Payoneer-erhvervskonto til et estisk selskab: Praktisk guide

Mange stiftere kender Payoneer længe før, de registrerer et selskab, fordi Amazon, Upwork, Fiverr og andre platforme betaler sælgere og freelancere gennem tjenesten. Når virksomheden flyttes ind i et estisk anpartsselskab (OÜ), opstår det naturlige spørgsmål, om Payoneer også kan bruges af selskabet.

Det kan det, og denne guide viser hvordan: hvad en Payoneer-selskabskonto giver et OÜ, hvordan den åbnes, hvad den koster, og hvor grænserne går. Den gennemgår også et punkt, som de fleste anmeldelser af Payoneer springer over: hvordan pengene på Payoneer passer ind i dit selskabs regnskab og skatter i Estland.

Hvad Payoneer er, og hvem det passer til

Payoneers kunder i Europa, herunder estiske selskaber, betjenes af Payoneer Europe Limited, en e-pengeinstitution godkendt af Central Bank of Ireland. Dets licens gælder i hele Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), så Payoneer fungerer i Estland uden en særskilt estisk licens. Et estisk selskab behøver heller ikke en estisk bank, som vores guide om hvor man åbner en erhvervskonto til et estisk selskab forklarer.

Payoneer er udviklet til at modtage betalinger fra udlandet. Det passer til et OÜ, der sælger på Amazon eller andre markedspladser, arbejder gennem Upwork eller Fiverr eller har kunder i USA og Storbritannien, der foretrækker at betale i deres egen valuta. Hvis dine kunder hovedsageligt er i EU og betaler i euro, klarer en almindelig erhvervskonto allerede opgaven.

Hvad en Payoneer-konto giver dit OÜ

Kernen i kontoen er en række modtagekonti, som er lokale konto-oplysninger i flere valutaer. Eurokontoen har et IBAN til SEPA-overførsler, den almindelige måde at sende euro i Europa på, og der er også konti i amerikanske dollar, pund, japanske yen, canadiske og australske dollar samt andre valutaer. En kunde i USA kan betale til din dollarkonto med en almindelig indenlandsk overførsel i stedet for en international overførsel.

Amazon udbetaler til disse modtagekonti, mens Upwork, Fiverr og mange andre platforme forbindes direkte med Payoneer. Du kan også sende betalingsanmodninger til kunder, som de betaler med kort eller bankoverførsel. Pengene forbliver i den valuta, de kom ind i, indtil du vælger at veksle dem. Fra saldoen kan du hæve til selskabets bankkonto, betale leverandører og kontraktansatte eller bruge et Payoneer Mastercard-kort. Kortet bliver tilgængeligt, når kontoen har modtaget mindst $100 i de seneste seks måneder.

Sådan åbner du en Payoneer-konto til et estisk selskab

Alt foregår online. Selskabet skal allerede stå i det estiske erhvervsregister (Äriregister), så kontoen oprettes efter selskabsstiftelse med e-Residency eller gennem en notar.

1. Opret dig på Payoneers website, og vælg en selskabskonto. En personlig Payoneer-konto, du brugte som freelancer, kan ikke bruges, fordi penge betalt til dig personligt ikke er selskabsindtægt.
2. Indtast selskabsoplysningerne nøjagtigt, som de fremgår af det estiske erhvervsregister (Äriregister): navn, registreringskode, registreret adresse og registreringsdato.
3. Angiv selskabets reelle ejere og den person, der skal administrere kontoen.
4. Beskriv virksomheden, dit website og hvor dine kunder kommer fra.
5. Upload dokumenterne i Payoneers Verification Center, og anmod, når selskabet er godkendt, om de modtagekonti, du har brug for. Payoneer godkender dem hver for sig, så det præcise sæt valutaer afhænger af din virksomhed.

Dokumenter, Payoneer beder om

For et selskab registreret i EU beder Payoneer om et selskabsdokument, oplysninger om de reelle ejere, selskabets website og svar på et kort spørgeskema om virksomheden. Personen, der åbner kontoen, uploader et myndighedsudstedt billed-ID, og en person, der administrerer kontoen på selskabets vegne, skal også have et brev, der bekræfter vedkommendes bemyndigelse. Payoneers FAQ om dokumentverifikation angiver, hvilke dokumenter det accepterer.

Det estiske erhvervsregister (Äriregister) udsteder ikke et stiftelsesbevis, så selskabsdokumentet er registerkortet, et udtræk fra registret, som du gratis kan udskrive på engelsk. Hvis Payoneer ønsker et underskrevet engelsk dokument, der bekræfter, hvem direktørerne og selskabsdeltagerne er, opfylder et certificate of incumbency fra en licenseret corporate service provider dette formål.

Payoneer kan også bede om dokumentation for selskabets adresse. Et selskabsdokument, der viser den nøjagtige registrerede adresse, tæller som dokumentation, så registerkortet dækker normalt også dette. Hvis det ikke gør, kræver Payoneer en nylig forbrugsregning eller kontoudskrift i selskabets navn; vores guide om dokumentation for adresse for et estisk selskab forklarer, hvor du får den.

Hvor lang tid tager Payoneers verifikation?

Payoneers opslag på e-Residency Marketplace oplyser, at ansøgninger behandles inden for én arbejdsdag. Verifikation tager længere tid, når Payoneer beder om flere dokumenter, og det sker sjældnere, når selskabsoplysningerne passer nøjagtigt med registret, og websitet tydeligt beskriver dine tjenester. Samme opslag oplyser, at Payoneer ikke betjener almennyttige organisationer, crypto- eller online gaming-virksomheder eller lande på FATF’s højrisikoliste.

Payoneer-gebyrer for et estisk selskab

Payoneer opkræver intet månedligt gebyr. De fleste omkostninger kommer fra at flytte penge, og dette er hovedsatserne fra dets offentlige gebyrside:

Det faste gebyr på €1.50 gælder, når eurokontoen er i samme land som den, der er angivet i din Payoneer-profil. Før du hæver til en konto med et udenlandsk IBAN, såsom Wise eller Revolut, bør du kontrollere det gebyr, Payoneer viser på skærmen.

Kan Payoneer erstatte en erhvervsbankkonto?

Payoneers vilkår for europæiske kunder fastslår, at dets tjenester ikke er en bankkonto. Kundemidler er sikret, hvilket betyder, at de holdes adskilt fra Payoneers egne midler, men de forrentes ikke og har ingen statslig indskydergaranti. Wise og andre ikke-bankudbydere fungerer på samme måde.

Estisk lov kræver ikke en bestemt kontotype, men Payoneer er primært bygget til at modtage penge. Derfor kombinerer de fleste selskaber den med en primær erhvervskonto til skatter, lønninger og leverandørfakturaer:

En primær konto et andet sted holder også virksomheden i gang, hvis Payoneer sætter kontoen under gennemgang og tilbageholder betalinger, indtil det modtager dokumenter, hvilket enhver betalingsudbyder kan gøre. Hvis du endnu ikke har valgt en, kan du se vores guider til Wise Business og Revolut Business for estiske selskaber.

Payoneer-penge og dit selskabs regnskab

Penge på selskabets Payoneer-konto tilhører selskabet, ikke dig. Stiftere, der går fra freelancing til et estisk selskab, er ofte vant til at hæve Payoneer-saldi til et personligt kort, og den vane skal ændres.

Hæv kun Payoneer-midler til selskabets egen bankkonto. Alt, hvad du tager ud til dig selv, tæller som løn, bestyrelseshonorar, udbytte eller lån, og hver type har forskellige skattemæssige konsekvenser i Estland. Vores artikel om at tage penge ud af et OÜ via lån til selskabsdeltagere forklarer risiciene. Betaling af private køb med Payoneer-kortet skaber samme problem.

Din bogholder skal også have Payoneer-kontoudtog hver måned, som for enhver bankkonto. Gebyrer fra markedspladser, Payoneer-gebyrer og valutavekslinger indgår alle i regnskabet, og hver udbetaling afstemmes med salgsrapporten bag den. Hvis du sælger på Amazon, dækker vores guide til en Amazon-sælgerkonto til et estisk selskab markedspladsdelen.

Sådan hjælper Eesti Firma

Vi registrerer estiske selskaber for e-residents og andre stiftere fra udlandet og udarbejder de selskabsdokumenter, som betalingsudbydere beder om, såsom registerkortudtræk og certificates of incumbency. Vores regnskabsteam fører derefter regnskabet for selskaber, der får betaling gennem Payoneer og online markedspladser, så hver udbetaling og hvert gebyr ender det rigtige sted.

Hvis du planlægger et estisk selskab, der skal modtage betaling gennem Payoneer, så send os en kort beskrivelse af din virksomhed, og vi foreslår, hvordan det skal opsættes.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål