Σύντομη απάντηση
Η άδεια MSB στον Καναδά είναι η βασική ομοσπονδιακή άδεια για επιχείρηση χρηματικών υπηρεσιών. Εκδίδεται από τη FINTRAC, τη μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών και εποπτική αρχή καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων του Καναδά. Η άδεια καλύπτει μεταφορές χρημάτων, ανταλλαγή νομισμάτων, ανταλλαγή κρυπτοστοιχείων και μεταφορές κρυπτοστοιχείων. Η FINTRAC επεξεργάζεται τις περισσότερες πλήρεις αιτήσεις εντός περίπου τριών μηνών και η άδεια ισχύει για δύο έτη και ανανεώνεται. Αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να την αποκτήσει χωρίς καναδικό γραφείο, ως αλλοδαπή MSB. Επιχειρήσεις που παρέχουν επίσης υπηρεσίες πληρωμών σε fiat, όπως μεταφορές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια ή κάρτες πληρωμών, ενδέχεται επιπλέον να χρειάζονται εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά.
Εάν ιδρύετε επιχείρηση πληρωμών, εμβασμάτων ή κρυπτοστοιχείων στον Καναδά, η άδεια επιχείρησης χρηματικών υπηρεσιών (MSB) είναι η έγκριση που θα χρειαστείτε. Είναι επίσης μία από τις πιο προσιτές χρηματοοικονομικές άδειες στον ανεπτυγμένο κόσμο. Μία άδεια καλύπτει μεταφορές χρημάτων, ανταλλαγή νομισμάτων και υπηρεσίες κρυπτοστοιχείων, χωρίς κεφαλαιακή απαίτηση, κρατικό τέλος ή κανόνα διαμονής FINTRAC για ιδιοκτήτες ή διευθυντές. Τράπεζες και εταίροι πληρωμών την αναγνωρίζουν ως εποπτευόμενο καθεστώς σε χώρα που ακολουθεί τα διεθνή πρότυπα καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων της FATF. Οι κανόνες περιγράφονται στην καθοδήγηση της FINTRAC για επιχειρήσεις χρηματικών υπηρεσιών.
Η Eesti Firma συμβουλεύει εταιρείες fintech και κρυπτοστοιχείων σχετικά με την αδειοδότηση στην Ευρώπη και τον Καναδά. Ο οδηγός απαντά στα ερωτήματα από τα οποία ξεκινά κάθε έργο: τι καλύπτει η άδεια, ποιοι τη χρειάζονται, τι ζητά η FINTRAC, πόσο χρόνο απαιτεί και ποιο είναι το κόστος. Καλύπτει επίσης τι πρέπει να κάνει η εταιρεία μετά την αδειοδότηση. Εάν προτιμάτε να συζητήσετε την περίπτωσή σας, επικοινωνήστε μαζί μας για συμβουλευτική συνεδρία.
Η διαδρομή σας προς καναδική άδεια MSB με μια ματιά
Η διαδικασία για ενεργή καναδική MSB συνήθως έχει ως εξής:
- Ελέγξτε το μοντέλο σας. Προσδιορίστε ποιες χρηματικές υπηρεσίες προσφέρετε και εάν χρειάζεστε καναδική εταιρεία ή μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ως αλλοδαπή MSB.
- Προετοιμάστε τη δομή συμμόρφωσής σας. Ορίστε υπεύθυνο συμμόρφωσης και συντάξτε τις πολιτικές και διαδικασίες AML.
- Συγκεντρώστε τα έγγραφα. Συλλέξτε εταιρικά έγγραφα και ελέγχους ποινικού μητρώου για διευθυντικά στελέχη και κύριους ιδιοκτήτες.
- Υποβάλετε αίτηση στη FINTRAC. Οι περισσότερες πλήρεις αιτήσεις διεκπεραιώνονται εντός περίπου τριών μηνών.
- Ανοίξτε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών. Οι τράπεζες ζητούν την εγγραφή FINTRAC και τα έγγραφα συμμόρφωσής σας.
- Εγγραφείτε στην Τράπεζα του Καναδά, εάν απαιτείται. Αυτό ισχύει μόνο εάν παρέχετε υπηρεσίες πληρωμών σε fiat, όπως μεταφορές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια ή κάρτες.
