Cuentas de desarrollador de App Store y Google Play para una empresa estonia

Muchos desarrolladores de aplicaciones empiezan a publicar bajo su propio nombre y solo después advierten que la cuenta de la tienda determina quién es el vendedor. Con una cuenta individual, usted es personalmente el vendedor en los registros de Apple y Google, y los ingresos le pertenecen a usted, no a su empresa. Para que su sociedad estonia de responsabilidad limitada (OÜ) figure como vendedora y reciba el dinero, la propia empresa debe abrir las cuentas de desarrollador de Apple y Google Play.

Esta guía explica qué preparar antes de solicitarla, cómo funciona la inscripción en Apple y Google, qué cobra cada tienda, cómo llegan los pagos a una cuenta empresarial y qué impuestos siguen correspondiendo a su OÜ. El proceso es el mismo para fundadores que gestionan la empresa mediante e-Residency y para quienes viven en Estonia.

¿Cuenta de desarrollador personal o empresarial?

Ambas tiendas ofrecen dos tipos de cuenta. Una cuenta personal, que Apple denomina individual, se abre rápidamente, pero usted es el vendedor: Apple muestra su propio nombre en la página de la tienda y los ingresos de la tienda le pertenecen legalmente. Por lo general, después se gravan como sus ingresos personales en el país donde vive. Una cuenta de organización, que las páginas de las tiendas denominan organization, pertenece a una entidad jurídica: Apple indica la denominación legal de la empresa como vendedora de sus aplicaciones y ambas tiendas pagan los ingresos a la empresa.

Para una OÜ estonia, una cuenta de organización permite mantener los ingresos de las aplicaciones dentro de la empresa, donde el beneficio no tributa mientras no se distribuya. Google solicita específicamente que las empresas y quienes realizan actividad comercial elijan este tipo de cuenta, y además ahorra tiempo en Android. Las nuevas cuentas personales deben realizar una prueba cerrada con al menos 12 testers durante 14 días antes de que una aplicación pueda publicarse, y esta regla no se aplica a las cuentas de organización.

Si ya se ha inscrito como particular, todavía puede pasar a la empresa. Apple convierte una membresía individual en una de organización previa solicitud, siempre que usted sea fundador o cofundador de la empresa y facilite su número D-U-N-S; Apple también puede pedir documentos de la empresa. Google le permite cambiar el tipo de cuenta en Play Console una vez que su cuenta personal esté totalmente verificada. Usted confirma el sitio web de la empresa, crea un perfil de pagos de organización con el número D-U-N-S y lo vincula a la cuenta de desarrollador.

Qué necesita antes de solicitarla

La mayoría de los retrasos se deben a datos que no coinciden, por lo que conviene preparar lo siguiente antes de empezar:

• una empresa estonia registrada cuyos datos en el Registro Mercantil estonio (Äriregister) estén actualizados
• un número D-U-N-S a nombre de la denominación legal exacta de la empresa, como Nordwave OÜ
• un sitio web público y operativo en un dominio que pertenezca a la empresa
• una dirección de correo electrónico de ese dominio y un número de teléfono donde se pueda contactar con usted
• la facultad de firmar en nombre de la empresa, que en una OÜ normalmente implica ser miembro del órgano de administración (juhatus)
• una tarjeta de crédito o débito para las tarifas de la tienda (Google no acepta tarjetas prepago) y una cuenta empresarial a nombre de la empresa para los pagos

El número D-U-N-S es un identificador gratuito de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet (D&B), una empresa privada de datos empresariales. Muchas empresas estonias ya tienen uno sin saberlo, porque D&B recopila datos del registro empresarial. Nuestra guía sobre qué es un número D-U-N-S explica cómo buscarlo o solicitarlo. A través de la herramienta de búsqueda de Apple, un número nuevo puede tardar hasta cinco días laborables en llegar, y hasta dos más en llegar a Apple.

Ambas tiendas comparan lo que introduce con el registro de D&B, por lo que el nombre y la dirección de la empresa deben coincidir exactamente con ese registro y con el Registro Mercantil estonio (Äriregister). Si la empresa ha cambiado de nombre o dirección desde que D&B creó el registro, solicite su corrección antes de presentar la solicitud. Tenga asimismo en cuenta que Google Play muestra a los usuarios la denominación legal y la dirección de una organización, junto con el correo electrónico y el número de teléfono del desarrollador. Es una buena razón para usar el domicilio registrado de la empresa en lugar de su dirección particular.

Cómo inscribir su OÜ en el Apple Developer Program

La cuenta de desarrollador de Apple de una empresa se abre a través del Apple Developer Program, y la inscripción se realiza en línea en cuatro pasos:

1. Inicie sesión en el sitio web de Apple Developer con una Apple Account que tenga activada la autenticación de dos factores y elija inscribirse como empresa u organización.
2. Introduzca la denominación legal de la empresa, el número D-U-N-S, la dirección de la sede, el número de teléfono y el sitio web, junto con su correo electrónico profesional.
3. Espere la verificación de Apple, que incluye comprobar que usted tiene autoridad para vincular a la empresa a los acuerdos de Apple.
4. Pague la cuota anual de US$99, que Apple muestra en su moneda local durante la inscripción.

Apple inscribe únicamente entidades jurídicas, no nombres comerciales ni sucursales, y el sitio web debe estar activo y usar un dominio asociado con la empresa. Si la persona que se inscribe no es propietaria ni fundadora de la empresa, Apple solicita una referencia que pueda confirmar la autoridad de esa persona. La página de inscripción de Apple enumera los requisitos vigentes.

La membresía por sí sola le permite publicar aplicaciones gratuitas. Para vender aplicaciones o compras dentro de la aplicación, también acepta el Paid Apps Agreement en App Store Connect, el portal de Apple para gestionar aplicaciones y ventas. Allí añade la cuenta bancaria de la empresa y completa el formulario fiscal de Estados Unidos descrito más abajo. Apple solo envía pagos cuando los tres requisitos están establecidos.

Cómo abrir una cuenta de desarrollador de Google Play para una OÜ

En Google Play, usted crea la cuenta de desarrollador en Play Console, el portal de Google para publicar aplicaciones, elige el tipo de cuenta de organización y paga una tarifa única de registro de US$25. La cuenta se vincula a un perfil de pagos de Google, donde introduce el número D-U-N-S, la denominación legal y la dirección de la empresa. Google exige un número D-U-N-S para cada cuenta de organización nueva.

Después, Google verifica la organización y sus datos de contacto antes de que pueda publicar. Usted confirma las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono con códigos de un solo uso, y Google puede pedirle que cargue documentos que confirmen la denominación legal y la dirección de la empresa. Para una empresa estonia, un extracto del Registro Mercantil estonio (Äriregister) sirve para este fin, y cualquier persona puede descargarlo gratuitamente del e-Business Register.

Comparación de tarifas de App Store y Google Play

Las aplicaciones gratuitas no cuestan nada aparte de las tarifas de cuenta. En las aplicaciones de pago, las compras dentro de la aplicación y las suscripciones, cada tienda retiene una parte del precio, y la tasa depende de sus ingresos, el tipo de venta y el país del comprador.

Las tasas reducidas no son automáticas. El 15% de Apple requiere una breve inscripción en el App Store Small Business Program, y el nivel del 15% de Google también se activa en Play Console. En los escaparates de la UE, las tasas del 26% y 15% proceden de las condiciones comerciales unificadas de Apple para la UE.

Para compradores en el EEE, Reino Unido y Estados Unidos, Google utiliza una tabla de tarifas independiente que divide su cargo en una tarifa de servicio y una tarifa de facturación del 5% para compras realizadas mediante el sistema de facturación de Google Play. Allí, la tarifa de servicio es del 10% en suscripciones y sobre el primer US$1 millón de ingresos anuales, por lo que un desarrollador pequeño normalmente paga un 15% en total. Por encima de ese importe, otras compras cuestan 20% o 25% más la tarifa de facturación, según cuándo el usuario instaló por primera vez la aplicación, y menos en ciertos programas de Google Play.

Cómo recibir pagos en la cuenta de su empresa

Apple paga dentro de los 45 días posteriores al último día del mes fiscal en que tuvo lugar una venta. Sus meses fiscales siguen el calendario propio de Apple, no los meses naturales, y los ingresos en cada moneda se agrupan en un pago mensual. Los pagos se realizan a una sola cuenta bancaria, y un saldo inferior al umbral mínimo para el país y la moneda de su banco se traslada al mes siguiente.

Google paga alrededor del día 15 del mes posterior a la venta, por lo que las ventas realizadas en mayo se abonan a mediados de junio. El mínimo es US$1 para pagos en moneda local y US$100 para pagos mediante transferencia bancaria en dólares estadounidenses.

Según el momento del mes en que se produzca una venta, el dinero puede tardar desde dos semanas hasta más de dos meses en llegar a su cuenta; planifique su flujo de caja teniendo en cuenta ese retraso. Los pagos deben ir a una cuenta empresarial a nombre de la empresa, nunca a una cuenta personal. Nuestro resumen de cuentas empresariales para empresas estonias compara bancos e instituciones de pago.

Impuestos sobre los ingresos de App Store y Google Play

Las tiendas asumen la mayor parte del trabajo fiscal en las ventas a clientes. Lo que sigue correspondiendo a su OÜ es el IVA estonio, un formulario fiscal de Estados Unidos y el impuesto sobre sociedades.

Quién cobra el IVA a sus clientes

En la mayoría de países, los clientes compran a la tienda en lugar de a su empresa. Conforme al acuerdo de Apple, su empresa irlandesa Apple Distribution International actúa como comisionista para la mayoría de países, incluida la UE. Un comisionista vende sus aplicaciones en su propio nombre por cuenta de usted, y Apple recauda y paga los impuestos de esas ventas. Google actúa como su agente y merchant of record para ventas en el EEE y los demás países de su lista, y cobra y paga el IVA allí.

Ambas tiendas publican listas de los países donde gestionan impuestos. Cuando un país no figura en la lista, el impuesto sobre las ventas allí puede seguir siendo responsabilidad de su empresa, así que consulte las listas antes de poner una aplicación a disposición en todas partes. Si también vende suscripciones en la web, fuera de las tiendas, un merchant of record como Paddle asume la misma función para esas ventas.

IVA para su empresa estonia

Su OÜ vende a la tienda, lo que para ventas en la UE significa una de las empresas de Apple o Google en Irlanda. Una venta transfronteriza de servicios entre dos empresas tiene lugar fuera de Estonia a efectos de IVA, y el comprador liquida cualquier IVA mediante inversión del sujeto pasivo. Dado que solo el volumen de negocios cuyo lugar de prestación está en Estonia cuenta para el umbral de registro a efectos del IVA de 40.000 €, los ingresos de las tiendas de aplicaciones por sí solos no obligan a su empresa a registrarse a efectos del IVA estonio.

Si la empresa está registrada a efectos del IVA de todos modos, por ejemplo porque también factura a clientes en Estonia, los ingresos de las empresas irlandesas siguen figurando en la declaración de IVA. Su contable los declara entre los servicios prestados a empresas de otros países de la UE e incluye las mismas ventas en el informe mensual de entregas intracomunitarias.

Formularios fiscales de Estados Unidos

Apple exige a cada desarrollador completar un formulario fiscal de Estados Unidos para el Paid Apps Agreement, incluidas las empresas que nunca venden en Estados Unidos, y Google solicita información fiscal estadounidense en el perfil de pagos. Una OÜ estonia normalmente completa el Form W-8BEN-E, que certifica que es una empresa extranjera y el titular real de sus ingresos. En App Store Connect, un breve conjunto de preguntas le conduce al formulario correcto. Apple no paga hasta que el formulario esté presentado, y Google vincula los pagos puntuales a información fiscal completa, así que complételo en cuanto la cuenta esté abierta. Si piensa solicitar beneficios conforme al convenio fiscal entre Estonia y Estados Unidos, consulte primero los detalles con un asesor fiscal.

Impuesto sobre sociedades y contabilidad

Cada mes, App Store Connect y Play Console generan informes financieros que muestran ventas, la comisión de la tienda, impuestos y el importe pagado. Estos informes sirven como documentos justificativos para su contabilidad. En la mayoría de casos, los ingresos de la empresa son el importe que la tienda le debe tras su comisión, convertido a euros, y el informe explica cada pago en el extracto bancario. Algunos contables muestran por separado las ventas brutas y la comisión, así que acuerde un método con su contable y manténgalo cada mes.

El impuesto sobre sociedades sigue entonces la regla estonia general: la empresa no paga impuestos sobre el beneficio que conserva, y el impuesto vence cuando el beneficio se distribuye, normalmente como dividendos. Nuestra guía sobre el impuesto sobre sociedades en Estonia explica cómo se calcula el impuesto, y nuestro artículo sobre contabilidad para empresas de IT trata la contabilidad de negocios de software.

Constitución de empresa y contabilidad para desarrolladores de aplicaciones

Si todavía no tiene una empresa estonia, podemos registrar una para usted, en línea con su tarjeta e-Residency o mediante notario mientras permanece en casa. También podemos proporcionar el domicilio registrado y mantener actualizados los datos de la empresa en el Registro Mercantil estonio (Äriregister), lo que ayuda a que el registro D-U-N-S y las verificaciones de las tiendas se desarrollen sin problemas. Cuando sus aplicaciones empiecen a generar ingresos, nuestro equipo contable puede contabilizar los informes mensuales de las tiendas, aplicar las reglas de IVA descritas anteriormente y preparar las cuentas anuales (majandusaasta aruanne).

Díganos qué tipo de aplicaciones desarrolla y dónde están sus usuarios, y le indicaremos qué necesita la empresa antes de inscribirse.

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