetaler udbytte eller foretager lignende udlodninger. Vores guide til selskabsskat i Estland forklarer, hvordan skatten beregnes.

Selskabsstiftelse og Paddle-bogføring med Eesti Firma

Hvis du stadig er i opstartsfasen, kan vi registrere dit estiske selskab online gennem e-Residency eller ved fuldmagt, hvis du ikke har et e-Residency-kort. Vi forbereder også udtrækket fra det estiske erhvervsregister (Äriregister) og andre selskabsdokumenter, som Paddle beder om. Vores regnskabsteam kan derefter bogføre de månedlige selvfakturaer, anvende momsreglerne ovenfor og indsende årsrapporten, så skattedelen forbliver så enkel, som merchant of record-modellen tilsiger.

Send os en kort beskrivelse af dit produkt og af, hvor dine kunder er, så foreslår vi en løsning, der passer.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål