PayPal üzleti fiók észt vállalat számára: beállítás, díjak és korlátok

Sok online vásárló PayPal gombot keres a fizetéskor, különösen akkor, ha olyan üzletből vásárol, amelyet nem ismer. Ha vállalata webhelyen keresztül vagy külföldi magánügyfeleknek értékesít, a PayPal felkínálása kevesebb félbehagyott vásárlást jelenthet.

Egy észt korlátolt felelősségű társaság (OÜ) ugyanúgy használhatja a PayPalt, mint bármely más EU-s vállalkozás. Ez az útmutató bemutatja, hogyan nyithat PayPal Business-fiókot, mennyibe kerül Észtországban, és hogyan juthat hozzá a pénzhez. Kitér azokra a problémákra is, amelyekkel az e-residentek és más, külföldről vállalatot vezető alapítók leggyakrabban találkoznak: fizetési visszatartások, fiókkorlátozások és könyvelés.

Nyithat-e egy észt vállalat PayPal Business-fiókot?

Igen. A PayPal az észt ügyfeleket a luxemburgi banki engedéllyel rendelkező PayPal Europe-on keresztül szolgálja ki. Az Észtországra vonatkozó felhasználói megállapodása előírja, hogy a vállalkozás Észtországban vagy a listáján szereplő más országban legyen bejegyezve. Az észt cégjegyzékben (Äriregister) szereplő vállalat ezért akkor is megfelel ennek a feltételnek, ha tulajdonosa külföldön él.

A PayPal a fiókot kezelő személyt is ellenőrzi, és kérheti a lakcímének igazolását. Azoknak az alapítóknak, akik olyan országban élnek, ahol a PayPal nem kínál szolgáltatásokat, részletesebb kérdésekre kell számítaniuk. A legtöbb probléma akkor kezdődik, amikor a kérelemben szereplő adatok nem egyeznek a dokumentumokkal.

A fióknak üzleti, nem személyes fióknak kell lennie: a PayPal feltételei ezt értékesítéshez előírják, és a vállalat értékesítési bevételének a vállalathoz, nem pedig az alapító személyes PayPal-fiókjához kell érkeznie.

Mit nyújt a PayPal Business az OÜ számára?

A PayPal Business-fiók többféleképpen teszi lehetővé a vállalat számára a fizetések fogadását:

• PayPal gomb a webhelye vagy online üzlete fizetési oldalán, Shopify és WooCommerce platformokhoz készült bővítményekkel;
• kártyás fizetések olyan vásárlóktól, akiknek nincs PayPal-fiókjuk;
• számlák és fizetési linkek, amelyeket e-mailben, szöveges üzenetben vagy közösségi médiában oszthat meg;
• QR-kódos fizetések személyes értékesítéshez.

A fizetések egy több pénznemet is kezelni képes PayPal-egyenlegre érkeznek. A PayPal Seller Protection programja a vásárló PayPal-fiókjából fizetett, jogosult értékesítéseket fedezi jogosulatlan fizetési és nem teljesítési igényekkel szemben, de nem terjed ki a PayPal-fiókkal nem rendelkező vásárlók kártyás fizetéseire.

A PayPal a fogyasztóknak történő online értékesítéshez működik a legjobban: e-kereskedelemhez, digitális termékekhez és online kurzusokhoz. B2B munkához kevésbé fontos, mert az üzleti ügyfelek általában banki átutalással fizetnek, és a nagy volumenű kártyás fizetésre számító vállalatnak a Stripe szolgáltatással is össze kell hasonlítania.

PayPal Business-fiók nyitása észt vállalat számára

Csak akkor igényelhet fiókot, amikor az OÜ megjelenik az észt cégjegyzékben (Äriregister), ezért először alapítsa meg a vállalatot, akár online e-Residencyvel, akár közjegyzőnél.

1. Nyissa meg a PayPal Észtországra vonatkozó webhelyét, és válassza az üzleti fiókot.
2. Másolja át a vállalat nevét, nyilvántartási kódját és bejegyzett címét betű szerint a kereskedelmi nyilvántartási kivonatból.
3. Adja meg a fiókot kezelő személy és a vállalat tényleges tulajdonosainak, vagyis a vállalkozást végső soron birtokló vagy ellenőrző személyeknek az adatait.
4. Írja le, mit értékesít a vállalat, hol vannak ügyfelei, és melyik webhelyet fogja használni.
5. Kapcsolja hozzá és erősítse meg a vállalat eurós bankszámláját, majd végezze el a PayPal által megjelenített ellenőrzési lépéseket.

A PayPal által esetleg kért dokumentumok

A PayPal gyakran automatikusan megerősíti az adatokat, és akkor kér dokumentumokat, ha erre nem képes. Tipikus kérések a fiókot kezelő személy fényképes igazolványa és lakcímigazolása, egy vállalati dokumentum, valamint információ arról, mit értékesít, esetenként adóazonosítási adatokkal. A vállalatnál szokásos dokumentum a cégkivonat, az észt cégjegyzék (Äriregister) angol nyelvű kivonata, amely feltünteti a vállalat adatait, ügyvezetését (juhatus) és címét. Ha a PayPal a vállalat címéhez közüzemi számlát is kér, az észt vállalat közüzemi számlájáról szóló útmutatónk elmagyarázza, mit adjon meg helyette.

PayPal-díjak Észtországban

A fiók megnyitása ingyenes, és a PayPal díjoldala nem tüntet fel havi díjat. A vállalat főként pénzfogadáskor fizet. A PayPal akkor tekint egy fizetést belföldinek, ha a vásárló és az eladó is az Európai Gazdasági Térségben (EEA) tartózkodik. Az OÜ ezért ugyanazt a díjat fizeti, akár Németországban, akár Tallinnban van az ügyfél.

Ezek a PayPal Észtországra vonatkozó díjoldalának főbb adatai:

Például egy franciaországi ügyfélnek történő €100 értékesítés díja €3.75. Ugyanez az értékesítés egy egyesült államokbeli ügyfélnek €5.74-ba kerül az 1.99%-os nemzetközi díj miatt.

Pénz kiutalása a PayPalról a vállalat számlájára

Egy észt PayPal-fiók euróban működik, és a PayPal feltételei csak ebben a pénznemben engedik a kiutalást, kivéve, ha másként állapodik meg. Dollár vagy font maradhat az egyenlegen, de azokat 3%-os díj mellett euróra kell váltani, mielőtt kiutalhatná őket. Ha ügyfelei közül sokan az euróövezeten kívül vannak, építse be ezt a költséget az áraiba, vagy számítson fel euróban díjat.

Az euróban történő kiutalás ingyenes, és általában egy munkanapon belül megérkezik, bár egyes bankoknak három-öt napra van szükségük. A vállalat nevére szóló bankszámlát kapcsoljon hozzá, soha ne a személyes számláját. A számlának nem kell észtnek lennie: a Revolut szerint a PayPal elfogadja az észt vállalatok Revolut Business számláit, és egy euró IBAN-nal rendelkező Wise Business számla is működhet. Ha a PayPal űrlapja elutasítja az IBAN-t, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatával.

PayPal-visszatartások, korlátozások és fiókbezárások

A PayPal felhasználói megállapodása lehetővé teszi számára, hogy visszatartson egy fizetést, tartalékban tartsa a beérkező pénz egy részét, vagy korlátozza az egész fiókot, ami megakadályozhatja a kiutalásokat. Jellemző kiváltó ok az értékesítés hirtelen növekedése új fióknál, vásárlói viták, korlátozott áruk, illetve a vállalatra vagy tulajdonosaira vonatkozó hiányzó információ.

A PayPal forgó tartalékra vonatkozó példájában minden napi értékesítés egy részét 90 napig visszatartják. Szabályainak megsértése után a pénzeszközöket több mint 180 napig is visszatarthatják. A PayPal két hónapos felmondással, illetve ilyen jogsértés után ennél hamarabb is bezárhat egy fiókot.

Csökkentheti a kockázatot, ha a regisztrációkor pontosan leírja a vállalkozást, gyorsan válaszol a dokumentumkérésekre, és időben szállít kézbesítési igazolással. Mielőtt érzékeny terméket értékesít, olvassa el az Acceptable Use Policy-t: a crypto, szerencsejáték, befektetések, alkohol és több más kategória a PayPal előzetes jóváhagyását igényli.

Ne tartsa a vállalat pénzét a szükségesnél hosszabb ideig a PayPalnál. Az egyenleg elektronikus pénz, nem bankbetét, ezért nem kamatozik, és nincs betétgarancia. Az adókat, fizetéseket és beszállítókat fő üzleti számláról fizesse, és rendszeresen utalja oda a PayPal-pénzeszközöket. Ha a PayPal vagy más szolgáltató bezárja a vállalat számláját, a vállalati bankszámla bezárása esetén teendőkről szóló útmutatónk ismerteti a következő lépéseket.

PayPal-pénz és a vállalat könyvelése

A vállalat PayPal-fiókján lévő pénz az OÜ-é, nem az Öné. Azok az alapítók, akik szabadúszásból térnek át vállalatra, időnként továbbra is személyes pénztárcaként használják a PayPalt, de a vállalati pénzből fizetett magánvásárlások a vállalatot jövedelemadó-fizetési kötelezettség alá vonják. Saját részére csak a vállalat bankszámláján keresztül vegyen fel pénzt, fizetés, ügyvezetői díj vagy osztalék formájában. A fizetés és osztalék összehasonlításunk ismerteti mindkettő adózását.

Mivel a PayPal minden fizetésből levonja díját, mielőtt a pénz elérné az egyenleget, a banki átutalások önmagukban alulbecsülik az értékesítéseket és a költségeket is. A havi PayPal-tevékenységi jelentést is küldje el könyvelőjének, hogy minden értékesítés, díj, visszatérítés és átváltás könyvelve legyen. Ha a vállalat más EU-országok fogyasztóinak értékesít, ott VAT-fizetési kötelezettsége keletkezhet; az e-kereskedelemre vonatkozó VAT OSS útmutatónk ismerteti a szabályokat.

Hogyan segít az Eesti Firma?

Észt vállalatokat jegyzünk be e-residentek és külföldi alapítók számára, biztosítjuk a bejegyzett címet, és elkészítjük a fizetési szolgáltatók által kért vállalati dokumentumokat. Könyvelőcsapatunk ezt követően vezetheti vállalata könyvelését, beleértve a PayPal-tranzakciókat is.

Ha észt vállalaton keresztül tervez online értékesíteni és PayPalt elfogadni, röviden írja meg nekünk, mit és kinek értékesít. Az igényeinek megfelelő vállalati felállást javaslunk.

Kérelem küldése

Gyakran ismételt kérdések