Βασικοί όροι με απλά λόγια
Οι όροι αυτοί εμφανίζονται σε όλο τον οδηγό:
| Όρος | Τι σημαίνει με απλά λόγια |
|---|---|
| FINTRAC | Η μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών του Καναδά, η οποία εκδίδει την άδεια MSB και εποπτεύει τους κανόνες καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων |
| MSB (επιχείρηση χρηματικών υπηρεσιών) | Επιχείρηση που μεταφέρει χρήματα, ανταλλάσσει νομίσματα, δραστηριοποιείται σε κρυπτοστοιχεία ή παρέχει παρόμοιες χρηματικές υπηρεσίες |
| FMSB (αλλοδαπή MSB) | Εταιρεία εγκατεστημένη εκτός Καναδά που κατέχει καναδική άδεια MSB επειδή εξυπηρετεί πελάτες στον Καναδά |
| Υπεύθυνος συμμόρφωσης | Το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για το πρόγραμμά σας καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων και αναφέρεται στην αίτηση |
| Αντιπρόσωπος για επίδοση | Πρόσωπο που κατοικεί στον Καναδά και λαμβάνει τις επίσημες επιστολές της FINTRAC για αλλοδαπή MSB |
Τι καλύπτει η άδεια MSB
Ο κατάλογος χρηματικών υπηρεσιών προέρχεται από τον νόμο καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων του Καναδά και τους κανονισμούς του. Μια εταιρεία αδειοδοτείται για τις υπηρεσίες που πράγματι παρέχει και αυτές εμφανίζονται στη δημόσια καταχώρισή της. Για επιχειρήσεις πληρωμών, fintech και κρυπτοστοιχείων, τρεις από αυτές έχουν σημασία:
| Υπηρεσία | Τι σημαίνει στην πράξη | Συνήθεις επιχειρήσεις |
|---|---|---|
| Συναλλαγές συναλλάγματος | Ανταλλαγή ενός νομίσματος fiat με άλλο κατόπιν αιτήματος πελάτη | Ανταλλακτήρια νομισμάτων, μεσίτες FX, εφαρμογές πληρωμών πολλαπλών νομισμάτων |
| Αποστολή ή διαβίβαση κεφαλαίων | Μετακίνηση χρημάτων από ένα πρόσωπο ή εταιρεία σε άλλο, περιλαμβανομένης της διαμεσολάβησης πληρωμών | Εταιρείες εμβασμάτων, επεξεργαστές πληρωμών, PSPs, πλατφόρμες μισθοδοσίας και πληρωμής λογαριασμών |
| Συναλλαγές σε εικονικό νόμισμα | Ανταλλαγή fiat με κρυπτοστοιχεία, κρυπτοστοιχείων με fiat ή ενός κρυπτοστοιχείου με άλλο, και μεταφορά κρυπτοστοιχείων κατόπιν αιτήματος πελάτη | Ανταλλακτήρια κρυπτοστοιχείων, γραφεία OTC, θεματοφυλακτικά πορτοφόλια, ATM κρυπτοστοιχείων, είσοδοι/έξοδοι stablecoin |
Μια εταιρεία μπορεί να κατέχει μία εγγραφή FINTRAC για πολλές υπηρεσίες ταυτόχρονα. Επιχείρηση που μεταφέρει χρήματα, ανταλλάσσει νομίσματα και δραστηριοποιείται σε κρυπτοστοιχεία χρειάζεται μία άδεια, όχι τρεις. Η άδεια καλύπτει επίσης ορισμένες άλλες υπηρεσίες, όπως εξαργύρωση επιταγών, υπηρεσίες θωρακισμένων οχημάτων, εντολές πληρωμής, ιδιωτικά ATM και πλατφόρμες crowdfunding. Επιχείρηση που ενεργεί μόνο ως αντιπρόσωπος αδειοδοτημένης MSB δεν χρειάζεται δική της άδεια· την κατέχει ο εντολέας.
Ποιος πρέπει να εγγραφεί στη FINTRAC: καναδική MSB ή αλλοδαπή MSB
Στον Καναδά, οι επιχειρήσεις χρηματικών υπηρεσιών υπάγονται στον ίδιο νόμο καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων με τις τράπεζες. Δεν υπάρχει ξεχωριστή άδεια μεταφοράς χρημάτων, εμβασμάτων ή συναλλάγματος σε ομοσπονδιακό επίπεδο: για σκοπούς καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων, οι δραστηριότητες αυτές υπάγονται στην άδεια MSB. Επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες πληρωμών σε fiat ενδέχεται επίσης να χρειάζονται χωριστή εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά βάσει του RPAA, όπως αναλύεται παρακάτω.
Το εάν υποβάλλετε αίτηση ως καναδική MSB ή ως αλλοδαπή επιχείρηση χρηματικών υπηρεσιών (FMSB) εξαρτάται από ένα ερώτημα. Έχετε εγκατάσταση επιχειρηματικής δραστηριότητας στον Καναδά; Η σύσταση στον Καναδά, φυσική τοποθεσία εκεί ή εργαζόμενοι, αντιπρόσωποι ή υποκαταστήματα εκεί, καθένα από αυτά λαμβάνεται υπόψη. Εάν ισχύει οποιοδήποτε και παρέχετε τουλάχιστον μία χρηματική υπηρεσία, είστε καναδική MSB.
Εάν δεν ισχύει κανένα, μπορεί και πάλι να χρειάζεστε την άδεια ως FMSB. Αυτό συμβαίνει όταν ισχύουν δύο πράγματα. Κατευθύνετε τις υπηρεσίες σας σε πρόσωπα στον Καναδά, για παράδειγμα διαφημίζεστε σε αυτά ή λειτουργείτε ιστότοπο «.ca». Και πράγματι εξυπηρετείτε πελάτες στον Καναδά.
Συνοπτικά, αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να εγγραφεί ως MSB στον Καναδά χωρίς καναδικό γραφείο. Αντίστοιχα, εταιρεία που ήδη εξυπηρετεί Καναδούς πελάτες χρειάζεται εγγραφή, είτε έχει γραφείο είτε όχι. Η έλλειψη εγγραφής συνήθως γίνεται αντιληπτή όταν τράπεζα ή εταίρος πληρωμών ζητά τον αριθμό εγγραφής FINTRAC.
Είναι η επιχείρησή σας MSB χωρίς να το γνωρίζετε;
Τρία επιχειρηματικά μοντέλα χρειάζονται την άδεια συχνότερα από όσο αναμένουν οι ιδρυτές τους:
- Επεξεργαστές πληρωμών και PSPs. Επεξεργαστής πληρωμών που λαμβάνει χρήματα από πληρωτές και τα διαβιβάζει σε εμπόρους «αποστέλλει κεφάλαια» κατά τη FINTRAC.
- Πλατφόρμες τιμολογίων, μισθοδοσίας, ενοικίων και διδάκτρων. Η ενδιάμεση πληρωμή τιμολογίων άλλου προσώπου είναι χρηματική υπηρεσία. Επιχείρηση που μόνο εισπράττει πληρωμή για δικά της αγαθά ή υπηρεσίες ή μόνο προμηθεύει τερματικά πληρωμών, παραμένει εκτός.
- Επιχειρήσεις εμβασμάτων και συναλλάγματος. Η μεταφορά χρημάτων οποιουδήποτε ποσού σας καθιστά MSB ακόμη και αν δεν διαφημίζετε ποτέ την υπηρεσία. Το ίδιο ισχύει για ανταλλαγή πάνω από CAD 1.000 νομίσματος σε μία συναλλαγή ή εντός 24 ωρών.
Άδεια κρυπτοστοιχείων στον Καναδά: εγγραφή ανταλλακτηρίου ως MSB
Ο Καναδάς δεν έχει ξεχωριστή άδεια αποκλειστικά για κρυπτοστοιχεία. Αυτό που αναζητούν ως «άδεια κρυπτοστοιχείων στον Καναδά» ή άδεια VASP είναι η άδεια MSB με προσθήκη «συναλλαγών σε εικονικό νόμισμα». Επομένως, ανταλλακτήριο κρυπτοστοιχείων, γραφείο OTC ή πάροχος πορτοφολιού εγγράφεται στη FINTRAC με τον ίδιο τρόπο όπως ανταλλακτήριο νομισμάτων ή εταιρεία πληρωμών. Δεν υπάρχει κεφαλαιακή απαίτηση και η αίτηση είναι ίδια για επιχειρήσεις fiat και κρυπτοστοιχείων. Μία άδεια MSB καλύπτει:
- Υπηρεσίες ανταλλαγής — fiat σε κρυπτοστοιχεία, κρυπτοστοιχεία σε fiat και κρυπτοστοιχεία σε κρυπτοστοιχεία, μέσω πλατφόρμας ανταλλαγής, γραφείου OTC, μοντέλου μεσίτη ή ATM κρυπτοστοιχείων·
- Υπηρεσίες μεταφοράς — αποστολή κρυπτοστοιχείων κατόπιν αιτήματος πελάτη και λήψη τους για διαβίβαση, όπως κάνουν θεματοφυλακτικά πορτοφόλια, επεξεργαστές πληρωμών κρυπτοστοιχείων και είσοδοι/έξοδοι stablecoin·
- Υπηρεσίες fiat παράλληλα με κρυπτοστοιχεία — εταιρεία που επίσης διαβιβάζει κεφάλαια ή ανταλλάσσει νομίσματα προσθέτει τις υπηρεσίες αυτές στην ίδια άδεια αντί να υποβάλει αίτηση για δεύτερη.
Για ιδρυτή επιχείρησης κρυπτοστοιχείων, αυτό σημαίνει μία αίτηση, μία ρυθμιστική αρχή και ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης για όλο το προϊόν, συμπεριλαμβανομένων fiat και κρυπτοστοιχείων. Ανταλλακτήριο κρυπτοστοιχείων συνήθως δεν χρειάζεται εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά επιπλέον της άδειας MSB. Ένα ξεχωριστό προϊόν πληρωμών σε fiat, όπως κάρτα πληρωμών ή μεταφορές σε τρίτους, μπορεί να το αλλάξει αυτό.
Εξυπηρέτηση πελατών εκτός Καναδά
Η άδεια MSB καλύπτει τις υπηρεσίες σας στον Καναδά· οι πελάτες σε άλλες χώρες υπάγονται στους κανόνες των χωρών αυτών. Το συχνότερο ερώτημα αφορά την Ευρωπαϊκή Ένωση. Καναδική MSB δεν πρέπει να προωθεί τις υπηρεσίες της στην ΕΕ, αλλά μπορεί να εξυπηρετεί πελάτες της ΕΕ που προσέρχονται με δική τους πρωτοβουλία. Για υπηρεσίες κρυπτοστοιχείων, ο κανόνας αυτός αντίστροφης προσέλκυσης προβλέπεται στο MiCA, και επιχείρηση που θέλει να προωθεί στην ΕΕ χρειάζεται έγκριση EU CASP.
Για πολλές επιχειρήσεις με παγκόσμιο προσανατολισμό, αυτό καθιστά την καναδική MSB λειτουργική εναλλακτική αντί άδειας MiCA. Ο οδηγός μας για την εξυπηρέτηση πελατών της ΕΕ με καναδική MSB εξηγεί πώς λειτουργεί το μοντέλο για κρυπτοστοιχεία και μεταφορές χρημάτων. Ο οδηγός μας για αντίστροφη προσέλκυση MiCA δείχνει πώς να τεκμηριώνετε κάθε πελάτη της ΕΕ.
Απαιτήσεις εγγραφής MSB με μια ματιά
Οι απαιτήσεις διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ καναδικής και αλλοδαπής MSB. Καμία δεν απαιτεί κεφάλαιο ή κρατικό τέλος και, με σωστή επιλογή επαρχίας, καμία δεν απαιτεί τοπικό διευθυντή.
| Απαίτηση | Καναδική MSB | Αλλοδαπή MSB |
|---|---|---|
| Νομική οντότητα | Καναδική εταιρεία (ομοσπονδιακή ή επαρχιακή) ή άλλη οντότητα με εγκατάσταση επιχειρηματικής δραστηριότητας στον Καναδά | Οποιαδήποτε αλλοδαπή οντότητα |
| Εγκατάσταση επιχειρηματικής δραστηριότητας στον Καναδά | Απαιτείται εξ ορισμού | Δεν πρέπει να υπάρχει |
| Διευθυντής κάτοικος | Δεν απαιτείται από τον νόμο AML· ομοσπονδιακή εταιρεία (CBCA) χρειάζεται 25% διευθυντές Καναδούς κατοίκους, επομένως αλλοδαποί ιδρυτές συνήθως συστήνουν εταιρεία σε επαρχία χωρίς κανόνα διαμονής, όπως British Columbia, Ontario ή Alberta | Δεν απαιτείται |
| Ελάχιστο κεφάλαιο | Κανένα | Κανένα |
| Κρατικό τέλος | Κανένα | Κανένα |
| Υπεύθυνος συμμόρφωσης | Απαιτείται, αναφέρεται στην αίτηση | Απαιτείται, αναφέρεται στην αίτηση |
| Αντιπρόσωπος για επίδοση στον Καναδά | Δεν εφαρμόζεται | Απαιτείται: φυσικό πρόσωπο κάτοικος Καναδά που λαμβάνει τις ειδοποιήσεις της FINTRAC |
| Έλεγχοι ποινικού μητρώου | CEO, πρόεδρος, κάθε διευθυντής, κάθε ιδιοκτήτης 20%+ | Ίδιο |
| Πρόγραμμα συμμόρφωσης AML | Πρέπει να υπάρχει· η FINTRAC το εξετάζει | Πρέπει να υπάρχει· η FINTRAC το εξετάζει |
| Ισχύς | Δύο έτη, ανανεώσιμη | Δύο έτη, ανανεώσιμη |
Χρειάζεστε γραφείο στον Καναδά;
Ο νόμος δεν ορίζει τετραγωνικά μέτρα. Η καθοδήγηση της FINTRAC διευθετεί το ζήτημα για τους περισσότερους αιτούντες. Εταιρεία που έχει συσταθεί στον Καναδά θεωρείται ότι έχει εγκατάσταση επιχειρηματικής δραστηριότητας εκεί μόνο από το γεγονός αυτό. Καναδική εταιρεία κατέχει, επομένως, την άδεια ως εγχώρια MSB ανεξαρτήτως φυσικής παρουσίας. Η διαδρομή FMSB προορίζεται για οντότητες χωρίς σύσταση, τοποθεσία, εργαζομένους, αντιπροσώπους ή υποκαταστήματα στον Καναδά.
Η σύσταση εταιρείας, ωστόσο, δεν απαντά στις συμπληρωματικές ερωτήσεις της FINTRAC. Η αίτηση ζητά λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε τοποθεσία και η FINTRAC μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις ή να επικοινωνήσει απευθείας με τον υπεύθυνο συμμόρφωσης. Καναδική εταιρεία που διοικείται εξ ολοκλήρου από το εξωτερικό μέσω ταχυδρομικής θυρίδας ή εικονικού γραφείου πρέπει να αναμένει αυτές τις ερωτήσεις, από τη FINTRAC και αργότερα από την τράπεζά της. Αλλοδαπή εταιρεία που δεν θέλει καναδική παρουσία έχει απλούστερη επιλογή. Παραμένει χωρίς σύσταση στον Καναδά και αποκτά την άδεια ως FMSB με αντιπρόσωπο για επίδοση. Καναδική θυγατρική μπορεί να ακολουθήσει όταν το δικαιολογούν οι όγκοι.
Ποιοι είναι επιλέξιμοι
Η FINTRAC δεν αξιολογεί επιχειρηματικά σχέδια, αλλά ελέγχει πρόσωπα. Για τους περισσότερους ιδρυτές αυτό είναι τυπική διαδικασία. Η FINTRAC ελέγχει ότι κανένα υπεύθυνο πρόσωπο δεν έχει καταδικαστεί για σοβαρό οικονομικό ή οργανωμένο έγκλημα, στον Καναδά ή στο εξωτερικό, ούτε τελεί υπό κυρώσεις. Ο έλεγχος καλύπτει τον CEO, τον πρόεδρο, τους διευθυντές και ιδιοκτήτες 20% ή περισσότερο. Η MSB ελέγχει επίσης κάθε αντιπρόσωπο με τον οποίο συνεργάζεται πριν τον αναθέσει και κάθε δύο έτη στη συνέχεια.
Έγγραφα για εγγραφή FINTRAC: κατάλογος ελέγχου
Η FINTRAC δέχεται μόνο πλήρεις αιτήσεις, επομένως συγκεντρώστε τον φάκελο πριν ανοίξετε τη φόρμα.
| Έγγραφο ή πληροφορία | Ποιον ή τι καλύπτει | Σημειώσεις |
|---|---|---|
| Πιστοποιητικό σύστασης ή ισοδύναμο | Η αιτούσα οντότητα | Πρέπει να αναφέρει νομική επωνυμία, διεύθυνση και διευθυντές |
| Έγγραφο ιδιοκτησίας και ελέγχου | Εταίροι, πραγματικοί δικαιούχοι, δομή ομίλου | Διάγραμμα με ποσοστά είναι η πρακτική μορφή |
| Έλεγχοι ποινικού μητρώου | CEO, πρόεδρος, κάθε διευθυντής, κάθε πρόσωπο που κατέχει ή ελέγχει 20% ή περισσότερο, άμεσα ή έμμεσα | Εκδίδονται από τη χώρα όπου το πρόσωπο κατοικεί, όχι παλαιότερα από έξι μήνες κατά την υποβολή· επικυρωμένη μετάφραση και πιστοποιητικό μεταφραστή εάν δεν είναι στα αγγλικά ή γαλλικά |
| Στοιχεία υπεύθυνου συμμόρφωσης | Ο ορισμένος υπεύθυνος | Όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, ρόλος |
| Πρόγραμμα συμμόρφωσης | Πολιτικές και διαδικασίες, αξιολόγηση κινδύνου, σχέδιο κατάρτισης, χρονοδιάγραμμα επανεξέτασης | Δεν αποτελεί μέρος της αίτησης· η FINTRAC μπορεί να το ζητήσει κατά την αξιολόγηση και το εξετάζει έπειτα, ενώ οι τράπεζες το ζητούν πριν ανοίξουν λογαριασμό |
| Στοιχεία επιχείρησης | Κάθε προσφερόμενη υπηρεσία, εκτιμώμενος ετήσιος όγκος ανά υπηρεσία, αριθμός εργαζομένων, κάθε τοποθεσία, κάθε αντιπρόσωπος | Οι εκτιμήσεις πρέπει να είναι ρεαλιστικές και συνεπείς με το επιχειρηματικό σχέδιο |
| Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού | Ο επιχειρηματικός λογαριασμός | Ζητούνται στη φόρμα |
| Αντιπρόσωπος για επίδοση | Μόνο FMSB | Φυσικό πρόσωπο κάτοικος Καναδά, με στοιχεία επικοινωνίας |
Κάθε υποβληθέν έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου κάθε ελέγχου ποινικού μητρώου και μετάφρασης, πρέπει να τηρείται τουλάχιστον για πέντε έτη. Ο περισσότερος χρόνος προετοιμασίας αφιερώνεται σε αυτόν τον φάκελο, κυρίως στους ελέγχους ποινικού μητρώου και στις επικυρωμένες μεταφράσεις για αλλοδαπή διοικητική ομάδα. Εδώ η σωστή συμβουλή εξοικονομεί τις περισσότερες εβδομάδες. Οι σύμβουλοί μας μπορούν επίσης να προετοιμάσουν τις πολιτικές και διαδικασίες AML που συνθέτουν το πρόγραμμα συμμόρφωσής σας.
Πώς να αποκτήσετε άδεια MSB στον Καναδά: η διαδικασία FINTRAC βήμα προς βήμα
Η απόκτηση της άδειας MSB, τυπικά η εγγραφή MSB στη FINTRAC, περιλαμβάνει έξι βήματα.
- Αίτημα προεγγραφής. Υποβάλλετε σύντομη ηλεκτρονική φόρμα στον ιστότοπο της FINTRAC. Υπεύθυνος συμμόρφωσης της FINTRAC επικοινωνεί στη συνέχεια μαζί σας και αποστέλλει τη φόρμα αίτησης.
- Φόρμα αίτησης. Ζητά στοιχεία επιχείρησης, τραπεζικό λογαριασμό, υπεύθυνο συμμόρφωσης, στοιχεία σύστασης, καθώς και ονόματα και ημερομηνίες γέννησης ιδιοκτητών και ανώτατης διοίκησης. Η FMSB ορίζει επίσης τον αντιπρόσωπο για επίδοση.
- Δικαιολογητικά. Προσθέτετε τους ελέγχους ποινικού μητρώου και εταιρικά έγγραφα από τον παραπάνω κατάλογο. Διευθυντής που κατοικεί εκτός Καναδά υποβάλλει απόσπασμα από τη χώρα κατοικίας του, όχι καναδικό.
- Ασφαλής υποβολή. Ο υπεύθυνος αποστέλλει σύνδεσμο προς το ασφαλές σύστημα μεταφοράς εγγράφων της FINTRAC. Ο σύνδεσμος ισχύει για 15 ημέρες, επομένως έχετε όλα τα έγγραφα έτοιμα πριν φτάσει.
- Αξιολόγηση. Η FINTRAC δηλώνει ότι οι περισσότερες πλήρεις αιτήσεις διεκπεραιώνονται εντός τριών μηνών· σύνθετοι φάκελοι απαιτούν περισσότερο χρόνο. Κατά την αξιολόγηση, η FINTRAC μπορεί να στείλει αίτημα διευκρινίσεων, στο οποίο πρέπει να απαντήσετε εντός 30 ημερών.
- Άδεια. Εάν εγκριθείτε, λαμβάνετε αριθμό εγγραφής MSB και εμφανίζεστε στο δημόσιο Μητρώο Επιχειρήσεων Χρηματικών Υπηρεσιών της FINTRAC, όπου κάθε πρόσωπο μπορεί να ελέγξει υπηρεσίες και καθεστώς. Εάν απορριφθεί, λαμβάνετε γραπτή αιτιολόγηση και μπορείτε να ζητήσετε από τη FINTRAC να επανεξετάσει την απόφαση.
Η άδεια πρέπει να ισχύει πριν παρέχετε οποιεσδήποτε υπηρεσίες MSB, επομένως προγραμματίστε την ημερομηνία έναρξης γύρω από την αίτηση.
Κόστος και χρονοδιάγραμμα άδειας MSB στον Καναδά
Συμπεριλαμβανομένων της σύστασης, της τεκμηρίωσης συμμόρφωσης και της αξιολόγησης της FINTRAC, ένα καλά προετοιμασμένο έργο απαιτεί ρεαλιστικά τρεις έως τέσσερις μήνες από την αρχή έως το τέλος. Η αξιολόγηση πλήρους φακέλου από τη FINTRAC αντιστοιχεί στο μεγαλύτερο μέρος αυτού του χρόνου.
Όσον αφορά το κόστος άδειας MSB στον Καναδά, δεν υπάρχει κρατικό τέλος ούτε κεφάλαιο προς κατάθεση. Ο προϋπολογισμός καλύπτει σύσταση, ελέγχους ποινικού μητρώου και επικυρωμένες μεταφράσεις, καθώς και το πρόγραμμα συμμόρφωσης AML. Αλλοδαπή MSB πληρώνει επίσης αντιπρόσωπο για επίδοση και υπάρχουν επαγγελματικές αμοιβές για το έργο. Μετά την αδειοδότηση, τα λειτουργικά κόστη είναι ο υπεύθυνος συμμόρφωσης, τα συστήματα αναφοράς και η αξιολόγηση αποτελεσματικότητας κάθε δύο έτη.
Μετά την εγγραφή FINTRAC: συνεχείς υποχρεώσεις και προθεσμίες
Μετά την αδειοδότηση, η εταιρεία έχει συνεχείς υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Τα καλά νέα είναι ότι η διατήρηση ενεργής της εγγραφής MSB είναι κυρίως θέμα σωστής διαχείρισης: έγκαιρη ανανέωση, απάντηση στις επιστολές της FINTRAC και αναφορά αλλαγών. Αυτές είναι οι κύριες προθεσμίες FINTRAC και ένα απλό ημερολόγιο συμμόρφωσης τις διατηρεί υπό έλεγχο.
| Υποχρέωση | Προθεσμία |
|---|---|
| Απαντήστε σε αίτημα διευκρινίσεων FINTRAC | 30 ημέρες |
| Ενημερώστε τη FINTRAC για αλλαγή (διεύθυνση, πρόσωπο επικοινωνίας (kontaktisik), δραστηριότητες, αντιπρόσωποι, αντιπρόσωπος για επίδοση) | 30 ημέρες |
| Ανανεώστε την άδεια MSB | Πριν από τη λήξη κάθε διετούς περιόδου |
| Ακυρώστε την εγγραφή όταν σταματήσετε να παρέχετε υπηρεσίες MSB | 30 ημέρες |
| Αναθέστε την επανεξέταση του προγράμματος συμμόρφωσης σε εσωτερικό ή εξωτερικό ελεγκτή | Τουλάχιστον κάθε δύο έτη |
| Επανελέγξτε την επιλεξιμότητα και το ποινικό μητρώο κάθε αντιπροσώπου | Κάθε δύο έτη |
| Τηρείτε αρχεία πελατών, συναλλαγών και εγγραφής | Πέντε έτη |
Παράλληλα με το ημερολόγιο υπάρχουν οι καθημερινές υποχρεώσεις. Το πρόγραμμα συμμόρφωσης έχει πέντε στοιχεία: υπεύθυνο συμμόρφωσης, γραπτές πολιτικές και διαδικασίες, αξιολόγηση κινδύνου, εκπαίδευση προσωπικού και επανεξέταση κάθε δύο έτη. Καθημερινά, ελέγχετε τους πελάτες σας και αναφέρετε ορισμένες συναλλαγές στη FINTRAC:
| Τι κάνετε | Από ποιο ποσό |
|---|---|
| Ταυτοποίηση πελάτη: ανταλλαγή κρυπτοστοιχείων, μεταφορές χρημάτων ή κρυπτοστοιχείων | CAD 1.000 |
| Ταυτοποίηση πελάτη: συνάλλαγμα | CAD 3.000 |
| Αποστολή στοιχείων αποστολέα και παραλήπτη με μεταφορές χρημάτων και κρυπτοστοιχείων (travel rule) | CAD 1.000 |
| Αναφορά ύποπτων συναλλαγών | Οποιοδήποτε ποσό |
| Αναφορά μεγάλων εισπράξεων μετρητών ή κρυπτοστοιχείων και διεθνών μεταφορών | CAD 10.000, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων μικρότερων από τον ίδιο πελάτη εντός 24 ωρών |
Είναι η καναδική MSB η σωστή επιλογή; Πλεονεκτήματα, όρια και εναλλακτικές
Η καναδική άδεια MSB έχει γίνει συνήθης πρώτη άδεια για νεοφυείς επιχειρήσεις πληρωμών και κρυπτοστοιχείων. Οι προϋποθέσεις εισόδου της είναι από τις ελαφρύτερες κάθε χώρας που ακολουθεί τα πρότυπα FATF. Τα σημεία στη δεξιά στήλη αξίζει να τα γνωρίζετε πριν από τη σύσταση και όχι μετά.
| Πλεονεκτήματα της καναδικής άδειας MSB | Τι να έχετε υπόψη |
|---|---|
| Χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο και κρατικό τέλος | Είναι άδεια καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων: η αποδοχή καταθέσεων, δανεισμός και επενδυτικές υπηρεσίες υπάγονται σε ξεχωριστά ομοσπονδιακά και επαρχιακά καθεστώτα |
| Υπηρεσίες fiat και κρυπτοστοιχείων με μία άδεια· χωρίς ξεχωριστή άδεια κρυπτοστοιχείων | Ισχύει στον Καναδά: η εξυπηρέτηση πελατών στην ΕΕ, τις ΗΠΑ ή αλλού υπάγεται στους κανόνες αυτών των αγορών |
| Οι περισσότερες πλήρεις αιτήσεις διεκπεραιώνονται εντός περίπου τριών μηνών | Ο τραπεζικός λογαριασμός συμφωνείται χωριστά με κάθε τράπεζα· η άδεια είναι προϋπόθεση και το λειτουργικό πρόγραμμα συμμόρφωσης είναι το επόμενο που εξετάζουν οι τράπεζες |
| Χωρίς διευθυντή κάτοικο εάν η εταιρεία συσταθεί σε επαρχία χωρίς κανόνα διαμονής | Η ομοσπονδιακή σύσταση απαιτεί 25% διευθυντές Καναδούς κατοίκους, επομένως επιλέξτε προσεκτικά επαρχία |
| Αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να κατέχει την άδεια ως FMSB χωρίς καναδική παρουσία πέρα από αντιπρόσωπο για επίδοση | Η άδεια ισχύει για δύο έτη και διατηρείται έγκυρη με συνεχή αναφορά και έγκαιρη ανανέωση |
| Αδειοδοτημένο, εποπτευόμενο καθεστώς που αναγνωρίζουν τράπεζες, εταίροι πληρωμών, πάροχοι ρευστότητας και πάροχοι analytics | Η FINTRAC ελέγχει τα πρόσωπα και τη δομή συμμόρφωσης, όχι το επιχειρηματικό μοντέλο, επομένως η ποιότητα του φακέλου καθορίζει το χρονοδιάγραμμα |
Άλλα καναδικά καθεστώτα προς έλεγχο
Η άδεια MSB είναι έγκριση καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων. Τρία άλλα καναδικά καθεστώτα μπορεί να ισχύουν παράλληλα, ανάλογα με το τι κάνετε και πού.
| Καθεστώς | Ποιοι το χρειάζονται | Σχέση με την άδεια MSB |
|---|---|---|
| Άδεια MSB Quebec | Επιχειρήσεις που προσφέρουν χρηματικές υπηρεσίες στο Quebec | Πρόσθετη επαρχιακή άδεια επιπλέον της FINTRAC, με ελέγχους ασφαλείας σε ιδιοκτήτες και διευθυντές |
| Εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά (RPAA) | Επιχειρήσεις που διαχειρίζονται πληρωμές fiat πελατών ως αυτοτελή υπηρεσία, όπως μεταφορές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια, κάρτες πληρωμών ή πληρωμές σε εμπόρους | Ξεχωριστή εγγραφή· πολλές MSB πληρωμών χρειάζονται και τις δύο, ενώ ανταλλακτήριο κρυπτοστοιχείων συνήθως όχι |
| Εγγραφή πλατφόρμας συναλλαγών κρυπτοστοιχείων | Πλατφόρμες που διατηρούν κρυπτοστοιχεία για πελάτες που έχουν μόνο αξίωση επ’ αυτών | Ξεχωριστή εγγραφή σε επαρχιακές ρυθμιστικές αρχές κινητών αξιών· η απευθείας παράδοση κρυπτοστοιχείων στο δικό του πορτοφόλι πελάτη παραμένει εκτός |
Το εάν το μοντέλο σας χρειάζεται εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά καλύπτεται στον οδηγό μας για εγγραφή RPAA για MSB. Η ίδια η αίτηση εξηγείται στον οδηγό άδειας PSP.
Καναδική MSB έναντι αδειών ΗΠΑ και ΕΕ
Ιδρυτές που συγκρίνουν την καναδική άδεια MSB με άλλες άδειες πληρωμών και κρυπτοστοιχείων συνήθως τη σταθμίζουν έναντι δύο εναλλακτικών. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, εγγραφή FinCEN MSB πρέπει να συνδυάζεται με άδειες μεταφοράς χρημάτων ανά πολιτεία. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, έγκριση EMI, ιδρύματος πληρωμών ή MiCA CASP διαθέτει διαβατήριο σε όλα τα κράτη μέλη. Ο Καναδάς είναι ο φθηνότερος και ταχύτερος από τους τρεις για είσοδο· η ΕΕ είναι η μόνη της οποίας η άδεια ταξιδεύει.
| Καναδάς (FINTRAC MSB / FMSB) | Ηνωμένες Πολιτείες (FinCEN MSB + πολιτειακές άδειες) | Ευρωπαϊκή Ένωση (EMI / PI / MiCA CASP) | |
|---|---|---|---|
| Κρατικό τέλος | Κανένα | FinCEN: κανένα· πολιτειακές άδειες: τέλη και εγγυητικές ομολογίες | Τα τέλη αίτησης διαφέρουν ανά κράτος μέλος |
| Ελάχιστο κεφάλαιο | Κανένα | Καθορίζεται ανά πολιτεία | Από δεκάδες χιλιάδες έως αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες ευρώ |
| Καλύπτονται κρυπτοστοιχεία | Ναι, στην ίδια άδεια | Ναι ομοσπονδιακά· οι πολιτειακοί κανόνες διαφέρουν | Ξεχωριστή έγκριση CASP βάσει MiCA |
| Συνήθης χρόνος έως λειτουργία | Λίγοι μήνες | Συχνά ένα έτος ή περισσότερο για κάλυψη πολλών πολιτειών | Τρεις έως δώδεκα μήνες |
| Δικαίωμα εξυπηρέτησης άλλων αγορών | Καναδάς, συν πελάτες ΕΕ που προσέρχονται με δική τους πρωτοβουλία | Μόνο αδειοδοτημένες πολιτείες | Διαβατήριο σε όλη την ΕΕ/ΕΟΧ |
Αποκτήστε την άδεια MSB στον Καναδά με την Eesti Firma
Η Eesti Firma συμβουλεύει εταιρείες πληρωμών, fintech και κρυπτοστοιχείων για την απόκτηση άδειας MSB στον Καναδά. Σας βοηθούμε να διαπιστώσετε εάν το μοντέλο σας τη χρειάζεται και εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση ως καναδική MSB ή FMSB. Στη συνέχεια, σας βοηθούμε να προετοιμάσετε φάκελο που η FINTRAC μπορεί να δεχθεί από την πρώτη φορά. Εάν σχεδιάζετε καναδική επιχείρηση πληρωμών ή κρυπτοστοιχείων ή ήδη κατέχετε την άδεια και θέλετε να εξυπηρετείτε Ευρωπαίους πελάτες, επικοινωνήστε μαζί μας για συμβουλευτική συνεδρία. Όταν τράπεζα ή εταίρος θέλει γραπτή επιβεβαίωση της ρυθμιστικής σας θέσης, προετοιμάζουμε επίσης νομική γνωμοδότηση για το επιχειρηματικό σας μοντέλο.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι η άδεια που λαμβάνει επιχείρηση χρηματικών υπηρεσιών από τη FINTRAC, τη μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών του Καναδά. Επιτρέπει στην επιχείρηση να παρέχει μεταφορές χρημάτων, ανταλλαγή νομισμάτων, ανταλλαγή και μεταφορές κρυπτοστοιχείων, καθώς και άλλες χρηματικές υπηρεσίες. Είναι η βασική ομοσπονδιακή άδεια για εταιρείες πληρωμών, εμβασμάτων και κρυπτοστοιχείων. Τυπικά είναι εγγραφή, ενώ η αγορά την αποκαλεί άδεια: η FINTRAC καταχωρίζει εγγεγραμμένες επιχειρήσεις σε δημόσιο μητρώο αντί να εκδίδει πιστοποιητικό.
Εγγράφεστε ως καναδική MSB ή αλλοδαπή MSB σε δύο στάδια. Αρχικά στέλνετε σύντομο αίτημα προεγγραφής. Έπειτα υποβάλλετε πλήρη αίτηση μέσω του ασφαλούς συστήματος της FINTRAC, με ελέγχους ποινικού μητρώου για τη διοίκηση και ιδιοκτήτες 20%+, εταιρικά έγγραφα και στοιχεία συμμόρφωσης. Οι περισσότερες πλήρεις αιτήσεις διεκπεραιώνονται εντός περίπου τριών μηνών.
Ναι. Η ανταλλαγή fiat με κρυπτοστοιχεία, κρυπτοστοιχείων με fiat ή ενός κρυπτοστοιχείου με άλλο, καθώς και η μεταφορά κρυπτοστοιχείων κατόπιν αιτήματος πελάτη, θεωρούνται «συναλλαγές σε εικονικό νόμισμα», μία από τις αδειοδοτούμενες χρηματικές υπηρεσίες. Ανταλλακτήριο κρυπτοστοιχείων, γραφείο OTC, θεματοφυλακτικό πορτοφόλι ή διαχειριστής ATM κρυπτοστοιχείων εγγράφεται ως καναδική MSB ή FMSB. Δεν υπάρχει ξεχωριστή άδεια κρυπτοστοιχείων ή VASP σε ομοσπονδιακό επίπεδο.
Η FINTRAC δεν χρεώνει τέλος και δεν υπάρχει κεφάλαιο προς κατάθεση. Τα κόστη είναι η σύσταση, οι έλεγχοι ποινικού μητρώου και μεταφράσεις, το πρόγραμμα συμμόρφωσης και οι επαγγελματικές αμοιβές. Μετά την αδειοδότηση, τα συνεχή κόστη είναι ο υπεύθυνος συμμόρφωσης, τα συστήματα αναφοράς και η αξιολόγηση αποτελεσματικότητας κάθε δύο έτη.
Η FINTRAC αναφέρει ότι οι περισσότερες πλήρεις αιτήσεις διεκπεραιώνονται εντός τριών μηνών· οι σύνθετες χρειάζονται περισσότερο. Συμπεριλαμβανομένων της σύστασης και της τεκμηρίωσης, υπολογίστε τρεις έως τέσσερις μήνες. Ο χρόνος αρχίζει μόλις ο φάκελος είναι πλήρης και σε αίτημα διευκρινίσεων πρέπει να απαντήσετε εντός 30 ημερών.
Ναι. Ο νόμος καταπολέμησης νομιμοποίησης εσόδων δεν απαιτεί καναδική διαμονή για ιδιοκτήτες ή διευθυντές. Αλλοδαπή εταιρεία χωρίς παρουσία στον Καναδά υποβάλλει αίτηση ως αλλοδαπή MSB και ορίζει αντιπρόσωπο για επίδοση. Εταιρεία που έχει συσταθεί στον Καναδά υποβάλλει αίτηση ως εγχώρια MSB. Αλλοδαποί ιδρυτές συνήθως συστήνουν εταιρεία σε British Columbia, Ontario ή Alberta, επειδή ομοσπονδιακή εταιρεία χρειάζεται 25% διευθυντές Καναδούς κατοίκους.
Κάποιος που γνωρίζει την επιχείρησή σας και τις απαιτήσεις της FINTRAC και έχει την εξουσία να καταστήσει λειτουργικό το πρόγραμμα συμμόρφωσης. Σε μικρή εταιρεία συχνά είναι διευθυντής ή ιδιοκτήτης. Οι κανόνες της FINTRAC δεν απαιτούν ο υπεύθυνος συμμόρφωσης να κατοικεί στον Καναδά.
Καλύπτει μόνο χρηματικές υπηρεσίες. Η αποδοχή καταθέσεων, δανεισμός και επενδυτικές υπηρεσίες υπάγονται σε ξεχωριστές ομοσπονδιακές και επαρχιακές άδειες. Υπηρεσίες πληρωμών σε fiat ενδέχεται επίσης να χρειάζονται εγγραφή στην Τράπεζα του Καναδά και η εξυπηρέτηση πελατών εκτός Καναδά υπάγεται στους κανόνες των χωρών αυτών.
Ενδεχομένως. Εταιρεία που διαχειρίζεται πληρωμές fiat πελατών ως αυτοτελή υπηρεσία, όπως μεταφορές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια, κάρτες πληρωμών ή πληρωμές σε εμπόρους, γενικά πρέπει να εγγραφεί και στην Τράπεζα του Καναδά. Ανταλλακτήριο κρυπτοστοιχείων συνήθως όχι. Ο οδηγός μας για το πότε MSB χρειάζεται εγγραφή RPAA εξηγεί το κριτήριο και ο οδηγός μας για τον τρόπο αίτησης για άδεια PSP καλύπτει την αίτηση.
Ανανεώνετε την εγγραφή στη FINTRAC πριν από τη λήξη κάθε διετούς περιόδου. Ανανέωση που υποβάλλεται εγκαίρως διατηρεί την άδεια σε ισχύ έως ότου τη διεκπεραιώσει η FINTRAC και είναι απλή όταν τα στοιχεία της εταιρείας σας είναι ενημερωμένα.
Αναζητήστε στο δημόσιο Μητρώο Επιχειρήσεων Χρηματικών Υπηρεσιών της FINTRAC με την επωνυμία εταιρείας ή αριθμό εγγραφής MSB. Η καταχώριση δείχνει εάν η εγγραφή είναι ενεργή, παυθείσα, ληγμένη ή ανακληθείσα και ποιες υπηρεσίες καλύπτει.
Ναι, εάν πελάτες της ΕΕ προσέρχονται με δική τους πρωτοβουλία και δεν προωθεί τις υπηρεσίες της στην ΕΕ. Για υπηρεσίες κρυπτοστοιχείων, ο κανόνας αντίστροφης προσέλκυσης προβλέπεται στο MiCA· για μεταφορές χρημάτων βασίζεται στην πρακτική των εθνικών εποπτικών αρχών. Ο οδηγός μας για το πώς καναδική MSB μπορεί να εξυπηρετεί πελάτες της ΕΕ εξηγεί το μοντέλο και ο οδηγός μας για αντίστροφη προσέλκυση καλύπτει τον τρόπο τεκμηρίωσής του.